
Перевірки, штрафи
11.05.2026
Чек-лист для ФОП: 7 обов'язкових порад від адвокатів
Попри воєнний стан та заявлену заборону перевірок, податкова активно моніторить діяльність ФОПів: аналізує виписки, перевіряє перевищення лімітів, призначення платежів, відповідність КВЕДам та наявність касових апаратів. Аби уникнути штрафів та анулювання спрощеної системи, важливо вже зараз провести самоперевірку та впорядкувати всі бізнес-процеси

Перевірка лімітів
Першочерговим завданням є перевірка лімітів вашого ФОП. Існують базові річні ліміти оборотів, які необхідно ретельно звірити. Якщо ви вже перелімітили, вийти з цієї ситуації буде набагато складніше.
Важливо розуміти, що потрібно не лише формально дотримуватися ліміту обороту. Пам’ятайте про меморандум банків та ознаки дроблення бізнесу від Нацбанку. Згідно з цими документами, швидке використання ліміту обороту є ознакою ризиковості.
Рекомендації:
- поділіть річний ліміт обороту пропорційно на 12 місяців;
- перевірте, чи не перелімічуєте ви умовно кожен місяць;
- при перевищенні місячної норми в окремих банках, скористайтеся послугами декількох банків на одному ФОП;
- розподіліть ліміт між різними організаціями.
Аудит призначень платежу
Поки це ще тільки середина року, необхідно провести аудит призначень платежу у своїх банківських виписках. У вас зареєстровані певні КВЕДи, і ви можете отримувати тільки ті платежі, які повною мірою відповідають цим кодам.
Алгоритм дій:
- Пройдіться по банківській виписці.
- Прочитайте призначення платежу.
- Перевірте, чи дійсно призначення платежу відповідають зареєстрованим КВЕДам.
Якщо призначення платежу не відповідають кодам, не панікуйте. У вас є два шляхи вирішення:
- Поверніть платежі, які помилково отримані
- Оперативно додайте собі КВЕД на ті платежі, на які не вистачає певних зареєстрованих видів діяльності
Регулярна перевірка відповідності призначень платежів зареєстрованим КВЕДам допомагає уникнути проблем з податковою. Якщо виявили невідповідність — або поверніть кошти, або додайте потрібний КВЕД. Цей аудит краще проводити в середині року, щоб мати час на виправлення помилок
Перевірка зарахування податків
Більшість ФОПів механічно сплачують податки на однакові рахунки й не перевіряють їх зарахування. На жаль, це об’єктивна проблема, оскільки платежі можуть не зараховуватися.
Типові помилки:
- сплата податків по некоректних рахунках;
- сплата невірної суми податку з подальшим нарахуванням боргу;
- пропуск сплати земельного податку чи податку на нерухоме майно;
- сплата податку іншою особою з іншого рахунку, через що гроші не зараховуються.
Пам’ятайте: якщо буде борг, це підстава для анулювання спрощеної системи оподаткування
Перевірка відсутності штрафів РРО
З 1 серпня 2025 року штрафи за помилки з фіскалізацією значно збільшуються для ФОПів. Тепер не буде пільгового штрафу 25% за першу помилку та 50% за другу. Санкції сягатимуть:
- 100% за першу помилку
- 150% за другу та кожну наступну
Важливо: штраф застосовується не той, який діяв на дату вчинення помилки, а той, який діє на дату виявлення помилки
Хто може працювати без каси:
- ті, хто надають послуги дистанційно та приймають дистанційно оплати (незалежно від способу оплати);
- ті, хто приймають оплату по IBAN без жодних посередників;
- продаж через Укрпошту.
Хто зобов’язаний фіскалізувати:
- продаж товарів через NovaPay;
- робота через платіжні компанії (LiqPay, Portmone, Промоплат, Rozetka Pay тощо);
- отримання оплат на картку.
Критично важливо зараз перевірити, чи потрібна вам каса, та правильність формування чеків.
Пам’ятайте: штраф застосовується на дату виявлення, а не вчинення порушення
Перевірка обліку товарів
ФОП, що продають ризикову групу товарів, мають вести облік товарних запасів. До ризикової групи належать:
- техніка;
- ювелірні вироби;
- ліки.
Ризики за порушення:
- штраф до 100% від суми реалізованих товарів без обліку;
- штраф 100% на залишковий асортимент без первинних документів.
Важливо: Обов’язково убезпечте себе та перевіряйте перелік товарів!
Перевірка плану дій щодо звіту 4ДФ
Досить часто ФОПи чи бухгалтери подають звітність 4ДФ за ознакою доходу «157» при виплаті іншим ФОПам. Це позиція ДПС.
Стратегія ведення ФОП
Ведення ФОП та загалом бізнесу має чітку структуру. Суть бізнесу – це повторювані процеси, завдяки яким ви заробляєте кошти. Те ж саме має бути з бухгалтерською, юридичною та податковою складовою вашого бізнесу.
Простий приклад: магазин одягу в офлайн-форматі, де ви просто продаєте товари і приймаєте оплату картою чи готівкою, видаючи чеки – здається нічого складного.
Складніший варіант: оплати на інтернет-сайті, через нову пошту, декілька офлайн-точок – без чіткого впорядкування не обійтися.
Рекомендації:
- подумайте над структурою свого бізнесу;
- систематизуйте всі процеси;
- при необхідності зверніться до професіоналів за допомогою.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Статті на тему:
Документальні перевірки у ФОПів
Меморандум банків: як перевірятимуть фізосіб та ФОПів
Штрафи за РРО з 1 серпня для ФОП повертаються – 100 % і 150%
Планова податкова перевірка: як діяти, якщо побачили себе у плані-графіку
Як пройти без паніки податкову планову перевірку: практикум для бухгалтера
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Заробітна плата
09.08.2026
Після звільнення працівнику три місяці нараховували зарплату: як виправити помилку
У ФОП звільнився співробітник 3 місяці тому, але документи до бухгалтера не дійшли і йому продовжували нараховувати зарплату та сплачувати податки. Чи можна подати «заднім числом» повідомлення про звільнення в податкову та відкоригувати зарплатну звітність? І чи повинен він повернути виплачену йому зарплату?

