
Перевірки, штрафи
11.05.2026
Чек-лист для ФОП: 7 обов'язкових порад від адвокатів
Попри воєнний стан та заявлену заборону перевірок, податкова активно моніторить діяльність ФОПів: аналізує виписки, перевіряє перевищення лімітів, призначення платежів, відповідність КВЕДам та наявність касових апаратів. Аби уникнути штрафів та анулювання спрощеної системи, важливо вже зараз провести самоперевірку та впорядкувати всі бізнес-процеси

Перевірка лімітів
Першочерговим завданням є перевірка лімітів вашого ФОП. Існують базові річні ліміти оборотів, які необхідно ретельно звірити. Якщо ви вже перелімітили, вийти з цієї ситуації буде набагато складніше.
Важливо розуміти, що потрібно не лише формально дотримуватися ліміту обороту. Пам’ятайте про меморандум банків та ознаки дроблення бізнесу від Нацбанку. Згідно з цими документами, швидке використання ліміту обороту є ознакою ризиковості.
Рекомендації:
- поділіть річний ліміт обороту пропорційно на 12 місяців;
- перевірте, чи не перелімічуєте ви умовно кожен місяць;
- при перевищенні місячної норми в окремих банках, скористайтеся послугами декількох банків на одному ФОП;
- розподіліть ліміт між різними організаціями.
Аудит призначень платежу
Поки це ще тільки середина року, необхідно провести аудит призначень платежу у своїх банківських виписках. У вас зареєстровані певні КВЕДи, і ви можете отримувати тільки ті платежі, які повною мірою відповідають цим кодам.
Алгоритм дій:
- Пройдіться по банківській виписці.
- Прочитайте призначення платежу.
- Перевірте, чи дійсно призначення платежу відповідають зареєстрованим КВЕДам.
Якщо призначення платежу не відповідають кодам, не панікуйте. У вас є два шляхи вирішення:
- Поверніть платежі, які помилково отримані
- Оперативно додайте собі КВЕД на ті платежі, на які не вистачає певних зареєстрованих видів діяльності
Регулярна перевірка відповідності призначень платежів зареєстрованим КВЕДам допомагає уникнути проблем з податковою. Якщо виявили невідповідність — або поверніть кошти, або додайте потрібний КВЕД. Цей аудит краще проводити в середині року, щоб мати час на виправлення помилок
Перевірка зарахування податків
Більшість ФОПів механічно сплачують податки на однакові рахунки й не перевіряють їх зарахування. На жаль, це об’єктивна проблема, оскільки платежі можуть не зараховуватися.
Типові помилки:
- сплата податків по некоректних рахунках;
- сплата невірної суми податку з подальшим нарахуванням боргу;
- пропуск сплати земельного податку чи податку на нерухоме майно;
- сплата податку іншою особою з іншого рахунку, через що гроші не зараховуються.
Пам’ятайте: якщо буде борг, це підстава для анулювання спрощеної системи оподаткування
Перевірка відсутності штрафів РРО
З 1 серпня 2025 року штрафи за помилки з фіскалізацією значно збільшуються для ФОПів. Тепер не буде пільгового штрафу 25% за першу помилку та 50% за другу. Санкції сягатимуть:
- 100% за першу помилку
- 150% за другу та кожну наступну
Важливо: штраф застосовується не той, який діяв на дату вчинення помилки, а той, який діє на дату виявлення помилки
Хто може працювати без каси:
- ті, хто надають послуги дистанційно та приймають дистанційно оплати (незалежно від способу оплати);
- ті, хто приймають оплату по IBAN без жодних посередників;
- продаж через Укрпошту.
Хто зобов’язаний фіскалізувати:
- продаж товарів через NovaPay;
- робота через платіжні компанії (LiqPay, Portmone, Промоплат, Rozetka Pay тощо);
- отримання оплат на картку.
Критично важливо зараз перевірити, чи потрібна вам каса, та правильність формування чеків.
Пам’ятайте: штраф застосовується на дату виявлення, а не вчинення порушення
Перевірка обліку товарів
ФОП, що продають ризикову групу товарів, мають вести облік товарних запасів. До ризикової групи належать:
- техніка;
- ювелірні вироби;
- ліки.
Ризики за порушення:
- штраф до 100% від суми реалізованих товарів без обліку;
- штраф 100% на залишковий асортимент без первинних документів.
Важливо: Обов’язково убезпечте себе та перевіряйте перелік товарів!
Перевірка плану дій щодо звіту 4ДФ
Досить часто ФОПи чи бухгалтери подають звітність 4ДФ за ознакою доходу «157» при виплаті іншим ФОПам. Це позиція ДПС.
Стратегія ведення ФОП
Ведення ФОП та загалом бізнесу має чітку структуру. Суть бізнесу – це повторювані процеси, завдяки яким ви заробляєте кошти. Те ж саме має бути з бухгалтерською, юридичною та податковою складовою вашого бізнесу.
Простий приклад: магазин одягу в офлайн-форматі, де ви просто продаєте товари і приймаєте оплату картою чи готівкою, видаючи чеки – здається нічого складного.
Складніший варіант: оплати на інтернет-сайті, через нову пошту, декілька офлайн-точок – без чіткого впорядкування не обійтися.
Рекомендації:
- подумайте над структурою свого бізнесу;
- систематизуйте всі процеси;
- при необхідності зверніться до професіоналів за допомогою.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Статті на тему:
Документальні перевірки у ФОПів
Меморандум банків: як перевірятимуть фізосіб та ФОПів
Штрафи за РРО з 1 серпня для ФОП повертаються – 100 % і 150%
Планова податкова перевірка: як діяти, якщо побачили себе у плані-графіку
Як пройти без паніки податкову планову перевірку: практикум для бухгалтера
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Готівкові кошти, розрахунки
08.08.2026
ФОП знімає готівку з підприємницького рахунку: банк вимагає пояснення та документи – як діяти
ФОП 2 група отримав лист з банку з вимогою надати всі документи про діяльність підприємця посилаючись на Закон №361. Також потрібно для перевірки надати підтверджувальні документи закупівлі товару і пояснення використання готівкових коштів (в дозволеному об’ємі періодично знімаються з поточного рахунку). ФОП не обліковує всі операції в господарській діяльності. Яким чином можна надати пояснення банку?

