Витрати діяльності
10.10.2025
Аптечка на підприємстві: облік і оподаткування
Аптечка першої допомоги на підприємстві – це важлива складова охорони праці. У статті розберемо якими нормативно-правовими актами це регулюється, як відобразити в бухгалтерському обліку придбання аптечки та укомплектування її лікарськими засобами. А також з’ясуємо нюанси із оподаткуванням
- Необхідність аптечки на підприємстві
- Бухгалтерський облік придбання аптечки та її подальше наповнення
- Аптечка на підприємстві оподаткування
- Висновки
Необхідність аптечки на підприємстві
Спочатку з’ясуємо, які нормативні документи визначають необхідність наявності на підприємстві аптечки та що саме у них зазначено. Так, наприклад:
1. Стаття 13 Закону України від 14.10.1992 № 2694-XII «Про охорону праці»:
Роботодавець зобов'язаний створити на робочому місці в кожному структурному підрозділі умови праці відповідно до нормативно-правових актів, а також забезпечити додержання вимог законодавства щодо прав працівників у галузі охорони праці.
2. Пункт 5 Порядку розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві, затвердженого постановою КМУ від 17.04.2019 №337:
Безпосередній керівник робіт чи інша уповноважена особа підприємства (установи, організації) зобов’язані, зокрема, терміново організувати надання першої домедичної допомоги потерпілому та забезпечити у разі потреби його направлення до закладу охорони здоров’я.
3. Пункт 4.5 розділу II Загальних вимог стосовно забезпечення роботодавцями охорони праці працівників, затверджених наказом МНС від 25.01.2012 №67:
За рішенням роботодавця створюється одне або кілька приміщень для надання першої медичної допомоги, забезпечених необхідним устаткуванням і матеріалами. Крім того, засоби, необхідні для надання першої допомоги, повинні бути в наявності у всіх тих місцях, де цього вимагають умови праці.
4. Пункт 3.1 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 №15:
Працівники під час прийняття на роботу і в процесі роботи, а також учні, курсанти, слухачі та студенти під час трудового і професійного навчання проходять на підприємстві за рахунок роботодавця інструктажі, навчання та перевірку знань з питань охорони праці, надання першої допомоги потерпілим від нещасних випадків, а також правил поведінки у разі виникнення аварії.
Обов'язкову наявність аптечок та перелік засобів, які мають в них міститися, на тих чи інших підприємствах передбачено окремими чинними нормативно-правовими актами, зокрема:
- розпорядженням КМУ від 07.05.1998 № 291-р «Про заходи щодо запобігання травматизму і вдосконалення порядку подання першої медичної допомоги потерпілим внаслідок дорожньо-транспортних подій»;
- наказом МОЗ від 07.07.1998 №187 «Про затвердження переліків лікарських засобів у медичних аптечках транспортних засобів»;
- пункт 42 Інструкції з санітарного утримання приміщень та обладнання виробничих підприємств, затвердженої Головним санітарно-епідеміологічним управлінням МОЗ СРСР від 31.12.1966 №658-66 (наразі чинна).
- Правила охорони праці для підприємств та організацій поліграфічної промисловості, затверджені наказом Держгірпромнагляду від 03.12.2007 №287;
- Правила охорони праці при термічній обробці металів, затверджені наказом Держгірпромнагляду від 18.12.2007 №315;
- Правила охорони праці для нафтохімічних підприємств, затверджені наказом Держгірпромнагляду від 03.07.2008 №156 тощо.
Про необхідність аптечки також говорилось у листах Держпраці від 18.11.2016 №11506/1/4.4-ДП-16, Фонду соцстрахування від нещасних випадків на виробництві від 16.08.2005 №261-05-3 та від 31.08.2010 №823-06-2.
Разом з тим, законодавством не визначено єдиного поняття терміну «аптечка». Проте, відповідно до джерел теорії медичної науки, аптечка є набором лікарських засобів, інструментів та приладів, які призначені для надання першої медичної допомоги. Її вміст залежить від специфіки діяльності підприємства, і його визначає сам роботодавець, якщо це не визначено окремими нормативно-правовими актами.
Зразок Наказу про призначення відповідальної особи за формування аптечки домедичної допомоги

