Облік питної води в ТОВ: як правильно списати на витрати і врахувати ПДВ

ТОВ закупляє воду питну для потреб підприємства (для працівників, покупців в офісі і шоурумі). Як правильно провести облік води, ПДВ та списання її на витрати?

3

39


👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


У бухобліку воду оприбутковують як запаси на субрахунок 209, далі списують на витрати (зазвичай 92 або 93), ПДВ включають до податкового кредиту за загальними правилами, а за потреби нараховують компенсуючі податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ. Якщо вода доступна для всіх працівників і відвідувачів, персоніфікованого доходу немає, тож ПДФО, ВЗ та ЄСВ не виникає.


Воду обліковують як запаси на субрахунку 209 «Інші матеріали» з подальшим списанням на витрати залежно від напряму використання (п. 4, 8, 9 НП(С)БО 9 «Запаси», наказ Мінфіну від 20.10.1999 № 246).


Якщо вода використовується в офісі списання на рахунок 92, якщо в місцях обслуговування клієнтів на рахунок 93.


ПДВ при придбанні включається до податкового кредиту за наявності податкової накладної або чека (п. 198.1, 198.2, 201.11 Податкового кодексу України).


Доцільно видати наказ про забезпечення працівників та відвідувачів питною водою і визначити відповідальну особу та місця споживання. Це підтверджує зв’язок витрат з діяльністю та пояснює, чому вода є витратами періоду.


Якщо податківці вважатимуть, що використання води не пов’язане з господарською діяльністю, вони можуть вимагати нарахування компенсуючих зобов’язань за п. 198.5 ПКУ. Разом з тим податкова служба зазначає, що якщо вартість таких товарів включається до складу витрат і, відповідно, до вартості оподатковуваних операцій, вони визнаються використаними в господарській діяльності, і додаткові податкові зобов’язання за правилами, встановленими пунктом 198.5 статті 198 розділу V ПКУ, не нараховуються. Тобто, якщо ви можете обґрунтувати, що витрати на воду формують собівартість / опосередковано впливають на доходи, ризик нарахування компенсуючого ПДВ зменшується.


Якщо водa купується у неплатника ПДВ, податковий кредит не виникає, тому відсутні і підстави для компенсуючих податкових зобов’язань за п. 198.5 ПКУ.



Джерело: АІ-консультант 7eminar


Читайте більше:


Негосподарські витрати, податкові різниці, витрати загальника і відмінність ремонту від модернізації: 5 кейсів

Загальновиробничі витрати: розподіл і бухоблік

Не надали податківцям калькуляцію: наслідки

Аптечка на підприємстві: облік і оподаткування

3

39

3

4203

1

5

3

18

3

17

3

32

3

31

10

8774

4

22

4

26

5

258

3

15

3

20

3

13

3

10

3

43

3

13

3

8

4

5376

9

12933

3

1651