Транспорт у діяльності
19.08.2026
Оренда автомобіля у працівника: облік і оподаткування
Досить часто роботодавці зацікавлені у прийнятті на роботу працівників з власними автомобілями. Такий інтерес зумовлений роз’їзним характером роботи таких працівників або їх частими поїздками для виконання службових завдань. Одним із варіантів використання автомобіля в господарській діяльності підприємства – укладення з таким працівником договору оренди його автомобіля. Далі – докладніше про умови і ризики такого договору
- Укладення договору оренди авто між працівником і роботодавцем
- Облік витрат орендаря за договором оренди автомобіля
- Оренда автомобіля у працівника: податкові наслідки
- Ремонти та поліпшення об'єкта оренди: ризики для сторін
- Висновки
Укладення договору оренди авто між працівником і роботодавцем
Хоч договір найму (оренди) транспорту (авто), укладається між працівником та роботодавцем, проте регулюються ці відносини загальними нормами цивільного права.
За договором найму (оренди) наймодавець (фізична особа) передає або зобов'язується передати наймачеві (підприємству) майно у користування за плату на певний строк (ст. 759 Цивільного кодексу України, далі – ЦКУ).
Працівник може укласти договір оренди легкового автомобіля, якщо він є власником або йому належать майнові права на цей автомобіль (ст. 761 ЦКУ).
Договір оренди легкового автомобіля з фізичною особою укладається у письмовій формі та підлягає обов'язковому нотаріальному посвідченню (ст. 799 ЦКУ).
Зверніть увагу! У такому разі правовідносини, які виникатимуть між сторонами, носитимуть цивільно-правовий характер і не відносяться до трудових відносин
Істотними умовами договору оренди є (виходячи зі змісту статей 798-805 ЦКУ):
- предмет договору (найменування, марка автомобіля, номерний знак транспортного засобу, рік випуску, колір, реквізити посвідчення про реєстрацію транспортного засобу);
- строк договору оренди;
- орендна плата (розмір та періодичність виплати);
- умови повернення транспортного засобу тощо.

Завантажуйте зразок Договір оренди автомобіля між фізичною та юридичною особою
Облік витрат орендаря за договором оренди автомобіля
Передання автомобіля за договором оренди оформлюється актом приймання-передачі.

Завантажуйте шаблони Акт приймання-передачі предмета оренди (автомобіля)
Автомобіль обліковується на позабалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи».
Витрати на оренду автомобіля та його експлуатацію відображаються в обліку з урахуванням мети використання автомобіля – у складі:
- загальновиробничих (рахунок 91),
- адміністративних витрат (рахунок 92),
- витрат на збут (рахунок 93)
- інших витрат (рахунок 94).
Відображення в обліку орендних операцій
Зміст господарської операції | Дт | Кт | Сума, грн. |
Отримано об’єкт оренди | 01 | - | 50000,00 |
Нараховано орендну плату | 91 (92,93,94) | 685 | 1000,00 |
Нараховано ПДФО на суму орендної плати | 685 | 641/ПДФО | 180,00 |
Нараховано ВЗ на суму орендної плати | 642/ВЗ | 50,00 | |
Сплачено ПДФО до бюджету | 641/ПДФО | 311 (301) | 180,00 |
Сплачено ВЗ до бюджету | 642/ВЗ | 50,00 | |
Виплачена орендна плата | 685 | 770,00 | |
Повернуто об’єкт оренди (у періоді закінчення дії договору) | - | 01 | 50000,00 |
Оренда автомобіля у працівника: податкові наслідки
Сума орендної плати є доходом фізичної особи – орендодавця (пп. 14.1.54 Податкового кодексу України (далі – ПКУ)), який, своєю чергою, включають до об’єкта оподаткування ПДФО та військовим збором (пп. 163.1.2 ПКУ). Крім того, суми винагород та інших виплат, нарахованих (виплачених) платнику податку відповідно до умов цивільно-правового договору, включають до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку (пп. 164.2.2 ПКУ).
Отже, дохід орендодавця оподатковують ПДФО за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 5%. ПДФО та військовий збір сплачують за місцезнаходженням податкового агента (пп. 168.4.4 ПКУ).
ЄСВ на суму орендної плати не нараховується, оскільки відносини, які виникають між підприємством та працівником при укладенні договору найму (оренди), не мають ознак правовідносин, що регулюють виконання робіт або надання послуг (ЗІР, категорія 201.03).
Операції з отримання авто в оренду та його повернення не є об’єктом обкладення ПДВ (пп. 196.1.2 ПКУ). Оскільки працівник як фізична особа не є платником ПДВ, податковий кредит за сумами орендної плати не виникає.
Наприклад, за договором оренди автомобіля підприємство виплачує орендодавцю (фізичній особі) орендну плату у розмірі 7000 грн.
Суми орендних платежів, які виплачуються податковим агентом на користь фізичних осіб на підставі договорів оренди рухомого майна (транспортний засіб, обладнання, устаткування та інше майно) відображаються ним у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «127» (ЗІР, категорія 103.25).
Зразок додатку 4ДФ
1 | 2 | 3а | 3 | 4а | 4 | 5а | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | 2426242625 | 7000,00 | 7000,00 | 1260,00 | 1260,00 | 350,00 | 350,00 | 127 | - |
Ремонти та поліпшення об'єкта оренди: ризики для сторін
Важливо у договорі оренди визначити, хто із сторін здійснює поточний та капітальний ремонт і забезпечує техобслуговування автомобіля
Інакше діятимуть загальні норми, вказані у ст. 776 ЦКУ:
- поточний ремонт речі, переданої у найм (оренду), провадиться наймачем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом;
- капітальний ремонт такої речі провадиться наймодавцем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.
Для цього слід врахувати визначення, наведені у п. 1.3 розд. І Положення про технічне обслуговування і ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту, затвердженого наказом Мінтранспорту від 30.03.1998 №102:
- поточний ремонт – ремонт, який виконується для забезпечення або відновлення роботоздатності виробу і полягає в заміні і (або) відновленні окремих частин;
- капітальний ремонт – ремонт, який виконується для відновлення справності та повного або близького до повного відновлення ресурсу виробу із заміною чи відновленням будь-яких частин, у тому числі базових;
- технічне обслуговування – комплекс операцій чи операція щодо підтримки роботоздатності або справності виробу під час використання за призначенням, зберігання та транспортування.
Тож якщо договором передбачено, що орендар здійснює поточний ремонт та технічне обслуговування автомобіля, переданого в оренду, то в орендодавця (працівника) не виникає дохід для оподаткування ПДФО та ВЗ. ДПС підтверджує такий підхід у роз’ясненні в ЗІР, категорія 103.02.
Разом з тим, якщо орендар проведе капітальний ремонт автомобіля за свій рахунок, то в орендодавця (працівника) виникає дохід, який підлягає оподаткуванню ПДФО та ВЗ. Оподаткування можна уникнути, якщо працівник відшкодує роботодавцю вартість капітального ремонту. Втім підстави для цього мають бути передбачені відповідними положеннями договору оренди.
Висновки
- За договором оренди автомобіля, який належить працівнику, правовідносини, які виникають між сторонами, носять цивільно-правовий характер і не відносяться до трудових відносин.
- Передання автомобіля за договором оренди оформлюється актом приймання-передачі.
- Дохід орендодавця податковий агент (орендар) оподатковує ПДФО та ВЗ і сплачує за своїм місцезнаходженням. ЄСВ на суму орендної плати не нараховується.
- Для уникнення податкових ризиків важливо у договорі оренди визначити, хто зі сторін здійснює поточний та капітальний ремонт і забезпечує техобслуговування автомобіля.
Читати більше:
Форма № 20-ОПП: алгоритм заповнення та зразки
Збір за місця для паркування транспортних засобів
Декларація з транспортного податку: подання і заповнення
Відомості про транспортний засіб до ТЦК: посібник з практичних ситуацій
Шаблони та зразки документів:
Акт приймання-передачі легкового автомобіля з оренди
Акт приймання-передачі предмета оренди (автомобіля)
Акт приймання-передачі до договору оренди легкового автомобіля
Перевірки, штрафи
01.10.2026
Продаж тютюнових виробів вище МРЦ: який штраф загрожує у 2026 році
Суб’єкти господарювання можуть бути оштрафовані за продаж тютюнових виробів, рідин для електронних сигарет, тютюну або його замінників за цінами, вищими за максимальні роздрібні ціни, збільшені на суму акцизного податку. Розмір штрафу становить 100% вартості таких товарів, але не менше двох мінімальних заробітних плат, встановлених станом на 1 січня звітного року

Сумісництво, суміщення
01.10.2026
Бухгалтер, кадровик і секретар одночасно: скільки посад може суміщати працівник
Працівник може суміщати кілька посад одночасно, оскільки законодавство не встановлює конкретної максимальної кількості таких посад. Водночас додаткова робота має виконуватися у того самого роботодавця в межах установленого робочого часу та за згодою працівника, а за суміщення передбачена доплата. Розповідаємо, які умови потрібно дотримати та чим суміщення посад відрізняється від сумісництва

Особи з інвалідністю
01.10.2026
Хто не сплачує внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: пояснення ДПС
З 1 січня 2026 року платниками внеску є роботодавці з 8 і більше працівниками, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю. Менше 8 працівників або виконання нормативу звільняє від сплати внеску

Основні засоби, МНМА
01.10.2026
Генератор на підприємстві: добірка корисних матеріалів з обліку, оподаткування та документального оформлення
В умовах воєнного стану генератори стали для бізнесу не розкішшю, а необхідністю. Водночас їх придбання та експлуатація тягнуть за собою низку бухгалтерських, податкових і дозвільних питань: від ПДВ та амортизації – до ліцензій на пальне й екологічного податку. Ми зібрали для вас добірку практичних матеріалів, зразків документів і відповідей на запитання, які найчастіше виникають у бухгалтерів та ФОПів

Готівкові кошти, розрахунки
01.10.2026
Нові правила для платіжних карток: НБУ розширює перелік операцій із кількома еквайрами
Національний банк України пропонує оновити порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, зокрема платіжних карток. Зміни передбачають розширення переліку операцій, для яких можуть залучатися кілька еквайрів, а також уточнення правил ідентифікації платежів та реквізитів отримувача. Нові підходи стосуватимуться, зокрема, оплати комунальних, телекомунікаційних послуг і податків та платежів до бюджетів. Розповідаємо, що саме пропонує змінити НБУ

Заробітна плата
01.10.2026
Зарплата вчителів зросла до 25 тис. грн з 1 вересня 2026 року: постанова КМУ від 31.08.2026 №1078
З 1 вересня 2026 року для педагогічних і науково-педагогічних працівників запрацювала нова система оплати праці. Посадові оклади зросли ще на 20% після підвищення на 40% із січня, а частина закладів освіти перейшла від ЄТС до нової моделі розрахунку зарплат. Водночас розмір фактичних виплат залежатиме від посади, кваліфікації, стажу, навантаження, надбавок і доплат. Для працівників шкіл, ЗВО, профосвіти та ІРЦ визначені окремі умови й орієнтовні діапазони зарплат, тоді як для дошкілля та позашкілля перехід залежатиме від рішення місцевої влади

Лікарняні та декретні
01.10.2026
Працівник захворів під час призупинення трудового договору: чи оплачувати лікарняний консультує Держпраці
Якщо трудовий договір працівника призупинено на час воєнного стану, лікарняний за період такого призупинення роботодавець не оплачує. Це пов’язано з тим, що під час призупинення працівник не виконує роботу та не отримує заробітну плату, а отже, не втрачає заробіток через хворобу. Водночас допомога по вагітності та пологах у цей період виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду в загальному порядку. Розповідаємо, як роботодавцю оформити відмову у призначенні лікарняних

Заробітна плата
01.10.2026
Зарплата 12 000 грн і прожитковий мінімум 8781 грн: нові пропозиції до бюджету-2027 від Комітету
Мінімальну зарплату у 2027 році можуть підвищити до 12 000 грн, а прожитковий мінімум – до 8781 грн. Такі показники запропонував Комітет ВРУ з питань соціальної політики під час опрацювання законопроєкту №16000 про Держбюджет-2027. Водночас це ще не затверджені соціальні стандарти: урядовий проєкт передбачає мінімалку 9546 грн, а законопроєкт наразі перебуває на розгляді парламенту

Робочий час, графіки роботи
01.10.2026
Норма робочого часу на жовтень 2026 року: 22 робочі дні, табель та коди
Скільки робочих днів і годин у жовтні 2026 року? Розбираємо норму робочого часу за 5- та 6-денного робочого тижня, правила заповнення табеля, коди для відпусток, лікарняних, відряджень та типові помилки роботодавців

Готівкові кошти, розрахунки
01.10.2026
Повернення переплати з бюджету: ДПС нагадала про 1095-денний строк
Платники податків, які помилково або надміру сплатили грошові зобов’язання, можуть повернути кошти або перерахувати їх на інший бюджетний рахунок. Для цього потрібно подати заяву до ДПС, а відповідна переплата має бути відображена в інтегрованій картці платника. Водночас повернення можливе протягом 1095 днів із дати сплати та за умови відсутності податкового боргу

Особи з інвалідністю
01.10.2026
Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати + зразок довідки-розрахунку
З 2026 року роботодавці, які не виконують норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, повинні щокварталу самостійно розраховувати та сплачувати цільовий внесок. У статті пояснюємо, як визначити його розмір, які виплати враховуються при розрахунку середньомісячної зарплати, як обчислити середню кількість працівників, які діють правила під час воєнного стану, які строки подання звітності та відповідальність за порушення. Також підготували безкоштовні шаблон розрахунку та Excel-калькулятор для автоматичного визначення нормативу і суми внеску

ПДВ
01.10.2026
Продаж і придбання необоротних активів у SAF-T UA: що потрібно відображати консультує ДПС
Великі платники податків під час документальної перевірки зобов’язані надати файл SAF-T UA у встановлений строк – не пізніше двох робочих днів після отримання запиту контролюючого органу. ДПС пояснила, яку інформацію потрібно відображати у підрозділах щодо продажу, придбання та операцій з необоротними активами. Зокрема, операції з продажу або придбання необоротних активів відображаються одночасно у відповідних розділах SAF-T UA. Розповідаємо, які дані мають містити ці підрозділи та що зазначати в полі «Код активу»

Ліцензії та дозволи
01.10.2026
Бензин із біоетанолом: ДПС пояснила, коли змішування вважається виробництвом пального
Змішування бензину без біоетанолу з бензином, що містить біокомпоненти, за певних умов може вважатися виробництвом пального та вимагати відповідної ліцензії. За роз’ясненням ДПС, якщо обсяг добавок (присадок) до пального не перевищує 1% включно, така операція не вважається виробництвом пального за Законом № 3817. Якщо ж частка біокомпонентів перевищує 1%, змішування визнається виробництвом пального, для якого необхідно отримати ліцензію на кожне місце виробництва

ЄСВ
01.10.2026
Довідка-розрахунок для банку при ЄСВ 8,41%: покроковий алгоритм заповнення
ТОВ. Звільняємо працівника з інвалідністю з 14.04.2026 Нараховано на день звільнення 9503,35 грн. ПДФО – 1710,60, ВЗ – 475,17 грн. На руки (чиста зарплата) – 7317,58. ЄСВ (8,41%) – 799,23. Підкажіть, будь ласка, як, враховуючи ці дані, заповнити Довідку-розрахунок в податкову (для банку), щоб пропустили платіж, з урахуванням того що ЄСВ не 22%

Сільгоспдіяльність
01.10.2026
Приєднання юросіб: як розрахувати 75% частку сільгосптоваровиробництва у 2026 році
ДПС роз’яснила особливості перебування на єдиному податку четвертої групи сільгосптоваровиробників у разі реорганізації шляхом приєднання. Правонаступник може зберегти статус платника ЄП 4 групи за умови, що всі учасники реорганізації дотрималися вимоги щодо частки сільськогосподарського товаровиробництва не менше 75% за попередній рік. Водночас у разі переходу нових земельних ділянок до правонаступника виникає обов’язок донарахувати єдиний податок і подати відповідну уточнюючу та звітну декларації

Заробітна плата
01.10.2026
Мінімальна зарплата – з 1 жовтня 2026: скільки отримуватиме працівник «на руки»
У Законі про Державний бюджет на 2026 рік мінімальна заробітна плата встановлена на рівні 8647 грн. Протягом року ВРУ приймала закони щодо внесення правок у Держбюджет-2026, останній з них був найрезонанснішим, адже його альтернативний законопроєкт №15224-5 «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» пропонував збільшення заробітної плати вже з 1 липня у розмірі 11183 грн, проте законопроєкт був заслуханий і знятий з розгляду. Таким чином мінзарплата залишилась у розмірі 8647 грн. Яку суму буде отримувати працівник після утримання податків давайте рахувати







