Витрати діяльності
10.10.2025
Аптечка на підприємстві: облік і оподаткування
Аптечка першої допомоги на підприємстві – це важлива складова охорони праці. У статті розберемо якими нормативно-правовими актами це регулюється, як відобразити в бухгалтерському обліку придбання аптечки та укомплектування її лікарськими засобами. А також з’ясуємо нюанси із оподаткуванням
- Необхідність аптечки на підприємстві
- Бухгалтерський облік придбання аптечки та її подальше наповнення
- Аптечка на підприємстві оподаткування
- Висновки
Необхідність аптечки на підприємстві
Спочатку з’ясуємо, які нормативні документи визначають необхідність наявності на підприємстві аптечки та що саме у них зазначено. Так, наприклад:
1. Стаття 13 Закону України від 14.10.1992 № 2694-XII «Про охорону праці»:
Роботодавець зобов'язаний створити на робочому місці в кожному структурному підрозділі умови праці відповідно до нормативно-правових актів, а також забезпечити додержання вимог законодавства щодо прав працівників у галузі охорони праці.
2. Пункт 5 Порядку розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві, затвердженого постановою КМУ від 17.04.2019 №337:
Безпосередній керівник робіт чи інша уповноважена особа підприємства (установи, організації) зобов’язані, зокрема, терміново організувати надання першої домедичної допомоги потерпілому та забезпечити у разі потреби його направлення до закладу охорони здоров’я.
3. Пункт 4.5 розділу II Загальних вимог стосовно забезпечення роботодавцями охорони праці працівників, затверджених наказом МНС від 25.01.2012 №67:
За рішенням роботодавця створюється одне або кілька приміщень для надання першої медичної допомоги, забезпечених необхідним устаткуванням і матеріалами. Крім того, засоби, необхідні для надання першої допомоги, повинні бути в наявності у всіх тих місцях, де цього вимагають умови праці.
4. Пункт 3.1 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 №15:
Працівники під час прийняття на роботу і в процесі роботи, а також учні, курсанти, слухачі та студенти під час трудового і професійного навчання проходять на підприємстві за рахунок роботодавця інструктажі, навчання та перевірку знань з питань охорони праці, надання першої допомоги потерпілим від нещасних випадків, а також правил поведінки у разі виникнення аварії.
Обов'язкову наявність аптечок та перелік засобів, які мають в них міститися, на тих чи інших підприємствах передбачено окремими чинними нормативно-правовими актами, зокрема:
- розпорядженням КМУ від 07.05.1998 № 291-р «Про заходи щодо запобігання травматизму і вдосконалення порядку подання першої медичної допомоги потерпілим внаслідок дорожньо-транспортних подій»;
- наказом МОЗ від 07.07.1998 №187 «Про затвердження переліків лікарських засобів у медичних аптечках транспортних засобів»;
- пункт 42 Інструкції з санітарного утримання приміщень та обладнання виробничих підприємств, затвердженої Головним санітарно-епідеміологічним управлінням МОЗ СРСР від 31.12.1966 №658-66 (наразі чинна).
- Правила охорони праці для підприємств та організацій поліграфічної промисловості, затверджені наказом Держгірпромнагляду від 03.12.2007 №287;
- Правила охорони праці при термічній обробці металів, затверджені наказом Держгірпромнагляду від 18.12.2007 №315;
- Правила охорони праці для нафтохімічних підприємств, затверджені наказом Держгірпромнагляду від 03.07.2008 №156 тощо.
Про необхідність аптечки також говорилось у листах Держпраці від 18.11.2016 №11506/1/4.4-ДП-16, Фонду соцстрахування від нещасних випадків на виробництві від 16.08.2005 №261-05-3 та від 31.08.2010 №823-06-2.
Разом з тим, законодавством не визначено єдиного поняття терміну «аптечка». Проте, відповідно до джерел теорії медичної науки, аптечка є набором лікарських засобів, інструментів та приладів, які призначені для надання першої медичної допомоги. Її вміст залежить від специфіки діяльності підприємства, і його визначає сам роботодавець, якщо це не визначено окремими нормативно-правовими актами.
Зразок Наказу про призначення відповідальної особи за формування аптечки домедичної допомоги

