Відпустка, відпускні
08.06.2026
Помилка у компенсації за відпустку: дії роботодавця після звільнення працівника
При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, включаючи компенсацію за невикористану відпустку, проводиться саме в день звільнення. Якщо суму компенсації буде занижено, то це призводить до відповідальності роботодавця. Тож з’ясуємо, чим загрожує недоплата компенсації за відпустку та як виправити таку помилку
- Ризики заниження компенсації при звільненні
- Як оформити доплату компенсації після звільнення
- Бухгалтерський облік та оподаткування донарахованої компенсації після звільнення
- Висновки
Ризики заниження компенсації при звільненні
Насамперед поговоримо про ризики:
- За затримку виплати компенсації відпустки (у тому числі внаслідок заниження суми при звільненні працівника) роботодавець має виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки.
- Держпраці може накласти на підприємство штраф у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати.
- Для посадових осіб підприємства передбачено адміністративну відповідальність у вигляді штрафу 510 до 1700 гривень за порушення законодавства про працю.
Тож навряд чи є сумніви з приводу того, чи потрібно виправляти помилки, якщо при звільненні працівника була занижена сума компенсації за невикористані дні відпустки.
Як оформити доплату компенсації після звільнення
Щоб доплатити працівнику компенсацію після його звільнення, можна діяти за таким алгоритмом.
Бухгалтер, який виявив помилку, готує доповідну записку на ім’я директора, у якій фіксує причини появи помилки (наприклад, технічний збій, неврахований стаж за певний період, арифметичні неточності, хибний розрахунок середньої зарплати тощо).
Але перед складанням доповідної записки необхідно провести розрахунок суми недоплати. Водночас слід зважати, що для компенсацій за дні до та після 31 грудня 2023 застосовуються різні розрахункові періоди. Правильна сума компенсації та сума доплати має бути вказана у доповідній записці.
Слід врахувати, що доповідна записка є не лише внутрішнім елементом документообігу, а й важливим юридичним підтвердженням позиції підприємства. У разі перевірок Держпраці або судових спорів саме він свідчить про своєчасне та належне реагування роботодавця.
На підставі доповідної записки видається наказ про донарахування компенсації. Саме наказ фіксує зв’язок між виявленою помилкою та коригуванням в обліку. У ньому обов’язково слід вказати суму донарахування та термін погашення заборгованості перед звільненим працівником.
Бухгалтерський облік та оподаткування донарахованої компенсації після звільнення
Компенсацію за невикористану відпустку, нараховану колишньому після його звільнення, відображають у бухгалтерському обліку як заборгованість за кредитом субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» і дебетом відповідних витратних рахунків (23, 91, 92 тощо) залежно від підрозділу, в якому працівник працював до звільнення. Незважаючи на припинення трудових відносин, донараховану суму все одно проводять через субрахунок 661 як зобов’язання перед працівником.
Зверніть увагу! Суми компенсації за невикористану відпустку, нараховані після звільнення, не є об'єктом нарахування ЄСВ, оскільки для підприємства це виплата за невідпрацьований час особі, яка вже не є застрахованою. Зрозуміло, що у додатку Д1 Податкового розрахунку така виплата також не відображається
Інша ситуація в частині утримання податку на доходи фізичних осіб та військового збору. Підприємство виступає податковим агентом у разі виплати такого доходу. Тому сума компенсації оподатковується податком на доходи фізичних осіб за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 5%. У додатку 4ДФ Податкового розрахунку ця виплата відображається з ознакою доходу «127» у місяці нарахування і виплати.
Суму доплати можна перерахувати на банківську картку працівника, на яку проводилася виплата зарплати. Але якщо є можливість зв’язатися із колишнім працівником, то варто повідомити працівника про донараховання компенсації і уточнити номер банківського рахунку для погашення заборгованості.
Сума доплати може бути виплачена і через касу підприємства, якщо такий варіант буде більш зручним.
Для фіксації виправлення помилки і донарахування компенсації потрібно скласти бухгалтерську довідку. Такий документ має статус первинного документа і повинна містити дату складання, найменування підприємства, зміст і обсяг господарської операції, та інші всі обов’язкові реквізити, вказані у статті 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», а саме пояснення суті допущеної помилки, яку саме суму та вид виплати донараховано, та за який період здійснюється доплата.
Висновки
- Недоплата компенсації за невикористану відпустку при звільненні створює для роботодавця суттєві ризики: від обов’язку виплатити середній заробіток за весь період затримки до фінансових санкцій з боку Держпраці та адміністративної відповідальності посадових осіб.
- Виправлення помилки потребує належного документального оформлення. Потрібно розрахувати суми недоплати, вказати про помилку у доповідній записці, видати наказ та оформити бухгалтерську довідку.
- Компенсація, донарахована після звільнення працівника, не є базою для нарахування ЄСВ, проте підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб та військовим збором.
Шаблони та зразки документів:
Доповідна записка про необхідність донарахування компенсації за відпустку при звільненні
Наказ про донарахування та виплату компенсації за невикористану щорічну відпустку
Бухгалтерська довідка про донарахування та виплату компенсації за невикористану щорічну відпустку
Читайте більше:
Відпустка за роботу за комп'ютером
Щорічна основна відпустка: оформлення та зразки документів
Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника
Відомість обліку днів невикористаної відпустки
Скільки відпустки заробив працівник: як порахувати правильно
Особи з інвалідністю
19.08.2026
Коди виду сплати у призначенні платежу для сплати 7% штрафу та пені за цільовим внеском
Як правильно сформувати призначення платежу для сплати 7% штрафу та пені за несвоєчасну сплату цільового внеску за працевлаштування осіб з інвалідністю? ДПС назвала коди видів сплати для юросіб і фізосіб

Військовий облік
19.08.2026
Чи видавати наказ про підвищення кваліфікації, якщо змінився відповідальний за ВО
30 квітня звільнився відповідальний за військовий облік. З 1 травня призначили нового працівника. Чи потрібно видавати новий наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників? Чи дійсним залишається той наказ, який ми видавали до 1 жовтня 2025 року?