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про призначення відповідальної особи за формування аптечки домедичної допомоги
Бухгалтерський облік придбання аптечки та її подальше наповнення
Аптечка у бухобліку обліковується як малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА) з використанням субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».
Вартісний показник для визнання МНМА в бухобліку можна встановити до 20000 грн орієнтуючись на пп. 14.1.138 ПКУ.
При цьому можна використати наступні методи амортизації:
- 100%;
- або 50% / 50% (п. 27 П(С)БО 7 «Основні засоби»).
Вже наступне наповнення аптечки підприємства ліками та медвиробами відображайте на субрахунку 209 «Інші матеріали».
Що ж до нарахування амортизації аптечки та списання придбаних лікарських засобів і медичних виробів, то тут все залежить від того, де аптечка використовується. Це може бути рахунок 91, 92, 93, 23.
Зміст господарської операції | Дт | Кт |
| ||
Отримали аптечку від постачальника | 153 | 631 |
631 | 311 | |
Відобразили податковий кредит з ПДВ на підставі ПН (ставка ПДВ 7%) | 641 | 631 |
Передали аптечку у експлуатацію | 112 | 153 |
При передачі аптечки в експлуатацію нарахували амортизацію (100%) | 92 | 132 |
| ||
Придбали нові ліки для поповнення аптечок | 209 | 631 |
631 | 311 | |
Відобразили податковий кредит з ПДВ на підставі ПН (ставка 7%) | 641 | 631 |
Передали ліки до аптечки | 92 | 209 |
Аптечка на підприємстві оподаткування
Податок на прибуток. Вартість аптечки, ліків та медпрепаратів зменшує об'єкт оподаткування податком на прибуток. Жодних різниць визначати не потрібно. Адже МНМА не підпадають під «податкове» визначення ОЗ.
ПДВ. Операції з постачання лікарських засобів, дозволених для виробництва і застосування в Україні та внесених до Держреєстру лікарських засобів, а також медичних виробів, внесених до Держреєстру медичної техніки та медвиробів або таких, що відповідають вимогам відповідних технічних регламентів, оподатковують за ставкою 7% (пп. «в» п. 193.1 ПКУ).
Якщо ліки та медичні вироби не підпадають під дані вимоги, то застосовують ставку ПДВ 20%.
Тобто при придбанні аптечки або ліків можете формувати податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої ПН.
Умовні податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ не нараховуєте
ПДФО. Використання ліків з аптечки працівниками підприємства – це не персоніфіковані доходи. Адже порахувати хто і скільки використав лікарських засобів не можливо. Тому неможливо визначити суму ПДФО.
Військовий збір. Доходи, з яких не утримують ПДФО, не оподатковують і ВЗ.
ЄСВ. В Інструкції зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстатом від 13.01.2004 №5 (далі – Інструкція №5) не вказано, що вартість аптечки є фондом оплати праці. Натомість визначено, що витрати на проведення оздоровчих заходів до фонду оплати праці не належать (п. 3.27 Інструкції №5). Отже, вартість лікарських засобів з аптечки не є базою для нарахування ЄСВ.
Висновки
- Обов'язкова наявність аптечки та конкретний перелік медичних засобів, які повинні бути на підприємстві визначено окремими нормативно-правовими актами.
- Наявність аптечки на підприємстві – це одна з основних вимог у сфері охорони праці.
- Аптечка у бухобліку обліковується як малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА).
- Існують особливості оподаткування аптечки на підприємстві.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про призначення відповідальної особи за формування аптечки домедичної допомоги
Державний нагляд
29.09.2026
РАУ: банківська інформація адвоката про клієнтів є адвокатською таємницею
РАУ наголосила, що відомості про операції за рахунками адвоката, адвокатського бюро чи об’єднання, за якими можна встановити клієнтів, предмет звернення та розмір гонорару, становлять адвокатську таємницю навіть тоді, коли вони зберігаються у банку. Рада вважає, що надто широкий доступ до таких даних може призвести до розголошення інформації про клієнтів, які не мають стосунку до кримінального провадження, та звернулася до Генпрокурора і директора БЕБ щодо захисту таких відомостей

