
Витрати діяльності
26.08.2026
Не надали податківцям калькуляцію: наслідки
На думку податківців, відсутність, або не надання до перевірки калькуляції, свідчить про використання запасів у негосподарській діяльності, що призводить до порушення законодавство. Чи це так – з’ясуємо на судових прикладах

- Що таке «калькуляція» і чому податківці хочуть її бачити
- Чи впливає калькуляція на зміст господарської операції
- Судові кейси
- Висновки
Що таке «калькуляція» і чому податківці хочуть її бачити
Калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) – це сукупність прийомів і способів, що забезпечують обчислення в грошовому вираженні собівартості одиниці окремих видів виробленої підприємством продукції (робіт, послуг) у розрізі статей витрат.
На думку податківців, підприємства зобов'язані розробити «власні норми» технологічні регламенти на кожний вид продукції з урахуванням наявного обладнання та особливостей технічних умов, що відповідно давало б їм право на проведення списання і підтверджувало б використання запасів у господарській діяльності.
Тобто, відсутність, або не надання до перевірки калькуляції, на думку податківців, свідчить про використання ТМЦ у негосподарській діяльності, а отже про:
- завищення витрат;
- заниження податкових зобов’язань з ПДВ.
Чи впливає калькуляція на зміст господарської операції
Відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік), підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
Отже, факт списання ТМЦ на виробництво товарів (робіт, послуг) має засвідчуватися відповідним первинним документом.
Калькуляція ж, за своєю суттю, є документом щодо норми витрат сировини та матеріалів на виробництво одиниці готової продукції.
Фактично, калькуляція покликана надати інформацію про собівартість продукту для виявлення резервів підвищення ефективності виробництва і управління цим процесом. Вона не фіксує факти здійснення господарської операції, а лише її «вартість».
Отже, платники податків не зобов’язані надавати податківцям калькуляції.
Разом із тим, якщо вже надали, то треба врахувати випадок, що стався з платником (позивачем), що був досліджений Верховним Судом (далі – ВС) у постанові від 23.12.2025 у справі №160/5055/24:
…контролюючий орган зазначив, що вибірковим порівняльним аналізом наданих для перевірки калькуляцій, даних обороту рахунку 26 за лютий 2022 – липень 2023 рр. (Дт. бух. рах. 90 Кт. бух. рах. 26) (в розрізі номенклатури та кількості виробленої продукції) встановив перевищення відображення (списання) собівартості окремих видів готової продукції понад фактичну (виробничу) собівартість, визначену підприємством у калькуляціях. Встановлені випадки, коди підприємством на собівартість списувало суми більші, ніж визначено, в калькуляціях (виходячи з розрахунку на 1 кг. Готової продукції). В ході перевірки розрахована сума завищення собівартості на 1 кг.
У зв'язку з тим, що до перевірки позивачем не в повному обсязі надані помісячні обороти рахунку 26 (надано зведені дані за загальний період лютий 2022 – липень 2023 та окремі місяці 2022 року), для визначення кількості виготовленої (реалізованої) готової продукції по номенклатурним позиціям було використано дані Єдиного реєстру податкових накладних. Перевіркою встановлено безпідставне завищення списання ТМЦ на собівартість по окремим видам готової продукції на загальну суму 3 637 245 грн, із чого слідує, що підприємством відображено неправомірне списання ТМЦ на цю ж суму.
За результатом аналізу калькуляцій, даних бухгалтерського обліку та Єдиного реєстру податкових накладних під час виробництва готової продукції відповідачем встановлено використання товарно-матеріальних цінностей в операціях, що не є господарською діяльністю платника податку, внаслідок чого за висновком відповідача позивачем порушено п. 44.1, пп. «г» п. 198.5 Податкового кодексу України, що призвело до заниження податкових зобов'язань з ПДВ у зв'язку використанням ТМЦ/сировини не в господарській діяльності на загальну суму 727 449 грн.
ВС вказав:
… з огляду на наведені в акті перевірки обґрунтування та обрахунки є таким, що не має належного доказового підґрунтя узагальнений висновок відповідача про безпідставне завищення списання ТМЦ на собівартість по окремим видам готової продукції на загальну суму 3637245 грн і, як наслідок, використання, товарно-матеріальних цінностей в операціях, що не є господарською діяльністю платника податку, що призвело до заниження податкових зобов'язань з податку на додану вартість на загальну суму 727449 грн.
Зверніть увагу, у цій справі податківці для аналізу господарських операцій використали:
- калькуляції;
- дані бухгалтерського обліку;
- дані Єдиного реєстру податкових накладних.
А ВС фактично вказав, що податківці встановили факт порушення на підставі припущень.
Таким чином, використання лише калькуляції, для виявлення факту використання ТМЦ у господарській діяльності не може бути належним доказом факту порушення.
Судові кейси
ВС у постанові від 11.12.2025 у справі №300/4485/23 вказав на таке:
68. При цьому, слід констатувати, що суд апеляційної інстанції обґрунтовано зазначив, що документи такі як калькуляції, лімітно-забірні картки, технологічні картки, картки розкрою тощо не є первинними бухгалтерськими документами у відповідності до вимог Закону про бухоблік у зв'язку з чим, віднесення цих документів податковим інспектором до первинних бухгалтерських документів є безпідставним.
… Верховний Суд також погоджується із доводами позивача, які підтримані судом апеляційної інстанції про те, що калькуляція не є обов'язковим документом бухгалтерського обліку і не може свідчити про недотримання та/або порушення податкового законодавства, оскільки згідно з чинним законодавством у суб'єкта господарювання відсутній обов'язок здійснювати будь-які додаткові розрахунки чи калькулювання для обчислення рентабельності виробництва чи визначення його економічної ефективності. Натомість податкові органи здійснюють контроль саме за додержанням податкового законодавства та належним виконанням суб'єктом господарювання своїх податкових зобов'язань, а не за рентабельністю виробництва чи економічною ефективністю діяльності такого суб'єкта.
Схожого висновку ВС дійшов і у найсвіжішій постанові від 03.02.2026 у справі №160/29144/24:
Суди установили, що бухгалтерський облік собівартості продукції позивачем здійснювався відповідно до вимог законодавства, на підставі первинних документів…
Посилання скаржника на відсутність калькуляцій, технологічних карт та інших внутрішніх документів як на доказ заниження доходу також не приймаються судом, оскільки такі документи не є первинними бухгалтерськими документами у розумінні Закону про бухоблік та не можуть слугувати самостійною підставою для висновків про порушення податкового законодавства.
Зверніть увагу (для практичного застосування), що у справі №300/4485/23, у ході проведення перевірки та безпосередньо суду представлено:
- відомості прийняття на склад готової продукції;
- оборотно-сальдова відомість по рахунку 26 «Готова продукція»;
- аналіз рахунку 26 «Готова продукція».
ВС вказав, що з цих документів вбачається, що за дебетом рахунку 26 «Готова продукція» відображається надходження готової продукції власного виробництва за фактичною виробничою собівартістю, а за кредитом – собівартість реалізованої готової продукції, що визначається за методами оцінки вибуття запасів (ФІФО), із зазначенням назви, кількості, вартості (фактичної виробничої собівартості).
Отже, складський облік є дуже важливим, важливішим навіть за калькуляції.
А у постанові від 31.07.2025 у справі №320/48251/23, ВС дійшов висновку, що позивач діяв правомірно у випадку, коли:
…окремо сформованого звіту про калькуляцію готової продукції по кожному об'єкту аналітичного обліку підприємство не формує. Собівартість кожної зв'язки номенклатура + характеристика + дати випуску відрізняються, адже складаються з прямих витрат (вони різні в залежності від ваги та упаковки) та розподілених. Аналітичний облік ведеться додатково, тому при відображенні інвентаризації проходить списання не тільки номенклатури+ характеристики, а й дати випуску готової продукції.
Тобто, по кожному об'єкту аналітичного обліку формувати звіт про калькуляцію не є обов’язковим, принаймні при значних обсягах виробництва.
Висновки
- Калькуляція не є первинним документом в розумінні Закону про бухоблік.
- Факт здійснення господарської операції підтверджується первинними документами.
- Перш ніж подаєте калькуляцію податківцям, перевірте, чи є перевищення списання собівартості готової продукції понад фактичну (виробничу) собівартість, визначену підприємством у калькуляціях.
- Відсутність калькуляції не може стати підставою для нарахування податкових зобов’язань.
- Відсутність складського обліку може завдати платнику податків більшої шкоди, ніж відсутність калькуляції.
Читайте більше:
Зразки продукції: чи можна включати витрати на їх виготовлення до собівартості
Загальновиробничі витрати: розподіл і бухоблік
Запізнілі первинні документи: чи можна включити в облік поточного року
Куди не варто відносити підозрілі витрати
5 помилок оптимізації підприємства: що «з’їдає» гроші та збільшує ризики
Оборот є, а прибутку нема: 3 причини у податках і обліку, які «їдять» маржу
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
14.11.2026
14 листопада 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

