Відпустка з подальшим звільненням: як не помилитись з датами та оформленням документів

Працівник йдt у відпустку з подальшим звільненням після відпустки. Тобто відпустка з 21.05.2025 по 13.06.2025. Якою датою написати заяву на звільнення і якою датою звільняти – 13.06.2025?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


У випадку надання відпустки з подальшим звільненням датою звільнення буде останній день відпустки – 13.06.2025 року.


Законодавство України чітко регулює питання звільнення працівників після використання відпустки. Відповідно до статті 3 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», за бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки. Отже, якщо працівник бажає використати відпустку із подальшим звільненням, то датою звільнення буде останній день такої відпустки 13.06.2025 р.


Порядок оформлення буде таким. Працівник пише заяву про надання йому відпустки з подальшим звільненням, такого змісту: «Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні з 21.05.2025 р. з подальшим звільненням за угодою сторін (або за власним бажанням)».


Важливо зауважити, що хоча заява може бути одна, роботодавець має видати два окремих накази.


Перший наказ буде про надання відпустки, а другий – про звільнення працівника. Це пов'язано з тим, що такі кадрові накази мають різні строки зберігання: 5 років для наказу про відпустку та 75 років для наказу про звільнення.


Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5), поєднувати в одному наказі інформацію із різними строками зберігання не можна.


Щодо строків подання заяви, все залежить від підстави звільнення. Якщо працівник звільняється за власним бажанням згідно зі статтею 38 КЗпП, то можливі два варіанти:


  1. звільнення з поважних причин;
  2. звільнення без поважних причин.


У першому випадку працівник не зобов'язаний повідомляти роботодавця про звільнення за два тижні та має право звільнитися навіть у день подання відповідної заяви.


Якщо ж причина неповажна, то слід попередити роботодавця про звільнення за 2 тижні. Однак сторони трудового договору мають право домовитися про будь-який строк звільнення після подання працівником заяви про це в межах двотижневого строку, навіть якщо відсутні поважні причини.


Також можливе звільнення за згодою сторін (п.1 ст. 36 КЗпП). У цьому випадку днем звільнення може бути будь-який строк, узгоджений між сторонами, без необхідності дотримання двотижневого терміну попередження.


Таким чином, якщо працівнику надається відпустка з 21.05.2025 по 13.06.2025 і він бажає звільнитись в останній день такої відпустки, то заяву про надання відпустки із подальшим звільненням потрібно подати до початку відпустки, тобто до 21.05.2025 року. При цьому наказ про звільнення може видаватись як до, так і після початку відпустки, але з обов'язковим зазначенням дати звільнення – 13.06.2025.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Наказ про надання невикористаної щорічної основної відпустки

Наказ про звільнення за власним бажанням (в останній день відпустки)


Статті на тему:


Звільнення працівника: алгоритм від А до Я

Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера

Вихідна допомога у разі звільнення працівника: кому та скільки виплачувати

Надання невикористаної щорічної відпустки з подальшим звільненням: зразки наказів

Відрахування відпускних при звільненні працівника: як визначити суму та відобразити в звітності


Сервіси для бухгалтера:


Калькулятор днів щорічних відпусток

Калькулятор тривалості відпустки

Калькулятор середня зарплата-відпускні

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