
ФОП
22.09.2026
Чекліст ФОП на кінець ІІІ кварталу: 12 речей, які варто перевірити
ФОПам варто завчасно перевірити податкові зобов’язання та документи перед завершенням ІІІ кварталу 2026 року. Підприємцям необхідно врахувати строки сплати ЄСВ і податків, подання декларації для 3 групи, перевірити зарахування платежів та дотримання граничного обсягу доходу. Окремо варто переглянути касову дисципліну, банківські операції, первинні документи, електронне листування з ДПС і вимоги фінансового моніторингу. Які саме кроки потрібно зробити ФОПу – розбираємо у практичному чеклісті

Крок 1: Сплатити ЄСВ до 19 жовтня – обов’язково для всіх ФОП
Розмір: 1902,34 грн/місяць або 5707,02 грн за квартал (липень-вересень).
Хто може НЕ платити (пільги):
- Військовослужбовці (за заявою).
- Працівники за наймом (якщо за вас платить роботодавець).
- Пенсіонери за віком.
- Особи з інвалідністю.
- ФОП загальники без доходу.
- ФОП у декреті, які отримують допомогу від ПФУ.
Детальніше у статті «19 жовтня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за ІІІ квартал»
Крок 2: Сплатити податки ФОП 1 – 2 група до 20 жовтня
Платник | Єдиний податок, грн | Військовий збір, грн | ЄСВ (мін), грн |
ФОП 1 група | 332,8 (10% від прожиткового мінімуму – 3328 грн) | 864,70 (10% від МЗП – 8647 грн) | 1902,34 (22% від МЗП – 8647 грн) |
ФОП 2 група | 1729,4 (20% від МЗП – 8647 грн) | 864,70 (10% від МЗП – 8647 грн) | 1902,34 (22% від МЗП – 8647 грн) |
Звільнені від ЄП та ВЗ: військовослужбовці, ФОП у відпустці, на лікарняному, на території бойових дій.
Детальніше у статті «Податкове навантаження на ФОП у 2026 році»
Крок 3: Подати декларацію ФОП 3 група за 3 квартал
Строки:
- подання декларації: 1 жовтня – 9 листопада;
- сплата податків (5% ЄП + 1% ВЗ): до 19 листопада;
- сплата ЄСВ: до 19 жовтня.
Важливо: Вказуйте дохід накопичувальним методом з початку року по 30 вересня.
Зробити це правильно допоможе стаття «Декларація платника єдиного податку – ФОП 3 групи: інструкція»
Крок 4: Перевірити касову дисципліну
коли потрібно видавати чек, а коли не потрібно дізнавайтесь із статтей «Онлайн-розрахунки та РРО: коли обов'язково», «Чи потрібно РРО / ПРРО при отриманні оплати за реквізитами картки», «Платіжній рахунок Nova Pay: чи потрібен РРО / ПРРО»
Штраф: 100% від суми операції за відсутність чека.
Крок 5: Перевірити зарахування податків
Не достатньо просто сплатити – треба перевірити, чи податкова зарахувала платіж.
Як перевірити:
- через Електронний кабінет ДПС (розділ «Стан розрахунків»).
Важливо для ФОП 3 група: Податки нараховуються тільки після подання декларації
Крок 6: Перевірити ліміт доходів
Ліміти 2026:
Група платників єдиного податку | Розмір, грн |
ФОП 1 група | 1 444 049 (167 МЗП) |
ФОП 2 група | 7 211 598 (834 МЗП) |
ФОП 3 група | 10 091 049 (1167 МЗП) |
Детальніше у статті «Податкове навантаження на ФОП у 2026 році»
Що робити при перелiміті:
- перейти на вищу групу / загальну систему;
- сплатити 15% на суму переліміту;
- або повернути надмірні платежі.
Детальніше читайте у статті «Перевищення ліміту у єдинника: ТОП-3 практичних кейси»
Крок 7: Дотримуватися правил фінмоніторингу
Орієнтовні пороги:
- до 30 000 грн/міс – мінімальний ризик;
- 30-400 тис. грн/міс – середній ризик;
- понад 400 тис. грн/міс – високий ризик.
Правила безпеки:
- Не давайте доступ до рахунку іншим особам.
- Уникайте входу з одного IP для кількох ФОП.
- Один термінал = один ФОП.
- Диверсифікуйте банки.
Детальніше у статті «Фінмоніторинг 2026: що зробити, щоб банк не заблокував рахунок ФОП і бізнесу»
Крок 8: Перевірити банківську виписку
Що шукати:
Перевірка 1: Призначення платежів відповідає КВЕД?
- Невідповідність = ризик анулювання єдиного податку.
Перевірка 2: Хто платники (для ФОП 1-2 група)?
- Перевірте своїх контрагентів, ФОП 1-2 груп мають обмеження, встановлені ПКУ.
Перевірка 3: Чи є платежі фізособам?
- З таких сум треба було утримати 23% податків.
Перевірка 4: Компенсація комунальних при оренді:
- Податкова може нарахувати 23% податків, якщо неправильно оформлено.
Крок 9: Налаштувати листи з податкової онлайн
Подайте заяву про отримання листів в електронному вигляді.
Навіщо: Укрпошта може не доставити, ви пропустите запит від ДПС та отримаєте штраф.
Як це зробити читайте у статті «Листування з ДПС через Електронний кабінет платника»
Крок 10: Вести книгу обліку доходів
Згідно з п. 296.1 Податкового кодексу України, книга обліку доходів обов’язкова для всіх ФОП-спрощенців.
Як вести:
- можна в Excel;
Навіщо: При податковій перевірці або фінмоніторингу врятує від проблем.
Детальніше про книгу статті «Книга обліку доходів платника єдиного податку 2026»
Крок 11: Перевірити первинні документи
ОБОВ’ЯЗКОВИЙ строгий облік для:
- Технічно складних товарів (техніка).
- Ювелірних виробів.
- Лікарських засобів.
Штраф за відсутність: 17 000 – 51 000 грн
Для інших товарів/послуг: Хоча не обов’язково, але зберігайте договори, акти, накладні – мінімум 3 роки.
Крок 12: Перевірити статистику
Зайдіть в кабінет статистики → увійдіть з КЕП → перевірте, чи залучені до статистичного спостереження.
Більшість ФОП не потрібно звітувати, але перевірити варто.
Дізнатися, чи залучений ФОП до звітування до Держстату можна з Кабінету респондента Держстату. Для початку в ньому потрібно зареєструватися і потім увійти. Як це зробити розповідаємо у статті «Як зареєструватися в кабінеті респондента від Держстату»
Пенсія, соцпільги
22.09.2026
ПФУ перевіряє доходи пенсіонерів: у яких випадках це потрібно у 2026 році
Пенсійний фонд України може перевіряти доходи пенсіонерів під час призначення житлових субсидій, пільг на оплату комунальних послуг та окремих видів соціальної допомоги. Така перевірка не стосується призначення самої пенсії – інформація про доходи потрібна для визначення права людини на додаткову державну підтримку. ПФУ може запитувати відомості про доходи та підтвердні документи, зокрема й у пенсіонерів, які перебувають за кордоном та отримують там пенсію

