Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Чекліст ФОП на кінець ІІІ кварталу: 12 речей, які варто перевірити

ФОПам варто завчасно перевірити податкові зобов’язання та документи перед завершенням ІІІ кварталу 2026 року. Підприємцям необхідно врахувати строки сплати ЄСВ і податків, подання декларації для 3 групи, перевірити зарахування платежів та дотримання граничного обсягу доходу. Окремо варто переглянути касову дисципліну, банківські операції, первинні документи, електронне листування з ДПС і вимоги фінансового моніторингу. Які саме кроки потрібно зробити ФОПу – розбираємо у практичному чеклісті

Експерт:Аліна Лакіс
4

29

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Крок 1: Сплатити ЄСВ до 19 жовтня – обов’язково для всіх ФОП


Розмір: 1902,34 грн/місяць або 5707,02 грн за квартал (липень-вересень).


Хто може НЕ платити (пільги):


  1. Військовослужбовці (за заявою).
  2. Працівники за наймом (якщо за вас платить роботодавець).
  3. Пенсіонери за віком.
  4. Особи з інвалідністю.
  5. ФОП загальники без доходу.
  6. ФОП у декреті, які отримують допомогу від ПФУ.

Детальніше у статті «19 жовтня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за ІІІ квартал»

Крок 2: Сплатити податки ФОП 1 – 2 група до 20 жовтня



Платник

Єдиний податок, грн

Військовий збір, грн

ЄСВ (мін), грн

ФОП 1 група

332,8 (10% від прожиткового мінімуму – 3328 грн)

864,70 (10% від МЗП – 8647 грн)

1902,34 (22% від МЗП – 8647 грн)

ФОП 2 група

1729,4 (20% від МЗП – 8647 грн)

864,70 (10% від МЗП – 8647 грн)

1902,34 (22% від МЗП – 8647 грн)


Звільнені від ЄП та ВЗ: військовослужбовці, ФОП у відпустці, на лікарняному, на території бойових дій.

Детальніше у статті «Податкове навантаження на ФОП у 2026 році»

Крок 3: Подати декларацію ФОП 3 група за 3 квартал


Строки:


  1. подання декларації: 1 жовтня – 9 листопада;
  2. сплата податків (5% ЄП + 1% ВЗ): до 19 листопада;
  3. сплата ЄСВ: до 19 жовтня.


Важливо: Вказуйте дохід накопичувальним методом з початку року по 30 вересня.

Зробити це правильно допоможе стаття «Декларація платника єдиного податку – ФОП 3 групи: інструкція»

Крок 4: Перевірити касову дисципліну

коли потрібно видавати чек, а коли не потрібно дізнавайтесь із статтей «Онлайн-розрахунки та РРО: коли обов'язково», «Чи потрібно РРО / ПРРО при отриманні оплати за реквізитами картки», «Платіжній рахунок Nova Pay: чи потрібен РРО / ПРРО»

Штраф: 100% від суми операції за відсутність чека.


Крок 5: Перевірити зарахування податків


Не достатньо просто сплатити – треба перевірити, чи податкова зарахувала платіж.


Як перевірити:


  1. через Електронний кабінет ДПС (розділ «Стан розрахунків»).

Важливо для ФОП 3 група: Податки нараховуються тільки після подання декларації

Крок 6: Перевірити ліміт доходів


Ліміти 2026:



Група платників єдиного податку

Розмір, грн

ФОП 1 група

1 444 049 (167 МЗП)

ФОП 2 група

7 211 598 (834 МЗП)

ФОП 3 група

10 091 049 (1167 МЗП)

Детальніше у статті «Податкове навантаження на ФОП у 2026 році»

Що робити при перелiміті:


  1. перейти на вищу групу / загальну систему;
  2. сплатити 15% на суму переліміту;
  3. або повернути надмірні платежі.

Детальніше читайте у статті «Перевищення ліміту у єдинника: ТОП-3 практичних кейси»

Крок 7: Дотримуватися правил фінмоніторингу


Орієнтовні пороги:


  1. до 30 000 грн/міс – мінімальний ризик;
  2. 30-400 тис. грн/міс – середній ризик;
  3. понад 400 тис. грн/міс – високий ризик.


Правила безпеки:


  1. Не давайте доступ до рахунку іншим особам.
  2. Уникайте входу з одного IP для кількох ФОП.
  3. Один термінал = один ФОП.
  4. Диверсифікуйте банки.

Детальніше у статті «Фінмоніторинг 2026: що зробити, щоб банк не заблокував рахунок ФОП і бізнесу»

Крок 8: Перевірити банківську виписку


Що шукати:


Перевірка 1: Призначення платежів відповідає КВЕД?


  1. Невідповідність = ризик анулювання єдиного податку.


Перевірка 2: Хто платники (для ФОП 1-2 група)?


  1. Перевірте своїх контрагентів, ФОП 1-2 груп мають обмеження, встановлені ПКУ.


Перевірка 3: Чи є платежі фізособам?


  1. З таких сум треба було утримати 23% податків.


Перевірка 4: Компенсація комунальних при оренді:


  1. Податкова може нарахувати 23% податків, якщо неправильно оформлено.


Крок 9: Налаштувати листи з податкової онлайн


Подайте заяву про отримання листів в електронному вигляді.


Навіщо: Укрпошта може не доставити, ви пропустите запит від ДПС та отримаєте штраф.

Як це зробити читайте у статті «Листування з ДПС через Електронний кабінет платника»

Крок 10: Вести книгу обліку доходів


Згідно з п. 296.1 Податкового кодексу України, книга обліку доходів обов’язкова для всіх ФОП-спрощенців.


Як вести:


  1. можна в Excel;


Навіщо: При податковій перевірці або фінмоніторингу врятує від проблем.

Детальніше про книгу статті «Книга обліку доходів платника єдиного податку 2026»

Крок 11: Перевірити первинні документи


ОБОВ’ЯЗКОВИЙ строгий облік для:


  1. Технічно складних товарів (техніка).
  2. Ювелірних виробів.
  3. Лікарських засобів.

Штраф за відсутність: 17 000 – 51 000 грн

Для інших товарів/послуг: Хоча не обов’язково, але зберігайте договори, акти, накладні – мінімум 3 роки.


Крок 12: Перевірити статистику


Зайдіть в кабінет статистики → увійдіть з КЕП → перевірте, чи залучені до статистичного спостереження.


Більшість ФОП не потрібно звітувати, але перевірити варто.

Дізнатися, чи залучений ФОП до звітування до Держстату можна з Кабінету респондента Держстату. Для початку в ньому потрібно зареєструватися і потім увійти. Як це зробити розповідаємо у статті «Як зареєструватися в кабінеті респондента від Держстату»

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

4

29

4

31

1

10

1

266

3

15

4

74

2

1176

2

31

4

25

3

1459

5

319

5

485

4

98

5

211

9

35976

4

31

4

34

5

21

4

27

3

13