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Увага! 19 серпня сплачуємо внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю (рахунки та призначення платежу)
Нагадуємо, що з 1 січня 2026 року діють нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю та сплати внеску на підтримку їх працевлаштування. Наводимо актуальні граничні строки звітування та сплати за кожний квартал 2026 року, код бюджетної класифікації 50070100, приклад заповнення призначення платежу та реквізити бюджетних рахунків для всіх областей і м. Києва

ФОП
19.08.2026
Чи може ФОП виплачувати зарплату найманим працівникам з власних коштів
ФОП 3 група 5%. Як ФОП може виплачувати заробітну плату? Готівкою? Чи повинен цю готівку знімати лише з рахунку чи ФОП може використати власні кошти? Виплата здійснюється по відомості на виплату коштів? Чи веде ФОП касову книгу?

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Сплачуємо внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю: шпаргалка від ДПС
ДПС підготувала зручну «шпаргалку» для роботодавців щодо виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. У ній узагальнено ключові правила, умови та порядок розрахунку внеску у разі невиконання вимог. Такий формат допомагає швидко зорієнтуватися у нових нормах та уникнути помилок

Податок на прибуток
19.08.2026
Exit tax, нові правила резидентності та 30% податку за «схеми»: нові ініціативи Мінфіну для бізнесу
Мінфін оприлюднив масштабний законопроєкт, який імплементує до українського законодавства положення Директиви ЄС ATAD щодо протидії ухиленню від оподаткування. Документ передбачає нові правила оподаткування запозичень, exit tax, боротьбу з гібридними схемами, уточнення податкової резидентності та обмеження застосування податкових пільг. Водночас у Мінфіні вже заявили, що через складність документа його планують розділити на кілька окремих законопроєктів для подальшого розгляду Верховною Радою

ЗЕД
19.08.2026
ВРУ прийняла євроінтеграційний проєкт нового Митного кодексу України у першому читанні
Верховна Рада прийняла у першому читанні законопроєкт №15450 про новий Митний кодекс України. Документ наближає митне законодавство України до правил ЄС, передбачає цифровізацію митних процедур, нові підходи до авторизацій, оскарження рішень митниці та збереження чинних митних пільг. Очікується, що новий Кодекс набуде чинності 1 грудня 2027 року

Заробітна плата
19.08.2026
Зарплата директору, який подав заяву і зник: кінцевий розрахунок
Заява керівника про звільнення лежить у бухгалтера в шухляді два тижні, сам він не виходить на зв’язок, а зарплатний модуль чекає команди бухгалтера: нараховувати чи ні. Помилка коштує дорого в обидва боки. Заплатите зайве – доведеться пояснювати це власникам. А якщо не заплатите вчасно, то отримаєте штраф і виплатите середній заробіток за кожен день прострочення. Розберемо, коли платити, коли зупинити нарахування і як провести кінцевий розрахунок без помилок

Працевлаштування, переведення
19.08.2026
Чи можна встановити випробувальний термін одинокій матері
Експерт ФПУ пояснила, що одиноким матерям із дітьми до 14 років випробувальний строк зазвичай не встановлюється, однак воєнне законодавство тимчасово дозволяє таку умову. Проте звільнення за непроходження випробування все одно заборонене, тому практичного значення така норма майже не має

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: штрафи, пеня та відповідальність за несплату
Яка відповідальність передбачена за несплату або несвоєчасну сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю? Розмір штрафів, пені та санкції за неподання звітності – у роз’ясненні ДПС

Готівкові кошти, розрахунки
19.08.2026
Як правильно вказати код виду сплати при сплаті пені з військового збору
При сплаті нарахованої пені з військового збору в реквізиті «Призначення платежу» платіжної інструкції зазначається код виду сплати «101» – «Сплата суми податків, зборів, платежів, єдиного внеску». У полі «Додаткова інформація запису» платник може додати необхідну інформацію у довільній формі

Єдиний податок
19.08.2026
ФОП змінює групу: який дохід врахує податкова
ДПС пояснила, що фізична особа – підприємець може перейти з третьої на другу групу єдиного податку за умови дотримання вимог Податкового кодексу. При цьому враховується дохід, отриманий під час перебування на третій групі, а не загальний річний дохід

ФОП
19.08.2026
Уточнююча декларація до граничного строку сплати податків: чи потрібно сплатити податки перед поданням
ФОП 3 групи виявив помилку в декларації за півріччя 2026. Граничний термін сплати податків не настав, він буде 19.08.2026. Чи потрібно сплачувати податки до подання Уточнюючої декларації, якщо вона буде подаватись до 19.08.2026 року?

Е-сервіс
19.08.2026
Зміна облікової програми: облік, документи, проводки та податкові наслідки
1С, BAS, хмарний сервіс чи нова вітчизняна розробка – питання зміни облікової програми для багатьох бухгалтерів стало особливо гострим. Але за організаційними питаннями криються і суто бухгалтерські: як оприбуткувати нову програму, коли списати стару і чи потрібно нараховувати ПДВ? Розбираємо всі ключові моменти: від вибору моменту переходу до конкретних бухгалтерських проведень








