Перенесення забезпечувального платежу при заміні орендаря: бухгалтерські проводки
Підприємство здає в оренду нерухомість. Попередньо був укладений договір з орендарем і оплачена ним сума забезпечувального платежу без ПДВ (рах. 685). Після декількох місяців оренди орендар укладає договір про передачу прав та обов'язків з новим орендарем (тристоронній), де всі права і обов'язки в повному обсязі переходять до нового орендаря, а також сума забезпечувального платежу. Якими бухгалтерськими проводками перенести суму забезпечувального платежу, а також при припиненні цього договору кому повертати суму забезпечувального платежу?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Переказ забезпечувального платежу новому орендарю відображається внутрішнім закриттям заборгованості перед попереднім орендарем і одночасним її відкриттям перед новим. Повертати забезпечувальний платіж після закінчення договору слід тому орендарю, який на цей момент є стороною договору та визначений у тристоронній угоді як правонаступник прав на цю суму.
Забезпечувальний платіж, облікований на рахунку 685, відображає кредиторську заборгованість орендодавця перед орендарем. Після підписання тристороннього договору правонаступником за всіма правами та обов'язками, у тому числі щодо забезпечувального платежу, стає новий орендар.
У бухгалтерському обліку доцільно зробити проведення:
- Дт 685 (старий орендар)
- Кт 685 (новий орендар)
Це відображає припинення заборгованості перед першим орендарем та виникнення такої ж заборгованості перед новим без руху коштів.
Надалі забезпечувальний платіж обліковується за аналітикою нового орендаря.
При припиненні договору оренди:
- якщо забезпечувальний платіж повертається: Дт 685 (новий орендар) – Кт 311 (301);
- якщо за умовами договору він зараховується в рахунок орендної плати чи інших зобов'язань: Дт 685 – Кт рахунків розрахунків або доходів відповідно до умов договору.
Важливо, щоб у тристоронньому договорі було прямо зазначено перехід прав на забезпечувальний платіж до нового орендаря. Саме новому орендарю, як стороні договору на дату його припинення, і повертається забезпечувальний платіж.
Підсумок
При переході прав та обов'язків достатньо перенести суму в аналітичному обліку проводкою Дт 685 (старий орендар) — Кт 685 (новий орендар), а повернення або зарахування забезпечувального платежу здійснювати вже щодо нового орендаря.
Читайте більше:
Податок на нерухоме майно: платники, порядок і строки сплати
Як оплачувати й оподатковувати оренду земельної ділянки, якщо орендодавець помер
Оренда землі у фізособи: договір, оплата, податки, відображення в 4ДФ
Податок за землю: хто (НЕ) заплатить у 2026 році
Земельна ділянка продана (орендована) протягом року? Мінімальний МПЗ зменшується пропорційно!
Податок на нерухомість 2026: як юридичним особам відзвітувати без помилок
Декларація з плати за землю: практичні кейси для звітності на 2026 рік
Помилкові надходження на рахунок єдинника: ІПК від ДПС пояснює, як відобразити дохід і повернення коштів
ДПС роз’яснила, як юридичній особі – платнику єдиного податку третьої групи відобразити кошти, що надійшли на рахунок за відсутності фактичної господарської діяльності, а згодом були повернуті. За позицією податківців, отримані суми включають до доходу в періоді надходження, а повернення коштів в іншому звітному періоді може бути підставою для коригування раніше задекларованого доходу. Якщо декларації за відповідні періоди не подавалися, потрібно подати звітність за періоди отримання коштів; за несвоєчасне подання передбачено відповідальність

Припиняємо трудовий договір із мобілізованим працівником, який загинув: як заповнити податковий розрахунок
Як припинити трудовий договір із мобілізованим працівником, який загинув, і правильно відобразити це в зарплатній звітності? Розглянемо, як визначити дату припинення трудових відносин, нарахувати компенсацію за невикористану відпустку, оподаткувати її та заповнити додатки Д1, 4ДФ і Д5. Покажемо на прикладі, як відкоригувати звітність за минулі періоди

