
Витрати діяльності
26.08.2026
Не надали податківцям калькуляцію: наслідки
На думку податківців, відсутність, або не надання до перевірки калькуляції, свідчить про використання запасів у негосподарській діяльності, що призводить до порушення законодавство. Чи це так – з’ясуємо на судових прикладах

- Що таке «калькуляція» і чому податківці хочуть її бачити
- Чи впливає калькуляція на зміст господарської операції
- Судові кейси
- Висновки
Що таке «калькуляція» і чому податківці хочуть її бачити
Калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) – це сукупність прийомів і способів, що забезпечують обчислення в грошовому вираженні собівартості одиниці окремих видів виробленої підприємством продукції (робіт, послуг) у розрізі статей витрат.
На думку податківців, підприємства зобов'язані розробити «власні норми» технологічні регламенти на кожний вид продукції з урахуванням наявного обладнання та особливостей технічних умов, що відповідно давало б їм право на проведення списання і підтверджувало б використання запасів у господарській діяльності.
Тобто, відсутність, або не надання до перевірки калькуляції, на думку податківців, свідчить про використання ТМЦ у негосподарській діяльності, а отже про:
- завищення витрат;
- заниження податкових зобов’язань з ПДВ.
Чи впливає калькуляція на зміст господарської операції
Відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік), підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
Отже, факт списання ТМЦ на виробництво товарів (робіт, послуг) має засвідчуватися відповідним первинним документом.
Калькуляція ж, за своєю суттю, є документом щодо норми витрат сировини та матеріалів на виробництво одиниці готової продукції.
Фактично, калькуляція покликана надати інформацію про собівартість продукту для виявлення резервів підвищення ефективності виробництва і управління цим процесом. Вона не фіксує факти здійснення господарської операції, а лише її «вартість».
Отже, платники податків не зобов’язані надавати податківцям калькуляції.
Разом із тим, якщо вже надали, то треба врахувати випадок, що стався з платником (позивачем), що був досліджений Верховним Судом (далі – ВС) у постанові від 23.12.2025 у справі №160/5055/24:
…контролюючий орган зазначив, що вибірковим порівняльним аналізом наданих для перевірки калькуляцій, даних обороту рахунку 26 за лютий 2022 – липень 2023 рр. (Дт. бух. рах. 90 Кт. бух. рах. 26) (в розрізі номенклатури та кількості виробленої продукції) встановив перевищення відображення (списання) собівартості окремих видів готової продукції понад фактичну (виробничу) собівартість, визначену підприємством у калькуляціях. Встановлені випадки, коди підприємством на собівартість списувало суми більші, ніж визначено, в калькуляціях (виходячи з розрахунку на 1 кг. Готової продукції). В ході перевірки розрахована сума завищення собівартості на 1 кг.
У зв'язку з тим, що до перевірки позивачем не в повному обсязі надані помісячні обороти рахунку 26 (надано зведені дані за загальний період лютий 2022 – липень 2023 та окремі місяці 2022 року), для визначення кількості виготовленої (реалізованої) готової продукції по номенклатурним позиціям було використано дані Єдиного реєстру податкових накладних. Перевіркою встановлено безпідставне завищення списання ТМЦ на собівартість по окремим видам готової продукції на загальну суму 3 637 245 грн, із чого слідує, що підприємством відображено неправомірне списання ТМЦ на цю ж суму.
За результатом аналізу калькуляцій, даних бухгалтерського обліку та Єдиного реєстру податкових накладних під час виробництва готової продукції відповідачем встановлено використання товарно-матеріальних цінностей в операціях, що не є господарською діяльністю платника податку, внаслідок чого за висновком відповідача позивачем порушено п. 44.1, пп. «г» п. 198.5 Податкового кодексу України, що призвело до заниження податкових зобов'язань з ПДВ у зв'язку використанням ТМЦ/сировини не в господарській діяльності на загальну суму 727 449 грн.
ВС вказав:
… з огляду на наведені в акті перевірки обґрунтування та обрахунки є таким, що не має належного доказового підґрунтя узагальнений висновок відповідача про безпідставне завищення списання ТМЦ на собівартість по окремим видам готової продукції на загальну суму 3637245 грн і, як наслідок, використання, товарно-матеріальних цінностей в операціях, що не є господарською діяльністю платника податку, що призвело до заниження податкових зобов'язань з податку на додану вартість на загальну суму 727449 грн.
Зверніть увагу, у цій справі податківці для аналізу господарських операцій використали:
- калькуляції;
- дані бухгалтерського обліку;
- дані Єдиного реєстру податкових накладних.
А ВС фактично вказав, що податківці встановили факт порушення на підставі припущень.
