1095 днів минули: як змінити номенклатуру товарів / послуг без розрахунку коригування

ДПС роз’яснила, як діяти з ПДВ у разі зарахування попередньої оплати за одні товари чи послуги в рахунок інших після спливу 1095 календарних днів. Проблема виникає, коли податкові зобов’язання за першою операцією вже були нараховані за касовим методом, а зареєструвати розрахунок коригування через сплив строку неможливо. Податкова зазначає, що в окремих випадках зміну номенклатури можна оформити бухгалтерською довідкою без складання нового розрахунку коригування та податкової накладної. Водночас якщо друга операція оподатковується за правилом «першої події», зарахування коштів може бути лише другою подією і не спричиняти додаткових ПДВ-зобов’язань. Остаточний порядок дій залежить від конкретних обставин операції, які ДПС рекомендує оцінювати окремо

Експерт:Аліна Лакіс
2

17

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Підприємство є постачальником послуг з централізованого опалення та гарячого водопостачання та визначає дату виникнення податкових зобов’язань за касовим методом.

Як скласти бухдовідку на зміну номенклатури товарів / послуг, без складання розрахунку коригування та нової податкової накладної:


  1. якщо кошти, сплачені покупцем як попередня оплата за послугу-1, податкові зобовʼязання за операціями з постачання якої визначаються за касовим методом, зараховуються в рахунок попередньої оплати / погашення заборгованості за послугу-2, податкові зобовʼязання за операціями з постачання якої також визначаються за касовим методом, при цьому таке зарахування здійснюється після сплину 1095 календарних днів з дати здійснення оплати за послугу-1 та складання податкової накладної;
  2. якщо кошти, сплачені покупцем як попередня оплата запослугу-1, податкові зобовʼязання за операціями з постачання якої визначаються за касовим методом, зараховуються в рахунок попередньої оплати / погашення заборгованості за послугу-2, податкові зобовʼязання за операціями з постачання якої також визначаються за касовим методом, при цьому на дату такого зарахування реєстрацію платником ПДВ покупця анульовано?

В описаних у зверненні ситуаціях постачальник на дату отримання попередньої оплати за послугу-1 / товари, податкові зобовʼязання за операціями з постачання яких визначаються за касовим методом, повинен був нарахувати податкові зобов'язання з ПДВ та скласти і зареєструвати в ЄРПН відповідну податкову накладну.


У разі зарахування такої попередньої оплати в рахунок оплати за інші товари / послуги постачальник повинен скласти розрахунок коригування до такої податкової накладної, який не може бути зареєстрований в ЄРПН після сплину 1095 календарних днів з дати здійснення оплати та складання податкової накладної.

Тому в описаних обставинах постачальнику і покупцю доцільно оформити зміну номенклатури послуг шляхом складання відповідної бухгалтерської довідки, що не потребує додаткового нарахування постачальником податкових зобовʼязань і складання податкової накладної за операцією з постачання послуги-2

Як скласти бухдовідку на зміну номенклатури товарів / послуг, без складання розрахунку коригування та нової податкової накладної:


  1. якщо кошти, сплачені покупцем як попередня оплата за послугу-1, податкові зобовʼязання за операціями з постачання якої визначаються за касовим методом, зараховуються в рахунок погашення заборгованості за послугу-2, податкові зобовʼязання за операціями з постачання якої визначаються на дату «першої події», при цьому таке зарахування здійснюється після сплину 1095 календарних днів з дати здійснення оплати за послугу-1 та складання податкової накладної;
  2. якщо кошти, сплачені покупцем як попередня оплата за товари, податкові зобовʼязання за операціями з постачання яких визначаються за касовим методом, зараховуються в рахунок погашення заборгованості за послугу-2, податкові зобовʼязання за операціями з постачання якої визначаються на дату «першої події», при цьому таке зарахування здійснюється після сплину 1095 календарних днів з дати здійснення оплати за товари та складання податкової накладної?

Щодо цих обставин, а саме якщо кошти, сплачені покупцем як попередня оплата за товари/послугу-1, податкові зобовʼязання за операціями з постачання яких визначаються за касовим методом, зараховуються в рахунок погашення заборгованості за послугу-2, податкові зобовʼязання за операціями з постачання якої визначаються на дату «першої події», при цьому таке зарахування здійснюється після сплину 1095 календарних днів з дати здійснення оплати за послугу-1 та складання податкової накладної, слід зазначити наступне:


  1. На дату отримання попередньої оплати за товари/послугу-1 податкова накладна складається за касовим методом на дату отримання коштів.
  2. За операцією з постачання послуги-2 податкова накладна складається на дату «першої події», яка в описаній у зверненні ситуації вже настала.
  3. Зарахування попередньої оплати, сплаченої за товари/послугу-1, в рахунок погашення заборгованості за послугу-2, є другою подією за операцією з постачання послуги-2 та не спричиняє податкових наслідків з ПДВ за такою операцією.
  4. Згідно з загальними правилами, визначеними ПКУ, при такому зарахуванні постачальник може скласти розрахунок коригування на зменшення податкових зобовʼязань за операцією з постачання товарів/послуги-1, однак такий розрахунок коригування не може бути зареєстрований в ЄРПН після сплину 1095 календарних днів з дати складання податкової накладної.
Отже, в описаних у зверненні ситуаціях 3 і 4 податкові зобовʼязання, нараховані за операцією з постачання товарів/послуги-1, коригуванню не підлягають

Водночас, зазначає ДПС, кожен конкретний випадок необхідно досліджувати окремо.


Джерело: ІПК від від 24.08.2026 №5044/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК


Читайте більше:


Виправлення помилок у податкових накладних

Відшкодування ПДВ: як перевірятимуть

Переплата ПДВ: коли виникає і як повернути

Виправлення помилок у ПДВ-звітності: правила подання уточнюючого розрахунку з ПДВ

Реєстраційний ліміт для податкових накладних


Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

17

2

6

5

1398

14

5

465

2

10

1

24

4

165

2

16

2

28

2

45

4

238

6

131

2

29

4

18

2

35

3

54

4

68

1

53

1

476