Професії від 7eminar.academy!🎓

Позиція ДПС щодо використання цифрового власноручного підпису отриманого через планшет

Суб’єкти господарювання все частіше впроваджують цифрові рішення в операційну діяльність, зокрема розглядають можливість підписання первинних документів (наприклад, актів приймання-передачі чи встановлення обладнання) уповноваженими особами безпосередньо на сенсорних екранах планшетів за допомогою стилуса або пальця (так званий цифровий власноручний підпис). У зв’язку з цим постає важливе питання: чи є такий підпис належним підтвердженням господарської операції для цілей податкового та бухгалтерського обліку?

Експерт:Аліна Лакіс
2

16

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Ключові вимоги законодавства до первинних документів


Відповідно до ст. 44 Податкового кодексу України та ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», формування показників податкової звітності здійснюється виключно на підставі первинних документів.


Первинні документи можуть бути складені в паперовій або електронній формі та повинні містити обов’язкові реквізити, зокрема:


  1. посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції;
  2. особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у її здійсненні.


Електронний документ чи графічна копія: що каже закон


Відповідно до Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»:


  1. Завершення створення електронного документа: електронний документ вважається створеним і набуває юридичної сили лише за умови накладання електронного підпису (ЕП) або електронної печатки відповідно до законодавства.
  2. Юридична сила КЕП: Законом чітко визначено, що лише кваліфікований електронний підпис (КЕП) має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію відповідності власноручному підпису.
  3. Винятки для внутрішніх систем: Законодавство про довірчі послуги не регулює системи, які використовуються виключно визначеною групою учасників на договірних засадах для внутрішніх потреб, проте це вимагає чіткого врегулювання у правилах документообігу підприємства.
Важливо: Просте зображення графічного підпису, нанесене на екран пристрою, без відповідного криптографічного захисту та накладення електронного підпису (КЕП/УЕП) може створити ризики визнання первинного документа неналежно оформленим під час проведення податкових перевірок.

До компетенції яких органів належить остаточне врегулювання


Розробка вимог до оформлення документів, застосування електронних підписів, організації документообороту та визнання підписів належать до сфери компетенції профільних міністерств:


  1. Міністерство фінансів України – регулює питання методології бухгалтерського обліку та вимог до первинних документів.
  2. Міністерство цифрової трансформації України – забезпечує формування державної політики у сферах цифровізації, електронного документообігу, електронної ідентифікації та довірчих послуг.
  3. Міністерство юстиції України – встановлює єдині правила діловодства та архівного зберігання документів.


Джерело: ІПК від 16.10.2026 №6070/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК


Читайте більше:


Первинні документи: Мінфін змінює Положення №88 – що перевірити бухгалтеру

Первинка з недоліками: як виграти спір із контрагентом

Податкові ризики договорів: що бухгалтеру перевірити до підписання

Акти без підпису з 01.04.2026: що змінилось, коли рахунок замінює акт та як працювати без ризиків

Помилки у первинці: який їхній вплив на визнання реальності госпоперацій

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

16

4

3722

6

9177

2

33

4

58

3

205

4

24

2

19

2

79

4

44

2

68

6

1116

6

906

2

20

2

264

5

107

3

2549

3

36

2

30

4

125