Таким чином, використання лише калькуляції, для виявлення факту використання ТМЦ у господарській діяльності не може бути належним доказом факту порушення.
Судові кейси
ВС у постанові від 11.12.2025 у справі №300/4485/23 вказав на таке:
68. При цьому, слід констатувати, що суд апеляційної інстанції обґрунтовано зазначив, що документи такі як калькуляції, лімітно-забірні картки, технологічні картки, картки розкрою тощо не є первинними бухгалтерськими документами у відповідності до вимог Закону про бухоблік у зв'язку з чим, віднесення цих документів податковим інспектором до первинних бухгалтерських документів є безпідставним.
… Верховний Суд також погоджується із доводами позивача, які підтримані судом апеляційної інстанції про те, що калькуляція не є обов'язковим документом бухгалтерського обліку і не може свідчити про недотримання та/або порушення податкового законодавства, оскільки згідно з чинним законодавством у суб'єкта господарювання відсутній обов'язок здійснювати будь-які додаткові розрахунки чи калькулювання для обчислення рентабельності виробництва чи визначення його економічної ефективності. Натомість податкові органи здійснюють контроль саме за додержанням податкового законодавства та належним виконанням суб'єктом господарювання своїх податкових зобов'язань, а не за рентабельністю виробництва чи економічною ефективністю діяльності такого суб'єкта.
Схожого висновку ВС дійшов і у найсвіжішій постанові від 03.02.2026 у справі №160/29144/24:
Суди установили, що бухгалтерський облік собівартості продукції позивачем здійснювався відповідно до вимог законодавства, на підставі первинних документів…
Посилання скаржника на відсутність калькуляцій, технологічних карт та інших внутрішніх документів як на доказ заниження доходу також не приймаються судом, оскільки такі документи не є первинними бухгалтерськими документами у розумінні Закону про бухоблік та не можуть слугувати самостійною підставою для висновків про порушення податкового законодавства.
Зверніть увагу (для практичного застосування), що у справі №300/4485/23, у ході проведення перевірки та безпосередньо суду представлено:
- відомості прийняття на склад готової продукції;
- оборотно-сальдова відомість по рахунку 26 «Готова продукція»;
- аналіз рахунку 26 «Готова продукція».
ВС вказав, що з цих документів вбачається, що за дебетом рахунку 26 «Готова продукція» відображається надходження готової продукції власного виробництва за фактичною виробничою собівартістю, а за кредитом – собівартість реалізованої готової продукції, що визначається за методами оцінки вибуття запасів (ФІФО), із зазначенням назви, кількості, вартості (фактичної виробничої собівартості).
Отже, складський облік є дуже важливим, важливішим навіть за калькуляції.
А у постанові від 31.07.2025 у справі №320/48251/23, ВС дійшов висновку, що позивач діяв правомірно у випадку, коли:
…окремо сформованого звіту про калькуляцію готової продукції по кожному об'єкту аналітичного обліку підприємство не формує. Собівартість кожної зв'язки номенклатура + характеристика + дати випуску відрізняються, адже складаються з прямих витрат (вони різні в залежності від ваги та упаковки) та розподілених. Аналітичний облік ведеться додатково, тому при відображенні інвентаризації проходить списання не тільки номенклатури+ характеристики, а й дати випуску готової продукції.
Тобто, по кожному об'єкту аналітичного обліку формувати звіт про калькуляцію не є обов’язковим, принаймні при значних обсягах виробництва.
Висновки
- Калькуляція не є первинним документом в розумінні Закону про бухоблік.
- Факт здійснення господарської операції підтверджується первинними документами.
- Перш ніж подаєте калькуляцію податківцям, перевірте, чи є перевищення списання собівартості готової продукції понад фактичну (виробничу) собівартість, визначену підприємством у калькуляціях.
- Відсутність калькуляції не може стати підставою для нарахування податкових зобов’язань.
- Відсутність складського обліку може завдати платнику податків більшої шкоди, ніж відсутність калькуляції.
Читайте більше:
Зразки продукції: чи можна включати витрати на їх виготовлення до собівартості
Загальновиробничі витрати: розподіл і бухоблік
Запізнілі первинні документи: чи можна включити в облік поточного року
Куди не варто відносити підозрілі витрати
5 помилок оптимізації підприємства: що «з’їдає» гроші та збільшує ризики
Оборот є, а прибутку нема: 3 причини у податках і обліку, які «їдять» маржу
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДФО
29.09.2026
Перекази між цивільним подружжям оподатковуються за ставкою 23%, – ДПС
Оскільки в чоловіка і жінки, які проживають однією сім’єю без реєстрації шлюбу, не виникає прав та обов’язків подружжя, то грошові перекази між таким чоловіком та жінкою в розумінні ПКУ слід розглядати як інший дохід, який включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах

Пенсія, соцпільги
29.09.2026
Допомога «єЯсла» для ФОП: Комітет рекомендує законопроєкт №15265-1
З 1 січня 2026 року в Україні запроваджено нову допомогу для догляду за дитиною «єЯсла», яка покликана підтримати батьків, що поєднують виховання дітей із професійною діяльністю. Однак чинна редакція законодавства фактично обмежила доступ до цієї виплати для ФОП та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність. У відповідь у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15265 та альтернативний законопроєкт №15265-1, який пропонує надати право на отримання допомоги «єЯсла» самозайнятим батькам. Ініціатива спрямована на розширення соціального захисту, підтримку жіночого підприємництва та створення рівних умов для всіх категорій працюючих батьків. За результатами розгляду Комітет ухвалив рішення: рекомендувати Верховній Раді України прийняти за основу альтернативний законопроєкт (реєстр. №15265-1), а законопроєкт (реєстр. №15265) – відхилити

Кадрова робота
29.09.2026
Хто відповідає за незаконне звільнення або переведення працівника: роз’яснення за ст. 237 КЗпП
Незаконне звільнення або переведення працівника може призвести не лише до його поновлення на роботі, а й до матеріальних втрат роботодавця. Якщо підприємство виплатило працівникові середній заробіток за час вимушеного прогулу або різницю в заробітку за період виконання нижчеоплачуваної роботи, суд може покласти обов’язок відшкодувати завдану шкоду на винну службову особу

Акцизний податок
29.09.2026
Звіти №1-ВП та №1-ОП: як відображати товари з різними одиницями виміру
Платники, які подають звіти №1-ВП та №1-ОП, часто стикаються з питанням: як правильно відображати обсяги продукції, якщо для одного коду передбачено кілька одиниць виміру. Порядок заповнення чітко визначає, коли потрібно використовувати дві одиниці, а коли – лише одну, навіть якщо облік ведеться інакше

Політика, економіка
29.09.2026
Податки для бізнесу не скасовуватимуть і не підвищуватимуть: заява Гетманцева
Скасування податків для бізнесу за прикладом пільг, запроваджених у 2022 році, наразі не розглядається. Водночас підвищувати податки для підприємців на 1% також не планують, заявив голова парламентського податкового комітету Данило Гетманцев під час «Форуму економічної стійкості» Forbes Ukraine

Рентна плата
29.09.2026
Є дозвіл, але немає об’єкта: чи подавати декларацію з рентної плати
Первинні водокористувачі, які мають чинний дозвіл на спеціальне водокористування, зобов’язані подавати декларацію з рентної плати разом із Додатком 5 навіть у звітних періодах, коли фактично не забирали та не використовували воду. При цьому подавати окрему заяву про відсутність об’єкта оподаткування не потрібно. Якщо строк дії дозволу закінчився або його анульовано, а водокористування припинено, останню декларацію з Додатком 5 подають за звітний період, у якому закінчився строк дії дозволу

Звільнення, скорочення
29.09.2026
Працівник відсутній понад 4 місяці: коли роботодавець має право на звільнення
Закон дозволяє припинити трудовий договір, якщо працівник понад чотири місяці поспіль не з’являється на роботі та не повідомляє причин відсутності. Водночас для звільнення необхідно дотриматися визначених законодавством умов

Пільги
29.09.2026
Субсидія та пільга на тверде паливо в опалювальному сезоні 2026-2027 років: ПФУ
Домогосподарства, які опалюють житло твердим паливом і не мають централізованого опалення, можуть оформити житлову субсидію або пільгу на придбання дров, вугілля, скрапленого газу та іншого пічного побутового палива. Допомога призначається один раз на рік на опалювальний сезон за особистим зверненням. Водночас субсидію або пільгу на паливо можна отримувати одночасно з підтримкою на окремі житлово-комунальні послуги. Право на допомогу та її призначення залежать від установлених умов, зокрема доходу сім’ї та пільгового статусу. Крім того, у межах програми «Зимова підтримка» жителі визначених громад можуть отримати додаткову допомогу на підготовку до зими

