Як правильно відображати перехідні лікарняні у Додатку Д1

Працівник пішов на лікарняний з 18.07.2025 до 06.08.2025 р. Чи можна нарахувати останнім днем липня лікарняні за липень і окремо в серпні за серпень? А якщо у звіті за липень без лікарняних зарплата менше мінімальної, чи донараховувати ЄСВ?

10907


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Лікарняні у звітності відображають в місяці нарахування в обліку. ЄСВ за липень нараховуйте з фактичної суми заробітної плати.


Брати в роботу лікарняний можна після набуття статусу «Готовий до сплати (виданий)».


Такий статус лікарняний набуде в серпні, тож нараховувати й відображати в обліку потрібно в серпні.


В Додатку Д1 за серпень на лікарняні відводите два рядки: окремо за дні, що припадають на липень і окремо за дні серпня.


В графі 12 дні лікарняних мають розділятися по місяцях:


  1. гр. 8 «29», гр. 10 «072025», гр. 12 «14», гр. 16, гр. 17 сума лікарняного липня, гр. 20 ЄСВ на цю суму;
  2. гр. 8 «29», гр. 10 «082025», гр. 12 «6», гр. 16, гр. 17 сума лікарняного серпня, гр. 20 ЄСВ на цю суму.


В Додатку Д1 за липень буде тільки рядок із заробітною платою.


ЄСВ до мінімального розміру не нараховується, доки не відома остаточна сума доходу за місяць разом із нарахованими за цей місяць лікарняними. Тобто в липні слід нарахувати ЄСВ виходячи з фактично нарахованого доходу в цьому місяці і не проводити донарахування ЄСВ.


З метою визначення бази для нарахування ЄСВ, лікарняні відносять до того місяця, за який вони нараховані. В серпні нараховану суму лікарняних за липень слід додати до доходу, що був нарахований в липні. Якщо загальна сума доходу за липень вийде нижче 8000 грн, донарахування ЄСВ до мінімальної бази проводиться в серпні.


Саме так роз’яснюють фахівці ДПС.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».

Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Заповнюємо Додаток Д1: приклади

Виправлення сумової помилки у додатку Д1

ТОП ситуації з виправлення помилок в Об'єднаній звітності

Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити

10907

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі19

Доброго дня! А якщо лікаряняний був з 21.07 по 28.07. Поданий до ПФУ був 06.08, а виплачений 08.08. Чи можна його показати в 1ДФ за липень ще чи вже потрібно в 1ДФ за серпень? Якщо майже попали у термін для виплати заробітної плати. Дякую!

Відповісти

Відображайте лікарняні у місяці нарахування. Додатково розберемо цю ситуацію у нових статтях та відео.

Відповісти
Показати всі (2)

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, а як відобразити перехідні лікарняні у 4ДФ? у якому місяці?

Відповісти

Вітаю! Радимо ознайомитися з вебінаром від Антона Янко Відпусткові, лікарняні, перехідні виплати: зміни в правилах надання, облік та оподаткування" target="_blank">https://7eminar.ua/events/5196/11842)

*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe

Відповісти

Добрий день.Звіт за липень місяць.Лікарняний нарахований і виплачений в липні.
в додатку Д1 внесла перехідний лікарняний: 4дні за липень+1дн за серпень. Протокол дій,як вище розписали.
Але при збереженні внесених даних протокол перевірки написав на рахунок цих лікарняних ПОМИЛКА"Значення місяця та року в полі"Місяць та рік,за який проведено нарахування "більше місяця та року в якому подається звіт,крім ЗО з кодом категорії 31,42,43,44,45,50 та/або типом нарахування 10. Виключення "Уточнюючий" тип Податкового розрахунку для рядка з ознакою "1"

Відповісти

Добрий день! Нараховувати і відображати в звітності такий лікарняний потрібно в серпні. Листок непрацездатності вважається виданим через сім днів після дати закриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)». (п.3 розд. ІІ Порядку
видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженому Наказом МОЗ від 17 червня 2021 року № 1234 ). Не можна нараховувати лікарняний в липні, оскільки в липні листок непрацездатності ще не вважається виданим.

Відповісти
Показати всі (1)

Добрий день. в додатку Д1 внесла перехідний лікарняний: 4дні за липень+1дн за серпень. Протокол дій,як вище розписали.
Але при збереженні внесених даних протокол перевірки написав на рахунок цих лікарняних червоним кольором
ПОМИЛКА"Значення місяця та року в полі"Місяць та рік,за який проведено нарахування "більше місяця та року в якому подається звіт,крім ЗО з кодом категорії 31,42,43,44,45,50 та/або типом нарахування 10. Виключення "Уточнюючий" тип Податкового розрахунку для рядка з ознакою "1"

Відповісти

Нараховувати і відображати в звітності такий лікарняний потрібно в серпні. Листок непрацездатності вважається виданим через сім днів після дати закриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)». (п.3 розд. ІІ Порядку
видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженому Наказом МОЗ від 17 червня 2021 року № 1234 ). Не можна нараховувати лікарняний в липні, оскільки в липні листок непрацездатності ще не вважається виданим.

Відповісти

Доброго дня скажіть будь ласка як правильно відображати лікарняні якщо працівник перебував на лікарняному цілий місяць але його перервали тобто закрили в суботу а відкрили понедок відповідно одинь день вибув. Виходить окремою графою з одиницею я зазначаю нулі а далі з категорією 29 лікарняні ?

Відповісти

Добрий вечір! Будь ласка, продублюйте ваше запитання до Сервісу "Особистий консультант" https://7eminar.ua/events/2235/3222. Сервіс працює 24/7, відповіді надають від 15 хв.

Відповісти

Доброго вечора! Підкажіть будь ласка, ситуація така: у квітні працівник відпрацював повний місяць, але після роботи 30 квітня попав у лікарню і зараз там по нині. Бухгалтер виплатв повну зарплату за квітень. Чи вірно це? І коли тепер відображати в звіті його лікарняні?

Відповісти

Вітаю! Бухгалтер зробив все правильно: за відпрацьований день нараховуєте заробітну плату, лікарняний оплачуєте з наступного дня (https://7eminar.ua/news/2214-timcasova-nepracezdatnist-nastala-vveceri-pislya-robocogo-dnya-yak-oplacuvati-likarnyanii). Лікарняні будуть відображатися в травні: допомога по тимчасовій непрацездатності надається з другого дня хвороби. При цьому відлік календарних днів тимчасової непрацездатності починається з дати видачі листка непрацездатності. *Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe

Відповісти
Показати всі (2)

Добрий день! А хіба в гр. 12 відображається загальна кількість днів лікарняного (17) і в лютому, і в березні? Ми не повинні ділити ці дні по місяцям (в лютому - 11, в березні -6)?

Відповісти

Вітаю! Так, повинні. Дякуємо за уважність і що вказали на помилку ❤️. Вже виправили. *Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe

Відповісти

1208

367

138

3021

846

3755

39

22

122

31

1475

33

255

90

75

4557

380

683

17

549