Самостійне виправлення ідентифікаційного коду в Додатку 4ДФ: чи будуть штрафи

При заповненні Додатка 4ДФ, при виборі з довідника, переплутали коди і помилково обрали ідентифікований код іншої особи. Після прийняття звітності, податкова надіслала повідомлення про допущені помилки – код помилки 2 (закриття ідентифікаційного коду в зв'язку з надходження інформації про смерть особи). Яким чином виправити дану помилку? Чи буде штраф за дану помилку?

5

1701


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Помилку з неправильним ідентифікаційним кодом у звітності 4ДФ обов'язково потрібно виправити, особливо коли податкова вже надіслала повідомлення про помилку.


Щодо штрафних санкцій, ситуація наступна: якщо ви виправите помилку протягом 30 календарних днів з дня отримання Повідомлення, штраф не застосовуватиметься. Якщо ж цей термін буде пропущено, доведеться сплатити штраф у розмірі 1020 грн.


Згідно з роз'ясненнями ДПС у ЗІР, категорія 103.26, при виправленні номера облікової картки найманого працівника застосовується відповідальність, передбачена п. 119.1 ст. 119 Податкового кодексу України (далі ПКУ) з урахуванням п. 119.3 ст. 119 ПКУ.


Що означає фраза «з врахуванням п. 119.3 ст. 119 ПКУ»: зазначені штрафи не застосовуються у випадках, якщо помилки щодо реєстраційного номера облікової картки платника податків у податковій звітності про суми доходів, нараховані (сплачені) на користь платника податків, суми утриманого з них податку були виправлені податковими агентами самостійно, у тому числі протягом 30 календарних днів з дня надходження повідомлень про помилки, виявлені контролюючим органом (п. 119.3 ПКУ).


Для виправлення помилки необхідно подати Уточнюючий Податковий розрахунок. Порядок проведення коригувань Розрахунку визначений розділом V Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4. Уточнюючий Податковий розрахунок подається у складі головного розрахунку та Додатку 4ДФ, в якому виправляється тільки помилковий рядок.


В Додатку 4ДФ необхідно виправити помилкові рядки таким чином: спочатку неправильний рядок повністю заповнюється, в графі 10 зазначається ознака «1» (рядок на виключення), потім заповнюється правильний рядок з ознакою «0» (рядок на введення) в графі 10. В Уточнюючому Додатку 4-ДФ рядок ВСЬОГО не заповнюється.


Податкові розрахунки нумеруються в хронологічному порядку в межах звітного місяця. Якщо Звітний Податковий розрахунок був №1, то Уточнюючий буде №2. В Уточнюючому розрахунку рядки 07-110 не заповнюються, а в головному розрахунку окрім обов'язкових рядків 01-05 заповнюється ще рядок 064.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


ТОП ситуації з виправлення помилок в Об'єднаній звітності

Виправлення помилок у декларації з податку на прибуток: загальні правила

Єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ у 2025 році: інструкція, виправлення помилок та найпоширеніші ситуації

Штрафи за самостійне виправлення помилок у деклараціях: пояснення ДПС щодо 3% і 5% санкцій при поданні уточненки

Безштрафні виправлення помилок в Об'єднаній звітності

Самостійне виправлення помилки в 4ДФ: чи правомірно ДПС нарахувала штрафні санкції

Уточнюючий розрахунок та самостійне виправлення помилок у деклараціях: чи буде штраф

ТОП-10 ситуацій з виправлення помилок в Об'єднаній звітності

5

1701

3

83

1

90

5

6454

4

108

1

32

2

33

3

184

2

24

6

631

2

90

2

32

3

488

2

39

4

1890

2

69

3

223

3

697

3

43

3

54

Звільнення військовозобов'язаного: дії відповідального за військовий облік

Звільнення військовозобов’язаного працівника у 2026 році – одна з найризикованіших кадрових процедур для роботодавця, адже помилки у військовому обліку можуть коштувати підприємству десятки тисяч гривень штрафів. Бухгалтерам і кадровикам важливо знати, як правильно подати додаток 4 до ТЦК, внести зміни до списків військового обліку та не порушити строки повідомлення. Особливу увагу слід приділити звільненню заброньованих працівників і працівників критично важливих підприємств, оскільки тут діють додаткові вимоги щодо ПФУ та бронювання. У матеріалі розглянемо покроковий алгоритм дій роботодавця, типові помилки кадровиків та актуальні вимоги Порядку №1487 і Постанови №76. Ця інформація допоможе правильно організувати військовий облік на підприємстві, уникнути штрафів ТЦК та зберегти статус критично важливого підприємства

основне зображення для Звільнення військовозобов'язаного: дії відповідального за військовий облік
6

233