
Перевірки, штрафи
11.05.2026
Чек-лист для ФОП: 7 обов'язкових порад від адвокатів
Попри воєнний стан та заявлену заборону перевірок, податкова активно моніторить діяльність ФОПів: аналізує виписки, перевіряє перевищення лімітів, призначення платежів, відповідність КВЕДам та наявність касових апаратів. Аби уникнути штрафів та анулювання спрощеної системи, важливо вже зараз провести самоперевірку та впорядкувати всі бізнес-процеси

Перевірка лімітів
Першочерговим завданням є перевірка лімітів вашого ФОП. Існують базові річні ліміти оборотів, які необхідно ретельно звірити. Якщо ви вже перелімітили, вийти з цієї ситуації буде набагато складніше.
Важливо розуміти, що потрібно не лише формально дотримуватися ліміту обороту. Пам’ятайте про меморандум банків та ознаки дроблення бізнесу від Нацбанку. Згідно з цими документами, швидке використання ліміту обороту є ознакою ризиковості.
Рекомендації:
- поділіть річний ліміт обороту пропорційно на 12 місяців;
- перевірте, чи не перелімічуєте ви умовно кожен місяць;
- при перевищенні місячної норми в окремих банках, скористайтеся послугами декількох банків на одному ФОП;
- розподіліть ліміт між різними організаціями.
Аудит призначень платежу
Поки це ще тільки середина року, необхідно провести аудит призначень платежу у своїх банківських виписках. У вас зареєстровані певні КВЕДи, і ви можете отримувати тільки ті платежі, які повною мірою відповідають цим кодам.
Алгоритм дій:
- Пройдіться по банківській виписці.
- Прочитайте призначення платежу.
- Перевірте, чи дійсно призначення платежу відповідають зареєстрованим КВЕДам.
Якщо призначення платежу не відповідають кодам, не панікуйте. У вас є два шляхи вирішення:
- Поверніть платежі, які помилково отримані
- Оперативно додайте собі КВЕД на ті платежі, на які не вистачає певних зареєстрованих видів діяльності
Регулярна перевірка відповідності призначень платежів зареєстрованим КВЕДам допомагає уникнути проблем з податковою. Якщо виявили невідповідність — або поверніть кошти, або додайте потрібний КВЕД. Цей аудит краще проводити в середині року, щоб мати час на виправлення помилок
Перевірка зарахування податків
Більшість ФОПів механічно сплачують податки на однакові рахунки й не перевіряють їх зарахування. На жаль, це об’єктивна проблема, оскільки платежі можуть не зараховуватися.
Типові помилки:
- сплата податків по некоректних рахунках;
- сплата невірної суми податку з подальшим нарахуванням боргу;
- пропуск сплати земельного податку чи податку на нерухоме майно;
- сплата податку іншою особою з іншого рахунку, через що гроші не зараховуються.
Пам’ятайте: якщо буде борг, це підстава для анулювання спрощеної системи оподаткування
Перевірка відсутності штрафів РРО
З 1 серпня 2025 року штрафи за помилки з фіскалізацією значно збільшуються для ФОПів. Тепер не буде пільгового штрафу 25% за першу помилку та 50% за другу. Санкції сягатимуть:
- 100% за першу помилку
- 150% за другу та кожну наступну
Важливо: штраф застосовується не той, який діяв на дату вчинення помилки, а той, який діє на дату виявлення помилки
Хто може працювати без каси:
- ті, хто надають послуги дистанційно та приймають дистанційно оплати (незалежно від способу оплати);
- ті, хто приймають оплату по IBAN без жодних посередників;
- продаж через Укрпошту.
Хто зобов’язаний фіскалізувати:
- продаж товарів через NovaPay;
- робота через платіжні компанії (LiqPay, Portmone, Промоплат, Rozetka Pay тощо);
- отримання оплат на картку.
Критично важливо зараз перевірити, чи потрібна вам каса, та правильність формування чеків.
Пам’ятайте: штраф застосовується на дату виявлення, а не вчинення порушення
Перевірка обліку товарів
ФОП, що продають ризикову групу товарів, мають вести облік товарних запасів. До ризикової групи належать:
- техніка;
- ювелірні вироби;
- ліки.
Ризики за порушення:
- штраф до 100% від суми реалізованих товарів без обліку;
- штраф 100% на залишковий асортимент без первинних документів.
Важливо: Обов’язково убезпечте себе та перевіряйте перелік товарів!
Перевірка плану дій щодо звіту 4ДФ
Досить часто ФОПи чи бухгалтери подають звітність 4ДФ за ознакою доходу «157» при виплаті іншим ФОПам. Це позиція ДПС.
Стратегія ведення ФОП
Ведення ФОП та загалом бізнесу має чітку структуру. Суть бізнесу – це повторювані процеси, завдяки яким ви заробляєте кошти. Те ж саме має бути з бухгалтерською, юридичною та податковою складовою вашого бізнесу.
Простий приклад: магазин одягу в офлайн-форматі, де ви просто продаєте товари і приймаєте оплату картою чи готівкою, видаючи чеки – здається нічого складного.
Складніший варіант: оплати на інтернет-сайті, через нову пошту, декілька офлайн-точок – без чіткого впорядкування не обійтися.
Рекомендації:
- подумайте над структурою свого бізнесу;
- систематизуйте всі процеси;
- при необхідності зверніться до професіоналів за допомогою.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Статті на тему:
Документальні перевірки у ФОПів
Меморандум банків: як перевірятимуть фізосіб та ФОПів
Штрафи за РРО з 1 серпня для ФОП повертаються – 100 % і 150%
Планова податкова перевірка: як діяти, якщо побачили себе у плані-графіку
Як пройти без паніки податкову планову перевірку: практикум для бухгалтера
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Пільги
25.09.2026
Продаж майбутнього об’єкта нерухомості: коли дохід можна зменшити на витрати
Фізична особа – резидент при продажу протягом звітного року неподільного об’єкта незавершеного будівництва або майбутнього об’єкта нерухомості може зменшити оподатковуваний дохід на документально підтверджені витрати на його придбання. До таких витрат належать, зокрема, кошти за майнові права, витрати на будівництво та придбання об’єкта, реєстраційні платежі, а в окремих випадках – вартість нерухомості, отриманої у власність іншим способом. Для застосування зменшення необхідно задекларувати всі відповідні операції за рік та подати разом із декларацією копії документів, що підтверджують понесені витрати

Особи з інвалідністю
25.09.2026
З 1 жовтня роботодавці подаватимуть новий Звіт про внесок: ДПС
З 1 жовтня 2026 року роботодавці подаватимуть новий Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіти за І – ІІІ квартали 2026 року необхідно подати не пізніше 9 листопада 2026 року. Якщо визначено суми внеску – сплатити до 19 листопада

Податкова та фінзвітність
25.09.2026
До 9 листопада подаємо оновлену декларацію з прибутку: звітуємо за новими змінами за ІІІ квартал 2026 року
У другому кварталі 2026 року Мінфін двічі оновив форму декларації з податку на прибуток. Попри набрання чинності відповідними наказами, застосовувати нову форму платники почнуть лише зі звітності за ІІІ квартал 2026 року. ДПС уже підтвердила, що декларацію згідно оновленої форми потрібно подавати саме за ІІІ квартал

ФОП
25.09.2026
Перехід ФОП на 2 групу з 1 жовтня: чому в ЕК вже у вересні стоїть нова група
ФОП з 1 жовтня 2026 року переходить з 3 групи 5% на 2 групу ЄП, заяву подали до 15.09.2026. Але вже зараз в ЕК в облікових даних стоїть група 2, ставка 20. Це помилка? Як будуть оподатковуватись доходи вересня?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
25.09.2026
Перереєстрація РРО у 2026 році: коли заяву подає платник, а коли ДПС проводить її автоматично
Якщо суб’єкт господарювання планує використовувати РРО в іншій господарській одиниці, його необхідно перереєструвати. Для цього подається заява за формою №1-РРО з позначкою «Перереєстрація» та реєстраційне посвідчення. Перереєстрація проводиться не пізніше двох робочих днів за відсутності підстав для відмови. Окремі зміни, зокрема перейменування вулиці або інших топонімів, також потребують перереєстрації, тоді як у разі зміни місцезнаходження платника чи контролюючого органу її проводить ДПС автоматично

Ліцензії та дозволи
25.09.2026
Як змінюється плата за ліцензію у 2026 році при збільшенні кількості РРО/ПРРО у точці продажу
У разі збільшення кількості РРО / ПРРО в місці торгівлі алкогольними напоями суб’єкт господарювання зобов’язаний здійснити доплату за ліцензію. Така доплата справляється щоквартально, рівними частинами, починаючи з кварталу, в якому було зареєстровано новий РРО/ПРРО. Плата за цей квартал нараховується у повному обсязі, незалежно від дати фактичного збільшення

Акцизний податок
25.09.2026
ФОП торгує алкоголем в іншій громаді: чи правомірний штраф, якщо акцизну декларацію подали «не туди»
ФОП зареєстровано за місцем проживання. Торгова точка знаходиться на території іншої громади. Має ліцензії на роздрібний продаж алкогольних напоїв та тютюну. Декларацію з акцизного податку подавав за місцем реєстрації ФОП, акцизний податок сплачував за місцем торгівлі. Чи правомірне застосування штрафних санкцій податковою службою за не подання декларації з акцизного податку?

Податок на майно
25.09.2026
Немає ставки для конкретного типу нерухомості: ДПС пояснила, як визначити податок
Якщо у рішенні органу місцевого самоврядування щодо податку на нерухоме майно не визначено ставку для конкретного типу або коду об’єкта, платнику не варто самостійно обирати ставку. Для уточнення застосовної ставки необхідно звернутися до відповідного органу місцевого самоврядування. Якщо ставки визначені без кодів Класифікатора, застосовується ставка для об’єкта, який найбільше відповідає типу нерухомості у правовстановлюючих документах. При цьому під час розрахунку податкових зобов’язань слід використовувати ставку, зазначену у письмовій відповіді органу місцевого самоврядування, у тому числі ставку «0»

Лікарняні та декретні
25.09.2026
Чи може «лікар стаціонару» сформувати лікарняний: інформує МОЗ
Під час лікування у стаціонарі пацієнтам не потрібно чекати на сімейного лікаря для оформлення лікарняного. Медичний висновок про тимчасову непрацездатність (МВТН) має право сформувати лікуючий лікар стаціонару, якщо встановлено факт тимчасової непрацездатності. Це правило діє не лише під час госпіталізації, а й у низці інших випадків

Документообіг, первинні документи
25.09.2026
Бухгалтер-аутсорсер може підписувати податкову звітність: ДПС пояснила як
Податківці підтвердили, що юридична особа може делегувати право підпису електронної податкової звітності бухгалтеру, який працює на підставі цивільно-правового договору. Для оформлення таких повноважень керівник має подати до контролюючого органу відповідне Повідомлення із даними уповноваженої особи

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
25.09.2026
Резидент Дія Сіті надав гіг-спеціалісту майно: що з ПДФО, ВЗ та ЄСВ
Резидент Дія Сіті передає гіг-спеціалісту обладнання для роботи – чи виникає в нього оподатковуваний дохід? Податківці роз’яснили: вартість користування таким майном може вважатися додатковим благом і оподатковуватися ПДФО та військовим збором. Водночас ЄСВ на таку вартість не нараховується. Розбираємо, чому не працює «трудове» звільнення та як визначати суму доходу

Військовий облік
25.09.2026
Як отримати військово-обліковий документ через Дія, якщо немає Резерв+
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Відрядження, підзвітні кошти
25.09.2026
Відрядження у вихідний день: порядок оплати та компенсації
Працівник у відрядженні з 01 жовтня по 03 жовтня (субота) 2026. На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень з 2 вихідними днями у суботу та неділю. 03 жовтня працівник не тільки повертався з відрядження, а й працює. Як в такому випадку правильно оплатити середньоденний заробіток та добові за відрядження?

Створення суб'єкта, зміни
25.09.2026
Повернення земельних ділянок учаснику при зменшенні статутного капіталу єдиноподатника: позиція ДПС
Податкова служба надала роз'яснення щодо податкових наслідків для ТОВ на єдиному податку третьої групи, яке планує зменшити статутний капітал шляхом повернення земельних ділянок своєму єдиному учаснику (фізичній особі – резиденту) за балансовою вартістю, попри те, що їхня ринкова вартість наразі є вищою