Судова практика
29.09.2026
Штраф до 259 410 грн за неоформленого працівника: коли ЦПД не врятує роботодавця
Верховний Суд наголосив, що сама назва цивільно-правового договору не визначає характер відносин: суд оцінює їхній фактичний зміст і спосіб виконання. Постійне виконання трудової функції, встановлений роботодавцем графік, підпорядкування керівнику та контроль процесу роботи можуть свідчити про трудові відносини, а за фактичний допуск працівника без належного оформлення у 2026 році передбачено фінансову відповідальність

Податкова та фінзвітність
29.09.2026
Яку ознаку доходу зазначати у 4ДФ для допомоги на поховання: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила, що кошти або вартість майна (послуг), надані роботодавцем як допомога на поховання померлого працівника за останнім місцем роботи, у додатку 4ДФ відображаються за ознакою доходу «146» незалежно від розміру допомоги

Політика, економіка
29.09.2026
Держвидатки в умовах затримки міжнародного фінансування: уряд визначив 3 пріоритети
Уряд визначив першочергові напрями державних видатків в умовах складної ситуації з державними фінансами та затримки частини запланованого міжнародного фінансування. Насамперед кошти спрямовуватимуть на оборону, пенсії та соціальні виплати, а також зарплати працівників бюджетної сфери

Охорона праці
29.09.2026
Безпека автотранспорту на підприємстві: 3 речі, які потребують особливої уваги
Безпечна експлуатація автотранспорту на підприємстві передбачає належне проведення передрейсових медичних оглядів водіїв і технічного контролю автомобілів. Не менш важливо дотримуватися порядку розслідування нещасних випадків та своєчасно повідомляти про виробничі травми, не допускаючи їх приховування

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
29.09.2026
Майно без аукціону для ОПК: достатньо 1 із 4 критеріїв
Кабмін розширив можливості оренди державного та комунального майна для оборонних підприємств, зокрема резидентів Defence City. Право орендувати майно без аукціону можна отримати за наявності одного з 4 критеріїв, а для комунального майна місцевій владі рекомендують встановлювати орендну плату на рівні 8% оціночної вартості на рік

Торгівля, послуги
29.09.2026
Без інтернету через обстріл: чи можна вимагати перерахунок абонплати в 2026 році
Відсутність інтернету через пошкодження мережі внаслідок ворожої атаки не означає автоматичного перерахунку абонплати за кожну годину простою. Водночас абонент може звернутися до провайдера щодо перерахунку за період ненадання послуги, а про зміну ціни для універсальних електронних комунікаційних послуг користувача мають повідомити не пізніше ніж за 20 календарних днів

Робочий час, графіки роботи
29.09.2026
01 жовтня 2026 року: чи працюємо у День захисників і захисниць України та як оформити вихідний
День захисників і захисниць України 1 жовтня 2026 року припадає на робочий день. Пояснюємо, чи потрібно працювати цього дня, чи можна зробити його вихідним, як оформити наказ, перенесення робочого дня або відпустку та що врахувати при оплаті й табелюванні

Медицина
29.09.2026
УФА запрацює з 1 січня 2027 року: 9 членів Ради обиратимуть через інтернет-голосування
Уряд затвердив створення Ради громадського контролю при Українському фармацевтичному агентстві (УФА), яке має розпочати роботу з 1 січня 2027 року. До Ради увійдуть 9 представників громадськості, яких обиратимуть на 2 роки у два етапи – після перевірки документів кандидатів відбудеться рейтингове інтернет-голосування.

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
Помилка «нецілісний пакет» у ДПС: чи ризикують платники штрафами? Є повідомлення від Medoc та самої ДПСУ
21 вересня 2026 року платники податків зіткнулися з проблемами під час подання електронної звітності за серпень. У відповідь на відправлені документи частина користувачів отримала повідомлення про неприйняття із причиною «Нецілісний пакет».Особливість ситуації в тому, що помилка виникала навіть тоді, коли платники формували звітність разом із усіма необхідними додатками одним пакетом. Проблеми стосувалися не лише декларацій з ПДВ, а й інших форм звітності, зокрема Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та військового збору. Головне питання чи буде штраф залишається відкритим, проте розробник програми Medoc звернеться офіційним листом до ДПС за поясненнями та з проханням не застосовувати штрафні санкції до користувачів, які через зазначені труднощі не змогли своєчасно подати звітність. Станом на 28.09.2026 ДПС України визнала, що був збій

