Ліміт каси підприємства

Про порядок розрахунку ліміту каси, коли готівка вважається понадлімітною, про ліміт каси відокремлених підрозділів, новостворених підприємств та коли переглядати ліміт каси, розповідаємо у статті


  1. Ліміт каси: порядок розрахунку
  2. Ліміт каси відокремлених підрозділів
  3. Ліміт каси новоствореного підприємства
  4. Перегляд ліміту каси


Ліміт каси: порядок розрахунку


Ліміт залишку готівки в касі (ліміт каси) – граничний розмір суми готівки, що може залишатися в касі в позаробочий час та забезпечити роботу на початку наступного робочого дня (п. 3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 №148, далі – Положення №148).


Нагадуємо, підприємства мають право тримати в позаробочий час у своїх касах готівкову виручку (готівку) межах, що не перевищують самостійно встановлений ними ліміт каси. Готівкова виручка (готівка), що перевищує самостійно встановлений ліміт каси, здається до банків для її зарахування на банківські рахунки (п. 15 Положення №148).


Підприємство на підставі цього Положення та з урахуванням особливостей роботи зобовʼязані розробити та затвердити внутрішнім документом порядок розрахунку ліміту каси підприємства та їх відокремлених підрозділів. У розрахунку враховується строк здавання підприємством готівкової виручки (готівки) для її зарахування на рахунки в банках, визначений договором банківського рахунку.


Ліміт каси встановлюють на підставі розрахунку середньоденного надходження готівки до каси або її середньоденної видачі з каси за рішенням керівника (п. 50 Положення №148).


Завантажуйте зразки та шаблони:


  1. Наказ про затвердження порядку розрахунку ліміту залишків готівки в касі
  2. Порядок розрахунку ліміту каси


Отже:


  1. Положення №148 не встановлює вимог щодо того, за який саме розрахунковий період має здійснюватися розрахунок «середньоденного надходження» готівки або її «середньоденної видачі». Розрахунковий період підприємство має закріпити у внутрішньому порядку розрахунку ліміту каси.
  2. Самі по собі строки здавання виручки в банк ніяк не вливають на саму суму ліміту каси. Вони впливають лише на те, чи буде вважатися виручка понадлімітною.


Ліміт каси вважається нульовим, якщо підприємством його не встановлено (незалежно від причин такого невстановлення).


Уся готівка, що перебуває в касі підприємства на кінець робочого дня і не здана ним відповідно до вимог цього Положення, уважається понадлімітною, якщо підприємством ліміт каси не встановлено (незалежно від причин такого невстановлення) (п. 53 Положення №148).


Готівка не вважається понадлімітною в день її надходження, якщо вона здана в сумі, що перевищує встановлений ліміт каси, до обслуговуючих банків не пізніше наступного робочого дня банку або видана для використання підприємством <…> (без попереднього здавання її до банку і одночасного отримання з каси банку) наступного дня на потреби, повʼязані з діяльністю <…> підприємства (п. 54 Положення №148).


Підприємства в разі настання обставин, що унеможливлюють здавання ними готівки до залучених банків, мають право перевищувати ліміт залишку готівки в касі, одночасно вживаючи заходів для забезпечення щонайскорішого здавання понадлімітних сум готівки до таких банків або мобільних підрозділів банків. (п. 48 Положення про організацію готівкового обігу і ведення емісійно-касових операцій у банківській системі в особливий період, затвердженого постановою НБУ від 05.05.2018 №51).

Увага! Можна: або отримати пояснювальну записку від касира на ім’я директора, або скласти доповідну записку від директора з поясненням про неможливість інкасувати готівку

Ліміт каси відокремлених підрозділів


Для відокремлених підрозділів ліміт каси установлюється і доводиться до їх відома відповідним внутрішнім документом підприємства (п. 50 Положення №148).


Керівник субʼєкта господарювання не може встановлювати відокремленим підрозділам ліміт каси вищий за ліміт, встановлений на підставі розрахунку середньоденного надходження готівки до каси або її середньоденної видачі з каси (ІПК ДПС від 27.05.2021 №2104/ІПК/99-00-07-05-01-06). Загальний ліміт каси підприємства (12000 грн) має бути розподілений між підрозділами на підставі внутрішнього документа підприємства (основна каса підприємства – 2000 грн; каса ресторану – 1000 грн та каса готелю – 9000 грн) (ІПК ДФС від 26.06.2019 №2948/6/99-99-14-05-01-15/ІПК).


Ліміт каси новоствореного підприємства


Підприємства, що розпочинають свою діяльність, а також підприємства, діяльність яких була повʼязана виключно з безготівковими розрахунками та які отримують право на здійснення додаткового виду діяльності, що передбачає здійснення готівкових розрахунків, на перші три місяці їх роботи (з дня першого готівкового розрахунку) ліміт каси встановлюють згідно з прогнозними розрахунками.


Завантажуйте зразок та шаблон:


  1. Наказ про прогнозний ліміт каси


Установлений з урахуванням прогнозних розрахунків, у двотижневий строк після закінчення перших трьох місяців їх роботи переглядається за фактичними показниками діяльності (п. 50 Положення №148).


Перегляд ліміту каси


Установлений ліміт каси та строки здавання готівкової виручки (готівки) можуть переглядатися у звʼязку із змінами законодавства України або за наявності відповідних обставин (зміни в надходженнях/видатках готівки, внутрішнього трудового розпорядку/графіків змінності тощо).


Документи – нормативноправові акти, внутрішні документи (розрахунки) підприємства, затверджені (підписані) керівником або уповноваженою ним особою –, на підставі яких переглянуто ліміт каси, строки здавання готівкової виручки (готівки), додаються до відповідних наказів (розпоряджень), договорів банківського рахунку підприємства (п. 55 Положення №148).

Увага! Законодавство не встановлює періодичності перегляду ліміту каси. Тобто немає обов’язку, наприклад, переглядати ліміт каси щорічно. Це питання віддано на розсуд підприємства

Якщо підприємство вважає, що є підстави переглянути ліміт каси – воно його переглядає. Це стосується і випадку, коли у підприємства зменшуються обсяги надходження готівки. Обов’язку переглядати встановлений раніше ліміт каси в цьому випадку теж немає.

Перегляд ліміту



Крок

Дія

1

Керуючись правилам розрахунку ліміту каси, прописаними у внутрішньому порядку розрахунку ліміту каси, скласти новий Розрахунок ліміту каси

2

На підставі складеного Розрахунку ліміту каси наказом керівника затвердити новий ліміт каси та зазначити, з якої дати він буде застосовуватися

Колеги, рекомендуємо переглянути відео з Тимуром Алієвим «РРО/ПРРО і каса: зміни в обліку готівкової виручки, ліміти, обмеження розрахунків».

В ньому лектор розкриває такі теми:


  1. Підприємство VS відокремлений підрозділ: розрізняємо для обліку касових операцій.
  2. Каса підприємства VS каса відокремленого підрозділу: залежність від РРО/ПРРО.
  3. Ланцюг «РРО/ПРРО « Каса»: можливі варіанти взаємодії та документального оформлення
  4. Готівка через РРО/ПРРО: як обліковувати на нових субрахунках.
  5. Здавання готівки: увага на строки!
  6. Ліміт каси: особливості визначення.
  7. Обмеження суми готівкових розрахунків: коли 10, а коли 50 тис.


Джерело: 7еminar

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