Професії від 7eminar.academy!🎓

Інвентаризація під час перевірки ДПС: як провести без директора ТОВ

На ТОВ буде перевірка у зв’язку з відшкодуванням ПДВ. На ТОВ є один директор, який мешкає зараз в іншому місці. Чи можна по договору ЦПХ найняти особу, яка б провела інвентаризацію з інспектором ДПІ? Як вийти із ситуації, щоб директор не приїздив

2

16

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


До складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені особи, залучені за цивільно-правовими договорами. Зокрема, така особа по договору ЦПХ може забезпечити фізичну сторону інвентаризації – приймати участь в підрахунку товарів тощо. Але, за договором ЦПХ не можна прийняти особу на посаду директора.


При проведенні документальної виїзної перевірки під бюджетне відшкодування ПДВ, яка проводиться на підставі пп. 78.1.8 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), треба враховувати, що вона проводиться з відома і в присутності посадових осіб підприємства, адже перед початком перевірки направлення та наказ на перевірку мають бути вручені посадовим особам платника податку (ст. 81 ПКУ).


Відповідно, якщо на момент проведення перевірки директор перебуває в іншому місті з поважної причини (відпустка, хвороба, відрядження), то на час перевірки має бути призначена особа, яка виконує обов’язки директора з-поміж інших працівників підприємства.


При проведенні перевірки з питань підтвердження бюджетного відшкодування представники контролюючого органу мають право вимагати проведення інвентаризації на підставі п. 20.1.9 ПКУ.


Інвентаризація проводиться відповідно до норм Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879 (далі – Положення №879).


Для проведення інвентаризації директор (або особа, яка його замінює) має призначити інвентаризаційну комісію:

1. Для проведення інвентаризації на підприємстві розпорядчим документом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія з представників апарату управління підприємства, бухгалтерської служби (представників аудиторської фірми, централізованої бухгалтерії, суб’єкта підприємницької діяльності – фізичної особи, яка здійснює ведення бухгалтерського обліку на підприємстві на договірних засадах) та досвідчених працівників підприємства, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери). Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства (його заступник) або керівник структурного підрозділу підприємства, уповноважений керівником підприємства.


У тих випадках, коли бухгалтерський облік ведеться безпосередньо керівником підприємства, інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства самостійно.


За рішенням керівника підприємства до складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені члени ревізійної комісії господарського товариства (р. ІІ Положення №879).

За роз’ясненням Мінфіну в листі від 27.05.2014 р. N 31-08410-07-29/12918:

...якщо в штаті підприємства єдиний працівник – керівник, то для проведення інвентаризації він у відповідному розпорядчому документі затверджує склад інвентаризаційної комісії з одної особи.

Також до складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені особи, залучені за цивільно-правовими договорами. Зокрема, така особа по договору ЦПХ може забезпечити фізичну сторону інвентаризації – приймати участь в підрахунку товарів тощо. Але, за договором ЦПХ не можна прийняти особу на посаду директора.


Також пам’ятаємо, що після завершення позапланової перевірки акт перевірки має бути підписаний посадовими особами підприємства – директором (або особою, яка його замінює) та бухгалтером (за наявності).


Читайте більше:


Річна інвентаризація активів та зобов’язань: як правильно скласти наказ

Роль головного бухгалтера в інвентаризації на підприємстві, функції та відповідальність

Готуємось до річної інвентаризації – 2026: вимоги, алгоритми, документи

Інвентаризація: покроковий гід під час воєнного стану

Інвентаризація пального на підприємстві: 7 важливих правил для бухгалтера

Інвентаризація на підприємстві: відповіді на 7 запитань бухгалтера про МВО, надлишки, касу та активи

Чи можна робити річну інвентаризацію у січні 2027 року

Інвентаризація на підприємстві у 2026 році: порядок проведення, строки та документи

Інвентаризація: як організувати та провести

2

16

2

1

3

58

3

127

2

11

2

9

6

916

3

12

3

17

3

1426

2

15

4

2551

4

3754

6

9208

3

57

4

58

3

26

3

209

5

33

3

25