Робота з ПРРО: покрокова інструкція для касира

Наведіть покрокову інструкцію касиру по роботті з ПРРО (відкрити зміну, внести готівку, повернення тощо


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Послідовність дій касира при роботі в касі:


1. Касир авторизується в ПРРО.


2. Обирає касу, через яку він буде працювати. До цієї каси у касира повинен бути доступ. Доступ касирів до кас визначає Власник ПРРО.


3. Відкриває зміну на касі.


4. Робить службове внесення тобто готівку в касу для здачі Клієнтам.


5. Працює в касі: створює чеки, приймає по ним оплати, фіскалізує їх через відправку на сервери ДПС та відправляє чеки Клієнтам. В результаті відправки чеків на сервери ДПС чекам присвоюється фіскальний номер та відбувається фіскалізація чеку. Перевірити фіскалізацію чеку і його відображення можна на сайті ДПС.


6. Всі операції по касі за касову зміну автоматично відображаються в Х-звіті.

Х-звіт – денний звіт, який містить підсумки розрахункових операцій за зміну, не відправляється до ДПС.

7. Наприкінці касової зміни для її закриття касир формує Z-звіт. Закриває зміну той касир, який її відкрив, або старший касир.

Z-звіт – фіскальний звітний чек з усіма розрахунковими операціями за зміну, який відправляється до ДПС.

8. Перевіряє коректність Z-звіту: загальну суму, кількість операцій, та, в разі наявності розбіжностей, повертається в історію продаж та перевіряє чеки за зміну.


9. При коректному Z-звіті натискає відправити його на сервери ДПС.


10. Перед відправкою Z-звіту на сервери ДПС ПРРО пропонує Вам зробити службову видачу готівкових коштів, щоб Ви не порушували обсяг готівкової виручки в касі.


11. Після підтвердження видачі готівкових коштів Z-звіт відправляється на сервера ДПС.


За фактом відправлення на сервери Z-звіту та отримання Z-звіту серверами ДПС йому присвоюється фіскальний номер.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Ліміт каси підприємства

Посадова інструкція касира

Касові документи: як заповнити (зі зразками)

ТОП-5 найпідступніших помилок РРО / ПРРО

РРО чи ПРРО: переваги та недоліки, практичні поради щодо вибору

РРО / ПРРО, оподаткування роялті, суборенда та інші важливі роз’яснення ДПС: огляд ІПК


Відео на тему:


ПРРО-інструкція для касира

Програмний РРО: як його зареєструвати і працювати

Швидкий старт роботи з ПРРО - як це зробити просто та легко

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