ПДВ
29.09.2026
ПДВ після 1095 днів: коли збільшення компенсації потребує нової податкової накладної у 2026 році
Якщо після постачання змінюється сума компенсації за товари чи послуги, податкові зобов’язання з ПДВ коригуються через розрахунок коригування до податкової накладної. Водночас для такого коригування діє граничний строк реєстрації – 1095 календарних днів із дати складання податкової накладної. Якщо цей строк уже минув, зареєструвати розрахунок коригування неможливо. У разі збільшення компенсації постачальник має визначити додаткові ПДВ-зобов’язання та скласти нову податкову накладну на суму збільшення

ЄСВ
29.09.2026
ФОП не підтвердили інвалідність: чи потрібно сплачувати ЄСВ за себе під час оскарження рішення
ФОП 2 група, отримував пенсію по інвалідності та відповідно не сплачував ЄСВ за себе. З серпня 2025 року Пенсійний фонд перестав виплачувати ці виплати мотивуючи тим, що треба переоформлювати інвалідність, а інвалідність переоформити не можуть, оскільки СБУ забрала справу на перевірку і це тягнеться вже декілька місяців. Запитання: Чи потрібно ФОП за час коли не отримує пенсію і йде перегляд інвалідності сплачувати ЄСВ у межах мінімального внеску за себе?

Інше
29.09.2026
Сертифікат ТПП ще не отримано: чи можна включити збитки від знищення майна до декларації, – консультує ДПС
Підприємство, майно та товари якого знищені внаслідок ракетного удару, може списати відповідні активи на підставі результатів обов’язкової інвентаризації та підтвердних документів. Сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини ДПС розглядає як обов’язковий документ для підтвердження таких обставин. Чи можна відобразити збитки у декларації з податку на прибуток за 9 місяців, якщо сертифікат ТПП ще не отримано, – відповідає ДПС

Кадрова робота
29.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для співпраці коледжів і роботодавців: завантажуйте зразки!
МОН затвердило п’ять примірних договорів для співпраці закладів професійної освіти з роботодавцями. Документи мають спростити оформлення партнерств та організацію дуального навчання, практичної підготовки студентів і стажування педагогів на підприємствах. Окремі договори передбачають участь бізнесу у розробленні освітніх програм та можливість використання його матеріально-технічної бази для навчання. Розповідаємо, які форми договорів затвердило МОН та як їх можна використовувати

Особи з інвалідністю
29.09.2026
Внесок для роботодавців на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, – деталі від ДПС
З 1 січня 2026 року в Україні діють нові правила підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю. Для роботодавців із середньообліковою кількістю працівників від 8 осіб запроваджено внесок, який сплачується у разі невиконання встановленого нормативу робочих місць. Водночас роботодавці, які виконали норматив, а також суб’єкти з меншою кількістю працівників від сплати внеску звільняються. Закон також передбачає спеціальні правила на період воєнного стану – внесок становить 50% від базового розміру. Розглянемо, хто має сплачувати внесок, як визначається норматив та за яких умов виникає обов’язок зі сплати

Кадрова робота
29.09.2026
Простій через руйнування виробничих потужностей: що буде із зарплатою та робочими місцями
Якщо через надзвичайну ситуацію або руйнування виробничих потужностей підприємство тимчасово не може забезпечити працівників роботою, роботодавець може запровадити режим простою. Такий механізм застосовується, зокрема, коли відсутні організаційні чи технічні умови для виконання роботи або виникли обставини непереборної сили. На період простою трудові відносини та робоче місце працівника зберігаються, а час простою оплачується у встановленому КЗпП порядку – не нижче двох третин тарифної ставки (окладу)

Особи з інвалідністю
29.09.2026
Норматив для осіб з інвалідністю: чи правда, що є звільнення для територій бойових дій
Чи правда, що від виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю звільняються компанії, які зареєстровані на території бойових дій? Якщо компанія зареєстрована в м.Одеса і має понад 8 працівників, то вона повинна виконувати норматив?

ПДВ
29.09.2026
Послуги спожиті до реєстрації платником ПДВ, а оплачені після: чи є право на податковий кредит у 2026 році
Підприємство може сформувати податковий кредит за послугами, оплаченими вже після реєстрації платником ПДВ, якщо постачальник належним чином склав і зареєстрував податкову накладну в ЄРПН. Водночас важливим є не лише момент оплати, а й фактичне використання придбаних послуг