НБУ пропонує змінити правила використання припейд-карток: пропозиції приймають до 11 листопада
Національний банк України оприлюднив для обговорення проєкт змін до Положення про випуск електронних грошей та здійснення платіжних операцій із ними. Документ передбачає оновлення умов використання припейд-карток фізичними особами, яких емітент електронних грошей не перевірив належним чином, з урахуванням вимог законодавства ЄС і Закону України «Про платіжні послуги»

Продаж алкогольних коктейлів: коли заклади громадського харчування сплачують 5% роздрібного акцизу
ДПС роз’яснила, що роздрібний продаж коктейлів, виготовлених із використанням алкогольних напоїв, оподатковується акцизним податком, якщо вміст етилового спирту в них перевищує 0,5% об’ємних одиниць. Для таких операцій ставка роздрібного акцизу становить 5%, а базою оподаткування є вартість коктейлів з урахуванням ПДВ, але без роздрібного акцизу

ДПС призупинила використання API відкритої частини Електронного кабінету на час воєнного стану
На період дії воєнного стану використання API відкритої частини Електронного кабінету ДПС тимчасово не здійснюється. Як пояснили податківці, доступ до публічних реєстрів надається після електронної ідентифікації – за допомогою кваліфікованого електронного підпису, системи id.gov.ua (зокрема MobileID та BankID) або хмарного КЕП

Штучне завищення витрат у 2022–2023 роках: підприємство відшкодувало понад 10,4 млн грн податків
Детективи БЕБ викрили директора підприємства з виробництва матеріалів для будівництва та ремонту доріг, який, за даними слідства, у 2022–2023 роках безпідставно включав до витрат операції з придбання товарів і занижував податок на прибуток. Завдані бюджету збитки – понад 10,4 млн грн – повністю відшкодовано

ПН розблоковано: коли покупець має право на податковий кредит
Право покупця на податковий кредит безпосередньо пов’язане з наявністю податкової накладної (далі – ПН), зареєстрованої в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН). Тому, якщо реєстрацію ПН зупинено, до моменту її розблокування включити зазначену в ній суму ПДВ до податкового кредиту не можна. На практиці після розблокування ПН виникає відразу декілька запитань. Якою датою така ПН вважається зареєстрованою? Чи можна включити її до декларації за минулий період? Що робити, якщо від дати складання ПН вже минуло 365 днів? Розберемо ці ситуації послідовно

Відшкодування комунальних послуг орендодавцю-фізособі: з жовтня ПДФО 18% чи 5%?
Суб’єкт господарювання орендує приміщення у фізособи. Окрім орендної плати відшкодовує комунальні послуги. За якою ставкою ПДФО потрібно оподатковувати таке відшкодування, починаючи з жовтня 2026 року - 18% чи 5%?

Один захищений носій – один КЕП: роз’яснення КНЕДП ДПС
Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг ДПС пояснив, скільки кваліфікованих електронних підписів можна записати на один захищений носій ключової інформації. За роз’ясненням податківців, на один носій можна записати один КЕП

Повернення бракованого товару без повернення коштів: які ПН і РК має скласти постачальник в 2026 році
ДПС роз’яснила порядок оформлення ПДВ-операцій, якщо покупець повертає частину бракованого товару, а кошти за нього не повертаються, а зараховуються в рахунок оплати товару іншої номенклатури. Постачальник має скласти розрахунок коригування до первісної податкової накладної, а на дату зарахування коштів як передоплати за інший товар – нову податкову накладну. Також податківці пояснили, у яких звітних періодах відображати відповідні операції

Знищена через війну нерухомість: коли діє звільнення від плати за землю
Із 1 січня 2026 року за визначених Податковим кодексом України умов не нараховуються земельний податок та орендна плата за земельні ділянки державної й комунальної власності, на яких розташовувалася знищена внаслідок російської агресії житлова або нежитлова нерухомість. Для застосування звільнення відомості про знищення об’єкта та відповідну земельну ділянку мають бути внесені до Державного реєстру пошкодженого та знищеного майна

Аморальний проступок і звільнення викладача: Верховний Суд залишив рішення на користь працівниці
Верховний Суд залишив без задоволення касаційну скаргу Херсонської державної морської академії у спорі про звільнення доцентки за аморальний проступок. Суд наголосив, що для застосування п. 3 ч. 1 ст. 41 КЗпП України роботодавець має довести не лише факт проступку, а й його несумісність із продовженням роботи, пов’язаної з виховними функціями

Коли рішення адміністративного суду набирає законної сили: строки та порядок обчислення
Рівненський окружний адміністративний суд роз’яснив, коли рішення суду першої інстанції набирає законної сили, як обчислюють 30-денний строк на апеляційне оскарження та які наслідки має подання апеляції. Також суд пояснив, чи впливає касаційне оскарження на дату набрання рішенням законної сили та в яких випадках її дія може змінитися

APA для великого бізнесу: як заздалегідь узгодити з ДПС підходи до трансфертного ціноутворення
Великий бізнес може заздалегідь узгодити з ДПС методи та критерії оцінювання контрольованих операцій за принципом «витягнутої руки», уклавши договір APA. Він діє до п’яти календарних років із можливістю продовження та за визначених умов може поширюватися на попередні звітні періоди. Дотримання договору передбачає податкові гарантії щодо операцій, які є його предметом

Відновлення конкурсів на держслужбу: коли оголошуватимуть відбір на посади категорій «А», «Б» і «В»
26 жовтня Верховна Рада ухвалила в другому читанні та в цілому законопроєкт №13478-1, який передбачає поетапне відновлення конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування. Строки запуску конкурсів залежатимуть від категорії посади: для категорії «А» відбір може початися з дня набрання законом чинності, для категорій «Б» і «В» та посад в ОМС передбачені відтермінування. Закон також встановлює перехідні правила для службовців, призначених без конкурсу під час воєнного стану, і передбачає цифровізацію добору через портал «Дія»

Оскарження дій державного виконавця боржником: КСУ перевіряє конституційність обмеження
Другий сенат Конституційного Суду України розглянув справу за конституційною скаргою Наталії Ліненко щодо конституційності положення частини третьої статті 74 Закону України «Про виконавче провадження». Оспорювана норма не дозволяє боржнику оскаржувати рішення, дії чи бездіяльність державного виконавця його безпосередньому керівнику, на відміну від інших учасників виконавчого провадження. Заявниця вважає це обмеження порушенням конституційних гарантій рівності та права на звернення

Депоноване грошове забезпечення військових: хто може отримати кошти та що відбувається з ними
Родини військовослужбовців, які зникли безвісти або перебувають у полоні, можуть отримувати частину їхнього грошового забезпечення. Водночас кошти, які не виплачуються родичам відповідно до законодавства, депонуються – тобто зберігаються за самим військовослужбовцем. Хто має право на щомісячні виплати, що відбувається з накопиченими сумами після повернення військового або підтвердження його загибелі та чи можуть повнолітні діти успадкувати ці кошти? Розбираємо порядок виплат і ключові відмінності між отриманням грошового забезпечення та спадкуванням

Ознака доходу для нецільової благодійної допомоги у додатку 4ДФ до Розрахунку
Нецільова благодійна допомога, яка не перевищує граничний розмір, визначений Податковим кодексом України, не включається до оподатковуваного доходу. Якщо сума допомоги перевищує цей ліміт, вона повинна бути відображена в додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «169»

Повітряна тривога: бізнесу дадуть більше часу на облаштування укриттів
Уряд оновлює правила роботи бізнесу під час жовтого рівня повітряної тривоги. Підприємствам планують дати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення поза власною територією та встановлювати вимоги до місткості укриттів залежно від кількості працівників і відвідувачів. До 4 березня військові адміністрації зберуть дані про виконання вимог безпеки

Реєстрація компанії та зміна адреси: що перевірятиме держреєстратор із 27 жовтня
Із 27 жовтня 2026 року державні реєстратори перевіряють правові підстави користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження юридичної особи. Нові вимоги стосуються реєстрації створення компанії та зміни її місцезнаходження. Якщо офіс орендують, для підтвердження права користування може знадобитися договір оренди, а реєстратор додатково перевірить право власності орендодавця. Розглянемо, що потрібно врахувати бізнесу під час реєстраційних дій



