
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
Матеріал присвячено юридичним та методологічним аспектам переходу підприємства на нову систему оплати праці керівників із використанням базових окладів та підвищуючих коефіцієнтів (за стаж, досвід, кількість підлеглих). У статті аналізуються вимоги КЗпП та Закону «Про оплату праці» щодо обов’язковості документування критеріїв оцінки праці. Автором надано практичні рекомендації, як правильно прописати принципи формування коефіцієнтів у Положенні про оплату праці та як відобразити мінливі оклади у штатному розписі приватного підприємства

Підприємство переходить на нову систему оплати праці. Зокрема, для керівників буде передбачено базові оклади (різні для кожної посади). До базових окладів будуть застосовуватися коефіцієнт керівника (враховує рівень знань, досвід, кількість підлеглих) та коефіцієнт стажу роботи (враховує тривалість роботи в компанії).
Чи потрібно у внутрішніх документах компанії описати порядок визначення заробітної плати, включаючи базові оклади та принципи формування коефіцієнтів? Чи достатньо закріпити у штатному розписі підсумкові суми для нарахування заробітної плати?
Відповідь:
Порядок та принципи застосування підвищуючих коефіцієнтів доцільно прописати в Положенні про оплату праці. Оформлення штатного розпису буде додатковим обґрунтуванням стосовно застосування коефіцієнтів.
Загальні вимоги до системи оплати праці закріплено у ст. 96 і 97 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) та у ст. 6 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон №108/95). Ці норми передбачають, що оплату праці працівників здійснюють за погодинною (тарифною), відрядною або іншими системами оплати праці. При цьому кожна із систем оплати праці формується на оцінках складності виконуваних робіт і кваліфікації працівників.
Відповідно до ст. 96 КЗпП основою організації оплати праці є тарифна система оплати праці, яка включає тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційні характеристики (довідники).
Тарифна система оплати праці використовується для розподілу робіт залежно від їх складності, а працівників – залежно від їх кваліфікації та за розрядами тарифної сітки. Вона є основою формування та диференціації розмірів заробітної плати.
Статтею 15 Закону №108/95 передбачено, що форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною, галузевими (міжгалузевими) і територіальними угодами.
Тобто Підприємство має право самостійно встановлювати посадові оклади, диференціюючи їх та визначати інші умови оплати працівникам, зокрема застосовувати коефіцієнти до посадових окладів, однак вони мають бути обґрунтованими й належним чином оформленими.
При цьому законодавство не обмежує підприємства приватної форми власності у встановленні для різних посад різних посадових окладів та додаткових коефіцієнтів.
Навпаки, встановлення однакових окладів може викликати підозри в інспекторів Держпраці в контексті того, що на підприємстві все ж передбачена диференціація оплати праці, однак вона здійснюється неофіційно.
Регулювання оплати праці на рівні Підприємства здійснюється шляхом розроблення, затвердження та застосування внутрішніх (локальних) нормативних документів.
Цю функцію виконує Колективний договір або Положення про оплату праці. Законодавчо не затверджено правил розробки та складання Положення про оплату праці. На практиці керуються Методичними рекомендаціями щодо оплати праці працівників малих підприємств, затвердженими наказом Мінсоцполітики України від 13.08.2004 №186. Відповідно до його п. 1.10 в Положенні про оплату праці закріплюють:
Таким чином Підприємству в Положенні про оплату праці доцільно деталізувати порядок визначення заробітної плати працівників. Зокрема те, що оплата праці передбачає базові оклади та застосування до них відповідних коефіцієнтів.
Разом з тим в такому документі потрібно чітко і прозоро визначити принципи формування коефіцієнтів – від яких факторів вони залежать, за яких умов, в якому розмірі застосовуються тощо.
За таких умов у трудових договорах із працівниками варто зазначати, що розмір посадового окладу визначається відповідно до Положення про оплату праці.
Поряд із визначенням порядку формування заробітної плати та застосування коефіцієнтів у Положенні, додатковим обґрунтуванням під час визначення посадового окладу конкретного працівника може слугувати штатний розпис.
Вимоги до оформлення штатного розпису для підприємств приватної форми власності законодавчо не затверджені. Також відсутні критерії за якими потрібно формувати штатний розпис. З огляду на це Підприємство може обрати один із варіантів:
На наш погляд у обговорюваній ситуації другий варіант може бути більш виправданим. Адже передбачається встановлення не лише окладу для певної посади, а й підвищуючі коефіцієнти, залежно від рівня керівника та стажу роботи працівника. Тобто в різних людей, які можуть займати одну й ту ж посаду, в підсумку буде різний оклад.
Щоб така можливість чітко прослідковувалась в штатному розписі, є сенс зафіксувати базові оклади для кожної із посад та водночас передбачити додаткові пункти про можливість застосування коефіцієнтів.
При цьому в положенні про оплату праці повинно бути зафіксовано виникнення права у працівника на підвищуючий коефіцієнт.
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами

КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ
