Премії працівникам: чи є обмеження, як оформити, вплив на середню для лікарняних та відпускних

Кожного місяця працівникам нараховується премія, але не завжди всім? Експерт пояснив: як правильно оформляти премії; чи є обмеження щодо суми премії; які наслідки того, що у працівників різні суми премій; як надалі премії впливають на розрахунок середньої для лікарняних та відпускних; як вони відображаються в звітах; які можна призначити премії, щоб вони входили в розрахунок середньої


  1. Встановлення, оформлення та розмір премії
  2. Премії у розрахунку відпускних
  3. Премії у розрахунку лікарняних
  4. Премії у Податковому розрахунку


Встановлення, оформлення та розмір премії


Локальний рівень


Методичні рекомендації щодо організації матеріального стимулювання праці працівників підприємств і організацій, затверджені наказом Мінпраці від 29.01.2003 №23, визначають премію як

основний вид додаткової, понад основну заробітну плату, винагороди, яка виплачується працівникам за результатами їх трудової діяльності та виробництва в цілому за показниками та умовами оцінки цих результатів, визначеними підприємством.

Фактично премії це виплати понад тарифну та нетарифну (надбавки і доплати) частину зарплати, що стимулюють матеріальну зацікавленість працівників в результатах їхньої роботи та роботи підприємства в цілому.


На відміну від надбавок і доплат, премії враховують кінцевий результат трудового процесу, а не характер цього процесу і не особисті та кваліфікаційні досягнення виконавця.


Розмір премії працівника залежить від особистого внеску в загальні результати роботи підрозділу, підприємства та граничними розмірами не обмежується.


На практиці питання щодо преміювання можуть бути складовою (додатком) до колдоговору, Положення про оплату праці або окремим Положення про преміювання. Це передбачено ч. 2 ст. 97 КЗпП. При цьому роботодавцю треба визначити:


  1. види премій;
  2. розмір премій (або порядок його визначення);
  3. періодичність і терміни виплати премій;
  4. критерії преміювання (за що і за яких умов виплачується премія);
  5. підстави позбавлення або зменшення розміру премій.

Якщо критерії преміювання виконані, роботодавець зобов’язаний виплатити працівникові премію

Накази про преміювання


Належать до наказів з кадрових питань.


Вони (обов’язково містять як підставу посилання на пункт локального документа, який регламентує критерії преміювання) бувають (п. 7 гл. 10 розд. IІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5):


  1. індивідуальними, в яких розміщується інформація лише про одного працівника;
  2. зведеними про кількох.


Премії у розрахунку відпускних


Звернемося до п. 3 і п. 4 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 (далі Порядок №100).


З їх норм випливає, що в обчисленні середньоденної відпускної зарплати беруть участь премії, що не мають разового характеру, а виплачуються працівникам на постійній основі (систематично).


Серед виплат, які не потрапляють до розрахунку середньоденної зарплати відповідно до п. 4 Порядку №100, оскільки є одноразовими, – це премії (виплати), пов’язані з святковими та ювілейними датами, днем народження, за довголітню і бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо.


Щомісячну премію враховують в заробіток 1 місяця, а саме того, в якому вона нарахована (відображена в розрахунковій відомості). Приміром, премію за вересень, нараховану у вересні, враховують в заробіток вересня (місяця нарахування).


Премії у розрахунку лікарняних


Премію включають до розрахунку лікарняних.


Адже згідно з абз. 1 п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266, до розрахунку середньоденної зарплати включаються виплати, на які нараховано ЄСВ, зокрема, і премії.


Премії у Податковому розрахунку


Їх відображають як звичайну зарплату.


Премію відображають в Додатку Д1 до Податкового розрахунку у місяці її нарахування в бухобліку загальною сумою у складі зарплати.


У Додатку 4ДФ до Податкового розрахунку премію показують також у зарплатному рядку у загальній сумі зарплати за місяць з ознакою доходу «101».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Положення про преміювання

Створюємо резерв для виплати річної премії

Премія у розрахунку середньої зарплати для відпускних

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