Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
У цій статті розглядаємо ключові вимоги до документів для нарахування лікарняних суміснику. Особлива увага – необхідності довідки про середню зарплату з основного місця роботи, без якої розрахунок лікарняних неможливий. Пояснюємо, як уникнути типових помилок і не втратити виплати
За основним місцем роботи підставою для призначення лікарняного є оригінал листка непрацездатності.
За сумісництвом – його копія.
При паперовому лікарняному потрібна копія, засвідчена підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи.
При електронному лікарняному страхувальник бачить цифрову копію в кабінеті на порталі ПФУ.
Для нарахування лікарняних суміснику, окрім копії листка непрацездатності, потрібна довідка про середню зарплату з основного місця роботи.
При декількох місцях роботи за сумісництвом потрібні довідки з кожного місця роботи. Це вимога п. 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).
Важливо розуміти, що для прийняття рішення про оплату лікарняного така довідка не потрібна. Тобто навіть якщо сумісник не надав таку довідку, страхувальник все одно має прийняти рішення про оплату чи не оплату лікарняного.
Роботодавець за місцем роботи за сумісництвом не може правильно обчислити середню зарплату для розрахунку допомоги без довідки та нарахувати лікарняні. Тому варто надати працівнику письмове повідомлення про необхідність надання довідки з основного місця роботи та попередити, що без такого документа нарахування та виплата лікарняних буде неможливою.
Роботодавець за основним місцем роботи не може відмовити працівнику у наданні довідки про середню зарплату. Цей обов'язок передбачений ст. 49 КЗпП. Форма довідки про середню зарплату наведена у додатку до Порядку №1266 та є обов'язковою для використання.
Довідка потрібна для контролю сумарної зарплати в місяцях розрахункового періоду, яка не має перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ. У 2025 році це 160000 грн. Наприклад, якщо зарплата квітень 2025 року за основним місцем роботи дорівнювала 120000 грн, а за сумісництвом було нараховано 50000 грн, то при визначенні лікарняного за сумісництвом буде врахована не вся сума фактично нарахованої зарплати, а різниця між максимальною величиною бази нарахування ЄСВ (160000 грн) і зарплатою, яка була врахована до розрахунку за основним місцем роботи (120000 грн). Тобто за сумісництвом включаємо тільки 40000 грн.
Довідка про середню зарплату необхідна навіть якщо лікарняний повністю оплачується за рахунок роботодавця.
При оплаті лікарняного за основним місцем роботи не потрібно формувати довідку про середню зарплату або вимагати такі довідки з місць роботи за сумісництвом. Ця вимога стосується лише нарахування лікарняних суміснику.
Читайте більше:
Призначення лікарняних сумісникам до та після 4 квітня 2025 року
Оплата лікарняних сумісникам: що зміниться з 4 квітня 2025
Заява-розрахунок для сумісників
Повідомлення працівнику-суміснику про надання довідки про середню зарплату
Сумісник на підприємстві: 5 правил, які допоможуть заповнити Податковий розрахунок
ПФУ здійснив першу виплату лікарняних для працівника за сумісництвом
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи
Законопроєкт №16169 пропонує запровадити в Податковому кодексі поняття підприємницького гранту та визначити правила його оподаткування. Зокрема, гранти планують не включати до доходу ФОП на загальній системі, платників єдиного податку 1–3 груп і юридичних осіб – платників ЄП за умови цільового використання; також пропонують урегулювати оподаткування грантів для фізичних осіб та незалежних професіоналів

Платники єдиного податку – юридичні особи та ФОП – можуть отримати звільнення від нарахування та сплати орендної плати за земельні ділянки державної і комунальної власності лише у випадках, передбачених Податковим кодексом України. Зокрема, підставою може бути рішення місцевої ради про звільнення від плати за землю, але для застосування такого звільнення необхідно врахувати вимоги законодавства щодо набрання чинності рішенням та укладення додаткової угоди до договору оренди

Верховний Суд оприлюднив огляд судової практики Касаційного адміністративного суду у справах щодо охорони культурної спадщини за 2018–2026 роки. У ньому систематизовано правові позиції щодо повноважень органів влади, реєстрації та охорони пам’яток, відповідальності за порушення, а також містобудівної діяльності в історичних ареалах, охоронних зонах і на територіях об’єктів всесвітньої спадщини

УВерховній Раді зареєстрували законопроєкт №16170, який передбачає масштабне оновлення правил видачі, використання та обміну водійських посвідчень. Серед пропозицій – супроводжуване керування автомобілем категорії B із 17 років, дворічний випробувальний строк для водіїв-початківців, прирівняння мобільного посвідчення до фізичного та взаємне визнання рішень про позбавлення права керування між Україною і державами ЄС

Мін’юст спільно з науково-дослідними установами судових експертиз підготував практичну пам’ятку для підприємств, які зазнали збитків унаслідок російської агресії. У ній наведено алгоритм документування пошкоджень, збору доказів і підготовки до експертного дослідження, зокрема для оцінки знищеного майна, витрат на відновлення та упущеної вигоди