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про призначення відповідальної особи за формування аптечки домедичної допомоги
Бухгалтерський облік придбання аптечки та її подальше наповнення
Аптечка у бухобліку обліковується як малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА) з використанням субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».
Вартісний показник для визнання МНМА в бухобліку можна встановити до 20000 грн орієнтуючись на пп. 14.1.138 ПКУ.
При цьому можна використати наступні методи амортизації:
- 100%;
- або 50% / 50% (п. 27 П(С)БО 7 «Основні засоби»).
Вже наступне наповнення аптечки підприємства ліками та медвиробами відображайте на субрахунку 209 «Інші матеріали».
Що ж до нарахування амортизації аптечки та списання придбаних лікарських засобів і медичних виробів, то тут все залежить від того, де аптечка використовується. Це може бути рахунок 91, 92, 93, 23.
Зміст господарської операції | Дт | Кт |
| ||
Отримали аптечку від постачальника | 153 | 631 |
631 | 311 | |
Відобразили податковий кредит з ПДВ на підставі ПН (ставка ПДВ 7%) | 641 | 631 |
Передали аптечку у експлуатацію | 112 | 153 |
При передачі аптечки в експлуатацію нарахували амортизацію (100%) | 92 | 132 |
| ||
Придбали нові ліки для поповнення аптечок | 209 | 631 |
631 | 311 | |
Відобразили податковий кредит з ПДВ на підставі ПН (ставка 7%) | 641 | 631 |
Передали ліки до аптечки | 92 | 209 |
Аптечка на підприємстві оподаткування
Податок на прибуток. Вартість аптечки, ліків та медпрепаратів зменшує об'єкт оподаткування податком на прибуток. Жодних різниць визначати не потрібно. Адже МНМА не підпадають під «податкове» визначення ОЗ.
ПДВ. Операції з постачання лікарських засобів, дозволених для виробництва і застосування в Україні та внесених до Держреєстру лікарських засобів, а також медичних виробів, внесених до Держреєстру медичної техніки та медвиробів або таких, що відповідають вимогам відповідних технічних регламентів, оподатковують за ставкою 7% (пп. «в» п. 193.1 ПКУ).
Якщо ліки та медичні вироби не підпадають під дані вимоги, то застосовують ставку ПДВ 20%.
Тобто при придбанні аптечки або ліків можете формувати податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої ПН.
Умовні податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ не нараховуєте
ПДФО. Використання ліків з аптечки працівниками підприємства – це не персоніфіковані доходи. Адже порахувати хто і скільки використав лікарських засобів не можливо. Тому неможливо визначити суму ПДФО.
Військовий збір. Доходи, з яких не утримують ПДФО, не оподатковують і ВЗ.
ЄСВ. В Інструкції зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстатом від 13.01.2004 №5 (далі – Інструкція №5) не вказано, що вартість аптечки є фондом оплати праці. Натомість визначено, що витрати на проведення оздоровчих заходів до фонду оплати праці не належать (п. 3.27 Інструкції №5). Отже, вартість лікарських засобів з аптечки не є базою для нарахування ЄСВ.
Висновки
- Обов'язкова наявність аптечки та конкретний перелік медичних засобів, які повинні бути на підприємстві визначено окремими нормативно-правовими актами.
- Наявність аптечки на підприємстві – це одна з основних вимог у сфері охорони праці.
- Аптечка у бухобліку обліковується як малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА).
- Існують особливості оподаткування аптечки на підприємстві.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про призначення відповідальної особи за формування аптечки домедичної допомоги
Судова практика
13.11.2026
Неповідомлення про розгляд заперечень є підставою скасування ППР: позиція Верховного Суду
Податкова не повідомила підприємство про дату, час і місце розгляду заперечень на акт перевірки – і це стало підставою для скасування податкових повідомлень-рішень. Верховний Суд наголосив: платник має право брати участь у розгляді своїх заперечень, а контролюючий орган зобов’язаний забезпечити таку можливість у порядку та строки, визначені п. 86.7 ПКУ. Порушення цієї процедури є самостійною підставою для скасування ППР незалежно від обґрунтованості висновків перевірки

Ліквідація госпсуб'єкта
13.11.2026
Ліквідаційний баланс: хто складає і куди подає у 2026 році
Припинення юридичної особи – це не лише формальне рішення власників, а комплексна процедура з чіткими етапами, строками та обов’язками. Від правильності дій на кожному з них залежить відсутність претензій з боку кредиторів і контролюючих органів

ФОП
13.11.2026
Чи може ФОП на 2 групі єдиного податку створювати та продавати худтвори: позиція ДПС
ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо можливості здійснення ФОП на другій групі спрощеної системи оподаткування діяльності зі створення та продажу оригінальних літературних творів (театральних сценаріїв)

Календар бухгалтера
13.11.2026
19 листопада – сплачуємо податки, збори та внесок за ІІІ квартал 2026 року
19 листопада 2026 року – граничний строк сплати низки податків і платежів за ІІІ квартал. Зокрема, це податок на прибуток, єдиний податок для платників 3-ї групи, військовий збір, туристичний та екологічний збори, рентна плата й інші платежі. Також до цієї дати роботодавці мають сплатити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал

Ліцензії та дозволи
13.11.2026
Немає кадастрового номера: як заповнити заяву на ліцензію для зберігання пального
Чи можна отримати ліцензію на зберігання пального для власних потреб, якщо земельній ділянці не присвоєно кадастровий номер? ДПС роз’яснила, як у такому разі заповнювати пункт 7 заяви та чи потрібно зазначати дані у графі 12 «Кадастровий номер». Відсутність кадастрового номера не означає, що відповідне поле потрібно заповнювати умовними даними, однак адресу місця зберігання та інші передбачені відомості зазначити обов’язково

Оренда, позичка
13.11.2026
Фізособа здає в оренду нерухоме майно юрособі або ж підприємцю: що з ПДФО з 23 жовтня 2026 року
З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від оренди житлової та нежитлової нерухомості оподатковують ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Водночас пільгова ставка не поширюється на всі види оренди: для земельних ділянок та іншої нерухомості діє ставка 18%. ДПС також роз’яснила, чи потрібно перераховувати податок із орендної плати, виплаченої до 23 жовтня, та нагадала про військовий збір

ПДВ
13.11.2026
Платника ПДВ виключили з переліку ризикових: чи виключать його контрагентів
За загальним правилом, у разі виключення платника податку з переліку платників, які відповідають критеріям ризиковості платника податку, на підставі рішення комісії регіонального рівня, або рішення суду, автоматично виключаються з переліку ризикових його контрагенти. Рішення про відповідність/невідповідність критеріям ризиковості платника податку набирає чинності у день засідання комісії регіонального рівня та прийняття відповідного рішення

Готівкові кошти, розрахунки
13.11.2026
Нові ліміти переказів ФОП з 14 листопада!
З 14 листопада 2026 року банки знижують місячні ліміти переказів для окремих категорій ФОП: для першої групи – до 400 тис. грн, для другої та третьої – до 1 млн грн. Чи означає це заборону на перекази понад ці суми та кому загрожує додаткова перевірка? Розбираємо, кого торкнуться зміни, які документи може запросити банк і як підготуватися, щоб не затримувати розрахунки з контрагентами

Акцизний податок
13.11.2026
Втрачені акцизні марки: як декларувати податок у листопаді 2026 – червні 2027
Запровадження електронної простежуваності обігу алкоголю, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет перенесли з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. Через це для платників акцизного податку змінюється і порядок відображення сум податку з втрачених марок акцизного податку. Оскільки додаток 5 до акцизної декларації вже виключено, за звітні періоди з листопада 2026-го до червня 2027 року такі показники потрібно зазначати в додатку 9, використовуючи таблиці старої форми

Бронювання, критичність
13.11.2026
Як отримати статус критично важливого підприємства: консультує Укртрансбезпека
Постанова КМУ №1328 запровадила новий механізм розгляду питань щодо визначення статусу важливих підприємств і збільшення обсягів бронювання працівників. Про новий механізм отримання критичності та бронювання розповідає Укртрансбезпека

