
Документообіг, первинні документи
17.12.2025
Чи обов’язковий акт виконаних робіт за договором надання послуг
В договорі є такий пункт: «факт оплати послуг є підтвердженням від замовника виконання послуг виконавцем». Чи можливо не складати акт виконаних робіт?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Можете оформити рахунок на оплату вже наданих замовнику послуг. В цьому рахунку мають бути всі обов`язкові реквізити первинного документа. І за умови оплати такий рахунок буде підставою для проведення такої операції в бухобліку.
За договором надання послуг замовник зобов'язаний оплатити надану йому послугу в розмірі, у строки та в порядку, що встановлені договором (ст. 903 Цивільного кодексу України).
При цьому замовник за договором може оплачувати послуги авансом та/або після надання послуг виконавцем. Тож вважаємо, оплата може підтверджувати факт надання послуг тільки за умови, що послуга фактично надана до оплати і замовник з цим погодився.
Проте, доходи/витрати визнаються не на дату оплати, а на дату їх визнання – діє принцип нарахування при визнанні доходів та витрат (ст. 4 Закону України від 16.07.1999 №996 «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», далі – Закон №996).
Підставою для відображення госпоперації в обліку є первинний документ, обов’язкові реквізити якого визначені ст. 9 Закону №996.
За відсутності первинки ви не зможете підтвердити факт здійснення такої операції та правомірність відображення її в обліку. При перевірці ДПС можуть виникати питання щодо достовірності обліку доходів/витрат за вказаними операціями та щодо стану розрахунків з контрагентом.
Мінфін в листі від 24.03.2023 №41010-06-5/7983 зазначає:
...для цілей бухобліку … рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухобліку операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передач…, а також належним чином оформлених договорів, тільки у разі оплати такого рахунку-фактури (інвойсу)...
Таким чином, за відсутності акту наданих послуг, рахунок на оплату, в якому наявні обов`язкові реквізити первинного документа із ст. 9 Закону №996, є підставою для проведення в бухобліку відповідної господарської операції з надання послуг за умови його оплати. У замовника такий рахунок буде підставою для проведення в обліку витрат.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Акт приймання-передачі наданих послуг
Акт виконаних робіт (послуг) до цивільно-правового договору
Читайте більше:
Як правильно вказати ФОП в акті надання послуг
Акт наданих послуг 2025: як скласти та що врахувати
ФОП і акт наданих послуг: чи можна обійтися публічною офертою
Чи обов’язковий акт виконаних робіт за договором надання послуг
Місце постачання послуг в акті: коли вказувати юридичну адресу, а коли фактичну
Собівартість товарів, продукції, робіт та послуг: як розрахувати, щоб уникнути штрафів
Заробітна плата
20.08.2026
Грошове забезпечення військовослужбовців-2026: Міноборони пояснило структуру виплат
Міноборони роз’яснило, з яких основних і додаткових виплат складається грошове забезпечення військовослужбовців та від чого залежить його розмір. Окремо від базових виплат відомство розповіло про додаткові винагороди за виконання бойових і спеціальних завдань, зональні та інші виплати, а також передбачені соціальні гарантії

Пенсія, соцпільги
20.08.2026
Виплати зростуть і прив’язуватимуться до мінзарплати: закон прийнято
ВРУ прийняла закон який змінює підхід держави до підтримки дітей з інвалідністю та людей з інвалідністю з дитинства. Документ спрямований не лише на підвищення виплат, а й на створення комплексної системи допомоги родинам – із цифровими сервісами, послугами підтримки та можливістю гідного життя без зайвої бюрократії

Єдиний податок
20.08.2026
Гетманцев заявив про відсутність планів підвищувати ставки єдиного податку для ФОП до кінця війни
За словами Данила Гетманцева, до завершення воєнного стану для ФОП не планують підвищувати ставки єдиного податку чи змінювати чинні умови оподаткування. Водночас після війни спрощену систему планують реформувати, а Мінфін і ДПС уже працюють над можливими змінами, зокрема щодо ставок для окремих платників третьої групи

Перевірки, штрафи
20.08.2026
Збільшення строку до 30 днів на оскарження рішень ДПС: що ще змінює законопроєкт
Кабмін схвалив законопроєкт, який пропонує змінити процедуру адміністративного оскарження рішень податкових органів та узгодити її із Законом «Про адміністративну процедуру». Для платників податків передбачено низку новацій: можливість оскаржувати не лише рішення, а й дії чи бездіяльність податківців, збільшення загального строку оскарження до 30 календарних днів та можливість поновлення пропущеного строку за наявності поважних причин. Окремо встановлюється шестимісячний строк для оскарження бездіяльності контролюючого органу. Аналогічні гарантії планують поширити й на платників ЄСВ

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Коди виду сплати у призначенні платежу для сплати 7% штрафу та пені за цільовим внеском
Як правильно сформувати призначення платежу для сплати 7% штрафу та пені за несвоєчасну сплату цільового внеску за працевлаштування осіб з інвалідністю? ДПС назвала коди видів сплати для юросіб і фізосіб

Військовий облік
19.08.2026
Чи видавати наказ про підвищення кваліфікації, якщо змінився відповідальний за ВО
30 квітня звільнився відповідальний за військовий облік. З 1 травня призначили нового працівника. Чи потрібно видавати новий наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників? Чи дійсним залишається той наказ, який ми видавали до 1 жовтня 2025 року?

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Увага! 19 серпня сплачуємо внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю (рахунки та призначення платежу)
Нагадуємо, що з 1 січня 2026 року діють нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю та сплати внеску на підтримку їх працевлаштування. Наводимо актуальні граничні строки звітування та сплати за кожний квартал 2026 року, код бюджетної класифікації 50070100, приклад заповнення призначення платежу та реквізити бюджетних рахунків для всіх областей і м. Києва

ФОП
19.08.2026
Чи може ФОП виплачувати зарплату найманим працівникам з власних коштів
ФОП 3 група 5%. Як ФОП може виплачувати заробітну плату? Готівкою? Чи повинен цю готівку знімати лише з рахунку чи ФОП може використати власні кошти? Виплата здійснюється по відомості на виплату коштів? Чи веде ФОП касову книгу?

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Сплачуємо внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю: шпаргалка від ДПС
ДПС підготувала зручну «шпаргалку» для роботодавців щодо виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. У ній узагальнено ключові правила, умови та порядок розрахунку внеску у разі невиконання вимог. Такий формат допомагає швидко зорієнтуватися у нових нормах та уникнути помилок

Податок на прибуток
19.08.2026
Exit tax, нові правила резидентності та 30% податку за «схеми»: нові ініціативи Мінфіну для бізнесу
Мінфін оприлюднив масштабний законопроєкт, який імплементує до українського законодавства положення Директиви ЄС ATAD щодо протидії ухиленню від оподаткування. Документ передбачає нові правила оподаткування запозичень, exit tax, боротьбу з гібридними схемами, уточнення податкової резидентності та обмеження застосування податкових пільг. Водночас у Мінфіні вже заявили, що через складність документа його планують розділити на кілька окремих законопроєктів для подальшого розгляду Верховною Радою

ЗЕД
19.08.2026
ВРУ прийняла євроінтеграційний проєкт нового Митного кодексу України у першому читанні
Верховна Рада прийняла у першому читанні законопроєкт №15450 про новий Митний кодекс України. Документ наближає митне законодавство України до правил ЄС, передбачає цифровізацію митних процедур, нові підходи до авторизацій, оскарження рішень митниці та збереження чинних митних пільг. Очікується, що новий Кодекс набуде чинності 1 грудня 2027 року

Заробітна плата
19.08.2026
Зарплата директору, який подав заяву і зник: кінцевий розрахунок
Заява керівника про звільнення лежить у бухгалтера в шухляді два тижні, сам він не виходить на зв’язок, а зарплатний модуль чекає команди бухгалтера: нараховувати чи ні. Помилка коштує дорого в обидва боки. Заплатите зайве – доведеться пояснювати це власникам. А якщо не заплатите вчасно, то отримаєте штраф і виплатите середній заробіток за кожен день прострочення. Розберемо, коли платити, коли зупинити нарахування і як провести кінцевий розрахунок без помилок

Працевлаштування, переведення
19.08.2026
Чи можна встановити випробувальний термін одинокій матері
Експерт ФПУ пояснила, що одиноким матерям із дітьми до 14 років випробувальний строк зазвичай не встановлюється, однак воєнне законодавство тимчасово дозволяє таку умову. Проте звільнення за непроходження випробування все одно заборонене, тому практичного значення така норма майже не має

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: штрафи, пеня та відповідальність за несплату
Яка відповідальність передбачена за несплату або несвоєчасну сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю? Розмір штрафів, пені та санкції за неподання звітності – у роз’ясненні ДПС

Готівкові кошти, розрахунки
19.08.2026
Як правильно вказати код виду сплати при сплаті пені з військового збору
При сплаті нарахованої пені з військового збору в реквізиті «Призначення платежу» платіжної інструкції зазначається код виду сплати «101» – «Сплата суми податків, зборів, платежів, єдиного внеску». У полі «Додаткова інформація запису» платник може додати необхідну інформацію у довільній формі







