
Відпустка, відпускні
05.08.2026
Чи можна видати копію наказу про звільнення перед відпусткою, якщо працівник буде за кордоном
Якщо працівник звільняється в останній день відпустки, можна йому дати копію наказу про звільнення в останній робочий день перед відпусткою, оскільки весь час відпустки він буде за кордоном?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, можна. Прямої заборони на це в законодавстві немає.
Головна умова – правильно оформити документи: дата в самому наказі має відповідати фактичній даті звільнення (останньому дню відпустки), а завчасне вручення копії варто підкріпити письмовим проханням працівника та документально зафіксувати факт передачі.
Якщо працівник просить надати невикористану відпустку з наступним звільненням, днем звільнення вважається останній день відпустки, це регулюється ст. 3 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки». До настання цього дня трудові відносини юридично тривають, і працівник, який звільняється за власним бажанням за ст. 38 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП), зберігає право відкликати свою заяву про звільнення.
Згідно з ч. 1 ст. 47 КЗпП, власник або уповноважений ним орган зобов'язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення. Водночас законодавство не містить прямої заборони на видачу копії наказу раніше дня звільнення, якщо це відбувається за ініціативою працівника. Навпаки, практика показує, що коли працівник у день звільнення відсутній на роботі (наприклад, перебуває за кордоном), роботодавець може видати копію наказу завчасно, щоб уникнути порушення вимоги про видачу документа саме в день звільнення.
Рекомендований алгоритм дій:
- отримати письмову заяву від працівника з проханням видати копію наказу про звільнення в останній робочий день перед відпусткою (через неможливість отримати документи в день звільнення у зв’язку з перебуванням за кордоном);
- скласти наказ про звільнення із датою звільнення = останній день відпустки;
- ознайомити працівника з наказом (підпис у позначці про ознайомлення) в останній робочий день перед відпусткою;
- видати засвідчену копію наказу в останній робочий день перед відпусткою, зафіксувавши це в журналі обліку або окремим актом;
- провести остаточний розрахунок у строк, визначений ст. 116 КЗпП (у день звільнення) шляхом виплати коштів на його банківську картку або за реквізитами, які надасть працівник;
- якщо письмового прохання немає або завчасно ознайомити не вдалося, тоді складіть акт довільної форми про неможливість вручення копії в день звільнення через відсутність працівника, а копію надішліть поштою (рекомендованим листом з описом) або електронно за попередньою домовленістю.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Працівник передумав звільнятися після виплати компенсації за відпустку: як правильно діяти
Чи можна компенсувати невикористану відпустку працівнику за попередні роки без звільнення
Соцвідпустка на дітей при звільненні: чи компенсувати, якщо працівниця не працювала
Зайві відпускні при звільненні працівника: як визначити суму та відобразити в звітності
Які відпустки не компенсуються працівнику при звільненні
Працівник звільняється під час відпустки: чи утримувати відпускні
Відпустка з подальшим звільненням: як не помилитись з датами та оформленням документів
Заборгованість
05.08.2026
Як заповнити заяву для отримання довідки про відсутність податкової заборгованості для іноземних держорганів
Для отримання довідки про відсутність податкової заборгованості, яка подаватиметься до компетентних органів іноземної держави з метою реєстрації представництва, важливо правильно оформити заяву. Особливу увагу слід приділити заповненню граф 3 і 4, адже саме в них зазначаються підстави для видачі документа та орган, до якого він буде поданий. Податківці роз'яснили, які саме реквізити необхідно вказати та в якій формі їх оформлювати

Перевірки, штрафи
05.08.2026
Виклик до податкової на бесіду: правові підстави, приховані ризики та алгоритм дій платника
Уявіть ситуацію: ви відкриваєте поштову скриньку або заходите в Електронний кабінет платника податків і бачите лист від Державної податкової служби (ДПС) із «запрошенням» з'явитися до інспекції для надання пояснень. У цій статті ми розберемо, що насправді стоїть за такими викликами, якими є ваші законні права та як вибудувати правильну стратегію спілкування з контролюючим органом

Податковий борг
05.08.2026
Звіт про заборгованість з оплати праці за формою №3-борг (місячна): інструкція заповнення
З’ясуємо кому, в які строки та спосіб звітувати за формою №3-борг. Розберемо порядкове заповнення місячного звіту про заборгованість з оплати праці та згадаємо про відповідальність за його неподання

Охорона праці
05.08.2026
Уряд планує цифровізувати охорону праці: оприлюднено проєкт постанови
Кабмін планує цифровізувати низку ключових процедур у сфері охорони праці. Для цього підготовлено проєкт урядової постанови, який передбачає реалізацію експериментального проєкту із переведення відповідних процесів в електронний формат. Зміни стосуватимуться атестації робочих місць, навчання з охорони праці, медичних оглядів працівників, розслідування нещасних випадків та інших важливих процедур. Також пропонується розширити функціональні можливості Єдиної системи й інтегрувати її з іншими державними реєстрами

