Відпустка, відпускні
08.06.2026
Помилка у компенсації за відпустку: дії роботодавця після звільнення працівника
При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, включаючи компенсацію за невикористану відпустку, проводиться саме в день звільнення. Якщо суму компенсації буде занижено, то це призводить до відповідальності роботодавця. Тож з’ясуємо, чим загрожує недоплата компенсації за відпустку та як виправити таку помилку
- Ризики заниження компенсації при звільненні
- Як оформити доплату компенсації після звільнення
- Бухгалтерський облік та оподаткування донарахованої компенсації після звільнення
- Висновки
Ризики заниження компенсації при звільненні
Насамперед поговоримо про ризики:
- За затримку виплати компенсації відпустки (у тому числі внаслідок заниження суми при звільненні працівника) роботодавець має виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки.
- Держпраці може накласти на підприємство штраф у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати.
- Для посадових осіб підприємства передбачено адміністративну відповідальність у вигляді штрафу 510 до 1700 гривень за порушення законодавства про працю.
Тож навряд чи є сумніви з приводу того, чи потрібно виправляти помилки, якщо при звільненні працівника була занижена сума компенсації за невикористані дні відпустки.
Як оформити доплату компенсації після звільнення
Щоб доплатити працівнику компенсацію після його звільнення, можна діяти за таким алгоритмом.
Бухгалтер, який виявив помилку, готує доповідну записку на ім’я директора, у якій фіксує причини появи помилки (наприклад, технічний збій, неврахований стаж за певний період, арифметичні неточності, хибний розрахунок середньої зарплати тощо).
Але перед складанням доповідної записки необхідно провести розрахунок суми недоплати. Водночас слід зважати, що для компенсацій за дні до та після 31 грудня 2023 застосовуються різні розрахункові періоди. Правильна сума компенсації та сума доплати має бути вказана у доповідній записці.
Слід врахувати, що доповідна записка є не лише внутрішнім елементом документообігу, а й важливим юридичним підтвердженням позиції підприємства. У разі перевірок Держпраці або судових спорів саме він свідчить про своєчасне та належне реагування роботодавця.
На підставі доповідної записки видається наказ про донарахування компенсації. Саме наказ фіксує зв’язок між виявленою помилкою та коригуванням в обліку. У ньому обов’язково слід вказати суму донарахування та термін погашення заборгованості перед звільненим працівником.
Бухгалтерський облік та оподаткування донарахованої компенсації після звільнення
Компенсацію за невикористану відпустку, нараховану колишньому після його звільнення, відображають у бухгалтерському обліку як заборгованість за кредитом субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» і дебетом відповідних витратних рахунків (23, 91, 92 тощо) залежно від підрозділу, в якому працівник працював до звільнення. Незважаючи на припинення трудових відносин, донараховану суму все одно проводять через субрахунок 661 як зобов’язання перед працівником.
Зверніть увагу! Суми компенсації за невикористану відпустку, нараховані після звільнення, не є об'єктом нарахування ЄСВ, оскільки для підприємства це виплата за невідпрацьований час особі, яка вже не є застрахованою. Зрозуміло, що у додатку Д1 Податкового розрахунку така виплата також не відображається
Інша ситуація в частині утримання податку на доходи фізичних осіб та військового збору. Підприємство виступає податковим агентом у разі виплати такого доходу. Тому сума компенсації оподатковується податком на доходи фізичних осіб за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 5%. У додатку 4ДФ Податкового розрахунку ця виплата відображається з ознакою доходу «127» у місяці нарахування і виплати.
Суму доплати можна перерахувати на банківську картку працівника, на яку проводилася виплата зарплати. Але якщо є можливість зв’язатися із колишнім працівником, то варто повідомити працівника про донараховання компенсації і уточнити номер банківського рахунку для погашення заборгованості.
Сума доплати може бути виплачена і через касу підприємства, якщо такий варіант буде більш зручним.
Для фіксації виправлення помилки і донарахування компенсації потрібно скласти бухгалтерську довідку. Такий документ має статус первинного документа і повинна містити дату складання, найменування підприємства, зміст і обсяг господарської операції, та інші всі обов’язкові реквізити, вказані у статті 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», а саме пояснення суті допущеної помилки, яку саме суму та вид виплати донараховано, та за який період здійснюється доплата.
Висновки
- Недоплата компенсації за невикористану відпустку при звільненні створює для роботодавця суттєві ризики: від обов’язку виплатити середній заробіток за весь період затримки до фінансових санкцій з боку Держпраці та адміністративної відповідальності посадових осіб.
- Виправлення помилки потребує належного документального оформлення. Потрібно розрахувати суми недоплати, вказати про помилку у доповідній записці, видати наказ та оформити бухгалтерську довідку.
- Компенсація, донарахована після звільнення працівника, не є базою для нарахування ЄСВ, проте підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб та військовим збором.
Шаблони та зразки документів:
Доповідна записка про необхідність донарахування компенсації за відпустку при звільненні
Наказ про донарахування та виплату компенсації за невикористану щорічну відпустку
Бухгалтерська довідка про донарахування та виплату компенсації за невикористану щорічну відпустку
Читайте більше:
Відпустка за роботу за комп'ютером
Щорічна основна відпустка: оформлення та зразки документів
Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника
Відомість обліку днів невикористаної відпустки
Скільки відпустки заробив працівник: як порахувати правильно
ПДВ
07.09.2026
З липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки – від 0 євро: Уряд повторно схвалив законопроєкти
7 вересня Уряд повторно схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро

Ліквідація госпсуб'єкта
07.09.2026
Знищено склад через ракетний удар: ПДВ на знищені товари, відновлення документів і зміна юрадреси
Внаслідок ракетної атаки знищено орендований склад з товаром та первинні документи. 1. На підставі яких документів не потрібно компенсувати ПДВ по знищених товарах. 2. Чи обов'язково оновлювати первинні документи, за який період часу відновити (маю на увазі з 2021 р. мають бути відповідно до позовної давності чи як). Якщо це кадрові документи - які подальші дії ТОВ. 3. Як швидко необхідно змінити юридичну адресу, якщо знищено склад?

ПДВ
07.09.2026
Активи перевищують статутний капітал: чи виникає ПДВ при реорганізації шляхом виділу у 2026 році
Реорганізація товариства шляхом виділу передбачає передачу новоствореній юридичній особі активів, зобов’язань, прав та обов’язків за розподільчим балансом. При цьому вартість переданих активів може перевищувати розмір статутного капіталу нової юрособи, що викликає питання щодо виникнення ПДВ. Податкова наголошує: сама передача активів у межах реорганізації шляхом виділу не є операцією з постачання та не оподатковується ПДВ, незалежно від співвідношення вартості активів і статутного капіталу. Водночас якщо передача фактично є окремою операцією з постачання товарів або послуг, вона оподатковуватиметься за загальними правилами

ЄСВ
07.09.2026
7 категорій: хто звільняється від сплати ЄСВ у 2026 році
Єдиний соціальний внесок є обов’язковим платежем у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування та безпосередньо впливає на формування страхового стажу. Його сплата або звільнення від сплати залежить від статусу особи – роботодавець, ФОП чи самозайнята особа – та наявності законодавчо визначених підстав

Відпустка, відпускні
07.09.2026
Відпустки при народженні дитини: хто може отримати та за яких умов
Бабусі та дідусі можуть отримати одноразову 14-денну оплачувану відпустку при народженні дитини, але лише за умови, що фактично здійснюють догляд за дитиною, яка виховується одинокою матір’ю або батьком. Відпустка надається за заявою працівника та підтверджувальними документами і має бути використана протягом 3 місяців від народження дитини

ФОП
07.09.2026
Один ризиковий товар – облік усього асортименту: що потрібно знати ФОП у 2026 році
Обов’язок ФОП вести облік товарних запасів залежить не лише від системи оподаткування, а й від виду товарів, які продає підприємець. Для ФОП на загальній системі, єдинників 3 групи – платників ПДВ та спрощенців, які торгують окремими ризиковими товарами, такий облік є обов’язковим. Причому достатньо однієї ризикової позиції в асортименті, щоб обліковувати всі товари в конкретному місці реалізації

Відстрочки, ВЛК
07.09.2026
Чи можуть ТЦК зупиняти людей під час повітряної тривоги: роз’яснення Міноборони
Міноборони надало роз’яснення щодо роботи груп оповіщення ТЦК та СП під час повітряної тривоги. Військовослужбовці таких груп не мають повноважень зупиняти, утримувати чи затримувати громадян у публічних місцях або перешкоджати їхньому прямуванню до укриття. Водночас законодавство не встановлює окремої вимоги автоматично припиняти оповіщення чи перевірку військово-облікових документів після оголошення тривоги, зокрема всередині укриттів. При цьому під час роботи груп має враховуватися пріоритетність захисту життя і здоров’я людей та вимоги цивільного захисту

Військовий облік
07.09.2026
ВЛК під час воєнного стану: хто обов’язково має проходити огляд лікарів
Під час воєнного стану ВЛК проходять військовозобов’язані, добровольці, окремі категорії жінок і військовослужбовці за потреби. Направлення можна отримати як у ТЦК, так і онлайн через застосунок, а висновок комісії є чинним протягом одного року. Втім, він не означає автоматичну мобілізацію

Транспорт у діяльності
07.09.2026
Е-ТТН під час перевірки: чи потрібно водію мати паперову копію у 2026 році
Якщо е-ТТН належним чином оформлена та зареєстрована в державній Системі е-ТТН, друкувати її та возити паперову копію не потрібно. Водій може пред’явити документ в електронній формі, а інспектор Укртрансбезпеки перевірить його дані безпосередньо в Системі. Водночас у разі технічних проблем із реєстрацією е-ТТН можуть застосовуватися правила щодо паперової ТТН