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
ФОП припинив діяльність до завершення кварталу: коли подавати останній Податковий розрахунок, – коментар від редакції
Припинення підприємницької діяльності ФОП не означає автоматичного припинення його податкових обов’язків, зокрема щодо звітності за найманих працівників. Якщо запис про припинення діяльності внесено до ЄДР 25.08.2026, ФОП втрачає статус підприємця саме з цієї дати. Водночас останній Податковий розрахунок за III квартал 2026 року можна подати вже після внесення відповідних відомостей до інформаційних систем ДПС – 25.08.2026 або 26.08.2026 залежно від часу надходження даних з ЄДР. Водночас чи дійсно це можливо і як це реалізовано на практиці – у роз'ясненні від експерта редакції

Дивіденди
28.09.2026
Виплата нерезиденту при зменшенні статутного капіталу: яку ознаку доходу зазначати в 4ДФ
Під час зменшення статутного капіталу, викупу корпоративних прав або виходу учасника з товариства виплата на користь засновника – фізичної особи-нерезидента за певних умов прирівнюється до дивідендів. Це стосується частини виплати, яка зменшує нерозподілений прибуток юридичної особи. У такому разі резидент виступає податковим агентом, а до доходу застосовуються правила оподаткування дивідендів. У додатку 4ДФ до Податкового розрахунку такі виплати відображають за ознакою доходу «109»

ПДФО
28.09.2026
Отримали гроші від іншої фізособи на картку: як оподатковувати та звітувати у 2026 році
Фізичні особи, які отримують доходи від інших громадян або іноземні доходи, мають самостійно подбати про їх декларування та сплату податків. Податкове законодавство прямо зобов’язує таких платників включити отримані суми до річного оподатковуваного доходу, подати декларацію та сплатити ПДФО

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
Уточнюючий розрахунок та самостійне виправлення помилок у деклараціях: чи буде штраф
Самостійне виправлення помилок у податковій звітності – це не лише обов’язок платника, а й можливість уникнути значних фінансових санкцій. Особливо актуально це для ПДВ, де діє окремий порядок подання уточнюючих розрахунків та спеціальні правила на період воєнного стану

Звільнення, скорочення
28.09.2026
Як звільнити відсутнього працівника
У статті розглянуто підстави звільнення працівника у разі його тривалої відсутності на роботі: за прогул та у зв’язку з відсутністю понад 4 місяці без інформації про причини. Експерт пояснив відмінності між цими підставами, порядок їх застосування, вимоги до документального оформлення та ключові ризики для роботодавця

Зміни у законодавстві
28.09.2026
Компенсація воєнних збитків бізнесу: що змінилося з 22 вересня та за яке майно тепер можна отримати компенсацію
Війна б’є не лише по будівлях і виробничих приміщеннях. Знищене пальне, розбита сільгосптехніка, вантажівка, яка потрапила під обстріл, резервуари для зберігання пального – усе це реальні втрати бізнесу. І тепер частина такого майна прямо включена до державної програми компенсації. Крім того, до територій підвищеного ризику додали Київ і Київську область. Розберемося, що саме змінилося для бізнесу і на що потрібно звернути увагу бухгалтеру та керівнику

Особи з інвалідністю
28.09.2026
Працівники з інвалідністю: які трудові гарантії зобов’язаний забезпечити роботодавець у 2026 році
Працівники з інвалідністю мають передбачені трудовим законодавством гарантії щодо режиму роботи, розірвання строкового трудового договору та збереження робочого місця під час скорочення. Зокрема, роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий день або тиждень на прохання працівника, а залучати його до нічних і надурочних робіт можна лише за письмовою згодою та за відсутності медичних протипоказань. Крім того, настання інвалідності або погіршення стану здоров’я може бути підставою для дострокового розірвання строкового договору. Розглянемо, які трудові гарантії передбачені для осіб з інвалідністю та за яких умов вони застосовуються






