Чи оподатковуються сувеніри працівникам за 1070 грн ПДФО, військовим збором та ЄСВ

Підприємство до дня народження компанії придбало для працівників сувеніри вартістю 1070 грн за шт. Чи оподатковуються сувеніри ПДФО, ВЗ та ЄСВ і з яким кодом відображати дохід в додатку 4ДФ?

4

11


👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Сувеніри вартістю 1070 грн кожен у межах ліміту 25% мінімальної зарплати не оподатковуються ПДФО та військовим збором, але їх вартість для працівників є базою нарахування ЄСВ. У формі 4‑ДФ відображається з ознакою доходу «160». Оподаткування ПДФО і ВЗ виникає лише при перевищенні ліміту, тоді оподатковується тільки сума перевищення з ознакою «126».


Обґрунтування


Неоподатковуваний ліміт для негрошових подарунків. Не включається до оподатковуваного доходу вартість дарунків у негрошовій формі, якщо їх вартість не перевищує 25% мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня звітного року, за винятком грошових виплат. Це прямо передбачено пп. 165.1.39 Податкового кодексу України.


Застосування ліміту до ситуації. У 2026 році мінімальна заробітна плата становить 8647 грн, тому ліміт для неоподатковуваних негрошових подарунків дорівнює 2161,75 грн на місяць на одну фізичну особу. Вартість одного сувеніра 1070 грн не перевищує 2161,75 грн. Отже, ПДФО та військовий збір на цю вартість не нараховують. Якщо в якомусь місяці одному працівнику сумарно нададуть подарунки понад 2161,75 грн, тоді сума перевищення оподатковується як додаткове благо з натуральним коефіцієнтом для ПДФО і без коефіцієнта для ВЗ.


ЄСВ на подарунки працівникам. Якщо подарунок надається безпосередньо працівнику, його вартість розглядають як одноразове заохочення, що входить до фонду оплати праці, тому на таку суму обов’язково нараховується ЄСВ.


Код доходу у формі 4ДФ. Для негрошових подарунків, які не перевищують ліміт 25% мінімальної зарплати, у формі 4ДФ їх вартість відображають з ознакою доходу «160» як неоподатковувану частину подарунка. Якщо у певному місяці вартість подарунків одному працівнику перевищить ліміт, тоді сума перевищення показується окремим рядком з ознакою доходу «126» як додаткове благо, при цьому у графах 3а/3 враховують натуральний коефіцієнт для ПДФО.


Отже, у вашій ситуації за умови, що на одного працівника в місяць припадає сувенір вартістю 1070 грн і загальна вартість негрошових подарунків не перевищує 2161,75 грн, ПДФО та ВЗ не нараховують, ЄСВ нараховують на повну вартість сувеніра, у 4ДФ відображають дохід з ознакою «160».



Джерело: АІ-консультант 7eminar


Читайте більше:


Путівки від підприємства: акценти 2026 року

Невчасний розрахунок при звільненні працівника: наслідки для роботодавця

Заява від родича померлого працівника про виплату зарплати та видачу трудової книжки

Відомість нарахування заробітної плати

Директор без зарплати: коли це можливо і як правильно оформити

Спецхарчування для працівників: підстави, облік витрат і оподаткування

Виплата заробітної плати працівника на картку іншої особи: зразок заяви

Розрахунковий лист по заробітній платі

Положення про преміювання

Премії працівникам: чи є обмеження, як оформити, вплив на середню для лікарняних та відпускних

4

11

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

2

9

2

4

1

12

3

189

3

1368

4

44

4

14

3

480

2

351

4

17

3

18

4

4333

3

62

3

823

10

10850

6

7514

4

2970

3

12