ФОП
07.09.2026
ДПС: допомога по вагітності та пологах для ФОП не оподатковується
Фізичні особи – підприємці, які отримують допомогу по вагітності та пологах, не сплачують із неї ПДФО та військовий збір. Податківці також наголосили, що така виплата не враховується як підприємницький дохід і не впливає на визначення податкових зобов'язань платника єдиного податку

Перевірки, штрафи
07.09.2026
Перевірки ДПС під час мораторію для ФОП: до кого і коли прийдуть у 2026 році
Мораторій на безпідставні податкові перевірки не означає повної заборони податкового контролю, а має змінити підхід до відбору платників для перевірок. ДПС роз’яснила, як ці обмеження застосовуються до ФОП, хто визначає рівень податкового ризику та чи може підприємець із незначним ступенем ризику потрапити під позапланову перевірку. Окремі правила діють для бізнесу, пов’язаного з обігом підакцизних товарів

Заборгованість
07.09.2026
Поворотна фінансова допомога засновнику: що з єдиним податком у 2026 році
Поворотна фінансова допомога засновнику від товариства на спрощеній системі сама по собі не заборонена, а її отримання фізособою за умови своєчасного повернення не створює оподатковуваного доходу. Водночас ІПК ДПС від 19.06.2026 №3564/ІПК/99-00-04-03-03 містить важливі застереження щодо регулярної видачі позик, яка за певних обставин може бути розцінена як фінансове посередництво. Окремі правила діють і тоді, коли фінансову допомогу отримує саме товариство: для третьої групи критичним є 12-місячний строк її повернення

ПДВ
07.09.2026
Як списати знищені через бойові дії основні засоби та підтвердити право на звільнення від ПДВ у 2026 році
Знищення або руйнування основних засобів через бойові дії зазвичай означає їх списання з балансу, однак для платника ПДВ важливо правильно підтвердити обставини такої ліквідації. Якщо майно знищене внаслідок обставин непереборної сили, зокрема через збройну агресію, податкові зобов’язання з ПДВ не нараховуються за умови наявності підтверджувального документа від компетентного органу. Водночас для цілей податку на прибуток порядок відображення залишкової вартості залежить від того, чи є зруйнований об’єкт виробничим або невиробничим

Зміни у законодавстві
07.09.2026
Гнучкість чи втрата гарантій: що профспілки критикують у проєкті нового Трудового кодексу
Уряд повторно подав до Верховної Ради проєкт нового Трудового кодексу №16010, який позиціонується як основа для сучасного та гнучкого ринку праці. Водночас профспілки звертають увагу на низку положень, які, на їхню думку, можуть послабити чинні трудові гарантії – від правил надурочних і нічних робіт до соціальних відпусток та ролі профспілок у трудових відносинах. Попри майже два роки консультацій, принципові зауваження профспілкової сторони, зокрема визначені як «червоні лінії», у новій редакції документа не враховані

Податкова та фінзвітність
07.09.2026
Самостійне виправлення помилок у Додатку ЄСВ 1: що зазначати в декларації в 2026 році
Якщо платник єдиного внеску виявив несвоєчасну сплату ЄСВ або самостійно донарахував раніше не нараховані суми, важливо правильно визначити фінансові наслідки та порядок їх відображення у звітності. За несплату або прострочення сплати ЄСВ застосовується штраф у розмірі 20% недоплаченої суми, а за донарахування – 10% за кожний звітний період, але не більше 50% суми внеску. Водночас самостійно визначати суму штрафу при виправленні помилки платник не повинен – відповідне рішення приймає контролюючий орган

Е-сервіс
07.09.2026
Електронний суд не працюватиме 10.09.2026 року з 20:00 до 23:59 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 10 вересня 2026 року з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Готівкові кошти, розрахунки
07.09.2026
Коди виду сплати у платіжній інструкції для юросіб та ФОП за результатами перевірок у 2026 році
Платники податків при сплаті зобов’язань з податків, зборів, єдиного внеску та інших платежів повинні правильно заповнювати реквізит «Призначення платежу» у платіжній інструкції. Зокрема, необхідно вказувати «Код виду сплати» та «Додаткову інформацію запису» залежно від статусу платника та результатів перевірок податкових органів. Це допомагає уникнути помилок і забезпечує коректне зарахування платежів

ПДВ
07.09.2026
Код УКТ ЗЕД змінився після переробки: що зазначати у податковій накладній
ДПС роз’яснила порядок складання та реєстрації податкових накладних при постачанні готової продукції, отриманої внаслідок переробки давальницької сировини. Номенклатура товару та його код УКТ ЗЕД у податковій накладній мають відповідати первинним документам, однак саме первинні документи не визначають правила класифікації товару за УКТ ЗЕД