Е-сервіс
13.11.2026
Мета діяльності, напрями та керівництво: ЄДР розширив дані
У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, ФОП та громадських формувань оновили API, розширивши перелік даних, доступних за запитом про громадське формування. Відтепер детальна інформація міститиме мету діяльності, напрями роботи та відомості про членів керівного органу

Пільги
13.11.2026
Помилка у застосуванні ПСП: який штраф загрожує платнику податків
Порушення норм щодо застосування податкової соціальної пільги (ПСП) з ПДФО призводить до втрати права на її отримання за всіма місцями доходу до моменту відновлення цього права. Для повернення пільги платник податку має подати заяву про відмову від неї всім роботодавцям та погасити недоплату ПДФО разом зі штрафом у розмірі 100% суми недоплати. Якщо сума штрафу не була утримана податковим агентом, її необхідно включити до річної декларації. Право на ПСП відновлюється після повного погашення заборгованості

ПДВ
13.11.2026
Списання пошкоджених обстрілом сонячних панелей: документи та ПДВ за п. 189.9 ПКУ
Підприємство є виробником електроенергії (сонячна електростанція). Унаслідок влучання уламків під час обстрілу пошкоджено сонячні панелі, які підприємство планує списати. Які документи необхідно оформити для підтвердження факту пошкодження та списання панелей? Які докази мають засвідчувати, що пошкодження сталося саме внаслідок воєнних дій? Чи можна застосувати п. 189.9 ПКУ та списати панелі без нарахування компенсуючих податкових зобов’язань з ПДВ? Яких умов потрібно дотриматися та які документи для цього необхідно мати?

Бронювання, критичність
13.11.2026
Бронювання працівників на територіях бойових дій: чи діє ліміт у 100% після Постанови №1328
Після запровадження Координаційного центру з питань бронювання підприємства не втратили можливості бронювати до 100% військовозобов’язаних працівників. Для критично важливих підприємств, які розташовані та фактично працюють на територіях можливих або активних бойових дій, відповідна норма залишається чинною. Мінекономіки також підтвердило, що процедура збільшення ліміту бронювання не змінилася

Інше
13.11.2026
Пошкодження майна внаслідок війни: алгоритм дій для бухгалтера від ДПС у 2026 році
Пошкодження або знищення майна внаслідок бойових дій – це не лише матеріальні втрати для бізнесу, а й необхідність правильно оформити документи та врахувати податкові наслідки. Щоб підтвердити збитки, підприємцям потрібно зафіксувати обставини події, провести інвентаризацію та відобразити результати в обліку. Окремий порядок діє у разі втрати первинних документів або неможливості виконувати податкові обов’язки. ДПС також передбачила можливість добровільно повідомити про пошкоджене чи знищене майно – онлайн або в паперовій формі

Перевірки, штрафи
13.11.2026
До Комплексного плану перевірок на 2027 рік увійшло 17722 суб'єкти: наказ від 12.11.2026 №164
ДРС затвердила наказом від 12.11.2026 №164 комплексний план планових перевірок суб’єктів господарювання на 2027 рік. До плану перевірок увійшло 17722 госпсуб'єкти. До нього включають підприємства та ФОП, які одночасно потрапили до планів перевірок різних органів державного нагляду. Перевірити, чи є ваш бізнес у проєкті комплексного плану, можна онлайн на порталі ДРС або за допомогою спеціального сервісу від 7eminar, який ми вже оновлюємо

Виробництво
13.11.2026
Чи є послуги з кондиціонування та опалення виробництвом і як розрахувати їх собівартість
ТОВ – керуюча компанія ТЦ на загальній системі оподаткування та з реєстрацією платником ПДВ. Основний КВЕД – 68.32. Підприємство надає комплекс послуг з обслуговування майна торговельного центру за договорами з фіксованою вартістю. Окремо передбачена компенсація вартості комунальних послуг – електроенергії та водопостачання. У складі будівлі ТЦ є котельня, від якої здійснюватиметься опалення. Чи вважаються виробництвом послуги з кондиціонування приміщень із використанням електроенергії та послуги з опалення приміщень із використанням газу? Чи потрібно в такому разі формувати виробничу собівартість цих послуг? Як правильно розрахувати собівартість послуг з опалення та скласти калькуляцію? Які витрати слід відображати на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати», а які – на рахунку 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг»?