Інше
22.09.2026
Мінфін готує зміни щодо податкового резидентства: яку роль може відіграти критерій 183 днів
Податковий статус українців, які тривалий час живуть за кордоном, визначається не лише кількістю днів перебування в Україні. Значення мають постійне житло, центр життєвих інтересів, сімейні та економічні зв’язки, а за наявності подвійного резидентства – положення відповідної міжнародної угоди. Під час вебінару експерти також звернули увагу на проблеми підтвердження зміни резидентства, виконання обов’язків щодо КІК та використання довідок і документів як доказів. Водночас Мінфін працює над оновленням законодавчих правил визначення податкового резидентства, зокрема обговорюється роль критерію 183 днів

Благодійність, волонтерство
22.09.2026
Гуманітарна допомога, знищена через обстріли: як відобразити у звітності у 2026 році
Податкова служба надала роз'яснення для неприбуткових організацій, які втратили гуманітарну допомогу через військові дії. У разі знищення майна, його вартість слід відобразити в Додатку ГД до Звіту як розподілену гуманітарну допомогу, замінивши реквізити акта передачі на реквізити акта про знищення

Торгівля, послуги
22.09.2026
Контрагент у «чорному» списку АМКУ: чим небезпечна співпраця
Наше під-во хоче підписати Договір з новим клієнтом. Перевіряємо його через opendatabot. «Компанія знаходиться в «чорному» списку АМКУ з 27.03.2026». Що це означає? Які наслідки для нас, якщо ми будемо працювати з таким клієнтом? Наскільки небезпечно?

Перевірки, штрафи
22.09.2026
Заниження єдиного податку: які штрафи загрожують ФОП у 2026 році, – роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила порядок застосування штрафних санкцій у разі виявлення під час камеральної перевірки заниження податкового зобов’язання з єдиного податку ФОП – платником єдиного податку третьої групи. Штраф застосовується відповідно до пунктів 123.1–123.3 Податкового кодексу України, у тому числі якщо суму єдиного податку платник фактично сплатив у повному обсязі

Відпустка, відпускні
22.09.2026
«Чорнобильські» відпустки на 2027 рік: який графік скласти та коли подати до ПФУ
Розбираємо правила складання загального графіка та окремого графіка «чорнобильських» відпусток для подання до ПФУ. Розповідаємо, кого включати, які дані зазначити та чому графік «чорнобильських» відпусток на 2027 рік потрібно подати до ПФУ не пізніше 30 жовтня 2026 року