Охорона праці
08.08.2026
Як уберегти домашніх і сільськогосподарських тварин від перегріву
Держпродспоживслужба закликала власників домашніх і сільськогосподарських тварин подбати про їхній захист під час спеки, забезпечивши доступ до води, тіні та належних умов утримання. У відомстві також нагадали про заборону залишати тварин у зачинених автомобілях або на прив’язі під прямим сонячним промінням

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Як продати або переоформити автомобіль в Україні, перебуваючи за кордоном
Українці, які перебувають за кордоном, можуть продати або переоформити автомобіль, що залишився в Україні, без особистого відвідування сервісного центру МВС. Для цього доступний онлайн-продаж через Дію або оформлення довіреності на уповноваженого представника

Е-сервіс
08.08.2026
Кіберзагрози під контролем: затверджено порядок підключення до спеціалізованої платформи
В Україні затверджено порядок приєднання до спеціалізованої платформи, яка забезпечує оперативний обмін інформацією про кіберінциденти, кібератаки та кіберзагрози. Новий механізм покликаний посилити взаємодію між державними органами, операторами критичної інфраструктури та іншими суб’єктами кібербезпеки

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Чужі картки водія і штраф 34 тисячі: Укртрансбезпека викрила порушення на міжнародному рейсі
На Кіровоградщині під час рейдової перевірки міжнародного автобуса маршруту «Польща – Україна» інспектори Укртрансбезпеки виявили використання водіями чужих карток. За виявлене порушення перевізнику загрожує штраф у розмірі 34 тис. грн

Е-сервіс
07.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Цільове фінансування
07.08.2026
Уряд змінив правила «5-7-9%»: аграріям знизили ставку до 10% та скасували важливе обмеження
Уряд оновив правила державної програми «Доступні кредити 5-7-9%», запровадивши низку важливих змін для аграріїв, бізнесу та учасників програм відновлення. Зокрема, виробники сільськогосподарської продукції отримають більше можливостей для фінансування оборотного капіталу за нижчою ставкою, а з 1 вересня запрацюють нові вимоги для учасників програми

