👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Послідовність дій касира при роботі в касі:
1. Касир авторизується в ПРРО.
2. Обирає касу, через яку він буде працювати. До цієї каси у касира повинен бути доступ. Доступ касирів до кас визначає Власник ПРРО.
3. Відкриває зміну на касі.
4. Робить службове внесення тобто готівку в касу для здачі Клієнтам.
5. Працює в касі: створює чеки, приймає по ним оплати, фіскалізує їх через відправку на сервери ДПС та відправляє чеки Клієнтам. В результаті відправки чеків на сервери ДПС чекам присвоюється фіскальний номер та відбувається фіскалізація чеку. Перевірити фіскалізацію чеку і його відображення можна на сайті ДПС.
6. Всі операції по касі за касову зміну автоматично відображаються в Х-звіті.
Х-звіт – денний звіт, який містить підсумки розрахункових операцій за зміну, не відправляється до ДПС.
7. Наприкінці касової зміни для її закриття касир формує Z-звіт. Закриває зміну той касир, який її відкрив, або старший касир.
Z-звіт – фіскальний звітний чек з усіма розрахунковими операціями за зміну, який відправляється до ДПС.
8. Перевіряє коректність Z-звіту: загальну суму, кількість операцій, та, в разі наявності розбіжностей, повертається в історію продаж та перевіряє чеки за зміну.
9. При коректному Z-звіті натискає відправити його на сервери ДПС.
10. Перед відправкою Z-звіту на сервери ДПС ПРРО пропонує Вам зробити службову видачу готівкових коштів, щоб Ви не порушували обсяг готівкової виручки в касі.
11. Після підтвердження видачі готівкових коштів Z-звіт відправляється на сервера ДПС.
За фактом відправлення на сервери Z-звіту та отримання Z-звіту серверами ДПС йому присвоюється фіскальний номер.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
ТОП-5 найпідступніших помилок РРО / ПРРО
РРО чи ПРРО: переваги та недоліки, практичні поради щодо вибору
РРО / ПРРО, оподаткування роялті, суборенда та інші важливі роз’яснення ДПС: огляд ІПК
Відео на тему: