Чи обов’язковий акт виконаних робіт за договором надання послуг

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️

В договорі є такий пункт: «факт оплати послуг є підтвердженням від замовника виконання послуг виконавцем». Чи можливо не складати акт виконаних робіт?

Можете оформити рахунок на оплату вже наданих замовнику послуг. В цьому рахунку мають бути всі обов`язкові реквізити первинного документа. І за умови оплати такий рахунок буде підставою для проведення такої операції в бухобліку.

 

За договором надання послуг замовник зобов'язаний оплатити надану йому послугу в розмірі, у строки та в порядку, що встановлені договором (ст. 903 ЦКУ).


При цьому замовник за договором може оплачувати послуги авансом та/або після надання послуг виконавцем. Тож вважаємо, оплата може підтверджувати факт надання послуг тільки за умови, що послуга фактично надана до оплати і замовник з цим погодився.


Проте, доходи/витрати визнаються не на дату оплати, а на дату їх визнання – діє принцип нарахування при визнанні доходів та витрат (ст. 4 Закону України від 16.07.1999 №996 «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», далі Закон №996).


Підставою для відображення госпоперації в обліку є первинний документ, обов’язкові реквізити якого визначені ст. 9 Закону №996.


За відсутності первинки ви не зможете підтвердити факт здійснення такої операції та правомірність відображення її в обліку. При перевірці ДПС можуть виникати питання щодо достовірності обліку доходів/витрат за вказаними операціями та щодо стану розрахунків з контрагентом.


Мінфін в листі від 24.03.2023 №41010-06-5/7983 зазначає:

«...для цілей бухобліку … рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухобліку операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передач…, а також належним чином оформлених договорів, тільки у разі оплати такого рахунку-фактури (інвойсу)…».

Таким чином, за відсутності акту наданих послуг, рахунок на оплату, в якому наявні обов`язкові реквізити первинного документа із ст. 9 Закону №996, є підставою для проведення в бухобліку відповідної господарської операції з надання послуг за умови його оплати. У замовника такий рахунок буде підставою для проведення в обліку витрат.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал»«Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Рахунок - акт

Акт приймання-передачі наданих послуг

Нова бухгалтерська брошура «Все про первинні документи: реквізити, виправлення помилок, ТОП-7 зразків бухгалтерських актів»

Акт виконаних робіт (послуг) до цивільно-правового договору