👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
В інвентаризаційному процесі обов'язки чітко розділені:
- керівник підприємства несе загальну організаційну відповідальність за сам факт, повноту та періодичність проведення інвентаризації відповідно до ст. 8 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Саме він затверджує наказ про проведення інвентаризації, склад комісій та фінальний протокол результатів;
- головний бухгалтер забезпечує методологічний супровід, інформаційну підготовку та контроль усього процесу, а також відповідає за коректне відображення її результатів в обліку та звітності підприємства.
Основні функції головного бухгалтера за етапами інвентаризації
1. Підготовчий етап (до початку інвентаризації)
- готує пропозиції до проєкту наказу керівника про проведення інвентаризації, пропонує склад робочих або постійно діючих інвентаризаційних комісій та терміни виконання робіт;
- забезпечує підготовку облікових даних станом на дату інвентаризації — виводить залишки за всіма рахунками бухгалтерського обліку;
- організовує підготовку інвентаризаційних описів, звіряльних відомостей та інших бланків, які знадобляться комісії для порівняння фактичної наявності активів із даними обліку.
2. Етап проведення (процес перевірки)
- стежить за тим, щоб інвентаризацією були охоплені всі активи та зобов'язання підприємства (основні засоби, ТМЦ, грошові кошти, незавершене виробництво, а також дебіторська та кредиторська заборгованість);
- контролює, щоб до початку підрахунку МВО надали обов'язкові розписки про те, що всі прибуткові та видаткові документи здані в бухгалтерію;
- інструктує членів комісії щодо правил заповнення описів та актів, контролює дотримання встановлених строків проведення процедури.
3. Заключний етап (підбиття підсумків)
- порівнює фактичні дані, зафіксовані комісією в описах, із даними бухгалтерського обліку для виявлення розбіжностей (надлишків, нестач, пересортиці);
- бере участь у засіданні комісії, аналізує причини розбіжностей та готує пропозиції щодо їх врегулювання відповідно до Розділу IV Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879.
Зона відповідальності головного бухгалтера:
Відповідає за правильне проведення результатів інвентаризації на рахунках обліку:
- оприбуткування надлишків (визнання іншого операційного доходу);
- списання нестач у межах норм природного убутку (на витрати діяльності);
- віднесення понаднормових нестач на винних осіб (якщо винуватця встановлено) або на інші операційні витрати (якщо винну особу не знайдено).
- забезпечує, щоб усі результати обов'язкової річної інвентаризації були відображені в обліку саме в тому звітному періоді, у якому вона проводилася, до моменту подання річної фінансової звітності.
- відповідає за правильне нарахування податків через наслідки розбіжностей (вплив на податок на прибуток та ПДВ). Наприклад, нарахування компенсуючих податкових зобов'язань з ПДВ відповідно до п. 198.5 Податкового кодексу України у разі виявлення нестач.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Інвентаризація-2026: ТОП-7 питань із сервісу «Особистий консультант». (JTAU-4660)
Інвентаризація: від загальних положень до практичних ситуацій
Чи можуть аутсорсингові бухгалтери бути частиною інвентаризаційної комісії на підприємстві
Річна інвентаризація активів та зобов’язань: як правильно скласти наказ
