
Заробітна плата
15.07.2026
Строки виплати заробітної плати у ФОП: коли, скільки разів і чим загрожує запізнення
Виплачувати зарплату двічі на місяць – це не право роботодавця, а вимога закону. При цьому важливо не лише дотриматися строків, а й правильно визначити дати виплат, перенести їх у разі вихідних та своєчасно сплатити податки. Розповідаємо, які правила діють у 2026 році, які помилки найчастіше допускають роботодавці та які штрафи загрожують за порушення

Як часто і коли виплачувати зарплату: що каже закон
Заробітна плата виплачується регулярно, у робочі дні, не рідше двох разів на місяць (ст. 115 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП). Це не рекомендація і не «бажано» – це обов’язок, від якого роботодавець не може відмовитися навіть за власною ініціативою.
Між двома виплатами діють два жорсткі обмеження:
- проміжок часу між ними не повинен перевищувати 16 календарних днів;
- статочний розрахунок за відпрацьований місяць проводиться не пізніше 7-го числа наступного місяця.
Окремо варто наголосити на тому, що навіть згода самого працівника не рятує. Якщо людина каже «мені зручніше отримувати все одним платежем раз на місяць» – це не звільняє роботодавця від обов’язку платити двічі. Порушення ст. 115 КЗпП залишається порушенням незалежно від того, хто і чого хоче.
Аванс і остаточний розрахунок: які конкретно дати обрати
На практиці виплата ділиться на дві частини. Аванс – це зарплата за першу половину місяця, яка виплачується у період з 16-го до 22-го числа поточного місяця. Остаточний розрахунок – це виплата за другу половину місяця, яка припадає на період з 1-го до 7-го числа місяця, наступного за відпрацьованим.
Щоб не рахувати 16 днів щоразу вручну, можна одразу орієнтуватися на готові пари дат. Кожна з них витримує і вимогу про два рази на місяць, і обмеження у 16 днів, і правило «не пізніше 7-го числа»:
- 1-е та 16-е (17-е) число;
- 2-е та 17-е (18-е) число;
- 3-є та 18-е (19-е) число;
- 4-е та 19-е (20-е) число;
- 5-е та 20-е (21-е) число;
- 6-е та 21-е (22-е) число;
- 7-е та 22-е число.
Зверніть увагу на верхню межу: виплачувати 23-го числа вже не можна, бо тоді порушується вимога про остаточний розрахунок не пізніше 7 днів після завершення періоду. Тобто 22-е – це остання припустима дата для другої виплати
Тут є ще один важливий нюанс, який легко проґавити. Роботодавець має визначити чіткі терміни виплати й дотримуватися їх постійно. Не може бути ситуації, коли в одному місяці друга частина виплачується 1-го числа, а в наступному – 5-го чи 7-го.
«Плаваючі» дати – це теж порушення, навіть якщо формально ви вкладаєтеся у дозволені проміжки.
Якщо хочете закріпити конкретні дати (наприклад, 7-е та 22-е), їх прописують у колективному договорі або іншому нормативному акті роботодавця – скажімо, у Положенні про оплату праці, погодженому з уповноваженим представницьким органом трудового колективу. І прописувати треба саме конкретні числа, а не інтервали «з 1-го по 7-е».
Що робити, коли день виплати випадає на вихідний
Зарплата виплачується напередодні, тобто в останній робочий день перед вихідним чи святом (ч. 2 ст. 115 КЗпП, ч. 2 ст. 24 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці»).
Припустимо, датою остаточного розрахунку ви встановили 7-е число, а працюєте за п’ятиденним графіком із вихідними в суботу й неділю. Якщо 7-ме число випадає на вихідний, зарплату слід виплатити раніше – у найближчу п’ятницю перед ним.
Окрема приємна деталь: цю вимогу не потрібно щомісяця переписувати в положенні про оплату праці, бо вона працює автоматично як норма закону. І навіть якщо через таке перенесення проміжок між виплатами цього разу перевищить 16 днів – порушення тут не буде, адже наступна виплата відбудеться у встановлений вами строк.
Штрафи за порушення строків виплати заробітної плати
Тепер про неприємне – про ціну питання. За порушення строків виплати зарплати більш ніж на один місяць, виплату її не в повному обсязі чи інших передбачених законодавством про працю виплат передбачений штраф у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати на момент виявлення порушення (абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП). На сьогодні це 25 941 грн за один зафіксований факт.
До цього додається ще й адміністративна відповідальність за ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення, яку накладають персонально. За перше порушення штраф становить від 510 до 1700 грн, а за повторне протягом року – від 1700 до 5100 грн.
Сплата податків за працівників: чи можна одним платежем
Разом із зарплатою виникають і податкові обов’язки. ФОП сплачує всі зарплатні податки – ЄСВ, ПДФО та військовий збір – у момент виплати заробітної плати.
На практиці це можна оптимізувати: під час виплати за першу половину місяця (наприклад, 20-го числа) ФОП сплачує всю суму податків одразу, а при перерахуванні другої частини (приміром, 5-го числа) в призначенні платежу зазначає, що вся сума податків уже сплачена відповідної дати.
Платити за кожного працівника окремо не потрібно. За всіх найманих працівників можна перерахувати кошти трьома загальними платежами – окремо ПДФО, окремо військовий збір і окремо ЄСВ. У призначенні платежу достатньо вказати загальне формулювання, наприклад «ПДФО із зарплати за такий-то період».
А вже суми нарахованих і сплачених податків та зборів у розрізі кожного працівника відображаються у Податковому розрахунку.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Мінімальна заробітна плата у 2026 році
Зарплатні коефіцієнти: як їх запровадити і чому штатного розпису замало
Зарплата на чужу картку: як оформити законно
Заробітна плата: бухпроведення нарахування, оподаткування та виплати
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Заробітна плата
30.08.2026
Виплата до 20 числа: Міноборони роз’яснює, коли військовослужбовцю повернуть грошове забезпечення, не отримане через СЗЧ
Міноборони пояснило, що грошове забезпечення призупиняється з дня самовільного залишення місця служби, однак кошти, зароблені за попередній період, не конфіскуються. Належні, але невиплачені суми зберігаються як кредиторська заборгованість військової частини та можуть бути виплачені після зміни правового статусу військовослужбовця