ФОП
14.11.2026
Уточнююча декларація по ЄП для ФОП 3 групи: нюанси, які потрібно знати заздалегідь
ФОП 3 група 5%. Декларація по єдиному податку за «9 місяців 2026» подана 16.10.2026 року, але сьогодні знайшли помилку, занизили суму доходу. Як правильно подати Уточнюючу декларацію? Чи є якісь нюанси, про які потрібно знати заздалегідь?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
14.11.2026
Один, два чи три підписи: як правильно оформити касові документи без головного бухгалтера
На підприємстві немає посади головний бухгалтер. Є лише бухгалтер, який робить звітність. Він не має права підпису за головного бухгалтера, а директор її підписує. Коли реєстрували ТОВ, податківці не захотіли залишати графу «головний бухгалтер» пустою, тому в нас стоїть в обліковій карточці ТОВ в базі податківців, що директор й гол.бухгалтер одна й та сама особа. Директор виконує функцію касира, тому в касових ордерах він ставить свій підпис за Директора та за Касира. А поле гол.бухгалтер залишається без підпису. Чи правильно так робити? Чи не буде при перевірці проблем з касовими ордерами без підпису головного бухгалтера?

Бронювання, критичність
14.11.2026
Статус критично важливого підприємства: етапи переходу на нові правила та строки в інфографіці
Уряд оновив правила отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Перехід на нові критерії передбачає погодження та державну реєстрацію галузевих вимог, перегляд раніше наданих статусів, коригування квот на бронювання для підприємств ОПК і ПЕК, а також додаткові умови для отримання та продовження критичності. Розповідаємо деталі в інфографіці

Освіта
14.11.2026
Не дає готових відповідей, а вчить мислити: на ІТ-студіях з’явилася ШІ-менторка
На платформі ІТ-студій Дія.Освіта запрацювала ШІ-менторка, інтегрована в уроки інформатики для учнів 1–11 класів. Вона допомагає розібратися зі складними завданнями, підказує алгоритми та навчає формулювати запити до штучного інтелекту, але не виконує роботу замість школяра

Пенсія, соцпільги
14.11.2026
Хочете вийти на пенсію у 2027 році: скільки років стажу потрібно мати
Пенсійний фонд у картці нагадав вимоги до страхового стажу для призначення пенсії за віком у 2027 році. Зокрема, для виходу на пенсію після досягнення 60 років потрібно буде мати не менше 34 років стажу. Для виходу на пенсію у 63 та 65 років потрібний менший стаж

Працевлаштування, переведення
14.11.2026
Безпечний пошук роботи: як розпізнати шахрайську вакансію та захистити себе
Під час пошуку роботи можна натрапити не лише на шахрайські вакансії, а й на пропозиції, пов’язані з ризиком примусової праці. Держпраці нагадує, які ознаки мають насторожити кандидата, як перевірити роботодавця та чому не варто платити за працевлаштування або передавати особисті дані до співбесіди

Цільове фінансування
14.11.2026
ОСББ зможуть знову подаватися на гранти: Фонд енергоефективності отримав 630 млн грн
Уряд поповнив статутний капітал Фонду енергоефективності на 630 млн грн, що дасть змогу відновити прийом заявок на участь у програмах «Енергодім» та «ВідновиДІМ». Наразі Фонд очікує необхідних погоджень від ЄС і міжнародних партнерів. Втім, ОСББ вже можуть визначити потреби будинків і підготуватися до подання документів

Сільгоспдіяльність
14.11.2026
Захист вод від забруднення нітратами: Україна планує виконати вимоги директиви ЄС до кінця 2028 року
Мінекономіки та представники Єврокомісії обговорили впровадження Нітратної директиви ЄС, яка передбачає захист поверхневих і підземних вод від забруднення нітратами із сільськогосподарських джерел. Законопроєкт №11486, який запроваджує європейські підходи до використання добрив і запобігання забрудненню вод, уже підтримано ВРУ у першому читанні

Судова практика
13.11.2026
Неповідомлення про розгляд заперечень є підставою скасування ППР: позиція Верховного Суду
Податкова не повідомила підприємство про дату, час і місце розгляду заперечень на акт перевірки – і це стало підставою для скасування податкових повідомлень-рішень. Верховний Суд наголосив: платник має право брати участь у розгляді своїх заперечень, а контролюючий орган зобов’язаний забезпечити таку можливість у порядку та строки, визначені п. 86.7 ПКУ. Порушення цієї процедури є самостійною підставою для скасування ППР незалежно від обґрунтованості висновків перевірки

Ліквідація госпсуб'єкта
13.11.2026
Ліквідаційний баланс: хто складає і куди подає у 2026 році
Припинення юридичної особи – це не лише формальне рішення власників, а комплексна процедура з чіткими етапами, строками та обов’язками. Від правильності дій на кожному з них залежить відсутність претензій з боку кредиторів і контролюючих органів

ФОП
13.11.2026
Чи може ФОП на 2 групі єдиного податку створювати та продавати худтвори: позиція ДПС
ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо можливості здійснення ФОП на другій групі спрощеної системи оподаткування діяльності зі створення та продажу оригінальних літературних творів (театральних сценаріїв)

Календар бухгалтера
13.11.2026
19 листопада – сплачуємо податки, збори та внесок за ІІІ квартал 2026 року
19 листопада 2026 року – граничний строк сплати низки податків і платежів за ІІІ квартал. Зокрема, це податок на прибуток, єдиний податок для платників 3-ї групи, військовий збір, туристичний та екологічний збори, рентна плата й інші платежі. Також до цієї дати роботодавці мають сплатити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал

Ліцензії та дозволи
13.11.2026
Немає кадастрового номера: як заповнити заяву на ліцензію для зберігання пального
Чи можна отримати ліцензію на зберігання пального для власних потреб, якщо земельній ділянці не присвоєно кадастровий номер? ДПС роз’яснила, як у такому разі заповнювати пункт 7 заяви та чи потрібно зазначати дані у графі 12 «Кадастровий номер». Відсутність кадастрового номера не означає, що відповідне поле потрібно заповнювати умовними даними, однак адресу місця зберігання та інші передбачені відомості зазначити обов’язково

Оренда, позичка
13.11.2026
Фізособа здає в оренду нерухоме майно юрособі або ж підприємцю: що з ПДФО з 23 жовтня 2026 року
З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від оренди житлової та нежитлової нерухомості оподатковують ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Водночас пільгова ставка не поширюється на всі види оренди: для земельних ділянок та іншої нерухомості діє ставка 18%. ДПС також роз’яснила, чи потрібно перераховувати податок із орендної плати, виплаченої до 23 жовтня, та нагадала про військовий збір

ПДВ
13.11.2026
Платника ПДВ виключили з переліку ризикових: чи виключать його контрагентів
За загальним правилом, у разі виключення платника податку з переліку платників, які відповідають критеріям ризиковості платника податку, на підставі рішення комісії регіонального рівня, або рішення суду, автоматично виключаються з переліку ризикових його контрагенти. Рішення про відповідність/невідповідність критеріям ризиковості платника податку набирає чинності у день засідання комісії регіонального рівня та прийняття відповідного рішення

Готівкові кошти, розрахунки
13.11.2026
Нові ліміти переказів ФОП з 14 листопада!
З 14 листопада 2026 року банки знижують місячні ліміти переказів для окремих категорій ФОП: для першої групи – до 400 тис. грн, для другої та третьої – до 1 млн грн. Чи означає це заборону на перекази понад ці суми та кому загрожує додаткова перевірка? Розбираємо, кого торкнуться зміни, які документи може запросити банк і як підготуватися, щоб не затримувати розрахунки з контрагентами





