1. Хто може отримати допомогу
2. Яку суму можна отримати
3. На що можна витратити гроші
4. Контроль за коштами
5. Чи потрібно звітувати
6. Оподаткування
7. Які можуть бути ризики
8. Висновки

Хто може отримати допомогу

Фізичні особи-підприємці можуть подати заяву на отримання допомоги на енергонезалежність, якщо станом на 26 січня 2026 року вони відповідають певним умовам. Розглянемо їх детально та відкриємо всі нюанси, про які мало хто знає.

Умова №1. Участь у програмі доступна тільки для ФОПів 2 та 3 групи єдиного податку, які були зареєстровані до 1 грудня 2025 року. ФОПи на загальній системі оподаткування, а також ФОПи на першій та четвертій групі єдиного податку не підпадають під умови цієї програми та не можуть подати заяву.

Умова №2. ФОП повинен мати найманих працівників, за яких сплачується ЄСВ, і не мати заборгованості зі сплати ЄСВ по цих працівниках.

Якщо ФОП працює самостійно і у нього немає найманих працівників, то подати заяву, на жаль, неможливо, адже програма створена саме для підтримки бізнесів, які зберігають робочі місця.

Наразі багато підприємців замислюються над тим, щоб терміново прийняти працівника і після цього подати заяву на допомогу. Проте тут є важливі нюанси.

По-перше, грошову допомогу можуть отримати лише ті ФОП, які відповідали всім умовам програми станом на 26 січня 2026 року.

По-друге, в «Дію» підтягується інформація про кількість найманих працівників з об’єднаної звітності за грудень 2025 року. Тобто станом на 26 січня у системі відображалися лише ті застраховані особи, які фактично працювали у підприємця ще в грудні. Саме тому, якщо оформити працівника вже після 26 січня, то подати заяву на отримання допомоги не вийде, оскільки ФОП не відповідає умовам на визначену дату.

Ще один важливий нюанс: працівники, які в грудні перебували у відпустці без збереження заробітної плати, у відпустці по догляду за дитиною, були мобілізовані тощо, та за яких ЄСВ не сплачувався взагалі – не підтягнулись у застосунок «Дія». З цього робимо висновок, що важливо не просто мати найманих працівників, а ще й сплачувати за них ЄСВ, оскільки сума виплати залежить від кількості найманих працівників, за яких сплачено єдиний соціальний внесок.

Умова №3. Основний КВЕД ФОП повинен належати до соціально важливих сфер, таких як магазини, аптеки, медицина, кафе, пекарні, освіта, салони краси, діяльність у сфері транспорту та інші подібні види діяльності. Повний список КВЕДів доступний на порталі «Дія». Додаткові КВЕДи можуть бути будь-які, проте головне правило, яке потрібно пам’ятати: при отриманні державної допомоги вирішальну роль відіграє тільки основний КВЕД, саме на нього слід орієнтуватись.

Умова №4. Заяву можуть подати ФОПи, які не перебувають та не провадять господарську діяльність на тимчасово окупованих територіях та на територіях активних бойових дій.

Яку суму можна отримати

Максимальна сума виплати залежить від кількості працівників, за яких сплачується ЄСВ. Якщо у вас:

1. 1 працівник – то ви можете отримати 7 500 гривень;
2. 2 працівники – 9 000 гривень;
3. 3 працівники – 10 500 гривень;
4. 4 працівники – 12 000 гривень;
5. 5 працівників – 13 500 гривень;
6. 6+ працівників – 15 000 гривень.

На що можна витратити гроші

Заяву можна подати через портал «Дія». Після цього банки-партнери перевіряють, чи відповідають ваші дані умовам програми, та перераховують кошти на спеціальну Дія.Картку. Окремий рахунок відкривати не потрібно. Допомогу можна отримати лише один раз, повторно звернутись не можна. Також важливо пам’ятати, що після того, як заява була подана, вона не підлягає відкликанню чи скасуванню.

