
ФОП
11.05.2026
ФОП 3 групи: чекліст обов'язкових дій по підготовці до подання квартальної декларації
ФОП 3 групи вже з 1 квітня мають розпочати підготовку до подання декларації за І квартал 2026 року, граничний термін якої – 11 травня. Ключовим етапом є правильне та своєчасне заповнення книги обліку доходів, адже саме її дані лягають в основу податкової звітності. Важливо звірити всі надходження з банківськими виписками та перевірити наявність первинних документів

ФОП 3 групи подає декларації щоквартально, протягом 40 днів після закінчення кварталу, за І квартал 2026 року будемо подавати до 11 травня 2026 року. Отже, вже з 1 квітня 2026 року потрібно починати підготовку до заповнення декларації.
Одним із пунктів підготовки до заповнення декларації, є заповнення книги обліку доходів.
Книгу обліку доходів повинні вести фізичні особи-підприємці, які перебувають на спрощеній системі оподаткування, а саме:
- ФОП 1 групи;
- ФОП 2 групи;
- ФОП 3 групи (не платники ПДВ).
Записи в книзі обліку заповнюють щоденно, а підсумки підбивають щомісячно. А для ФОП 3 групи передбачений квартальний підсумок.
Таким чином, ФОП 3 групи необхідно:
- Внести всі платежі в книгу обліку доходу за перший квартал.
- Звірити суми доходів в книзі з банківською випискою.
- Перевірити правильність оформлення первинних документів.
Чому це важливо вчасно заповнити Книгу обліку доходів?
Якщо доходи не будуть співпадати з даними в декларації, на вас чекатимуть податкові перевірки та штрафи.
Нагадаємо, що форма книги є довільною. Підприємець може вести її у:
- паперовій формі (блокнот, зошит, роздруковані листи);
- електронній формі (Excel, Word, інші програми без обмежень від податкової служби).
Детальніше як заповнювати книгу обліку доходів + зразок:
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
ФОП 3 групи у 2026 році: податки та ліміти
Навігатор для ФОП 2026: обов'язки щомісяця, щокварталу та раз на рік
ФОПи-2026: скільки платити ЄСВ, ЄП та ВЗ
Шаблони та зразки документів:
Податок на майно
10.08.2026
Нерухомість передали в управління: хто сплачує податок на майно
Передача нерухомості в управління не означає автоматичної зміни її власника. Навіть якщо управитель отримує право володіти, користуватися та розпоряджатися майном у межах договору, власником залишається установник управління. Відповідно, саме він залишається платником податку на нерухоме майно. Той факт, що передане майно обліковується управителем на окремому балансі, цього правила не змінює. Тож перед укладенням договору управління варто врахувати, на кого покладатиметься податковий обов’язок

Кадрова робота
10.08.2026
Мати дитини до 14 років просить неповний робочий тиждень: чи може роботодавець відмовити
Працівниця, яка має дитину віком до 14 років, має право працювати на умовах неповного робочого часу. Для цього достатньо звернутися до роботодавця із відповідною заявою. У такому випадку роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий день або неповний робочий тиждень

ПДВ
10.08.2026
Товар повернули в день продажу: чи потрібна підсумкова податкова накладна
Якщо єдина операція за день – продаж товару та його повернення із поверненням коштів, платнику ПДВ рекомендують оформити податкову накладну в загальному порядку і розрахунок коригування до неї. Це дозволить коректно відобразити операції у податковому обліку

Документообіг, первинні документи
10.08.2026
Бухгалтерія без авралів та штрафів: регламенти, контроль, відповідальність
Бухгалтерія без штрафів починається не з додаткової перевірки звіту, а з правильної організації роботи. Розберемо, які внутрішні регламенти варто затвердити, як розподілити відповідальність між керівником, бухгалтером та іншими працівниками, які кадрові накази й документи не варто залишати «на потім» та як побудувати прості чеклісти контролю

Цільове фінансування
10.08.2026
Держава може розширити підтримку бізнесу, постраждалого від війни: що пропонують у законопроєкті №15492
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15492, який пропонує на законодавчому рівні закріпити державну підтримку бізнесу, що постраждав через збройну агресію РФ. Документ передбачає компенсації за зруйноване майно, пільгове фінансування та податкові послаблення для підприємців. Окремо пропонується компенсувати витрати на генератори, системи накопичення енергії та автономне теплопостачання. Для підприємств із небезпечних територій можуть запровадити державні гарантії для релокації

Календар бухгалтера
10.08.2026
10 серпня – подаємо декларації та звіти за ІІ квартал 2026 року
До 10 серпня 2026 року платники податків мають подати до ДПС низку квартальних декларацій і звітів за II квартал та фінансову звітність за перше півріччя. Серед обов’язкової звітності – декларації з податку на прибуток, єдиного податку, рентної плати, екологічного податку, туристичного збору та інші документи

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
10.08.2026
Працівник Дія Сіті змінив основне місце роботи на сумісництво: як нараховувати ЄСВ
Для резидентів Дія Сіті діють спеціальні правила нарахування єдиного внеску – замість стандартного розрахунку застосовується мінімальний страховий внесок. Водночас зміна працівником статусу з основного місця роботи на сумісництво протягом одного місяця не змінює природи отриманих ним виплат. Усі нарахування за цей календарний місяць розглядаються як заробітна плата

Бронювання, критичність
10.08.2026
Спрощене перепідтвердження критичності: чи потрібно переброньовувати працівників
Критично важливі підприємства, які зберегли свій статус після оновлення правил бронювання, мають до 10 серпня 2026 року подати до Мінекономіки довідку про середню зарплату працівників та податковий розрахунок за останній календарний місяць. У разі виконання цієї вимоги статус критично важливого підприємства залишиться чинним до завершення строку, на який його було надано, і повторно переброньовувати працівників не потрібно

Бронювання, критичність
10.08.2026
Статус критично важливого підприємства анулюють після 1 вересня: кого це стосується
До 10 серпня 2026 року підприємства, які мають чинний статус критично важливих, повинні подати документи для його підтвердження. Водночас ключова дата – 1 вересня 2026 року: після неї всі статуси, які не будуть підтверджені, втратять чинність незалежно від строку, на який їх було надано

Робочий час, графіки роботи
10.08.2026
Оформлення поїздок для дистанційних працівників
У матеріалі роз’яснено порядок оформлення службових відряджень для працівників, які працюють дистанційно (зокрема, при поїздках до місцезнаходження роботодавця). Проаналізовано вимоги КЗпП та Інструкції № 59 щодо фіксації маршруту в наказі про відрядження, а також наведено обґрунтування того, чому такі виплати не підлягають оподаткуванню ПДФО за умови дотримання п. 170.9 ПКУ. Матеріал містить практичні поради щодо внесення відповідних умов у трудовий договір та внутрішні положення компанії

ФОП
10.08.2026
Декларація з попередженням: чи правильно ФОП обрав форму після зміни групи
ФОП 2-га група перейшла на 3-ю групу (5%) з 01.07.2026 року. Подали декларацію за формою F103309 і отримали попередження: «Обрана форма декларації не відповідає категорії (групі) платника єдиного податку (форма F0103309-3 група». В реєстрі платників єдиного податку відсутні дані щодо реєстрації платником єдиного податку у звітному періоді. Що ми зробили не вірно?

Податок на майно
10.08.2026
Припинили договір оренди: коли бюджетна установа знову не сплачує земельний податок
Бюджетна установа може користуватися пільгою із земельного податку, однак передача приміщення в оренду непільговому орендарю впливає на право на таке звільнення. Водночас після припинення договору оренди виникає питання, з якої саме дати пільга відновлюється. Податковий кодекс передбачає спеціальне правило для випадків, коли право на пільгу виникає протягом року. Тому повернення до пільгового оподаткування відбувається не в день припинення договору. Право на пільгу відновлюється з першого числа місяця, що настає за місяцем припинення договору оренди

Готівкові кошти, розрахунки
10.08.2026
Із 1 серпня діють нові правила стягнення заборгованості без згоди платника
Національний банк України оновив правила виконання примусового списання коштів із рахунків платників, зокрема для погашення податкового боргу. З 1 серпня 2026 року банки та інші надавачі платіжних послуг працюватимуть за новими вимогами щодо виконання дебетових переказів без згоди платника, а також матимуть місяць для адаптації своїх процесів до змін

ФОП
10.08.2026
ФОП перевищив 1 млн грн до закриття: чи потрібно ставати платником ПДВ після повторної реєстрації
ФОП 3 групи закрився 07.08.2026, при цьому його дохід з 01.01.2026 по 07.08.2026 перевищив 1 000 000 грн. У вересні 2026 року планує знову зареєструватися ФОП, але вже на загальній системі. Чи виникне в такому випадку обов’язок зареєструватися платником ПДВ?

ПДВ
10.08.2026
Заява №1-ПДВ в електронній формі: як подати підтвердні документи
Реєстрація платником ПДВ відбувається на підставі заяви за формою №1-ПДВ, у якій потрібно зазначити відповідну підставу для реєстрації. Подати заяву можна як у паперовій, так і в електронній формі. За потреби до заяви додаються документи, що підтверджують підстави для ПДВ-реєстрації. Електронні копії таких документів можна завантажити разом із заявою через Електронний кабінет. Якщо одразу подати підтвердні документи не вдалося, їх можна надати контролюючому органу пізніше

Робочий час, графіки роботи
10.08.2026
Скорочена тривалість робочого часу: кому встановлюється та як оплачується
Скорочена тривалість робочого часу – кому вона встановлюється, чим відрізняється від неповного робочого часу та як оплачується праця таких працівників? У статті розглянули категорії працівників, які мають право на скорочений робочий тиждень відповідно до ст. 51 КЗпП, норми робочого часу для неповнолітніх, працівників зі шкідливими умовами праці, педагогічних, медичних та інших працівників, особливості встановлення скороченого робочого часу особам з інвалідністю з 2026 року, правила оплати праці, вимоги під час воєнного стану та рекомендації щодо оформлення таких умов роботи у роботодавця

Звільнення, скорочення
10.08.2026
Скорочення сумісника: чи потрібно попереджати працівника за два місяці
Скорочення посади стосується не лише працівників за основним місцем роботи – окремі правила діють і для сумісників. Внутрішні та зовнішні сумісники мають окремий трудовий договір, а отже, їхнє вивільнення через скорочення штату також оформлюється за вимогами КЗпП. Роботодавець має персонально попередити працівника про майбутнє звільнення не пізніше ніж за два місяці. Водночас право на вихідну допомогу залежить від підстави звільнення, а не від того, чи є робота основною, чи за сумісництвом. Тож у разі скорочення за п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП суміснику належить вихідна допомога не менше середнього місячного заробітку

Акцизний податок
10.08.2026
Як надсилається другий примірник акцизної накладної отримувачу пального
Госпсуб'єкти, які реалізують пальне, повинні дотримуватися правил подання акцизних накладних у Єдиному реєстрі акцизних накладних (ЄРАН). Акцизна накладна може складатися у двох примірниках: перший надсилається для реєстрації в ЄРАН, а другий – розпоряднику акцизного складу – отримувачу пального або спирту етилового. Обидва примірники підписуються електронним підписом (КЕП або УЕП). Другий примірник реєструється отримувачем пального після отримання товару на акцизний склад або пересувний склад