Документообіг, первинні документи
09.08.2026
Мін'юст роз'яснив правила вибору та зміни імені дитини в Україні
Законодавство не містить переліку дозволених чи заборонених імен, однак батьки повинні керуватися найкращими інтересами дитини та повагою до її гідності. Мін'юст також нагадав, у яких випадках і до якого віку можна змінити ім'я дитини

Державний нагляд
09.08.2026
В Україні навчатимуть громадських інспекторів з охорони довкілля
В Україні розпочався набір на першу комплексну програму підготовки громадських інспекторів з охорони довкілля. Навчання поєднає теоретичні заняття, практику в Держекоінспекції та розробку власних природоохоронних проєктів

Зміни у законодавстві
09.08.2026
Комітет рекомендував Раді підтримати законопроєкт про спрощене поновлення громадянства України
Профільний комітет Верховної Ради рекомендував ухвалити за основу законопроєкт №15410, який спрощує поновлення громадянства України для колишніх громадян. Ініціатива передбачає скасування обов'язкового складання іспитів з української мови, історії України та Конституції для цієї категорії заявників

Готівкові кошти, розрахунки
09.08.2026
Чекліст для військових: що варто зробити з фінансами перед початком служби
Міністерство юстиції та Національний банк України оприлюднили рекомендації для військовослужбовців щодо фінансової підготовки перед мобілізацією або початком служби. Зокрема, радять заздалегідь впорядкувати документи, перевірити банківські рахунки, кредити, заощадження та оформити необхідні довіреності

Готівкові кошти, розрахунки
08.08.2026
ФОП знімає готівку з підприємницького рахунку: банк вимагає пояснення та документи – як діяти
ФОП 2 група отримав лист з банку з вимогою надати всі документи про діяльність підприємця посилаючись на Закон №361. Також потрібно для перевірки надати підтверджувальні документи закупівлі товару і пояснення використання готівкових коштів (в дозволеному об’ємі періодично знімаються з поточного рахунку). ФОП не обліковує всі операції в господарській діяльності. Яким чином можна надати пояснення банку?

Охорона праці
08.08.2026
Як уберегти домашніх і сільськогосподарських тварин від перегріву
Держпродспоживслужба закликала власників домашніх і сільськогосподарських тварин подбати про їхній захист під час спеки, забезпечивши доступ до води, тіні та належних умов утримання. У відомстві також нагадали про заборону залишати тварин у зачинених автомобілях або на прив’язі під прямим сонячним промінням

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Як продати або переоформити автомобіль в Україні, перебуваючи за кордоном
Українці, які перебувають за кордоном, можуть продати або переоформити автомобіль, що залишився в Україні, без особистого відвідування сервісного центру МВС. Для цього доступний онлайн-продаж через Дію або оформлення довіреності на уповноваженого представника

Е-сервіс
08.08.2026
Кіберзагрози під контролем: затверджено порядок підключення до спеціалізованої платформи
В Україні затверджено порядок приєднання до спеціалізованої платформи, яка забезпечує оперативний обмін інформацією про кіберінциденти, кібератаки та кіберзагрози. Новий механізм покликаний посилити взаємодію між державними органами, операторами критичної інфраструктури та іншими суб’єктами кібербезпеки

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Чужі картки водія і штраф 34 тисячі: Укртрансбезпека викрила порушення на міжнародному рейсі
На Кіровоградщині під час рейдової перевірки міжнародного автобуса маршруту «Польща – Україна» інспектори Укртрансбезпеки виявили використання водіями чужих карток. За виявлене порушення перевізнику загрожує штраф у розмірі 34 тис. грн

Е-сервіс
07.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Цільове фінансування
07.08.2026
Уряд змінив правила «5-7-9%»: аграріям знизили ставку до 10% та скасували важливе обмеження
Уряд оновив правила державної програми «Доступні кредити 5-7-9%», запровадивши низку важливих змін для аграріїв, бізнесу та учасників програм відновлення. Зокрема, виробники сільськогосподарської продукції отримають більше можливостей для фінансування оборотного капіталу за нижчою ставкою, а з 1 вересня запрацюють нові вимоги для учасників програми

Торгівля, послуги
07.08.2026
Поділили приміщення на магазин і салон: як подати Заяву за ф. №20-ОПП
У разі поділу одного приміщення на кілька об’єктів оподаткування різного призначення, платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати Заяву за ф. №20-ОПП до податкового органу. У Заяві необхідно вказати інформацію про закриття попереднього об’єкта і створення нових у різних рядках, кожному з яких буде присвоєно окремий ідентифікатор

Е-сервіс
07.08.2026
Чи потрібно змінювати КЕП від ДПС через перехід на стандарт «Купина»
Запровадження нових стандартів криптографічного захисту не означає автоматичної заміни чинних кваліфікованих електронних підписів. У ДПС пояснили, чи залишатимуться дійсними КЕП, видані КНЕДП ДПС, після переходу на новий стандарт «Купина» та чи потрібно користувачам отримувати нові сертифікати









