Інвентаризація на підприємстві: відповіді на 7 запитань бухгалтера про МВО, надлишки, касу та активи

1. Якщо матеріально-відповідальна особа (МВО) на довготривалому лікарняному під час інвентаризації, то інвентаризація проходить в присутності іншого співпрацівника. В разі нестачі, хто несе відповідальність?

Відповідальність несе МВО, якщо на період лікарняного не було передано матцінності іншому співробітнику.

МВО у такій ситуації має надати пояснення щодо виявлених розбіжностей, а також надати розписку про те, що до початку інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи на активи здані в бухгалтерію; всі цінності, які надійшли під її відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули, списані (п. 6 розд. ІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879, далі – Положення №879).

2. ТОВ призупинило діяльність, працює тільки директор. Яким чином провести річну інвентаризацію на підприємстві?

Заборони створити інвентаризаційну комісію з однієї особи – директора не встановлено.

Обов'язок створення інвентаризаційної комісії встановлено лише для бюджетних підприємств. Мінфін у листі від 27.05.2014 №31-08410-07-29/12918 пояснював, що у випадку, якщо керівник єдиний співробітник у штаті, він самостійно затверджує склад інвентаризаційної комісії. Згідно з п. 2.1 та 2.3 розд. ІІ Положення №879, робочі інвентаризаційні комісії мають включати представників управління, бухгалтерії та досвідчених працівників знайомих з об'єктом інвентаризації та обліком (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери). Голова і склад робочих інвентаризаційних комісій підтверджуються розпорядчим документом керівника підприємства.

Враховуючи відсутність конкретних вимог щодо формування комісій, підприємство може визначати директора, як голову інвентаризаційної комісії та одночасно учасника згідно зі своїм розсудом, не порушуючи вимог.

3. Чи потрібно відображати розміну монету в акті інвентаризації?

Потрібно.

Адже фактичну наявність грошових коштів зіставляють з даними бухгалтерського обліку. Тобто якщо підприємство застосовує РРО / ПРРО, сума фактично наявної на місці проведення розрахунків готівки звіряється із сумою, зазначеною в Х-звіті РРО / ПРРО. При складанні актів інвентаризації дотримуються вимог, установлених пп. 6.1 розд. ІІІ Положення №879. А саме, в Акті зазначають фактичний залишок готівки і залишок грошей за даними бухобліку, після чого визначають результат інвентаризації.

4. Під час інвентаризації ТОВ виявило товари, яких не було. Як їх оприбуткувати через інвентаризацію?

Достатньо акту інвентаризації.

Якщо щодо виявлених надлишків товарно-матеріальні цінності (ТМЦ) відсутні прибуткові документи, вони оприбутковуються з відображенням «бухгалтерського» доходу. Отже, якщо прибуткові документи відсутні (природа появи надлишків невідома) робимо бухзапис:

1. Д-т 20, 22, 28 К-т 719 «Інші доходи від операційної діяльності».

Дохід визнаємо на суму справедливої вартості знайдених ТМЦ (п. 21 НП(С)БО 15 «Дохід»).

5. На балансі є майно, яке знаходиться на тимчасово окупованій території. Як це відобразити в документах інвентаризації?

На ці активи не складають інвентаризаційні відомості або описи, оскільки ви фізично не можете провести цю інвентаризацію. Дані за цими активами відображаються в балансі за даними бухобліку.

П. 8 розд. І Положення №879 визначає, що підприємства, які з дати початку тимчасової окупації мали місцезнаходження на території Автономної Республіки Крим та м. Севастополя, на тимчасово окупованій території у Донецькій та Луганській областях, території проведення антитерористичної операції та / або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, та підприємства, які мали (мають) місцезнаходження в районах проведення воєнних (бойових) дій у період дії воєнного стану, або підприємства, структурні підрозділи (відокремлене майно) яких розташовані на (в) таких територіях (районах), проводять інвентаризацію у разі можливості безпечного та безперешкодного доступу уповноважених осіб до активів, первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку, в яких відображені зобов'язання та власний капітал підприємств.

Райони проведення воєнних (бойових) дій у період дії воєнного стану визначаються відповідно до законодавства.

Керівники підприємств у разі встановлення фактів викрадення (розкрадання), нестачі, знищення (псування) майна, можуть прийняти рішення про проведення інвентаризації такого окремо визначеного майна на день встановлення таких фактів.

