👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Для бухобліку факт надання послуг підтверджується первинним документом – актом, який після змін у Законі №996 можна буде підписувати одним підписом виконавця, якщо це передбачено письмовим договором. Для ПДВ нічого не змінюється: податкова накладна складається на дату «першої події» – або оплати, або складання акта/іншого первинного документа.
Станом на зараз зміни в ст. 9 Закон України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон №996) ще не внесені.
Але 24.02.2026 ВРУ прийняла у другому читанні законопроєкт №14023, який має на меті спростити порядок оформлення первинних документів при наданні послуг.
Головна новина – акт наданих послуг може бути підписаний тільки одним підписом (підписом виконавця), якщо попередньо в письмовому договорі сторони саме це передбачили. А якщо не передбачили – не можна один підпис. Потрібно, як і раніше, два підписи. Якщо договір усний, тобто договору немає, – не можна один підпис, потрібно два.
Отже, після змін текст ст. 9 Закону №996 буде виглядати так щодо підписання первинного документа:
Якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність передбачених абзацами шостим і сьомим цієї частини реквізитів зі сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа, за умови що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення. Дія положень цього абзацу не поширюється на вимоги до документування господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів; господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна; договорів будівельного підряду, проектновишукувальних робіт; договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу
Тобто, одним підписом (підписом постачальника) можна буде підписати, зокрема, такі акти:
- щодо надання будь-яких послуг (консультаційних, юридичних, ІТ-послуг, транспортних та інших),
- щодо оренди майна (крім оренди державного та комунального майна).
Два підписи (виконавця та замовника) залишається для актів за такими договорами:
- будівельного підряду,
- підряду на проведення проєктних та пошукових робіт,
- договорів підряду з оплатою за рахунок публічних коштів.
Щодо дати складання ПН, то коли у Закон №996 будуть внесені вказані вище зміни, це ніяк не вплине на дату складання податкової накладної при постачанні послуг.
Як і зараз ПН буде складатися на дату «першої події» (п. 187.1 Податкового кодексу України):
- для послуг – дату оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку.
Такою датою є дата його складання (як обов`язковий реквізит первинного документа згідно ст. 9 Закону №996), а дата підписання акту не впливає на дату виникнення податкового зобов`язання з ПДВ (складання ПН). Зокрема, і підписання акту одним підписом чи двома – для цілей ПДВ-обліку не буде мати значення.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
ФОП і акт наданих послуг: чи можна обійтися публічною офертою
Чи обов’язковий акт виконаних робіт за договором надання послуг
Одиниці виміру послуг у податковій накладній
Податкова декларація з ПДВ із додатками: інструкція заповнення
Податківці телефоном просять зменшити ПДВ-кредит: що відповідати і чи можна відмовити
ПДВ для ФОП: чи потраплять під оподаткування послуги, які зараз не враховуються за ст. 181 ПКУ
