
Експерт
Юлія КоваленкоПрактикуючий головний бухгалтер великої групи компаній, податковий консультант, викладач фінансового та податкового обліку, спікер
Дисконтування, роялті, безкоштовно отримані послуги – ще донедавна саме ці теми були улюбленими векторними напрямами податкових перевірок. Але часи змінюються. Сьогодні на перший план вийшли зв’язок витрат із господарською діяльністю та наявність ділової мети. Прості формулювання більше не працюють. У тренді – логіка, економіка й документи, які це підтверджують

Ділова мета (розумна економічна причина) – це обґрунтування того, що господарська операція здійснена для досягнення реального економічного ефекту, а не просто для мінімізації податків.
Законодавче визначення закріплено в п. 14.1.231 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), а саме ділова мета – причина, що підкріплює економічну доцільність господарської операції, яка передбачає отримання платником податків економічного ефекту в поточному або майбутніх періодах, включаючи (але не виключно) зростання/збереження активів, отримання доходу, розвитку господарської діяльності.
Етапи законодавчого врегулювання питання поділені таким чином:

Етап 1 характеризується відсутністю визначення поняття «розумна економічна причина (ділова мета) в ПКУ. Термін «ділова мета» (або «розумна економічна причина») використовувався у практиці податкових спорів, у роз’ясненнях податкових органів, у підзаконних актах, у судових рішеннях як інструмент для оцінки реальності господарської операції, проте чіткого визначення в ПКУ не було. Податківці часто посилалися на те, що витрати повинні бути пов’язані з господарською діяльністю (пп. 14.1.27 ПКУ), повинні бути економічно обґрунтованими, операції мають бути реальними, не фіктивними. Відсутність ділової мети на думку податківців, свідчила про відсутність підстав для врахування витрат для цілей обчислення ПнП та формування податкового кредиту з ПДВ.
Етап 2 характеризується введенням у ПКУ чіткого визначення «ділової мети» – як розумної економічної причини здійснення операції, оскільки термін «розумна економічна причина (ділова мета)» офіційно з’явився у підпункті 14.1.231 ПКУ лише після 23.05.2020 (Закон України від 6.01.2020 №466-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо вдосконалення адміністрування податків, усунення технічних та логічних неузгодженостей у податковому законодавстві»; далі – Закон №466-ІХ).
Етап 3 характеризується прийняттям Закону України від 17.12.2020 № 1117-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо забезпечення збору даних та інформації, необхідних для декларування окремих об’єктів оподаткування» (далі – Закон №1117-IX), який суттєво розширив підхід до поняття «ділова мета» в податковому законодавстві, зробивши її центральним елементом під час перевірок операцій. Що змінилось після його прийняття (діє з 01.01.2022):
Пункт 14.1.231 ПКУ визначає, що:
ділова мета – це причина, з якої платник податків вчиняє операцію, спрямовану на отримання економічного ефекту у майбутньому (збільшення доходів, збереження активів, оптимізацію діяльності тощо).
Отже, це стосується всіх операцій, у тому числі з резидентами. Особлива увага приділяється операціям з нерезидентами.
Закон №1117-IX чітко прописав додаткові вимоги для операцій з нерезидентами, зокрема в контексті трансфертного ціноутворення (ТЦО), операцій з пов'язаними особами, компаніями з «ризикових» юрисдикцій (наприклад, офшори). У таких випадках обґрунтування ділової мети – обов’язкове в документації; а відсутність ділової мети – пряма підстава для донарахування податку на прибуток.
Але і в операціях з резидентами податкова може поставити під сумнів витрати або податковий кредит, якщо угода:
Нереальність (безтоварність) господарських операцій і ділова мета (розумна економічна причина) – це два різні, але тісно пов’язані поняття, які податкова часто перевіряє разом, зокрема у справах щодо ПДВ і податку на прибуток.
Нереальність (безтоварність) господарських операцій – це сумнів податкових органів у фактичному здійсненні операцій, попри наявність формальних документів. Іншими словами, йдеться про ситуацію, коли угода за документами є, а по суті – ні товару, ні послуги фактично не було
Обґрунтування безтоварності податківцями описувалось раніше наступним чином «Товар відсутній, господарські операції – безтоварні», наразі формулювання інші «Товар наявний, але поставлений невстановленими особами та не має легального джерела походження. Первинні документи формально складені, господарські операції – нереальні».
Різниця між поняттями:
Критерій | Нереальність операції | Відсутність ділової мети |
Суть | Операція фактично не відбулася, попри наявні документи | Операція відбулася, але не має економічного сенсу |
Форма | Наявні документи, але немає постачання, робіт, послуг | Наявні документи і навіть постачання, але вигоди немає |
Наслідки | Не визнається податковий кредит і витрати | Не визнаються витрати та/або коригується фінрезультат |
Підтвердження | Вимагає фактичних доказів (люди, транспорт, акти) | Аналізується економічна доцільність і ефект Від операції |
Пов’язаність понять:
Основні претензії до контрагентів при визначенні «нереальності операцій»:
Попередній ланцюг постачання – це сукупність контрагентів, через яких товар, послуга або актив пройшли до моменту потрапляння до покупця. Цей термін часто використовується податковими органами під час перевірок для аналізу походження товару/послуги, реальності господарської операції, наявності ділової мети, ризиків фіктивності (податкових схем).
Проаналізуємо судову практику застосування терміну в справах платників податків з податковою на прикладі справи №640/19742/21 від 02.04.2025 року.
Суть справи | Податківцями призначено і проведено документальну позапланову виїзну перевірку з питань законності декларування від’ємного значення з ПДВ. Згідно висновків Акту перевірки позивач завищив суму від’ємного значення, що зараховується до складу податкового кредиту наступного звітного (рядок 21). На підставі Акту перевірки прийнято ППР, яка і оскаржується в справі |
Аргументи податківців | Позивач, як замовник уклав з підрядником договір підряду. Отримав акти виконаних робіт та зареєстровані в ЄРПН податкові накладні, що включені в податковий кредит і на підставі яких сформовано мінусове значення. Податківці аргументують свої висновки на наявних у них відомостях про підрядника, зауважуючи щодо кількості працівників, вартості основних фондів, відсутність звітності, обриву ланцюга постачання. Вказують при цьому, що підрядник сам замовляв електро-монтажні роботи, при цьому надавав ряд інших послуг. Роблять висновки про те, що не зрозуміло як підрядник з наявними ресурсами здатен надавати відповідний обсяг послуг, а тому констатують, що надавати такі послуги він не міг. Похідними висновками є непідтвердження факту постачання позивачу послуг, нереальність господарських операцій, а тому і відсутність підстав для податкового обліку щодо них |
Аргументи суду | Податківці аналізували підрядника під час проведення перевірки, а не на дату операції. Договором підряду у п. 1.1. фактично передбачено залучення субпідрядників., однак з’ясування відповідних обставин у підрядника відповідачем не здійснювалося, відповідні докази в матеріалах справи відсутні. Податківці посилалися на відсутність підрядника за місцезнаходженням, однак жодні докази на підтвердження цієї обставини та способу її встановлення в матеріалах справи відсутні. В акті констатований обрив ланцюга постачання, однак такий підхід до надання послуг (а не постачання товару) вимагав би змістовного обґрунтування. Адже сам відповідач вказував, що підрядник придбавав ці ж послуги у двох контрагентів. Суд зазначає, що дані з інформаційних баз ДПС не можуть бути достатнім доказом того, що позивач вчинив правопорушення. Також суд вказує, що наявність або відсутність ресурсів (людських чи матеріальних), визначена лише на основі відкритих даних, не доводить фактичну ситуацію. Адже ресурси можуть використовуватись у формах, які не відображаються в базах даних – наприклад, через аутсорсинг, аутстафінг або лізинг |
Практика усталеної позиції, застосована в справі | Справа №160/3364/19 від 07.07.2022 року в якій Верховний Суд сформував сталу практику: добросовісний платник податків не несе відповідальності за недостовірні дані в первинних документах, якщо сам їх не вносив. Всі ризики покладаються на особу, яка ці дані внесла. Якщо господарська операція реальна, а активи фактично рухались, податкові наслідки не повинні виникати навіть за наявності претензій до контрагента. Велика Палата, посилаючись на ч. 8 ст. 9 Закону №996-XIV, наголосила на принципі індивідуальної відповідальності. Крім того, сам факт вироку щодо контрагента, кримінального провадження, податкової інформації чи помилок у документах не є підставою для висновку про нереальність операції, якщо не підтверджуються іншими доказами. Санкції мають застосовуватись лише до порушника. Добросовісний платник не повинен страждати через порушення іншого учасника ланцюга постачання. |
Постанова Касаційного адміністративного суду у складі Верховного Суду від 15.03.2023 року у справі №200/4942/20-а, в якій зроблені висновки: Ділова мета (розумна економічна причина) – це спрямованість операції на отримання економічного ефекту: приріст або збереження активів, чи створення умов для цього. Ефект може бути не миттєвим і навіть не настати через об’єктивні причини, але головне – наявність наміру його досягти. Якщо ж операція не має економічного змісту (лише зменшує податкове навантаження, не створюючи активів чи вигод), її не визнають господарською. А отже – не допускається до податкового обліку. Аналіз ділової мети здійснюється з урахуванням обставин угоди. Орієнтир – поведінка добросовісного підприємця, який діє раціонально й уникає невиправданих витрат. |
Отже, всі претензії податківців щодо операцій платника податків з контрагентом визнані необґрунтованими, а висновки про нереальність таких операцій – безпідставними. Особливу увагу суд звернув на ті обставини, що податківці заявляють про нестачу ресурсів для проведення операції, але не пояснюють, як дійшли до такого висновку. Немає жодних розрахунків чи пояснень, за якими можна було б оцінити, чи достатньо ресурсів (матеріальних, трудових тощо).
Також важливо врахувати, що навіть якщо певна кількість ресурсів недостатня для великих обсягів операцій, це не означає, що неможливо провести хоча б частину з них. Тобто потрібно обґрунтувати, що ресурси не дозволяли здійснити жодну зі здійснених операцій.
Тому просте твердження про нестачу ресурсів, без доказів, розрахунків і чіткої методики – це необґрунтоване узагальнення і не може бути підставою для юридичної відповідальності
Ще одна судова справа, що заслуговує уваги в контексті «ділової мети» – cправа №160/21313/23 (Рішення Дніпропетровського ОАС від 26.04.2024).
Позиція платника
Платником було придбано автомобіль, який надалі був переданий в оренду іншій компанії, що підтверджується договором оренди транспортного засобу, актом приймання-передачі техніки та розрахунковими документами. Придбання дизельного палива здійснюється орендарем. Орендодавець, згідно договору оренди майна, може керувати автомобілем та забезпечувати його технічне обслуговування через укладання договору технічного обслуговування з іншою компанією. Виставлення автомобіля на продаж не є підставою для висновку про те, що він не використовується у господарській діяльності.
Позиція податківців
Операції платника з придбання автотранспортного засобу та його подальшого надання в оренду позбавлені розумної економічної мети, оскільки:
Позиція суду
Після прийняття ПКУ в його первинній редакції не було жодної іншої згадки про ділову мету, окрім її визначення. Водночас попри відсутність жодної відповідної норми ПКУ цю категорію застосовували до ПДВ (щодо незаконного відображення сум у складі податкового кредиту з цього податку або безпідставного отримання його бюджетного відшкодування з огляду на формальну згадку про господарську діяльність у п.п.14.1.231 ПКУ). З 01.01.2021 п.п. 14.1.231 ПКУ доповнено абз. 6, відповідно до якого цей підпункт застосовується для цілей ст. 39 ПКУ, в тому числі при доведенні обставин, що свідчать про відсутність ділової мети, у випадках, визначених п. 140.5 ПКУ, які передбачають застосування відповідних положень ст. 39 ПКУ.
Зазначена норма не передбачає можливості його розширювального тлумачення та застосування до операцій між резидентами. Отже, концепція «ділової мети» ( «економічної доцільності» ) після змін до ПКУ 01.01.2021 застосовується для цілей трансфертного ціноутворення, відтак податковий орган не має підстав для її застосування у випадках, не обумовлених законом.
Ось практичні рекомендації для платників податків, які допоможуть уникнути ризиків, пов’язаних з перевірками ділової мети та реальності господарських операцій, особливо в контексті змін законодавства та судової практики:
Статті на тему:
Документальні податкові перевірки
Як проводять та що перевіряють під час фактичної перевірки
Камеральні перевірки: строки, штрафи та оскарження результатів
Віртуальний мораторій чи реальні перевірки: що чекатиме бізнес?!
Перевірка контрагента: інструменти, джерела та сигнали небезпеки
Сервіс «Моніторинг перевірок»! Цей універсальний помічник допоможе знайти ваше підприємство в реєстрах запланованих перевірок у 2025 році не лише ДПС (з урахуванням останніх змін), ПФУ та інших держорганів у форматі комплексної перевірки, а й у графіках/планах ТЦК та СП. Спробуйте вже зараз!
Помилка в сумі єдиного внеску, допущена у попередньому звітному періоді, може бути виправлена під час формування поточного Додатка Д1 або ФІЗ-Д1. Для цього платник ЄСВ застосовує відповідний код типу нарахувань – 2 для донарахування або 3 для зменшення зайво нарахованого внеску. Такий механізм передбачений Порядком №4 та застосовується окремо для юридичних осіб і ФОП/осіб, які провадять незалежну професійну діяльність

Підприємство, яке працює у кількох областях України, може претендувати на статус критично важливого за критеріями Мінекономіки, зокрема за умови сплати визначеної суми податків і ЄСВ у щонайменше трьох областях. Водночас виникає питання, які саме платежі можна врахувати для досягнення встановленого порогу 24 тис. грн на область. Військовий збір за відповідний період зараховується до спеціального фонду державного бюджету за місцезнаходженням товариства, а ЄСВ сплачується за основним місцем обліку платника. Тому для підтвердження відповідності критерію щодо суми платежів питання врахування ЄСВ і військового збору потребує окремого роз’яснення Мінекономіки

У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

Постанова КМУ №1078 запроваджує нову систему оплати праці педагогічних і науково-педагогічних працівників та визначає оклади для окремих непедагогічних посад у закладах освіти. Водночас загального підвищення зарплат для всіх непедагогічних працівників освіти документ не передбачає. Зміни стосуються, зокрема, головних бухгалтерів, непедагогічних заступників керівників, керівників планово-фінансових відділів і помічників вихователів. Окремо визначено нові підходи до розрахунку окладів педагогів, керівників закладів освіти, працівників центрів професійного розвитку та інклюзивно-ресурсних центрів

Для підтримання привабливості гривневих активів, стійкості валютного ринку, контрольованості очікувань та поступового приведення інфляції до цілі 5% на горизонті політики Правління Національного банку України вирішило підвищити облікову ставку на 0,5 в. п. до 16%

Верховний Суд оприлюднив огляд практики Касаційного адміністративного суду щодо процедурних порушень під час призначення та проведення податкових перевірок. У ньому систематизовано судові позиції щодо оформлення наказу, повідомлення платника, дотримання підстав і меж перевірки та правових наслідків порушення встановленої процедури. Також розглянуто питання допустимості акта перевірки як доказу, подання первинних документів разом із запереченнями та обов’язку контролюючого органу розглянути такі заперечення

Держпраці роз’яснює суб’єктам господарювання, що включення підприємства до річного плану заходів державного нагляду на 2026 рік саме по собі не означає обов’язкового проведення планової перевірки. В умовах воєнного стану діють обмеження на проведення планових і позапланових заходів державного нагляду, за винятком визначених законодавством випадків. Водночас Держпраці зобов’язана формувати та оприлюднювати річний план відповідно до вимог законодавства

ДПС оприлюднила проєкт наказу Мінфіну, яким пропонується оновити Порядок надання довідки про відсутність заборгованості з платежів за наказом №733. Зміни мають привести документ у відповідність до чинного законодавства та передбачають, зокрема, оновлення термінології й технічне коригування форм заяви та довідки. У документах планують уточнити правила зазначення податкового номера, паспортних даних, власного імені та прізвища фізособи. У разі ухвалення наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16079, який пропонує змінити правила проходження служби та проведення атестації посадових осіб податкових органів. Документ передбачає конкурсний відбір керівника центрального органу, що реалізує державну податкову політику, із п’ятирічним строком призначення та проведенням зовнішньої оцінки ефективності його роботи. Також пропонується законодавчо закріпити складові оплати праці податківців, встановити мінімальні посадові оклади та окремий коефіцієнт для фахівців із кібербезпеки. Окремий блок змін стосується одноразової атестації працівників податкових органів, яку планують проводити у дві черги

ДПС роз’яснила, як підтверджувати добові під час одноденних службових відряджень, зокрема коли працівник їде службовим автомобілем у відкриту місцевість. Відсутність проїзних документів або відмітки приймаючої сторони сама по собі не виключає можливості підтвердити фактичне перебування у відрядженні. Для цього може використовуватися сукупність первинних документів: наказ про відрядження, подорожній лист із маршрутом, звіт про відрядження та документи про виконання виробничих завдань

