
Через повномасштабну війну та постійні ворожі обстріли тисячі українців стикаються з втратою, пошкодженням або псуванням документів на нерухомість.
Відомості про таке майно зберігаються в архівній складовій Державного реєстру прав або на паперових носіях у Бюро технічної інвентаризації (БТІ).
За загальним правилом у разі втрати документів необхідно отримувати їхні дублікати в органах, що їх видавали (нотаріуси, міськради тощо). Проте в умовах війни це часто стає неможливим через релокацію або знищення архівів. Саме тому діє альтернативний спрощений механізм: якщо право на майно було зареєстроване до 2013 року, провести реєстрацію в Державному реєстрі прав можна на підставі архівних відомостей РПВН або відомостей БТІ.
Як діяти власнику в ситуації втрати, пошкодження чи псування документів на майно?
1. Підготуйте наявні документи та зверніться до державного реєстратора
Зверніться особисто або через уповноваженого представника до державного реєстратора (у ЦНАП) або до нотаріуса. З собою необхідно мати:
- Паспорт та ідентифікаційний код (РНОКПП).
- Заяву про державну реєстрацію прав (формується на місці).
- Будь-які збережені копії втраченого, пошкодженого чи зіпсованого документа (за наявності) або відомості про нього.
2. Врахуйте правила територіальності
Загальне правило: звертатися потрібно до реєстратора чи нотаріуса в межах тієї області, де розташована ваша нерухомість.
Виняток для тимчасово окупованих територій: якщо ваше майно розташоване в АР Крим, Донецькій, Дніпропетровській, Запорізькій, Луганській, Миколаївській, Сумській, Харківській, Херсонській, Чернігівській областях або м. Севастополь – ви можете звернутися до будь-якого реєстратора чи нотаріуса на території України, незалежно від місцезнаходження майна.
3. Очікуйте на перевірку даних
Державний реєстратор самостійно перевірить відомості електронних архівів (РПВН) або направить запит до відповідного БТІ.
Працівники БТІ підтвердять наявність права власності на основі своїх реєстрових книг, і реєстратор внесе відомості про ваше майно до Державного реєстру прав.
Що робити, якщо архів БТІ знищено або перебуває в тимчасовій окупації?
Якщо реєстрація до 2013 року була лише на паперах у БТІ, а сам фізичний архів знищено або він перебуває на тимчасово окупованій території (через що підтвердити право неможливо), власник має право звернутися до суду для захисту та визнання свого права власності.
Джерело: Мін'юст
Читайте більше:
Як зареєструвати право власності онлайн через «Дію»: покрокова інструкція
Документи на житло до 2013 року: їх треба негайно зареєструвати в Державному реєстрі
Нерухомість без запису в ДРРП: як перевірити право власності та уникнути ризиків у 2026
Нерухомість до 2013 року: як зареєструвати право на нерухомість під час війни
Чому варто внести дані до реєстру нерухомості: інфографіка від Мін'юсту




