Торгівля, послуги
30.08.2026
Іграшки для дітей 0–3 років: які позначення та інформація обов’язкові
Перед купівлею дитячої іграшки варто перевірити інформацію про виробника, імпортера, дату виготовлення, правила користування та вікові обмеження. Зокрема, попереджувальний символ для дітей віком 0–3 роки має бути не меншим за 10 мм у діаметрі та супроводжуватися інформацією про конкретну небезпеку, якщо вона є

Перевірки, штрафи
30.08.2026
Держпродспоживслужба провела 690 перевірок на фармацевтичному ринку: у 462 випадках виявлено порушення
Майже 700 перевірок та понад 20 тисяч моніторингових заходів провела Держпродспоживслужба на фармацевтичному ринку за сім місяців 2026 року. Порушення виявили у 462 випадках, за якими застосували санкції на 4,05 млн грн і оштрафували 308 посадових осіб

Пенсія, соцпільги
30.08.2026
Пільга там, де фактично живете: 2 документи підтвердять місце проживання
Пільговики можуть отримувати пільги на оплату житлово-комунальних послуг не лише за зареєстрованим, а й за фактичним місцем проживання. Для підтвердження фактичного проживання можна надати довідку ВПО, договір оренди або інший документ, а за їх відсутності – акт обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства.

Судова практика
30.08.2026
Міжнародна правова допомога: 3 випадки, коли українському суду потрібна допомога іншої держави
Міжнародна правова допомога потрібна, коли для розгляду справи необхідно виконати процесуальні дії за межами України. Розповідаємо про 3 основні випадки: вручення судових документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень за кордоном

Звільнення, скорочення
29.08.2026
Працівник викрав торгову виручку: як безпечно звільнити його та припинити нарахування зарплати
Працівника було викрито у привласненні значної суми торгової виручки. Факт крадіжки зафіксований на камерах відеоспостереження, записи передані поліції разом із заявою про правопорушення. Надалі планується звернення до суду з позовом. Як у цій ситуації правильно та безпечно звільнити працівника, щоб після звільнення не виникало обов’язку нараховувати йому заробітну плату?

Податкова та фінзвітність
29.08.2026
Копійки по зарплаті переносять на наступний місяць: як правильно показати в 4ДФ
Працівнику нарахували зарплату у сумі 12338,36 грн, до виплати 9500,54 грн. Роботодавець при виплаті зарплати готівкою не може виплатити 4 копійки, і переносить їх як сальдо на наступний місяць. Як правильно показати виплату зарплати в Додатку 4ДФ та чи не розцінить податкова це як виплату зарплати у неповному обсязі чи несвоєчасну виплату зарплати?

