Роботодавцям слід уважно підходити до нарахування зарплати у випадках, коли відрядження чи відпустка працівника перетинають межу двох місяців. Трудове законодавство передбачає різні підходи до таких випадків.
Антон Янко, бухгалтер, експерт з питань оплати праці, оподаткування та кадрового адміністрування надав декілька порад, як оплатити перехідне відрядження та відпустку.
Відрядження
Згідно зі ст. 121 КЗпП зарплату за дні відрядження оплачуємо по більшій з двох величин:
- середньою заробітною платою за попередні два місяці,
- або денною заробітною платою за поточний місяць.
Приклад. Відрядження з 30.04 по 01.05.2025 оплачуємо по більшій з двох величин:
день 30.04.2025 оплачується за більшою з величин: середньою за лютий – березень 2025 або денною ставкою за квітень;
день 01.05.2025 – за середньою за лютий – березень або денною ставкою за травень.
Відпустка
Оплата відпустки завжди здійснюється за середньою зарплатою за 12 місяців, що передують місяцю початку відпустки. Це визначено п. 2 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100.
Приклад. Відпустка надається з 30 квітня по 13 травня 2025 року.
У цьому випадку розрахунок здійснюється за середнім заробітком за квітень 2024 – березень 2025.
Усі ці правила важливо враховувати, щоб уникнути порушень трудового законодавства та можливих претензій з боку працівників чи контролюючих органів
Відпусткові завжди оплачуємо по середній за 12 попередніх місяців до місяця початку відпустки згідно з п. 2 Порядку 100.
Приклад. Відпустка з 30.04 по 13.05.2025 оплачується по середній за квітень 2024 – березень 2025.