Мінекономіки запропонувало оновити правила технічних оглядів і випробувань машин, механізмів та обладнання підвищеної небезпеки. Проєкт передбачає чіткіший розподіл між експертними та спеціалізованими організаціями, нові вимоги до їхньої компетентності та оформлення результатів інспекцій. Серед запропонованих змін – можливість не проводити первинний техогляд обладнання, яке вже пройшло необхідні випробування під час підтвердження відповідності технічним регламентам, а також визначення періодичності оглядів не рідше одного разу на два роки, якщо інший строк не встановлений нормативами чи виробником

Самозайнята особа – ФОП або фізособа, яка провадить незалежну професійну діяльність, – може делегувати іншій особі право підписувати податкову звітність в електронному вигляді. Для цього необхідно належним чином оформити представництво та повідомити контролюючий орган про підписувача, якому надано відповідні повноваження. Повідомлення подається в електронній формі за встановленою формою та містить інформацію про особу, якій делеговано право підпису. Для самозайнятих осіб використовується форма з ідентифікатором F13911хх

З 1 липня ДПС змінила реквізити рахунків для сплати військового збору. Так, у 2026 році для сплати військового збору використовуються різні реквізити залежно від категорії платника (фізичні особи, військовослужбовці, юридичні особи, декларанти). Деталі та рахунки для сплати доступні на офіційних вебсайтах ДПС. Як повідомляють наші підписники, то нові рахунки вже активні та зарахування відбуваються у штатному режимі

ВРУ прийняла закон який змінює підхід держави до підтримки дітей з інвалідністю та людей з інвалідністю з дитинства. Документ спрямований не лише на підвищення виплат, а й на створення комплексної системи допомоги родинам – із цифровими сервісами, послугами підтримки та можливістю гідного життя без зайвої бюрократії. 15.09.2026 року Президент підписав законопроєкт: він набирає чинності з дня, наступного за днем його опублікування, та вводиться в дію з 1 січня 2027 року

Транспортна первинна документація – обов’язковий елемент діяльності кожного перевізника. Склад документів залежить від виду перевезення: вантажного чи пасажирського, внутрішнього чи міжнародного, а для вантажних перевезень – також від виду вантажу. Окремі вимоги встановлені, зокрема, для перевезення небезпечних вантажів, до яких належить пальне. У статті розглянемо, які документи оформлює та зберігає перевізник і які документи повинен мати водій під час рейсу. З’ясуємо особливості документального оформлення внутрішніх і міжнародних вантажних перевезень, регулярних та нерегулярних пасажирських перевезень, перевезень на таксі та перевезень пального. Також розглянемо, як документувати роботу автомобіля та обліковувати витрати і доходи від надання транспортних послуг

Е-лікарняний формується автоматично в Електронному реєстрі листків непрацездатності на підставі медичного висновку та за умови ідентифікації пацієнта як застрахованої особи. Після створення медичного висновку працівник може отримати два СМС: перше – від Е-Health, друге – від Пенсійного фонду щодо сформованого е-лікарняного. Водночас повідомлення про відкриття лікарняного може не надійти через неактуальний номер телефону, відсутність даних про застраховану особу або помилки в облікових даних

Мобілізація підприємця – не причина автоматично перекреслювати договір, але й не чарівна кнопка «вибачте, нічого не зроблю». Розберемо, що відбувається із зобов’язаннями підприємця після призову, коли можна залучити іншу особу, як прописати форс-мажор, повідомлення та розірвання договору, що робити з авансом, результатом роботи, документами й доступами. Матеріал стане у пригоді замовникам і самим ФОПам, які хочуть домовитися про ризики ще до того, як вони перетворяться на спір

З 17 вересня 2026 року розширено податкові та митні пільги для товарів оборонного призначення. Зокрема, від ввізного мита та ПДВ звільняється імпорт складових для виробництва оборонних товарів, які постачаються для потреб сил безпеки й оборони незалежно від джерела фінансування. Окремі пільги передбачені для ввезення та постачання в Україні квадроциклів і мотовсюдиходів для потреб сил безпеки та оборони – без сплати ввізного мита, ПДВ та акцизного податку. Зміни запроваджені законами №4967-IX та №4968-IX від 3 вересня 2026 року