Контроль за коштами

Допомога є безповоротною, але цільовою, тобто витрачати її можна лише на ті потреби, які ви зазначили в заяві. Ще на етапі подання заяви на порталі «Дія» підприємець повинен обрати конкретні категорії витрат. Це може бути:

1. придбання генераторів та їх складових;
2. акумулятори та системи накопичення енергії;
3. інвертори, зарядні пристрої, зарядні станції;
4. сонячні панелі та супутні елементи;
5. стабілізатори напруги, пристрої захисту та комутації;
6. кабельно-провідникова продукція, елементів підключення, комплекти монтажу та підключення;
7. паливо для роботи енергообладнання;
8. комунальні послуги з електропостачання;
9. послуги з встановлення енергообладнання;
10. послуги з ремонту енергообладнання.

Важливо пам’ятати, що змінювати напрям витрат після отримання коштів не можна, навіть часткове відхилення може викликати питання при перевірці. Також не допускається витрачати ці кошти на погашення вже існуючих кредитів банку на покупку електрообладнання

Гроші з Дія.Картки зняти готівкою не вийде. Використати їх можна лише на витрати, зазначені у заяві, і тільки для безготівкових платежів у будь-якого постачальника на території України.

Це означає, що допустимим є придбання як у великих мережах, так і в онлайн-магазинах, у локальних продавців чи на АЗС. Проте на практиці право купувати «у будь-кого» має технічні обмеження. Оплати проходять лише в тих торгових точках, які мають відповідні банківські MCC-коди, що визначають тип діяльності продавця. Наприклад, якщо магазин фактично продає генератори або пальне, але його діяльність не класифікована за потрібним MCC-кодом, то платіж через Дія.Картку може не пройти.

Це і є перший рівень контролю: система автоматично обмежує список продавців або партнерів, де можна буде здійснити оплату.

Основний контроль відбувається вже після факту витрат, адже цільове використання може перевірятись. Тому підприємцю варто зберігати всі документи, які підтверджують витрати за напрямками, зазначеними у заяві. Це можуть бути фіскальні чеки, видаткові накладні, акти виконаних робіт (наприклад, за ремонт чи встановлення обладнання), банківські платіжки тощо. Всі ці документи потрібно зберігати не менше трьох років, як того вимагає Податковий кодекс України (далі – ПКУ). Навіть якщо зазвичай ФОП не веде облік витрат, то для цих коштів краще зробити виняток.

Чи потрібно звітувати

Багато питань виникає у ФОПів, чи потрібно буде звітувати за цю допомогу. Одразу заспокоїмо всіх ФОП – окремого звіту про використання коштів подавати не потрібно.

Оподаткування

Також є хороша новина для ФОП: отримана допомога не включаються до складу доходу та не оподатковується єдиним податком та військовим збором. Згідно з пп. 4 п. 292.11 ПКУ, суми цільового призначення, що надходять із бюджету або державних цільових фондів у межах державних або місцевих програм, не враховуються у складі доходів ФОП-єдинника. Ця програма є державною, тож ФОП отримує кошти від держави. Відповідно, ці гроші не вважаються доходом та не оподатковуються єдиним податком та військовим збором.

Які можуть бути ризики

Наостанок зупинимось на ризиках, які можуть призвести до повернення отриманих коштів. Це може бути, наприклад, придбання товарів чи послуг, які не відповідають заявленим напрямкам, навіть якщо оплата була здійснена через Дія.Картку. Або якщо в заяві були вказані недостовірні дані, наприклад, неправильна кількість працівників чи наявність заборгованості зі сплати ЄСВ на момент подачі. Отже, участь у програмі є доволі простою, але потребує відповідального використання коштів.

Висновки

1. Подавати заяву можуть тільки ФОПи 2 та 3 групи єдиного податку з найманими працівниками та без заборгованостей по ЄСВ.
2. Основний КВЕД ФОП повинен належати до соціально важливих сфер.
3. Кошти можна витрачати лише на зазначені в заяві потреби, зберігаючи всі підтвердні документи на випадок перевірки.

Марина СТЬОПІНА, керівник сервісу «Особистий консультант»

Читати більше:

Експлуатація генератора у воєнний час: всі нюанси від купівлі до простою

ФОП працює самостійно: чи може він отримати допомогу від держави на енергонезалежність

До 15 тис. грн від держави ФОП: як подати заяву, коли надійдуть кошти та на що їх можна витратити

Генератор на підприємстві: добірка корисних матеріалів з обліку, оподаткування та документального оформлення