Лікарняні та декретні
22.09.2026
ПФУ готує єдиний порядок страхових виплат: кого охоплять нові правила
Пенсійний фонд України підготував проєкт постанови «Про затвердження Порядку призначення та здійснення страхових виплат деяким категоріям застрахованих осіб». Документ спрямований на те, щоб гарантувати отримання законних виплат тим громадянам, які не можуть реалізувати своє право через звичайних роботодавців у зв'язку з війною, ліквідацією підприємств чи іншими форс-мажорними обставинами

Військовий облік
22.09.2026
Як перевірити чи стоїть працівник на військовому обліку: поради ТЦК та СП
Застосунок «Резерв+» дає змогу швидко перевірити, чи перебуваєте на військовому обліку. Якщо після авторизації в застосунку сформувався військово-обліковий документ, це означає, що відповідна інформація є в реєстрі «Оберіг». Водночас наявність документа не гарантує, що всі відомості в ньому актуальні та без помилок. Тому після формування документа варто перевірити зазначені дані та за потреби виправити неточності

Охорона праці
22.09.2026
Умови праці в холодний період року та заходи захисту працівників
Роботодавці, в холодний період року, зобов'язані забезпечувати умови для обігріву працівників, надавати спеціальні перерви для відпочинку та забезпечувати засоби індивідуального захисту. Додатково, слід проводити попередні та періодичні медичні огляди працівників, які працюють у несприятливих умовах. Такі заходи дозволяють уникати професійних захворювань та забезпечувати безпечні умови праці

Податкова та фінзвітність
22.09.2026
Поворотна фінансова допомога у 4ДФ: як відображати в нових Розрахунках, – ДПС
ДПС повідомила, що основна сума поворотної фінансової допомоги, наданої фізичній особі або фізичній особі – підприємцю, відображається у додатку 4ДФ за ознакою доходу «197». У разі повернення такої допомоги застосовується ознака доходу «153»

Заборгованість
22.09.2026
Автоматичне стягнення коштів з рахунків та електронних гаманців: що зміниться з 23 жовтня 2026 року
В Україні набувають чинності нові правила цифрового виконавчого провадження, які значно розширюють можливості примусового стягнення боргів. Відтепер державні та приватні виконавці зможуть не лише автоматично арештовувати банківські рахунки, а й стягувати кошти з електронних гаманців, а банки та фінансові установи повинні реагувати на електронні запити виконавців упродовж однієї години

Податкова та фінзвітність
22.09.2026
Юрособа переходить на ЄП з 1 жовтня: як звітувати – розповідає ДПС
Підприємство, яке з 1 жовтня 2026 року переходить із загальної системи оподаткування на єдиний податок 3 групи, має правильно визначити останній звітний період з податку на прибуток. Податкова декларація з податку на прибуток подається за звітний період, що передує кварталу переходу на спрощену систему оподаткування (тобто за 9 місяців 2026 року) протягом 40 днів після закінчення цього періоду. Із моменту переходу на єдиний податок підприємство звільняється від нарахування та сплати податку на прибуток

ПДВ
22.09.2026
Чи є Medoc доказом дати отримання РК: позиція ДПС
ДПС роз’яснила, як підтвердити дату отримання покупцем розрахунку коригування до податкової накладної, що передбачає зменшення суми компенсації. ПКУ не встановлює окремого документа чи універсального механізму фіксації такої дати, тому самі дані комерційної програми, зокрема Medoc, не визначені як беззаперечний доказ. Водночас під час обміну через сервіс SWinED ДПС фіксує факт отримання розрахунку коригування покупцем, а платник може подавати й інші документи та відомості на підтвердження дати отримання

Цільове фінансування
22.09.2026
Зимова підтримка 2026: хто зможе отримати 19 400 грн допомоги
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Судова практика
22.09.2026
КГС ВС оприлюднив огляд судової практики за серпень 2026 року
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду оприлюднив огляд актуальної судової практики за серпень 2026 року. У ньому наведено правові позиції у справах про банкрутство, захист прав інтелектуальної власності, корпоративні спори та земельні відносини

ПДВ
22.09.2026
Товар розбили під час доставки: кому складати ПН і чи потрібен РК
ДПС пояснила порядок оподаткування ПДВ у ситуації, коли оплачений наперед товар пошкоджено під час перевезення, а постачальник відшкодував покупцеві вартість зіпсованого товару. Якщо покупець не повертає пошкоджений товар, постачальник не складає РК до ПН на аванс, а отримане відшкодування збитків не є об’єктом оподаткування ПДВ. Водночас покупець має нарахувати податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену ПН з типом причини «13»

Судова практика
22.09.2026
Придбання корпоративних прав – не інвестиція в капітал: ВС про оподаткування дивідендів нерезиденту
Верховний Суд підтримав позицію ДПС у справі про оподаткування дивідендів, виплачених компанії – резиденту Нідерландів, та скасував рішення судів попередніх інстанцій. Суд зазначив, що для застосування нульової ставки за Конвенцією недостатньо придбання корпоративних прав





