Причини скасування звернень з оцифрування трудових книжок

Пенсійний фонд навів список помилок, які допускають користувачі під час оцифрування трудових книжок. При чому, на вебпорталі ПФУ можна самостійно перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність

3

1062


Процедура повного завершення оцифрування трудової книжки після подання заявником скан-копії документа підтверджується статусом звернення щодо стану його опрацювання.


Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі е-послуг ПФУ:


  1. роботодавцю – у кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» (відображено всі звернення роботодавця щодо кожного працівника із відображенням статусу обробки);
  2. застрахованій особі – в особистому кабінеті користувача в розділі «Мої звернення».


Статус звернення «Виконано» свідчить, що скан-копії опрацьовані та дані про трудові відносини працівника актуалізовано.


Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»).


Інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.


Основними причинами скасування звернень з оцифрування трудових книжок є помилки, які допускають користувачі вебпорталу.


Це трапляється у випадках, якщо скановані копії документів:


  1. не належать заявнику;
  2. зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
  3. відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо).


Наявне порушення вимог до оформлення трудової книжки:


  1. відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки;
  2. відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ;
  3. відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.


В електронній формі звернення в даних особи наявні помилки.


Джерело: ПФУ в Донецькій області


Читайте більше:


Сканування трудової книжки: хто, коли та за яких умов

Оцифрування паперової трудової книжки

Статус «Виконано» в ПФУ: чи вважається трудова книжка оцифрованою

Після 10 червня 2026 року: що робити з паперовою трудовою книжкою

Неоцифрована трудова книжка: чи буде штраф після 10 червня 2026

Оцифрована трудова книжка з помилками, як подати в ПФУ для виправлення

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

1062

3

15

3

11

3

11

3

11

3

10

3

13

3

9

3

12

4

197

4

2191

4

226

3

10

3

16

3

22

4

37

4

43

2

52

2

26

1

75

3

3835