Виплата зарплати готівкою по відомості: як правильно скласти видатковий касовий ордер

Виплачуємо зарплату готівкою по Відомості на виплату готівки. Як правильно заповнити видатковий касовий ордер на виплату зарплати працівникам? Чи потрібно вказувати П.І.Б касира у графі «Видати» та чи потрібно касиру ставити підпис у графі «Одержав» такого ВКО?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


У графі «Видати» видаткового касового ордера на виплату заробітної плати потрібно вказувати П.І.Б касира або іншої особи, яка здійснює виплату.


Згідно з роз’ясненнями ДПС в ЗІР, категорія 109.15, якщо видача заробітної плати за видатковою відомістю здійснюється касиром або іншим працівником підприємства, на якого за внутрішнім розпорядчим актом керівника покладено обов’язки касира, у графі «Видати» касового ордера, оформленого на загальну суму операцій з видачі готівки за відомістю, зазначаються прізвище, ім’я, по батькові особи, відповідальної за проведення господарської операції та правильність її оформлення.


У графі «Одержав» видаткового касового ордера підпис касира не ставиться. Це відповідає нормам п. 32 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Нацбанку від 29.12.2017 №148, в якому зазначено:

реквізити у видатковому ордері «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», дані документа, що засвідчує особу отримувача не заповнюються в касових ордерах, які оформляються на загальну суму проведених підприємством касових операцій (видача готівки за видатковими відомостями, платіжними інструментами, здавання готівки до банку). Інші реквізити в касових ордерах та видаткових відомостях є обов'язковими до заповнення.

Таким чином, для правильного оформлення видаткового касового ордера на виплату заробітної плати за відомістю необхідно:


  1. У полі «Видати» ВКО на виплату заробітної плати необхідно вказати П.І.Б касира або особи, яка здійснює виплату.
  2. У полі «Підстава» зазначається: виплата заробітної плати за першу (або другу) половину _____2025 р.
  3. У полі «Сума» вказується сума до виплати за відомістю.
  4. У полі «Додаток» зазначається: Відомість на виплату готівки №___від___.
  5. У графі «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», а також дані документа, що засвідчує особу отримувача, не заповнюються.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Видатковий касовий ордер


Читайте більше:


Касові документи: як заповнити (зі зразками)

Альтернативні виплати замість частини зарплати

Виплата зарплати за першу половину місяця (аванс)

Зменшення зарплати працівнику: як оформити без порушення

Здача готівки в банк: як правильно заповнити видатковий касовий ордер

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