Безкоштовний вебінар: Зарплатна звітність і Додатки Д1 і 4ДФ — нюанси заповнення & Бронювання під загрозою

Чекліст ФОП у жовтні 2026 року: 15 речей, які варто перевірити

ФОПам варто завчасно перевірити податкові зобов’язання та документи перед завершенням ІІІ кварталу 2026 року. Підприємцям необхідно врахувати строки сплати ЄСВ і податків, подання декларації для 3 групи, перевірити зарахування платежів та дотримання граничного обсягу доходу. Окремо варто переглянути касову дисципліну, банківські операції, первинні документи, електронне листування з ДПС і вимоги фінансового моніторингу. Які саме кроки потрібно зробити ФОПу – розбираємо у практичному чеклісті

Експерт:Аліна Лакіс
5

504

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Крок 1: Сплатити ЄСВ до 19 жовтня – обов’язково для всіх ФОП


Розмір: 1902,34 грн/місяць або 5707,02 грн за квартал (липень-вересень).


Хто може НЕ платити (пільги):


  1. Військовослужбовці (за заявою).
  2. Працівники за наймом (якщо за вас платить роботодавець).
  3. Пенсіонери за віком.
  4. Особи з інвалідністю.
  5. ФОП загальники без доходу.
  6. ФОП у декреті, які отримують допомогу від ПФУ.

Детальніше у статті «19 жовтня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за ІІІ квартал»

Крок 2: Сплатити податки ФОП 1 – 2 група до 20 жовтня



Платник

Єдиний податок, грн

Військовий збір, грн

ЄСВ (мін), грн

ФОП 1 група

332,8 (10% від прожиткового мінімуму – 3328 грн)

864,70 (10% від МЗП – 8647 грн)

1902,34 (22% від МЗП – 8647 грн)

ФОП 2 група

1729,4 (20% від МЗП – 8647 грн)

864,70 (10% від МЗП – 8647 грн)

1902,34 (22% від МЗП – 8647 грн)


Звільнені від ЄП та ВЗ: військовослужбовці, ФОП у відпустці, на лікарняному, на території бойових дій.

Детальніше у статті «Податкове навантаження на ФОП у 2026 році»

Крок 3: Подати декларацію ФОП 3 група за 3 квартал


Строки:


  1. подання декларації: 1 жовтня – 9 листопада;
  2. сплата податків (5% ЄП + 1% ВЗ): до 19 листопада;
  3. сплата ЄСВ: до 19 жовтня.


Важливо: Вказуйте дохід накопичувальним методом з початку року по 30 вересня.

Зробити це правильно допоможе стаття «Декларація платника єдиного податку – ФОП 3 групи: інструкція»

Крок 4. Сплатити податки ФОП-загальнику до 19 жовтня


  1. Сплата ПДФО та ВЗ за ІІІ квартал 2026 року – до 19 жовтня (включно).
  2. Сплата авансових внесків з ПДФО ФОПами, які здійснюють роздрібну торгівлю пальним, за жовтень 2026 року – до 19 жовтня (включно).

Скористайтеся сервісом «Календар бухгалтера» – це сучасно, зручно і надзвичайно ефективно! Уся звітність в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік! А тепер, в календарі закріплені Шпалери бухгалтера, які будуть оновлюватися щомісяця! Все найважливіше завжди перед очима! Спробуйте та пишіть свої враження!

Крок 5. ФОПи, які мають найманих працівників чи проводять виплати фізособам


Податкові агенти подають в електронному вигляді:


  1. Розрахунок ФОП / НПД (для фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) за ідентифікатором форми F0500111 та додаток ФІЗ-4ДФ до нього – за ідентифікатором форми F0510411.


Подати її за ІІІ квартал 2026 року треба до 9 листопада (включно).

Детальніше у статті «Квартальний Податковий розрахунок за наказом Мінфіну №243: подання та заповнення ФОПами»

Крок 6. Подати Звіт про внески у разі непрацевлаштування інвалідів до 9 листопада


Мінфін наказом від 25.08.2026 №453 затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітні періоди 2026 року, граничні строки подання яких настали до набрання чинності цим наказом, подаються протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, в якому цей наказ набрав чинності

Детальніше у статті «Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення»

Крок 7: Перевірити касову дисципліну

Коли потрібно видавати чек, а коли не потрібно дізнавайтесь із статтей «Онлайн-розрахунки та РРО: коли обов'язково», «Чи потрібно РРО / ПРРО при отриманні оплати за реквізитами картки», «Платіжній рахунок Nova Pay: чи потрібен РРО / ПРРО»

Штраф: 100% від суми операції за відсутність чека.


Крок 8: Перевірити зарахування податків


Не достатньо просто сплатити – треба перевірити, чи податкова зарахувала платіж.


Як перевірити:


  1. через Електронний кабінет ДПС (розділ «Стан розрахунків»).

Важливо для ФОП 3 група: Податки нараховуються тільки після подання декларації

Крок 9: Перевірити ліміт доходів


Ліміти 2026:



Група платників єдиного податку

Розмір, грн

ФОП 1 група

1 444 049 (167 МЗП)

ФОП 2 група

7 211 598 (834 МЗП)

ФОП 3 група

10 091 049 (1167 МЗП)

Детальніше у статті «Податкове навантаження на ФОП у 2026 році»

Що робити при перелiміті:


  1. перейти на вищу групу / загальну систему;
  2. сплатити 15% на суму переліміту;
  3. або повернути надмірні платежі.

Детальніше читайте у статті «Перевищення ліміту у єдинника: ТОП-3 практичних кейси»

Крок 10: Дотримуватися правил фінмоніторингу


Орієнтовні пороги:


  1. до 30 000 грн/міс – мінімальний ризик;
  2. 30-400 тис. грн/міс – середній ризик;
  3. понад 400 тис. грн/міс – високий ризик.


Правила безпеки:


  1. Не давайте доступ до рахунку іншим особам.
  2. Уникайте входу з одного IP для кількох ФОП.
  3. Один термінал = один ФОП.
  4. Диверсифікуйте банки.

Детальніше у статті «Фінмоніторинг 2026: що зробити, щоб банк не заблокував рахунок ФОП і бізнесу»

Крок 11: Перевірити банківську виписку


Що шукати:


Перевірка 1: Призначення платежів відповідає КВЕД?


  1. Невідповідність = ризик анулювання єдиного податку.


Перевірка 2: Хто платники (для ФОП 1-2 група)?


  1. Перевірте своїх контрагентів, ФОП 1-2 груп мають обмеження, встановлені ПКУ.


Перевірка 3: Чи є платежі фізособам?


  1. З таких сум треба було утримати 23% податків.


Перевірка 4: Компенсація комунальних при оренді:


  1. Податкова може нарахувати 23% податків, якщо неправильно оформлено.


Крок 12: Налаштувати листи з податкової онлайн


Подайте заяву про отримання листів в електронному вигляді.


Навіщо: Укрпошта може не доставити, ви пропустите запит від ДПС та отримаєте штраф.

Як це зробити читайте у статті «Листування з ДПС через Електронний кабінет платника»

Крок 13: Вести книгу обліку доходів


Згідно з п. 296.1 Податкового кодексу України, книга обліку доходів обов’язкова для всіх ФОП-спрощенців.


Як вести:


  1. можна в Excel;


Навіщо: При податковій перевірці або фінмоніторингу врятує від проблем.

Детальніше про книгу статті «Книга обліку доходів платника єдиного податку 2026»

Крок 14: Перевірити первинні документи


ОБОВ’ЯЗКОВИЙ строгий облік для:


  1. Технічно складних товарів (техніка).
  2. Ювелірних виробів.
  3. Лікарських засобів.

Штраф за відсутність: 17 000 – 51 000 грн

Для інших товарів/послуг: Хоча не обов’язково, але зберігайте договори, акти, накладні – мінімум 3 роки.


Крок 15: Перевірити статистику


Зайдіть в кабінет статистики → увійдіть з КЕП → перевірте, чи залучені до статистичного спостереження.


Більшість ФОП не потрібно звітувати, але перевірити варто.

Дізнатися, чи залучений ФОП до звітування до Держстату можна з Кабінету респондента Держстату. Для початку в ньому потрібно зареєструватися і потім увійти. Як це зробити розповідаємо у статті «Як зареєструватися в кабінеті респондента від Держстату»


Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

5

504

2

8

2

9

2

7

1

7

1

13

2

56

2

29

4

110

6

10159

15

12898

2

2396

5

1142

2

24

4

384

2

11

3

177

4

13409

4

582

13

53224

2

84