Заробітна плата
29.08.2026
Банк заблокував картку працівника: чи буде у роботодавця відповідальність за невиплату зарплати
Підприємство зіткнулося з проблемою виплати заробітної плати працівникам, яким банк заблокував карткові рахунки для отримання зарплати, а інші банки відмовляють у відкритті нових рахунків. Як у такій ситуації підприємству правильно діяти: чи може воно тимчасово не виплачувати працівникам заробітну плату, але своєчасно сплачувати податки та збори? Чи нестиме підприємство відповідальність за несвоєчасну виплату зарплати, якщо причиною є блокування рахунку працівника та неможливість відкрити новий?

Індексація, компенсація
29.08.2026
30 категорій заяв: Мін’юст пояснив, що отримання компенсації за програмою єВідновлення не перешкоджає зверненню до Реєстру збитків
Міністерство юстиції наголосило, що отримання компенсації за пошкоджене або знищене житло за програмою єВідновлення не перешкоджає поданню заяви до міжнародного Реєстру збитків. У заяві можна зазначити суму визначеної та фактично отриманої в Україні компенсації, а остаточний розмір відшкодування визначатиме Міжнародна компенсаційна комісія для України

Пенсія, соцпільги
29.08.2026
Безплатний проїзд пенсіонерів: 3 види транспорту та 4 винятки
Пенсіонери за віком мають право на безплатний проїзд у міському пасажирському транспорті та на приміських маршрутах відповідно до постанови Кабміну №354. Водночас у містах із автоматизованою системою оплати проїзду для реєстрації пільгової поїздки може знадобитися електронний квиток

Судова практика
29.08.2026
7 000 грн аліментів після 27 років шлюбу: суд пояснив, коли колишній чоловік має право на утримання
Апеляційний суд погодився з відмовою у стягненні 7 000 грн щомісячних аліментів на користь колишнього чоловіка, який має інвалідність І групи та отримує державну допомогу. Суд врахував не лише його матеріальне становище та доходи, а й встановлений вироком факт умисного заподіяння ним тілесних ушкоджень матері колишньої дружини

Транспорт у діяльності
29.08.2026
1 рік для теорії, 2 роки для практики: які строки дії свідоцтв автошколи
Свідоцтва про закінчення теоретичної та практичної підготовки автошколи вносять до Єдиного державного реєстру МВС в електронній формі, тому перед іспитами подавати паперові документи не потрібно. Свідоцтво про теоретичну підготовку дійсне один рік, а про практичну – два роки; без відповідного запису в реєстрі кандидата до іспитів не допускають

Медицина
29.08.2026
Від 2 категорій до всіх медиків: уряд розширив компенсацію за професійне навчання
Державна компенсація витрат на безперервний професійний розвиток тепер доступна значно ширшому колу працівників охорони здоров’я. До програми додали, зокрема, парамедиків, фельдшерів, акушерок, лаборантів, фармацевтів, фізичних терапевтів, ерготерапевтів та клінічних психологів

Транспорт у діяльності
28.08.2026
З 1 вересня 2026 року запрацює електронний Реєстр сертифікатів транспортних засобів
З 1 вересня 2026 року в Україні повноцінно запрацює Реєстр сертифікатів затвердження типу та виданих виробниками сертифікатів відповідності колісних транспортних засобів та обладнання. Реєстр переводить процедуру сертифікації транспортних засобів із паперового формату в єдину електронну систему

Перевірки, штрафи
28.08.2026
Перевірки страхових коштів ПФУ: 5 критеріїв для планових та 10 підстав для позапланових перевірок
Порядок №33-1 визначає 5 ризик-орієнтованих критеріїв для включення страхувальника до плану перевірок ПФУ та 10 підстав для позапланової перевірки. Серед них – зростання страхових виплат, можливі порушення, несплата ЄСВ, звернення працівника та неподання повідомлення про виплату коштів

Зміни у законодавстві
28.08.2026
Два комітети ВРУ рекомендували схвалити Програму діяльності Кабміну: що передбачає документ
Комітет ВРУ з питань організації державної влади та Комітет з питань економічного розвитку рекомендували парламенту схвалити Програму діяльності Кабміну. Документ визначає 12 стратегічних цілей за чотирма ключовими напрямами.