Індексація, компенсація
05.08.2026
Компенсація за відпустку: правила, які допоможуть уникнути помилок
У разі звільнення та в деяких інших випадках працівнику належить компенсація за невикористану відпустку. У статті розповідаємо, як її оформити, розрахувати, визначити розрахунковий період та середню зарплату, а також як скористатися нашими калькуляторами для спрощення розрахунків

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Не продовжилася відстрочка через «Резерв+»: перевірте дані про шлюб у ДРАЦС
Автоматичне продовження відстрочки від мобілізації залежить не лише від наявності законних підстав, а й від коректності даних у державних реєстрах. На практиці трапляються випадки, коли через відсутність РНОКПП в актовому записі про шлюб система не може підтвердити родинний зв’язок. У результаті відстрочка в «Резерв+» може не продовжитися автоматично, хоча право на неї зберігається. У службі підтримки «Дії» пояснили, як перевірити інформацію та що потрібно зробити для її актуалізації. Також громадянам радять перевірити правильність відомостей не лише про шлюб, а й у свідоцтвах про народження дітей

Особи з інвалідністю
05.08.2026
Нові правила нарахування пені та штрафів для внесків на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: проєкт знову оприлюднено
Пенсійний фонд України ще раз повторно оприлюднив проєкт постанови, яка визначає порядок нарахування пені та застосування штрафів для платників внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Документ деталізує механізм стягнення недоїмок, розрахунку пені та штрафів, а також строки їх оскарження

Працевлаштування, переведення
05.08.2026
ФОП і сімейний бізнес: чи можна залучати родичів без офіційного працевлаштування
Родинні зв'язки не звільняють ФОП від обов'язку оформлювати трудові відносини. Якщо члени сім'ї фактично працюють продавцями чи виконують іншу постійну роботу, їх необхідно офіційно працевлаштувати. Інакше підприємцю можуть загрожувати попередження, штрафи та адміністративна відповідальність

Військовий облік
05.08.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 5 серпня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Перевірки, штрафи
05.08.2026
Влучання КАБ в офіс: чи можна уникнути адміністративної відповідальності за травми відповідальної особи
Внаслідок влучання КАБув офісне приміщення всі працівники отримали контузію та різні тілесні пошкодження, в тому числі і відповідальна особа, яка мала подати до Держпраці та ПФУ інформацію про нещасний випадок. Чи може ця особа нести адміністративну відповідальність за невиконання свого обов'язку через отриману контузію та травми?

ПДВ
05.08.2026
Суд скасував ПДВ: як тепер виправити податкові накладні
Податківці пояснили, як виправити помилку, якщо на операцію, яка за рішенням суду є звільненою від ПДВ, було помилково нараховано податок. Для цього необхідно скласти розрахунок коригування до помилкової податкової накладної та оформити нову податкову накладну із позначкою «Без ПДВ»

Судова практика
05.08.2026
Не скасовувати договори, а витребувати майно: Велика Палата ВС пояснила підхід до будівельних спорів
Велика Палата Верховного Суду роз'яснила, що замовник будівництва має захищати свої майнові права шляхом їх визнання та витребування майна, а не через оскарження договорів відчуження. Такий підхід забезпечує баланс між правами первісного власника та добросовісного набувача

Перевірки, штрафи
05.08.2026
ДПС роз'яснила, яке ППР отримають ФОП-«єдинники» за несплату авансових внесків
Податківці повідомили, що у разі несплати або неповної сплати авансових внесків єдиного податку ФОП першої чи другої групи контролюючий орган складає податкове повідомлення-рішення за формою «Ш». Одночасно застосовується штраф відповідно до пункту 122.1 ПКУ

Сільгоспдіяльність
05.08.2026
Нову оцінку землі затвердили посеред року: ДПС пояснила, як рахувати МПЗ
Податківці повідомили, що якщо нову нормативну грошову оцінку земельної ділянки затверджено протягом року, при заповненні додатка 2 до декларації ФОП-«єдинник» застосовує оцінку, що діяла станом на 1 січня звітного року. Вона індексується на коефіцієнт індексації за попередній рік

Відрядження, підзвітні кошти
05.08.2026
Оплата праці за дні перебування у відрядженні
Працівника направляють у службове відрядження. За цей час йому виплачують добові, компенсують проїзд та проживання. Але як бути із зарплатою за дні відрядження? Зберігати чи ні? Якщо так, то як оплачувати цей період? Чи відрізняється нарахування оплати праці за дні відрядження новоприйнятому працівнику? Які дні та виплати включаємо в розрахунок? Усі відповіді зібрані у статті

Відрядження, підзвітні кошти
05.08.2026
Перехідне відрядження: як правильно оплатити
Як правильно оплатити дні відрядження та не припуститися помилки? У статті розглянули правила визначення денного заробітку і середньої зарплати, порядок їх порівняння та вибору більшого показника для оплати днів відрядження. Окрему увагу приділили оплаті «перехідних» відряджень, які припадають на два місяці, особливостям розрахунку середньої зарплати відповідно до Порядку №100, а також правилам визначення денного заробітку





