Запізнілі первинні документи: чи можна включити в облік поточного року

Чи може підприємство-«річник» включити в поточний облік первинні документи (накладні, акти), отримані із запізненням за минулий рік? Адже часто постачальники надсилають їх уже після завершення звітного періоду

3

31


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Якщо за такими актами Ви понесли витрати, а облікові регістри формуєте річні, то вважаємо, що витрати слід відобразити в році понесення.


Правила визнання витрат визначені в НПСБО 16 «Витрати», затвердженому наказом Мінфіну від 31.12.1999 №318 (далі – НП(С)БО 16).


Відповідно до п. 7 НПСБО 16 витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.


Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.


Якщо до закінчення звітного періоду, Ви не отримали документи, то витрати слід відобразити у звітному періоді на підставі самоакту. Це визначено у Положенні про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженому наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88:

Якщо на момент закінчення складання облікових регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до облікових регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг (п. 2.5).
У місяці надходження від контрагента первинного документа щодо господарської операції, інформація про яку в минулих звітних періодах була перенесена до облікових регістрів бухгалтерського обліку згідно з внутрішнім первинним документом (актом), до облікових регістрів бухгалтерського обліку за звітний період переноситься інформація про таку господарську операцію, при цьому її обсяг зазначається шляхом коригування на суму різниці між оцінкою такої господарської операції за внутрішнім первинним документом (актом) та первинним документом, отриманим від контрагента. Відсутність відповідного первинного документа не є причиною невизнання витрат (п. 3.4).

Це підтверджують податківці в IПК ГУ ДФС у Харківській області від 01.04.2019 №1372/IПК/20-40-12-04-11.


Отже, в місяці отримання первинних документів слід порівняти дані із відображеними даними на підставі самоакту.



Джерело: 7еminar


Читати більше:


Первинні документи на підприємстві

«Самоакт»: коли відсутні первинні документи

Знищення первинних та інших документів на підприємстві

3

31

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

1

3

110

2

11

2

5

3

1429

2

50

2

19

2

8

2

11

3

165

3

259

3

335

3

292

3

19

3

49

3

20

3

44

3

11734

3

56