
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Постанова ПФУ №28-1, якою затверджено новий Порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, набрала чинності з 07.11.2025.
Даною постановою затверджено, зокрема і нові форми заяви-розрахунку на фінансування лікарняних за рахунок ПФУ і повідомлення про виплату коштів застрахованій особі.
Порядок передбачає можливість подання цих документів через портал ПФУ в електронній формі або у паперовій формі шляхом особистого звернення до найближчого центру обслуговування ПФУ або надсилання поштовим відправленням.
Станом на 05.12.2025 при формуванні заяви-розрахунку та повідомлення на порталі ПФУ після заповнення даних перед відправкою до ПФУ на порталі формуються форми цих документів для перегляду старого зразка, оскільки ПФУ ще не провів налаштування нових форм.
Враховуючи те, що страхувальник (роботодавець) ніяк не може змінити ці форми на порталі, вважаємо, що необхідно подавати заявки та повідомлення не чекаючи оновлення форм і без ризику штрафних санкцій. ПФУ приймає такі форми без зауважень.
Стосовно нових форм у XML форматі ситуація аналогічна: поки ПФУ не оновить форми документів на порталі неможливо «витягнути» або завантажити їх у нових формах в XML форматі.
Наразі ПФУ не дає коментарів стосовно строків оновлення форм на порталі, але як тільки це відбудеться, ми одразу повідомимо про це у наших новинах на платформі.
Якщо ж обрано варіант подання заявки та/або повідомлення про виплату у паперовій формі, необхідно подавати ці документи за новими формами, затвердженими постановою ПФУ №28-1.
Якщо у страхувальника немає можливості сформувати заяву-розрахунок та подати її до ПФУ через електронний кабінет страхувальника, її слід скласти та подати в паперовій формі. Як її заповнити та які обов'язкові реквізити повинні бути в паперовій заяві-розрахунку до ПФУ, говоримо у статті
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Нова форма заяв-розрахунків для лікарняних: новий Порядок від ПФУ
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Заява-розрахунок і Повідомлення про виплату лікарняних: Постанова вже чинна!
Діють зміни в розрахунку лікарняних / декретних: як застосовувати нові правила за Порядком №1266
Мінікурси на тему:
Лікарняний під час відпустки: інструкція для бухгалтера
Відмова в призначенні лікарняних: підстави та оформлення
Завищили лікарняні? Готуйте пояснення і повертайте кошти ПФУ
Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати
Заява-розрахунок для лікарняних: заповнюємо та подаємо за новими правилами
(Не) поважні причини: як розрахувати лікарняні / декретні + ексклюзивний лист ПФУ



















