
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
Матеріал присвячено юридичним та методологічним аспектам переходу підприємства на нову систему оплати праці керівників із використанням базових окладів та підвищуючих коефіцієнтів (за стаж, досвід, кількість підлеглих). У статті аналізуються вимоги КЗпП та Закону «Про оплату праці» щодо обов’язковості документування критеріїв оцінки праці. Автором надано практичні рекомендації, як правильно прописати принципи формування коефіцієнтів у Положенні про оплату праці та як відобразити мінливі оклади у штатному розписі приватного підприємства

Підприємство переходить на нову систему оплати праці. Зокрема, для керівників буде передбачено базові оклади (різні для кожної посади). До базових окладів будуть застосовуватися коефіцієнт керівника (враховує рівень знань, досвід, кількість підлеглих) та коефіцієнт стажу роботи (враховує тривалість роботи в компанії).
Чи потрібно у внутрішніх документах компанії описати порядок визначення заробітної плати, включаючи базові оклади та принципи формування коефіцієнтів? Чи достатньо закріпити у штатному розписі підсумкові суми для нарахування заробітної плати?
Відповідь:
Порядок та принципи застосування підвищуючих коефіцієнтів доцільно прописати в Положенні про оплату праці. Оформлення штатного розпису буде додатковим обґрунтуванням стосовно застосування коефіцієнтів.
Загальні вимоги до системи оплати праці закріплено у ст. 96 і 97 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) та у ст. 6 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон №108/95). Ці норми передбачають, що оплату праці працівників здійснюють за погодинною (тарифною), відрядною або іншими системами оплати праці. При цьому кожна із систем оплати праці формується на оцінках складності виконуваних робіт і кваліфікації працівників.
Відповідно до ст. 96 КЗпП основою організації оплати праці є тарифна система оплати праці, яка включає тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційні характеристики (довідники).
Тарифна система оплати праці використовується для розподілу робіт залежно від їх складності, а працівників – залежно від їх кваліфікації та за розрядами тарифної сітки. Вона є основою формування та диференціації розмірів заробітної плати.
Статтею 15 Закону №108/95 передбачено, що форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною, галузевими (міжгалузевими) і територіальними угодами.
Тобто Підприємство має право самостійно встановлювати посадові оклади, диференціюючи їх та визначати інші умови оплати працівникам, зокрема застосовувати коефіцієнти до посадових окладів, однак вони мають бути обґрунтованими й належним чином оформленими.
При цьому законодавство не обмежує підприємства приватної форми власності у встановленні для різних посад різних посадових окладів та додаткових коефіцієнтів.
Навпаки, встановлення однакових окладів може викликати підозри в інспекторів Держпраці в контексті того, що на підприємстві все ж передбачена диференціація оплати праці, однак вона здійснюється неофіційно.
Регулювання оплати праці на рівні Підприємства здійснюється шляхом розроблення, затвердження та застосування внутрішніх (локальних) нормативних документів.
Цю функцію виконує Колективний договір або Положення про оплату праці. Законодавчо не затверджено правил розробки та складання Положення про оплату праці. На практиці керуються Методичними рекомендаціями щодо оплати праці працівників малих підприємств, затвердженими наказом Мінсоцполітики України від 13.08.2004 №186. Відповідно до його п. 1.10 в Положенні про оплату праці закріплюють:
Таким чином Підприємству в Положенні про оплату праці доцільно деталізувати порядок визначення заробітної плати працівників. Зокрема те, що оплата праці передбачає базові оклади та застосування до них відповідних коефіцієнтів.
Разом з тим в такому документі потрібно чітко і прозоро визначити принципи формування коефіцієнтів – від яких факторів вони залежать, за яких умов, в якому розмірі застосовуються тощо.
За таких умов у трудових договорах із працівниками варто зазначати, що розмір посадового окладу визначається відповідно до Положення про оплату праці.
Поряд із визначенням порядку формування заробітної плати та застосування коефіцієнтів у Положенні, додатковим обґрунтуванням під час визначення посадового окладу конкретного працівника може слугувати штатний розпис.
Вимоги до оформлення штатного розпису для підприємств приватної форми власності законодавчо не затверджені. Також відсутні критерії за якими потрібно формувати штатний розпис. З огляду на це Підприємство може обрати один із варіантів:
На наш погляд у обговорюваній ситуації другий варіант може бути більш виправданим. Адже передбачається встановлення не лише окладу для певної посади, а й підвищуючі коефіцієнти, залежно від рівня керівника та стажу роботи працівника. Тобто в різних людей, які можуть займати одну й ту ж посаду, в підсумку буде різний оклад.
Щоб така можливість чітко прослідковувалась в штатному розписі, є сенс зафіксувати базові оклади для кожної із посад та водночас передбачити додаткові пункти про можливість застосування коефіцієнтів.
При цьому в положенні про оплату праці повинно бути зафіксовано виникнення права у працівника на підвищуючий коефіцієнт.
Підприємство, яке з 1 жовтня 2026 року переходить із загальної системи оподаткування на єдиний податок 3 групи, має правильно визначити останній звітний період з податку на прибуток. Податкова декларація з податку на прибуток подається за звітний період, що передує кварталу переходу на спрощену систему оподаткування (тобто за 9 місяців 2026 року) протягом 40 днів після закінчення цього періоду. Із моменту переходу на єдиний податок підприємство звільняється від нарахування та сплати податку на прибуток

Суб’єкти господарювання, які бажають відмовитися від спрощеної системи оподаткування з 1 липня 2026 року, мають подати відповідну заяву до контролюючого органу не пізніше 21 вересня (включно). Заява може бути подана особисто, поштою, електронними засобами чи через державного реєстратора. Подані заяви не можна відкликати

Сезонний трудовий договір – це не просто тимчасова робота, а повноцінні трудові відносини з гарантіями та правилами. Важливо знати нюанси оформлення, оплати та звільнення, щоб уникнути ризиків як для працівника, так і для роботодавця

Під час воєнного стану законодавство дозволяє роботодавцю за певних умов тимчасово перевести працівника на іншу роботу без його згоди. Водночас така можливість має чіткі законодавчі обмеження та пов’язана з необхідністю відвернення або ліквідації наслідків бойових дій чи інших загроз життю і нормальним умовам існування людей. Розглянемо, коли таке переведення можливе та які гарантії має працівник

Під час ліквідації юридичної особи ліквідаційна комісія має закрити рахунки, відкриті у фінансових установах, до завершення строку пред’явлення вимог кредиторів. Водночас один рахунок має залишатися відкритим для проведення розрахунків із кредиторами. Перелік рахунків та електронних гаманців юрособи ліквідатор може отримати через контролюючий орган або переглянути у приватній частині Електронного кабінету

ДПС в індивідуальній податковій консультації від 17.07.2026 № 4130/ІПК/99-00-21-02-02 розглянула питання документального підтвердження господарських операцій, коли товари придбавають у нерезидента, а потім реалізують покупцю-резиденту України без проміжного завезення товару на склад продавця

Розрахунок ЮО подається лише у разі нарахування сум доходів платнику податку – фізичній особі (працівнику) податковим агентом. Враховуючи викладене, сума коштів, яка повертається (відшкодовується) працівником роботодавцю (Банку), не є доходом такого працівника, оскільки внаслідок її повернення не відбувається нарахування або виплата доходу на користь працівника, а отже відсутні підстави для відображення таких сум у Додатку 4 ДФ до Розрахунку ЮО

З 1 вересня 2026 року в українській освіті очікується низка змін – від підвищення зарплат педагогів і стипендій студентам до безкоштовного харчування школярів. Також плануються нововведення для дошкільнят, школярів та учасників пілотування реформи старшої профільної школи. Розповідаємо, які зміни анонсували до нового навчального року

У разі зміни типу об’єкта нерухомості протягом року (житлова/нежитлова) платник податку зобов’язаний своєчасно скоригувати податкові зобов’язання. Податковий кодекс прив’язує такі зміни до документально підтверджених даних про об’єкт. Важливо правильно визначити момент, з якого слід уточнювати показники декларації. У цьому випадку відлік ведеться не з дати фактичної зміни, а з першого числа місяця, в якому вона відбулася

У роботодавців виникає ситуація, коли критичність підприємства вже підтверджена, але в застосунку «Резерв+» у заброньованих працівників досі зазначено строк бронювання до 1 вересня 2026 року. Причиною може бути те, що оновлені відомості ще не внесені органом, який підтвердив критичність, до Єдиного переліку. Розповідаємо, як перевірити інформацію та що робити роботодавцю

Кабінет Міністрів просять змінити підходи до бронювання військовозобов’язаних працівників публічного сектору. Відповідну петицію №41/010760-26еп зареєстрували на сайті уряду, запропонувавши запровадити єдині та прозорі критерії для визначення підстав і обсягів бронювання. Автор ініціативи вважає, що бронювання має стосуватися конкретних посад і функцій, необхідних для безперервної роботи державних органів, а не автоматично поширюватися на цілі категорії працівників. Також пропонується запровадити ротацію, кадрове заміщення та регулярний перегляд підстав для бронювання з урахуванням потреб Сил оборони

ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Чи можуть через відсутність прізвищ у штатному розписі застосувати штраф?

З 1 вересня 2026 року в Україні розпочинається перехід на новий стандарт криптографічного захисту – «Купина» за ДСТУ 7564:2014. Зміни стосуватимуться насамперед інформаційних систем, які взаємодіють із КНЕДП Держказначейства, а для громадян і бізнесу перехід відбуватиметься поступово. Старі КЕП не потрібно терміново перевипускати, однак нові сертифікати формуватимуться вже з використанням нової геш-функції

Роботодавець може оплачувати навчання працівника без оподаткування, якщо дотримано вимог Податкового кодексу України. У 2026 році неоподатковуваний ліміт становить 25 941 грн за кожен місяць навчання, оскільки мінімальна зарплата на 1 січня встановлена на рівні 8 647 грн. Йдеться про оплату навчання працівника в українському закладі вищої або професійно-технічної освіти. Якщо вартість навчання перевищує встановлений ліміт, оподатковується лише сума перевищення як додаткове благо. При цьому ПДФО та військовий збір із оподатковуваної частини нараховує й сплачує роботодавець як податковий агент, тому працівнику окремо декларувати такий дохід не потрібно

Електронне судочинство попереджає про нову хвилю шахрайських розсилок, у яких зловмисники видають себе за представників суду. У листах одержувачам повідомляють про нібито судове провадження та пропонують відкрити вкладення з «електронною повісткою». Такі повідомлення можуть містити шкідливі файли або посилання для викрадення конфіденційних даних

ДПС роз’яснила, як діяти з ПДВ у разі зарахування попередньої оплати за одні товари чи послуги в рахунок інших після спливу 1095 календарних днів. Проблема виникає, коли податкові зобов’язання за першою операцією вже були нараховані за касовим методом, а зареєструвати розрахунок коригування через сплив строку неможливо. Податкова зазначає, що в окремих випадках зміну номенклатури можна оформити бухгалтерською довідкою без складання нового розрахунку коригування та податкової накладної. Водночас якщо друга операція оподатковується за правилом «першої події», зарахування коштів може бути лише другою подією і не спричиняти додаткових ПДВ-зобов’язань. Остаточний порядок дій залежить від конкретних обставин операції, які ДПС рекомендує оцінювати окремо
