Готівка, що надходить до кас, оприбутковується в день одержання готівки в повній сумі (Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148, далі – Положення №148)
Оприбуткуванням готівки в касах установ / підприємств та їх відокремлених підрозділів, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій та з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів.
Правила оприбуткування готівки в іноземній валюті
На сьогодні окремих вимог до оприбуткування готівкової іноземної валюти в касу не передбачено.
- Установа / підприємство на підставі Положення №148 зобов’язане розробити та затвердити внутрішнім документом порядок оприбуткування готівки в касі установи / підприємства, у якому максимально врахувати особливості роботи як установи/підприємства, так і його відокремлених підрозділів.
- Розроблений порядок повинен відповідати вимогам Положення № 148 та не суперечити законодавству України.
- Для перерахунку іноземної валюти в гривню необхідно застосовувати офіційний курс гривні до іноземної валюти, встановлений Національним банком України на дату оприбуткування коштів у касу.
- Валюта звітності – грошова одиниця України. Валютний курс – установлений НБУ курс грошової одиниці України до грошової одиниці іншої країни (п. 4 НП(С)БО 21).
- Операції в іноземній валюті під час первісного визнання відображаються у валюті звітності шляхом перерахунку суми в іноземній валюті із застосуванням валютного курсу на початок дня, дати здійснення операції (п. 5 НП(С)БО 21).
- Підприємства ведуть бухгалтерський облік і складають фінансову звітність у грошовій одиниці України. На вимогу користувачів фінансова звітність може бути додатково перерахована в іноземну валюту.
Алгоритм дій бухгалтера при оприбуткуванні готівки в іноземній валюті
- При отриманні готівкової іноземної валюти в касу суб’єкта господарювання необхідно виписати прибутковий касовий ордер, відривна квитанція якого передається особі, що вносить валюту.
- Такий прибутковий касовий ордер потрібно зареєструвати в Журналі.
- Водночас, дані про отриману готівкову іноземну валюту та її еквівалент у національній валюті, зазначені в прибутковому касовому ордері, необхідно відобразити в касовій книзі.
- При цьому касова книга та Журнал ведуться по кожній іноземній валюті окремо.
Джерело: ДПС
Читайте більше:
Оприбуткування готівки підприємством: чи загрожує штраф
Касові документи: як заповнити (зі зразками)