НоваПей (NovaPay): листи та перевірки ФОП податковою за нефіскалізацію

Адвокати команди Янківа Богдана попереджають: ДПС України активізувала перевірки фіскалізації операцій, особливо через платіжні системи, з використанням даних чеків ФКЧ-3. Бізнесу варто ретельно перевірити відповідність своїх операцій вимогам законодавства, адже ризик штрафів та позапланових перевірок значно зріс

Що вже відбувається


ДПС України активно використовує інформацію з чеків ФКЧ-3 для аналізу операцій підприємців.


Перші сигнали тривоги: декілька юридичних осіб вже пройшли позапланові документальні перевірки щодо фіскалізації операцій через НоваПей. Згідно з даними чеків ФКЧ-3, податкова точно знає отримувача коштів – чи то ФОП, приватна особа або юридична особа.

Позиція ДПС: якщо в реєстрі є інформація про платіж на ФОП, але відсутній відповідний фіскальний чек, це розглядається як порушення вимог щодо фіскалізації.
Хороші новини: Вже є перші судові рішення, які показують успішні перспективи оскарження подібних штрафів від податкової.

Хто наступний у списку ДПС


Аналітичні можливості податкової значно розширилися завдяки доступу до баз даних платіжних систем.


Основні категорії ризику для ФОП:



Ситуація

Ризик

Наслідки

Отримання оплати без РРО/ПРРО

Високий

«Лист щастя» за нефіскалізацію

Неповна фіскалізація

Високий

Штрафи за частково непробиті операції

Невідповідність декларації

Середній

Зняття з єдиного податку

Оплата через IBAN

Середній

Вимога фіскалізації через ПТКС

ДПС використовує чотири основні алгоритми для виявлення порушень фіскалізації, причому найвищий ризик мають ФОП без РРО та з неповною фіскалізацією операцій.


Алгоритми перевірок ДПС


Податкова служба проводитиме кілька типів аналізу для виявлення порушників.


1. Перевірка наявності РРО/ПРРО:


  1. Якщо ФОП отримував оплату через НоваПей, але не має зареєстрованого РРО/ПРРО, він автоматично потрапляє під підозру.


2. Порівняння обсягів операцій:


  1. Аналіз співвідношення між сумою пробитих чеків через РРО та сумою платежів через платіжні системи може виявити неповну фіскалізацію.


3. Звірка з декларацією:


  1. Порівняння суми платежів через платіжні системи із задекларованими доходами ФОП може виявити приховування частини діяльності.
Особлива увага: ФОП, які отримують частину коштів як фізичні особи, ризикують бути зняті з єдиного податку через перевищення лімітів.

Нові вимоги до IBAN-платежів


Особливої уваги потребують ФОП, що приймають оплату виключно за IBAN-реквізитами.


Позиція ДПС:

Якщо оплата за IBAN-реквізитами здійснювалася через небанківський ПТКС (термінал самообслуговування), такі операції підлягають обов’язковій фіскалізації. Згідно із Законом України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та Положення про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів, затвердженому наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13, небанківські ПТКС також мають створювати фіскальні чеки.

Рекомендації для ФОП


Враховуючи нові реалії тотального контролю з боку ДПС, кожен підприємець має проаналізувати свою діяльність.


Критичні питання для самоперевірки:


  1. Чи всі операції через платіжні системи були належно зафіскалізовані?
  2. Чи відповідають задекларовані доходи реальним надходженням?
  3. Чи не отримувалися кошти на особисті рахунки замість підприємницьких?


Підготовка до можливих перевірок:


  1. Систематизуйте всі документи щодо операцій через платіжні системи, підготуйте обґрунтування для спірних ситуацій та розгляньте можливість добровільного виправлення помилок.


Підприємницьке «дике поле» добігає кінця – держава встановлює тотальний контроль над сферою електронних платежів. ДПС отримує інформацію від усіх платіжних систем про перекази на рахунки ФОП та фізичних осіб.




Джерело: Богдан Янків


Дізнавайтесь більше:


Перекази, NovaPay, податкові запити, фінмоніторинг у 2025 році: добірка важливих порад

Нові ліміти від NovaPay з 1 червня – кого це стосується

Листи щастя від ДПС через NovaPay – що відбувається з 2 червня

NovaPay передає дані в ДПС – масові листи вже надходять

Договір післяплати з NovaPay – як діяти правильно

Як ФОП працювати з NovaPay без ризиків – інструкція

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