Зазначені підприємства зобов’язані провести інвентаризацію станом на 01 число місяця, що настає за місяцем, у якому зникли перешкоди доступу до активів, первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку, та відобразити результати інвентаризації в бухгалтерському обліку відповідного звітного періоду.

6. Потрібно провести інвентаризацію капітальних інвестицій. Як це оформити і які документи скласти потрібно?

Таку інвентаризацію слід проводити за правилами Положення №879.

Відповідно до п. 3 розд. ІІІ Положення №879 інвентаризацію незавершених капітальних інвестицій слід проводити таким чином.

1. Наявність і обсяг незавершених капітальних інвестицій встановлюються під час проведення інвентаризації шляхом перевірки їх у натурі. В інвентаризаційних описах незавершених капітальних інвестицій вказуються найменування об’єкта, обсяг виконаних і оплачених робіт за видами, конструктивними елементами, устаткуванням.
2. На збудовані об’єкти, що фактично введені в дію повністю або частково, але прийняття і введення в дію яких не оформлено належними документами, а також на завершені, але з якихось причин не введені в дію об’єкти складається окремий інвентаризаційний опис. У ньому додатково вказуються причини затримки оформлення здачі в експлуатацію вказаних об’єктів.
3. На об’єкти, будівництво яких припинене, а також на проектно-вишукувальні роботи щодо нездійсненого будівництва, які мають бути списані з балансу, складаються окремі інвентаризаційні описи, в яких наводяться дані про характер виконаних робіт і їх вартість згідно з кошторисом із зазначенням причин припинення (нездійснення) будівництва. Списання таких витрат проводиться відповідно до чинного законодавства.
4. Під час інвентаризації перевіряється наявність у складі незавершених капітальних інвестицій обладнання та устаткування, що передане для монтажу, який фактично не розпочато, а також встановлюється стан законсервованих і тимчасово зупинених будівельних об’єктів, розробок, нематеріальних активів, на які складається окремий інвентаризаційний опис.

7. Чи потрібен акт інвентаризації грошових готівкових коштів, якщо підприємство не мало розрахунку готівкою і не використвує її?

Якщо підприємство не здійснює готівкових розрахунків і фактично не має каси та готівкових коштів, складати окремий акт інвентаризації готівки не обов'язково. Водночас для підтвердження суцільності річної інвентаризації безпечніше оформити «нульовий» Акт за формою додатка 7 до Положення №148.

Відповідно до ст. 10 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», а також пп. 6, 7 розд. І Положення №879 підприємства зобов'язані проводити суцільну інвентаризацію активів і зобов'язань перед складанням річної фінансової звітності.

Така інвентаризація охоплює всі активи підприємства, у тому числі грошові кошти.

Згідно з пп. 6.1 розд. ІІІ Положення №879 та п. 46 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 №148 результати інвентаризації наявних коштів оформлюються Актом про результати інвентаризації наявних коштів за формою додатка 7 до Положення №148. Це підтвердить, що інвентаризація проведена в повному обсязі.

Читайте більше:

Інвентаризація ПММ на АЗС і не тільки

Інвентаризація: як організувати та провести

Інвентаризація резерву відпусток

Інвентаризація дебіторської і кредиторської заборгованості

Облік шин на підприємстві: від придбання до списання

Шаблони та зразки документів:

Наказ про проведення інвентиризації

Наказ про призначення робочої інвентаризаційної комісії

Наказ про призначення робочої інвентаризаційної комісії (зміна МВО)

Акт інвентаризації (Форма N 24-НП)

Протокол засідання інвентаризаційної комісії (форма 177)

Протокол інвентаризаційної комісії (у довільній формі)

Інвентаризаційний опис за формою М-21

Звіряльна відомість результатів інвентаризації необоротних активів

Звіряльна відомість результатів інвентаризації запасів

Шукаєте надійний спосіб врегулювати всі аспекти інвентаризації на підприємстві? Конструктор «Положення про інвентаризацію» дозволяє за кілька хвилин підготувати документ, що визначає порядок перевірки активів і зобов'язань, роботу інвентаризаційної комісії, оформлення результатів та врегулювання розбіжностей. Налаштуйте лише необхідні розділи, внесіть реквізити підприємства та миттєво завантажуйте готове Положення у Word чи PDF