Готівка: бухгалтерські проведення

Облік готівкових операцій охоплює набагато більше сценаріїв, ніж здається на перший погляд: розрахунки через РРО і ПРРО, термінальна оплата, відокремлені підрозділи, нестачі в касі. Щоб не губитись у нюансах, ми підготували покроковий розбір найпоширеніших ситуацій із детальними таблицями бухгалтерських проводок

4

26


  1. Ситуація 1. Облік руху готівки у національній валюті, окрім продажу активів через РРО/ПРРО
  2. Ситуація 2. Облік продажу товарів через відокремлений підрозділ, який застосовує РРО без касової книги
  3. Ситуація 3. Облік продажу товарів через відокремлений підрозділ, який застосовує РРО із касовою книгою
  4. Ситуація 4. Облік продажу товарів через РРО/ПРРО
  5. Ситуація 5. Облік продажу товарів з оплатою через термінал


Ситуація 1. Облік руху готівки у національній валюті, окрім продажу активів через РРО/ПРРО


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ використовує готівку під час розрахунків, окрім операції продажу товарів, робіт, послуг. РРО/ПРРО не застосовує.


На початок дня залишок готівки на субрахунку 301 «Готівка у національній валюті» – 10 000 грн. Ліміт каси – 12 000 грн. За день відбулись такі операції:


  1. отримали з рахунку в банку готівку – 20 000 грн;
  2. видали під звіт на госппотреби – 3500 грн;
  3. отримали від орендаря плату готівкою – 10 000 грн;
  4. повернули невикористаний аванс на відрядження – 4500 грн;
  5. відобразили нестачу готівки в касі – 1200 грн;
  6. отримали відшкодування завданих збитків касиром за результатами інвентаризації – 1200 грн;
  7. виплатили зарплату – 19 000 грн
  8. здали готівку в банк.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума, грн

Д-т

К-т

1

Отримали з рахунку в банку готівку

301*

311

20 000

2

Видали під звіт на госппотреби

372

301

3500

3

Отримали орендну плату

301

377

10 000

4

Отримали невикористаний аванс на відрядження

301

372

500

5

Відобразили нестачу готівки

947

301

1200

6

Отримали відшкодування нестачі готівкою

301

375

1200

7

Виплатили зарплату

661

301

19 000

8

Здали до банку готівку понад встановлений ліміт

(10 000 грн + 20 000 грн – 3500 грн + 10 000 грн + 4500 грн – 1200 грн + 1200 грн – 19 000 грн – 12 000 грн)= 10 000 грн

Залишок готівки на кінець дня у розмірі ліміту каси – 12 000 грн

311

301

10 000

Примітка

*Розрахунки готівкою за операціями, окрім операцій, що проводите через РРО/ПРРО облікуйте н субрахунку 301 «Готівка у національній валюті»


Ситуація 2. Облік продажу товарів через відокремлений підрозділ, який застосовує РРО без касової книги


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ має головну касу та відокремлений підрозділ, у якому розрахунки виконує через РРО без ведення касової книги. Протягом дня:


  1. з головної каси передали розмінну монету для РРО – 3000 грн;
  2. отримали готівкову виручку через РРО – 125 000 грн, з якої: передали інкасаторам для зарахування на рахунок в банку – 100 000 грн, до головної каси – 15 000 грн.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума, грн

Д-т

К-т

1

Передали розмінну монету у скриню РРО з головної каси

308*

301/Головна каса

3000

2

Отримали готівкою виручку від продажу товарів через РРО

308

702

125 000

3

Інкасували готівку до банку

333

308

100 000

4

Зарахували готівку на рахунок в банку

311

333

100 000

5

Перерахували готівкову виручку до головної каси

301/Головна каса

308

15 000

Примітки

* Для обліку розрахунків, що проводите через РРО/ПРРО починаючи із 23.02.2024 року використовуйте субрахунок 308 «Готівка в національній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО» (Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291)


Ситуація 3. Облік продажу товарів через відокремлений підрозділ, який застосовує РРО із касовою книгою


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ має головну касу та відокремлений підрозділ, у якому розрахунки виконує через РРО і веде касову книгу. Протягом дня:


  1. з головної каси передали розмінну монету для РРО – 8000 грн;
  2. отримали готівкову виручку через РРО – 200 000 грн, з якої: передали інкасаторам для зарахування на рахунок в банку – 190 000 грн, до головної каси – 8 000 грн.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума, грн

Д-т

К-т

1

Передали розмінну монету у скриню РРО з головної каси

308

301/Каса підрозділу

8000

2

Отримали готівкою виручку від продажу товарів через РРО

308

702

200 000

3

Виручку, що отримали через РРО оприбуткували у касовій книзі

301/Каса підрозділу

308

200 000

4

Інкасували готівку до банку

333

301/Каса підрозділу

190 000

5

Зарахували готівку на рахунок в банку

311

333

190 000

6

Перерахували готівкову виручку до головної каси

301/Головна каса

301/Каса підрозділу

8000


Ситуація 4. Облік продажу товарів через РРО/ПРРО


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ не має відокремлених підрозділів і проводить готівкові розрахунки за реалізовані товари через РРО Протягом дня:


  1. з каси передали розмінну монету для РРО – 13 000 грн;
  2. отримали готівкову виручку через РРО – 300 000 грн, яку оприбуткували у касовій книзі та передали інкасаторам для зарахування на рахунок в банку – 252 000 грн.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума, грн

Д-т

К-т

1

Передали розмінну монету у скриню РРО з головної каси

308

301

13 000

2

Отримали готівкою виручку від реалізованих товарів через РРО

308

702

300 000

3

Виручку, що отримали через РРО оприбуткували у касовій книзі

301

308

300 000

4

Інкасували готівку до банку

333

301

252 000

5

Зарахували готівку на рахунок в банку

311

333

252 000


Ситуація 5. Облік продажу товарів з оплатою через термінал


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізує товари з оплатою через РРО:


  1. готівкою – 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн;
  2. платіжною картою – 360 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 60 000 грн, комісія банку – 7000 грн.


Готівкову виручку зі скрині РРО передали до головної каси.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума, грн

Д-т

К-т

1

Отримали дохід від продажу товарів з оплатою готівкою

308

702

120 000

2

Готівкову виручку зі скрині РРО передали до головної каси

301

308

120 000

3

Отримали дохід від продажу товарів, за які пацієнти розрахувались картою

333

702

360 000

4

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ

(20 000 грн + 60 000 грн)

702

641/ПДВ

80 000

5

Зарахували кошти з оплатою через термінал за мінусом комісії банку

311

333

353 000

6

Нарахували комісію банку

92

333

7000


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Готівкові розрахунки між бізнесом: які ліміти встановлені у 2026 році

Коли можна переглянути ліміт каси та строки здавання готівки

Оприбуткування готівки: правила для бізнесу та підприємців

Обмеження готівкових розрахунків: що потрібно врахувати у 2026 році

Як правильно оформлювати здавання готівки до банку

Виплата зарплати готівкою по відомості: як правильно скласти видатковий касовий ордер

Здача готівки в банк: як правильно заповнити видатковий касовий ордер

Особливості оформлення отриманої готівки в іноземній валюті

Оприбуткування готівки підприємством: чи загрожує штраф

Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
4

26

1

3608

1

1511

2

10

13

22954

2

11

3

26

8

7620

7

2617

3

1732

1

7376

8

3700

2

28

2

700

3

24

2

22

5

2168

22

58585

4

1164

4

496