Порядок оформлення трудових відносин однаковий для всіх роботодавців: і для юридичних осіб, і для ФОП.
Трудовий договір – це угода між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом чи фізичною особою, за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з підляганням внутрішньому трудовому розпорядкові, а власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган чи фізична особа зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін (ст. 21 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).
Отже, ФОПам, які є роботодавцями, також необхідно укладати трудові договори з найманими працівниками.
Порядок укладання трудового договору ФОП з найманими працівниками
Порядок укладення трудового договору регулюється ст. 24 КЗпП, якою зокрема, визначається, що трудовий договір укладається в письмовій формі. При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт чи інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, – документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я та інші документи.
Трудовий договір вважається укладеним лише після:
- підписання його роботодавцем і працівником,
- оформлення наказу чи розпорядження про прийняття працівника на роботу.
Працівник не може бути допущений до роботи без:
- укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу,
- повідомлення до ДПС.
Повідомлення про прийняття працівника – важлива складова оформлення трудових відносин
Так, до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором, оформленим наказом, потрібно подати повідомлення до ДПС України за формою, затвердженою постановою КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» (далі – Постанова №413).
Повідомлення про прийняття працівника подається, зокрема:
- фізичною особою до територіальних органів ДПС за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування,
- фізичною особою, яка уклала трудовий договір з домашнім працівником, – за її податковою адресою (місцем проживання).
Повідомлення про прийняття працівника подається до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та / або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті:
- засобами електронного зв’язку з використанням КЕП,
- у разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» відповідна інформація автоматично передається з використанням інтерфейсу прикладного програмування (АРІ);
За відсутності технічної можливості подання повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником засобами електронного зв’язку в електронній формі повідомлення подається у формі документа на папері разом з копією в електронній формі.
Джерело: ДПС
Читайте більше:
ФОП і наймані працівники: обмеження, алгоритми оформлення, кадрові документи
Прийняття нового працівника: топ-5 ризикових ситуацій для роботодавця
Прийняття на роботу: порядок та зразки документів
Обов’язки роботодавця до початку роботи працівника за трудовим договором
Повідомлення про прийняття на роботу
