Чи можна видати копію наказу про звільнення перед відпусткою, якщо працівник буде за кордоном

Якщо працівник звільняється в останній день відпустки, можна йому дати копію наказу про звільнення в останній робочий день перед відпусткою, оскільки весь час відпустки він буде за кордоном?

4

18

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можна. Прямої заборони на це в законодавстві немає.


Головна умова правильно оформити документи: дата в самому наказі має відповідати фактичній даті звільнення (останньому дню відпустки), а завчасне вручення копії варто підкріпити письмовим проханням працівника та документально зафіксувати факт передачі.


Якщо працівник просить надати невикористану відпустку з наступним звільненням, днем звільнення вважається останній день відпустки, це регулюється ст. 3 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки». До настання цього дня трудові відносини юридично тривають, і працівник, який звільняється за власним бажанням за ст. 38 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП), зберігає право відкликати свою заяву про звільнення.


Згідно з ч. 1 ст. 47 КЗпП, власник або уповноважений ним орган зобов'язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення. Водночас законодавство не містить прямої заборони на видачу копії наказу раніше дня звільнення, якщо це відбувається за ініціативою працівника. Навпаки, практика показує, що коли працівник у день звільнення відсутній на роботі (наприклад, перебуває за кордоном), роботодавець може видати копію наказу завчасно, щоб уникнути порушення вимоги про видачу документа саме в день звільнення.


Рекомендований алгоритм дій:


  1. отримати письмову заяву від працівника з проханням видати копію наказу про звільнення в останній робочий день перед відпусткою (через неможливість отримати документи в день звільнення у зв’язку з перебуванням за кордоном);
  2. скласти наказ про звільнення із датою звільнення = останній день відпустки;
  3. ознайомити працівника з наказом (підпис у позначці про ознайомлення) в останній робочий день перед відпусткою;
  4. видати засвідчену копію наказу в останній робочий день перед відпусткою, зафіксувавши це в журналі обліку або окремим актом;
  5. провести остаточний розрахунок у строк, визначений ст. 116 КЗпП (у день звільнення) шляхом виплати коштів на його банківську картку або за реквізитами, які надасть працівник;
  6. якщо письмового прохання немає або завчасно ознайомити не вдалося, тоді складіть акт довільної форми про неможливість вручення копії в день звільнення через відсутність працівника, а копію надішліть поштою (рекомендованим листом з описом) або електронно за попередньою домовленістю.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Працівник передумав звільнятися після виплати компенсації за відпустку: як правильно діяти

Чи можна компенсувати невикористану відпустку працівнику за попередні роки без звільнення

Соцвідпустка на дітей при звільненні: чи компенсувати, якщо працівниця не працювала

Зайві відпускні при звільненні працівника: як визначити суму та відобразити в звітності

Які відпустки не компенсуються працівнику при звільненні

Працівник звільняється під час відпустки: чи утримувати відпускні

Відпустка з подальшим звільненням: як не помилитись з датами та оформленням документів

4

18

2

4

4

15

10

60050

6

13105

4

19

1

12

27

131271

3

18

3

1180

2

693

7

13352

4

36

3

143

3

8

3

7

3

16

3

21

18

60242

10

9053