Здача готівки в банк: як правильно заповнити видатковий касовий ордер

Як правильно заповнити видатковий касовий ордер при здачі готівкової виручки на банківський рахунок? Які реквізити обов'язково заповнювати, а які можна залишити пустими? Що саме потрібно вказати в полях «Видати» та «Підстава»?

1126


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Оформлення видаткового касового ордера (далі ВКО) при внесенні виручки на банківський рахунок має свої особливості.


При заповненні документа важливо дотримуватись вимог Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 №148.


У полі «Видати» видаткового касового ордера необхідно вказати прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видаються кошти для їх подальшого внесення на поточний рахунок у банку. Зазвичай це касир підприємства або інший уповноважений працівник, який фактично буде здавати готівку до банківської установи. Таким чином, у цьому полі вказується конкретна фізична особа, а не назва банку чи підприємства.


У полі «Підстава» слід чітко зазначити причину видачі готівки. Для операції внесення виручки на банківський рахунок доречними формулюваннями будуть:


  1. «здача готівкової виручки в банк»

або

  1. «здача торгівельної виручки в банк».


Важливо, щоб із цього запису було зрозуміло, що кошти видаються саме для подальшого їх внесення на рахунок підприємства.


У полі «Сума» зазначається прописом сума коштів, яка видається з каси для подальшого внесення на розрахунковий рахунок.


У полі «Додаток» після здійснення операції внесення коштів на рахунок слід вказати реквізити банківського документа, який підтверджує проведену операцію: «квитанція банку №_____ від ______».


Особливу увагу слід звернути на те, що відповідно до пункту 32 Положення №148, при оформленні ВКО на здачу готівки до банку не заповнюються такі реквізити:


  1. «Одержав»;
  2. «Дата»;
  3. «Підпис одержувача»;
  4. а також дані документа, що засвідчує особу отримувача.


Ці поля залишаються пустими, оскільки операція належить до категорії касових операцій, що оформлюються на загальну суму.


Всі інші реквізити видаткового касового ордера є обов'язковими для заповнення, а саме: номер документа, дата його складання, код аналітичного обліку (кореспондуючий рахунок), сума цифрами та підписи уповноважених осіб підприємства.


Дотримання цих правил при оформленні видаткового касового ордера для внесення виручки в банк забезпечить правильність ведення касової документації та відповідність вимогам законодавства щодо касової дисципліни.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Видатковий касовий ордер


Читайте більше:


Ліміт каси підприємства

Касові документи: як заповнити (зі зразками)

1126

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі

5196

907

4

7

221

68

9

5

6

5

4485

1079

9

15

79

13

20

68

2824

6