Через атаки РФ на виробничі та складські потужності тютюнової галузі Мінфін погодив позицію ДПС щодо застосування антифорстолінгових обмежень. Для суб’єктів господарювання, які одночасно виробляють та імпортують тютюнові вироби, ліміт продажу акцизних марок пропонують визначати з урахуванням сукупних обсягів реалізації продукції одного виду – сигарет, ТВЕН або тютюну

Державна податкова служба України надала роз'яснення щодо порядку відображення в податковій звітності коригування податкового кредиту з ПДВ у разі скасування рішення митниці про коригування митної вартості товарів у судовому порядку

ФОП, що перейшов із загальної системи на спрощену, а потім припинив діяльність, має подати декларацію про майновий стан і доходи до 1 травня наступного року, включивши всі види доходів та інформацію про ЄСВ

Чи можна скасувати штраф Укртрансбезпеки за перевантаження вантажівки через відсутність номера та дати товарно-транспортної накладної (ТТН)? П’ятий апеляційний адміністративний суд у постанові від 25.09.2026 у справі №400/1463/26 став на бік контролюючого органу та залишив у силі штраф у розмірі 51 000 грн. Суд дійшов висновку, що відсутність окремих реквізитів ТТН сама по собі не перешкоджає ідентифікації перевізника, якщо його чітко зазначено в документі

Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк

У фіскальному чеку в рядку 18 необхідно вказати форму оплати «Безготівкова», а в рядку 19 – засіб оплати «Сертифікат». Податківці також роз'яснили, що сертифікат є окремим засобом оплати, а не авансом або знижкою

Позначка «до завершення мобілізації» у «Резерв+» не означає, що відстрочка діє безстроково. За роз’ясненням адвоката Дар’ї Тарасенко, наразі за такою відміткою мається на увазі строк до 30 жовтня 2026 року. Щоб дізнатися точну дату, військовозобов’язаним варто сформувати розширений витяг із реєстру «Оберіг» у застосунку

Уряд визначив першочергові заходи для детінізації економіки та протидії незаконним схемам. Серед пріоритетів – запровадження електронного документообігу, електронного контрактингу й інвойсування, посилення контролю за використанням гуманітарної допомоги та боротьба з нелегальним обігом тютюнових виробів. Ефективність роботи оцінюватимуть насамперед за фіскальним ефектом у коротко- та середньостроковій перспективі. Розповідаємо, які напрями контролю визначила міжвідомча робоча група

Працівникам органів влади та держустанов для отримання КЕП у надавача ДПС необхідно підготувати пакет документів: реєстраційну картку, установчі документи, ідентифікаційні та підтверджуючі дані особи – залежно від статусу заявника

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14389, який пропонує суттєво оновити підхід до забезпечення розумного пристосування для осіб з інвалідністю у сфері праці. Документ розширює обов’язки роботодавців, чітко визначає критерії допустимої відмови та закріплює пріоритетну роль самої особи з інвалідністю у визначенні необхідних заходів. Також законопроєкт передбачає механізми компенсації та дотацій як для роботодавців, так і для ФОПів та осіб, що здійснюють незалежну професійну діяльність

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю тепер розраховують за календарний квартал: 1 робоче місце – для роботодавців із 8–25 працівниками, а понад 25 – 4% середньооблікової чисельності. За певних умов одну працевлаштовану особу з інвалідністю можна зарахувати як двох, а за невиконання нормативу під час воєнного стану сплачується 50% розрахованого цільового внеску

В Україні планують посилити відповідальність за ухилення від мобілізації та самовільне залишення військової частини (СЗЧ). За словами прем’єр-міністра Сергія Корецького, відповідний законопроєкт актуалізували з урахуванням поточної ситуації та планують винести на розгляд Верховної Ради. Серед причин перегляду документа – потреба ЗСУ в поповненні особового складу та справедливому розподілі мобілізаційного навантаження. Розповідаємо, що відомо про можливі зміни та які питання стали підставою для посилення відповідальності

а нормами Податкового кодексу України, підприємець зобов’язаний після початку перевірки надати документи, пов’язані з її предметом, зокрема первинні документи, договори, накладні та банківські виписки. Водночас податківці мають право отримувати належним чином засвідчені копії документів у передбачених ПКУ випадках, а для їх витребування встановлено окремі строки. Розглянемо, коли ФОП має надати документи для планової або позапланової перевірки, які документи підготувати та чи обов’язково надавати оригінали

Податківці пояснили, які платники податку на прибуток мають заповнювати таблицю про результати інвентаризації основних засобів у Додатку АМ. Йдеться про підприємства оборонної сфери, які прийняли рішення застосовувати мінімально допустимі строки амортизації в передбаченому ПКУ випадку та провели відповідну інвентаризацію
