Варто пам’ятати, що Закон України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон), встановлює правила щодо збору та обліку єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ). Саме цей внесок забезпечує фінансування пенсій, лікарняних, виплат у зв’язку з безробіттям та інших соціальних гарантій.
Відповідно до Закону, платниками ЄСВ є всі роботодавці, незалежно від того, чи це державна установа, приватне підприємство, благодійна організація чи фізична особа-підприємець. Якщо будь-хто з них наймає людей на роботу – за трудовим договором, контрактом або цивільно-правовою угодою – він зобов’язаний нараховувати та сплачувати за них ЄСВ.
Базою для розрахунку внеску є нарахована працівникові зарплата, а також будь-які премії, доплати, надбавки, компенсації – навіть ті, що виплачуються не грошима, а, наприклад, товарами. Якщо роботодавець укладає цивільно-правову угоду з фізичною особою – скажімо, на виконання певних робіт або надання послуг – то сума такої винагороди також підлягає оподаткуванню ЄСВ.
Окрему категорію платників становлять установи, які виплачують так зване грошове забезпечення. Це, зокрема:
- військові частини,
- поліція,
- Державне бюро розслідувань та інші органи, які платять гроші військовослужбовцям, поліцейським, особам рядового й начальницького складу тощо.
Також ці установи часто надають допомогу по тимчасовій непрацездатності або у зв’язку з вагітністю та пологами. У таких випадках базою для нарахування ЄСВ є сума грошового забезпечення або відповідних соціальних виплат.
Є також особливості щодо нарахування ЄСВ для працівників з інвалідністю. Для роботодавців, які наймають осіб з інвалідністю, закон передбачає пільгову ставку внеску – 8,41% замість звичайних 22%. Ця знижка застосовується як до юридичних осіб, так і до ФОПів, навіть тих, які працюють за спрощеною системою оподаткування. Але для цього потрібно мати документальне підтвердження інвалідності.
Таким підтвердженням може бути або витяг з рішення експертної команди з оцінювання функціонування особи (такий порядок діє з 2025 року), або довідка МСЕК – якщо її було видано ще до 1 січня 2025 року. Знижена ставка починає діяти з моменту, коли роботодавець отримує ці документи від працівника, і триває весь строк, на який встановлена інвалідність.
Наостанок, законодавство про працю регулює трудові відносини працівників незалежно від виду діяльності установи або її форми власності. Проте служба у Збройних Силах та інших силових структурах підпадає під дію спеціальних нормативних актів, і для таких категорій працівників діють окремі правила нарахування внесків.
Отже, ключове, що варто запам’ятати: роботодавці зобов’язані сплачувати ЄСВ за всіх працівників, а для осіб з інвалідністю – у певних випадках – передбачено зменшену ставку 8,41%.
Джерело: ДПС
Статті на тему:
ЄСВ-2025: доплата до мінімального та розміри штрафів
ЄСВ – 2025: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку
Виправлення помилок у Додатку 1 з ЄСВ Об’єднаної звітності
Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%
Платіжна інструкція на сплату податків і ЄСВ: приклади заповнення