Роль головного бухгалтера в інвентаризації на підприємстві, функції та відповідальність

Які функції, роль та відповідальність головного бухгалтера в проведення інвентаризації на підприємстві?

4

225

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


В інвентаризаційному процесі обов'язки чітко розділені:


  1. керівник підприємства несе загальну організаційну відповідальність за сам факт, повноту та періодичність проведення інвентаризації відповідно до ст. 8 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Саме він затверджує наказ про проведення інвентаризації, склад комісій та фінальний протокол результатів;
  2. головний бухгалтер забезпечує методологічний супровід, інформаційну підготовку та контроль усього процесу, а також відповідає за коректне відображення її результатів в обліку та звітності підприємства.


Основні функції головного бухгалтера за етапами інвентаризації


1. Підготовчий етап (до початку інвентаризації)


  1. готує пропозиції до проєкту наказу керівника про проведення інвентаризації, пропонує склад робочих або постійно діючих інвентаризаційних комісій та терміни виконання робіт;
  2. забезпечує підготовку облікових даних станом на дату інвентаризації — виводить залишки за всіма рахунками бухгалтерського обліку;
  3. організовує підготовку інвентаризаційних описів, звіряльних відомостей та інших бланків, які знадобляться комісії для порівняння фактичної наявності активів із даними обліку.


2. Етап проведення (процес перевірки)


  1. стежить за тим, щоб інвентаризацією були охоплені всі активи та зобов'язання підприємства (основні засоби, ТМЦ, грошові кошти, незавершене виробництво, а також дебіторська та кредиторська заборгованість);
  2. контролює, щоб до початку підрахунку МВО надали обов'язкові розписки про те, що всі прибуткові та видаткові документи здані в бухгалтерію;
  3. інструктує членів комісії щодо правил заповнення описів та актів, контролює дотримання встановлених строків проведення процедури.


3. Заключний етап (підбиття підсумків)


  1. порівнює фактичні дані, зафіксовані комісією в описах, із даними бухгалтерського обліку для виявлення розбіжностей (надлишків, нестач, пересортиці);
  2. бере участь у засіданні комісії, аналізує причини розбіжностей та готує пропозиції щодо їх врегулювання відповідно до Розділу IV Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879.


Зона відповідальності головного бухгалтера:


Відповідає за правильне проведення результатів інвентаризації на рахунках обліку:


  1. оприбуткування надлишків (визнання іншого операційного доходу);
  2. списання нестач у межах норм природного убутку (на витрати діяльності);
  3. віднесення понаднормових нестач на винних осіб (якщо винуватця встановлено) або на інші операційні витрати (якщо винну особу не знайдено).
  4. забезпечує, щоб усі результати обов'язкової річної інвентаризації були відображені в обліку саме в тому звітному періоді, у якому вона проводилася, до моменту подання річної фінансової звітності.
  5. відповідає за правильне нарахування податків через наслідки розбіжностей (вплив на податок на прибуток та ПДВ). Наприклад, нарахування компенсуючих податкових зобов'язань з ПДВ відповідно до п. 198.5 Податкового кодексу України у разі виявлення нестач.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Інвентаризація-2026: ТОП-7 питань із сервісу «Особистий консультант». (JTAU-4660)

Інвентаризація: від загальних положень до практичних ситуацій

Чи можуть аутсорсингові бухгалтери бути частиною інвентаризаційної комісії на підприємстві

Річна інвентаризація активів та зобов’язань: як правильно скласти наказ

Інвентаризація: як організувати та провести

4

225

Оновлено
Топ-Новина
Політика, економіка
05.09.2026

Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092

Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак, які затвердив постановою від 04.09.2026 №1092. Запроваджено два рівні повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

основне зображення для Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092
3

302

3

169

1

669

1

219

3

10

2

8

2

11

3

10

2

15

2

37

3

1647

2

36

2

83

5

272

3

200

3

48

2

432

3

221

3

263

2

17