Торгівля, послуги
07.08.2026
Поділили приміщення на магазин і салон: як подати Заяву за ф. №20-ОПП
У разі поділу одного приміщення на кілька об’єктів оподаткування різного призначення, платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати Заяву за ф. №20-ОПП до податкового органу. У Заяві необхідно вказати інформацію про закриття попереднього об’єкта і створення нових у різних рядках, кожному з яких буде присвоєно окремий ідентифікатор

Е-сервіс
07.08.2026
Чи потрібно змінювати КЕП від ДПС через перехід на стандарт «Купина»
Запровадження нових стандартів криптографічного захисту не означає автоматичної заміни чинних кваліфікованих електронних підписів. У ДПС пояснили, чи залишатимуться дійсними КЕП, видані КНЕДП ДПС, після переходу на новий стандарт «Купина» та чи потрібно користувачам отримувати нові сертифікати

ФОП
07.08.2026
Банк нарахував проценти ФОП: як їх оподатковують та чи впливають вони на дохід
ФОП нерідко отримують від банків проценти на залишок коштів на поточному рахунку, відкритому для ведення підприємницької діяльності. Через це виникає запитання: чи потрібно включати такі суми до підприємницького доходу та сплачувати з них податки як із доходу ФОП. Податкове законодавство розмежовує доходи від господарської діяльності та пасивні доходи фізичної особи. Саме тому проценти, нараховані банком на залишок коштів, мають окремий порядок оподаткування

Військовий облік
07.08.2026
Міноборони отримає дані про роботу, доходи та місце проживання українців: що змінюється
Кабмін запустив масштабну звірку даних військового обліку через інформаційні ресурси ДПС та Державної міграційної служби. Протягом 90 днів податкова передасть Міноборони інформацію про чоловіків віком від 18 до 60 років, включаючи відомості про місце роботи, доходи та персональні дані. Паралельно ДМС синхронізує з Реєстром призовників паспортні дані, місце проживання, громадянство та навіть відцифрований образ обличчя. Якщо людини ще немає у військовому реєстрі, система автоматично сформує для неї цифровий профіль на підставі отриманої інформації

Військовий збір
07.08.2026
Військовий збір для ФОП: термін сплати не переноситься через вихідні чи свята
Граничний строк сплати авансового внеску з військового збору для ФОП – єдинників 1, 2 та 4 групи, у разі якщо останній день строку його сплати припадає на вихідний або святковий день, не переноситься на операційний день, що настає за вихідним або святковим днем

Вечірній бухгалтер
07.08.2026
⚡ «Є!» – пишуть про Квитанцію №2. Exit tax і 30% «за схеми»: нові податки від Мінфіну. Зарплатну реформу готують до фіналу. Лікарняні перепишуть. Штрафи бухгалтерам – теж. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю змінять: кого не враховуватимуть у розрахунку
Уряд готує зміни до правил розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Відповідний проєкт постанови Кабміну вже оприлюднений для громадського обговорення. Документ пропонує не враховувати окремі штатні одиниці під час визначення середньооблікової чисельності працівників. Йдеться про посади, виконання обов'язків за якими здійснюється безпосередньо на територіях активних бойових дій

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Звітуємо до 10 серпня, а сплачуємо до 19: внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
З 1 січня 2026 року роботодавці зобов’язані звітувати та сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за новими правилами. Базовим звітним періодом визначено календарний квартал. Звіт подається до податкового органу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, а сплата внеску здійснюється протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.08.2026
Після зміни КЕП у ПРРО зникла історія операцій: що робити
зіткнутися з відсутністю історії розрахункових операцій. У ДПС пояснили, що в такому випадку проблему можна вирішити оновленням програмного забезпечення ПРРО. Також податківці нагадали про обов’язок подати повідомлення за формою J/F1391802 із даними нового сертифіката відкритого ключа






