Перенесення забезпечувального платежу при заміні орендаря: бухгалтерські проводки
Підприємство здає в оренду нерухомість. Попередньо був укладений договір з орендарем і оплачена ним сума забезпечувального платежу без ПДВ (рах. 685). Після декількох місяців оренди орендар укладає договір про передачу прав та обов'язків з новим орендарем (тристоронній), де всі права і обов'язки в повному обсязі переходять до нового орендаря, а також сума забезпечувального платежу. Якими бухгалтерськими проводками перенести суму забезпечувального платежу, а також при припиненні цього договору кому повертати суму забезпечувального платежу?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Переказ забезпечувального платежу новому орендарю відображається внутрішнім закриттям заборгованості перед попереднім орендарем і одночасним її відкриттям перед новим. Повертати забезпечувальний платіж після закінчення договору слід тому орендарю, який на цей момент є стороною договору та визначений у тристоронній угоді як правонаступник прав на цю суму.
Забезпечувальний платіж, облікований на рахунку 685, відображає кредиторську заборгованість орендодавця перед орендарем. Після підписання тристороннього договору правонаступником за всіма правами та обов'язками, у тому числі щодо забезпечувального платежу, стає новий орендар.
У бухгалтерському обліку доцільно зробити проведення:
- Дт 685 (старий орендар)
- Кт 685 (новий орендар)
Це відображає припинення заборгованості перед першим орендарем та виникнення такої ж заборгованості перед новим без руху коштів.
Надалі забезпечувальний платіж обліковується за аналітикою нового орендаря.
При припиненні договору оренди:
- якщо забезпечувальний платіж повертається: Дт 685 (новий орендар) – Кт 311 (301);
- якщо за умовами договору він зараховується в рахунок орендної плати чи інших зобов'язань: Дт 685 – Кт рахунків розрахунків або доходів відповідно до умов договору.
Важливо, щоб у тристоронньому договорі було прямо зазначено перехід прав на забезпечувальний платіж до нового орендаря. Саме новому орендарю, як стороні договору на дату його припинення, і повертається забезпечувальний платіж.
Підсумок
При переході прав та обов'язків достатньо перенести суму в аналітичному обліку проводкою Дт 685 (старий орендар) — Кт 685 (новий орендар), а повернення або зарахування забезпечувального платежу здійснювати вже щодо нового орендаря.
Читайте більше:
Податок на нерухоме майно: платники, порядок і строки сплати
Як оплачувати й оподатковувати оренду земельної ділянки, якщо орендодавець помер
Оренда землі у фізособи: договір, оплата, податки, відображення в 4ДФ
Податок за землю: хто (НЕ) заплатить у 2026 році
Земельна ділянка продана (орендована) протягом року? Мінімальний МПЗ зменшується пропорційно!
Податок на нерухомість 2026: як юридичним особам відзвітувати без помилок
Декларація з плати за землю: практичні кейси для звітності на 2026 рік
Чи потрібно подавати додаток 4 до ТЦК та СП при зміні назви посади за Класифікатором професій у 2026 році
При зміні найменування посади у трудових книжках та облікових документах працівників у зв'язку з уточненням назв за Класифікатором професій без зміни істотних умов праці, потрібно подавати Додаток 4 до ТЦК?

З 17 січня 2028 року: КМУ запровадив нові правила техогляду обладнання для захисту рослин
КМУ затвердив єдині правила технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин та передбачив обов’язкову реєстрацію причіпного і навісного обладнання ЗЗР. Новий порядок, розроблений у межах гармонізації законодавства з вимогами ЄС, набере чинності 17 січня 2028 року

Білизна до пральні: які вимоги діють під час приймання та оброблення у 2026 році
Перед пранням виконавець має оглянути білизну разом із клієнтом і зафіксувати її стан, зокрема плями та пошкодження. Ступінь зносу може становити від 20% до 80%, а додатково можна замовити сушіння, прасування, ароматизацію, бактерицидну та іншу спеціальну обробку

Зафіксовано 657 фактів на 158 млн грн: митниця посилює контроль за експортом деревини
Протягом 2025–2026 років митні органи виявили 657 випадків подання недостовірних відомостей у сертифікатах про походження лісоматеріалів, за якими складено протоколи на 158 млн грн. Тепер через «Єдине вікно» запрацював автоматизований обмін даними про сертифікати між Держмитслужбою, Держлісагентством та ДП «Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр»

6 кроків онлайн: як змінити банківські реквізити для виплати соцдопомоги через ПФУ
Одержувачі окремих видів державної соціальної допомоги можуть онлайн повідомити ПФУ про зміну банківських реквізитів через вебпортал Фонду. Для цього потрібно авторизуватися за допомогою КЕП, заповнити заяву, вказати рахунок у форматі IBAN та підписати її – усього процедура складається з 6 кроків

Амбасадори повернення: Мінсоцполітики напрацьовує модель допомоги українцям за кордоном
Мінсоцполітики працює над ініціативою амбасадорів повернення – волонтерів, які допомагатимуть українцям за кордоном дізнаватися про життя, можливості та підтримку в конкретних громадах. Модель ініціативи 7–10 вересня у Вінниці напрацьовували представники громадських організацій та 20 громад з різних регіонів України

ТОВ не веде військовий облік взагалі: як будуть рахувати штраф за порушення
Маємо ТОВ, де не ведеться військовий облік взагалі. Розуміємо, що при перевірці буде штраф від 34000 до 59500 грн. Питання в тому, чи може бути збільшений штраф за кожне порушення, чи це максимальний 59500,00 грн?

Дітям ветеранів компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році
Дітям ветеранів і ветеранок компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році. Для отримання компенсації потрібно звернутися до закладу освіти, після чого підтвердити сертифікат у Дії протягом 20 календарних днів

Замовлення торта онлайн: Держпродспоживслужба нагадала про вимоги до продавців у 2026 році
Замовляючи торт через інтернет, варто перевірити, чи зареєстрований продавець як оператор ринку харчових продуктів, та дізнатися склад і умови зберігання продукції. Якщо продавець є звичайною фізособою, а не суб’єктом господарювання, Держпродспоживслужба не має правових підстав для перевірки такого продавця

Єдиний реєстр арбітражних керуючих: Мін’юст пояснив, як користуватися базою
Єдиний реєстр арбітражних керуючих містить основні відомості про фахівців та їхню діяльність. Розповідаємо, як за допомогою реєстру знайти потрібного арбітражного керуючого та перевірити інформацію про нього

1 копійка замість 10 грн: провайдерам здешевили доступ до опор для розвитку інтернету
Вартість доступу провайдерів до електричних опор знижено з 10 грн до символічної 1 копійки, щоб стимулювати розбудову швидкісних інтернет-мереж у віддалених населених пунктах. Нові умови можуть відкрити можливість підключення для мешканців 1 043 населених пунктів, які досі не мають домашнього інтернету

Дострокова пенсія матерям дітей з інвалідністю: ПФУ назвав умови призначення у 2026 році
Матері, які виховували дитину з інвалідністю або тяжкохвору дитину до шестирічного віку, за визначених законом умов мають право на дострокову пенсію за віком. Для матері необхідно досягти 50 років і мати не менше 15 років страхового стажу, для батька – відповідно 55 років та 20 років стажу

ПДВ можуть підвищити до 21–21,5%: у Мінекономіки обговорюють фонд підтримки бізнесу
У Мінекономіки обговорюють створення окремого фонду для підтримки бізнесу, на фінансування програм якого потрібно близько 6 млрд грн; одним із можливих джерел називають підвищення ПДВ з 20% до 21–21,5%, однак рішення поки не ухвалене. За концепцією Мінекономіки, фонд може запрацювати у січні 2027 року та компенсувати бізнесу збитки основних засобів у межах до $10 млн на одну юридичну особу

Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)
Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Жінки-офіцери – у третій групі Списків: Міноборони пояснило правила військового обліку
Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу








