
Охорона праці
03.12.2025
Посадова інструкція – ключовий документ у системі охорони праці: що має бути всередині
Посадова інструкція – це не просто кадровий документ, а важливий елемент системи управління охороною праці. Саме вона визначає обов’язки, повноваження та відповідальність працівника щодо дотримання безпечних умов роботи, а також є нормативно-правовим актом підприємства. Правильно складена інструкція допомагає попереджувати виробничі ризики, забезпечує виконання законодавчих вимог та відіграє ключову роль під час розслідування нещасних випадків

Посадова інструкція: яке значення має у системі охорони праці
Для ефективного функціонування Системи управління охороною праці (далі – СУОП) необхідно визначити обовʼязки, відповідальність та повноваження керівників служб та підрозділів, а також працівників щодо охорони праці при розробці, впровадженні та удосконаленні СУОП.
Обовʼязки та повноваження персоналу, що керує, виконує та перевіряє різні види діяльності, які впливають на ризики виникнення небезпечних ситуацій, повʼязані з діяльністю організації, устаткуванням і робочими процесами, повинні бути визначені, задокументовані й доведені до відома працівників для сприяння управлінню у сфері охорони праці.
Організаційно-правовим документом, який визначає завдання, права, обов’язки й відповідальність працівника за виконання покладених функцій, є посадова інструкція.
Нормативно-правові акти з охорони праці – це правила, норми, регламенти, положення, стандарти, інструкції та інші документи, обов’язкові для виконання (ст. 27 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці», далі – Закон про охорону праці).
Отже, посадова інструкція є нормативно-правовим актом з охорони праці підприємства, а не лише кадровим документом
Тож на кожному підприємстві, установі, організації мають бути розроблені відповідні посадові (робочі) інструкції.
Як скласти посадову інструкцію правильно
При складанні посадових (робочих) інструкцій керуються Класифікатором професій ДК 003:2010 (далі – Класифікатор), затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 №327 та Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників (далі – Довідник), затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 №336.
Складаючи проєкт інструкцій, необхідно використовувати відповідний розділ Класифікатора та Довідника. Для керівників, професіоналів, фахівців і технічних службовців складаються посадові інструкції, для інших категорій персоналу ‒ робочі.
Під час розроблення посадових (робочих) інструкцій забезпечується єдиний підхід до побудови, структури та викладу змісту розділів. Інструкції повинні відображати повний перелік завдань та обов’язків, (для посадових інструкцій – повноважень) і відповідальності, у разі потреби мати необхідні пояснення, а всі терміни – чіткі визначення. Також необхідно враховувати особливості розподілу праці (системи управління), що діє на підприємстві.
Посадові інструкції складаються для працівників усіх посад, що зазначені у штатному розписі підприємства
Треба памʼятати, що у зв’язку з тим, що окремі кваліфікаційні характеристики робітників містять тільки основні або типові завдання та обов’язки, роботодавець може доповнювати робочі інструкції видами робіт, які входять до складу технологічних карт, інструкцій, інших нормативних документів та визначені трудовим договором за умови додержання правил охорони праці, санітарних норм і вимог безпеки виконання робіт.
Посадові та робочі інструкції після їх затвердження керівником підприємства, організації, установи або за дорученням його заступниками, доводяться до працівника під розписку.
Які вимоги з питань охорони праці повинні бути в посадовій інструкції
Законом ро охорону праці визначені обовʼязки кожного працівника щодо додержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці, а саме:
- дбати про особисту безпеку і здоровʼя, а також про безпеку і здоровʼя оточуючих людей в процесі виконання будь-яких робіт чи під час перебування на території підприємства;
- знати й виконувати вимоги нормативно-правових актів з охорони праці, правила поводження з машинами, механізмами, устаткуванням та іншими засобами виробництва, користуватися засобами колективного та індивідуального захисту;
- проходити у встановленому законодавством порядку попередні та періодичні медичні огляди.
Зверніть увагу, що під час проведення розслідування нещасних випадків на виробництві комісією з розслідування ретельно вивчаються посадові та робочі інструкції працівників підприємств. Тому дуже важливо врахувати в інструкціях всю послідовність покладених обовʼязків, повноважень та відповідальності для кожного працівника підприємства
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Оновлено перелік професійних захворювань: Уряд привів норми до стандартів ЄС
Оновлено Покажчик нормативно-правових актів з охорони праці
Перелік категорій працівників, які підлягають обов'язковим медоглядам у 2026 році до 1 грудня
Інструкції з охорони праці: хто розробляє та що вони містять
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
13.09.2026
Чи потрібно подавати додаток 4 до ТЦК та СП при зміні назви посади за Класифікатором професій у 2026 році
При зміні найменування посади у трудових книжках та облікових документах працівників у зв'язку з уточненням назв за Класифікатором професій без зміни істотних умов праці, потрібно подавати Додаток 4 до ТЦК?

Державний нагляд
13.09.2026
З 17 січня 2028 року: КМУ запровадив нові правила техогляду обладнання для захисту рослин
КМУ затвердив єдині правила технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин та передбачив обов’язкову реєстрацію причіпного і навісного обладнання ЗЗР. Новий порядок, розроблений у межах гармонізації законодавства з вимогами ЄС, набере чинності 17 січня 2028 року

Торгівля, послуги
13.09.2026
Білизна до пральні: які вимоги діють під час приймання та оброблення у 2026 році
Перед пранням виконавець має оглянути білизну разом із клієнтом і зафіксувати її стан, зокрема плями та пошкодження. Ступінь зносу може становити від 20% до 80%, а додатково можна замовити сушіння, прасування, ароматизацію, бактерицидну та іншу спеціальну обробку

ЗЕД
13.09.2026
Зафіксовано 657 фактів на 158 млн грн: митниця посилює контроль за експортом деревини
Протягом 2025–2026 років митні органи виявили 657 випадків подання недостовірних відомостей у сертифікатах про походження лісоматеріалів, за якими складено протоколи на 158 млн грн. Тепер через «Єдине вікно» запрацював автоматизований обмін даними про сертифікати між Держмитслужбою, Держлісагентством та ДП «Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр»

Е-сервіс
13.09.2026
6 кроків онлайн: як змінити банківські реквізити для виплати соцдопомоги через ПФУ
Одержувачі окремих видів державної соціальної допомоги можуть онлайн повідомити ПФУ про зміну банківських реквізитів через вебпортал Фонду. Для цього потрібно авторизуватися за допомогою КЕП, заповнити заяву, вказати рахунок у форматі IBAN та підписати її – усього процедура складається з 6 кроків

Політика, економіка
13.09.2026
Амбасадори повернення: Мінсоцполітики напрацьовує модель допомоги українцям за кордоном
Мінсоцполітики працює над ініціативою амбасадорів повернення – волонтерів, які допомагатимуть українцям за кордоном дізнаватися про життя, можливості та підтримку в конкретних громадах. Модель ініціативи 7–10 вересня у Вінниці напрацьовували представники громадських організацій та 20 громад з різних регіонів України

Військовий облік
12.09.2026
ТОВ не веде військовий облік взагалі: як будуть рахувати штраф за порушення
Маємо ТОВ, де не ведеться військовий облік взагалі. Розуміємо, що при перевірці буде штраф від 34000 до 59500 грн. Питання в тому, чи може бути збільшений штраф за кожне порушення, чи це максимальний 59500,00 грн?

Індексація, компенсація
12.09.2026
Дітям ветеранів компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році
Дітям ветеранів і ветеранок компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році. Для отримання компенсації потрібно звернутися до закладу освіти, після чого підтвердити сертифікат у Дії протягом 20 календарних днів

Державний нагляд
12.09.2026
Замовлення торта онлайн: Держпродспоживслужба нагадала про вимоги до продавців у 2026 році
Замовляючи торт через інтернет, варто перевірити, чи зареєстрований продавець як оператор ринку харчових продуктів, та дізнатися склад і умови зберігання продукції. Якщо продавець є звичайною фізособою, а не суб’єктом господарювання, Держпродспоживслужба не має правових підстав для перевірки такого продавця

Е-сервіс
12.09.2026
Єдиний реєстр арбітражних керуючих: Мін’юст пояснив, як користуватися базою
Єдиний реєстр арбітражних керуючих містить основні відомості про фахівців та їхню діяльність. Розповідаємо, як за допомогою реєстру знайти потрібного арбітражного керуючого та перевірити інформацію про нього

Е-сервіс
12.09.2026
1 копійка замість 10 грн: провайдерам здешевили доступ до опор для розвитку інтернету
Вартість доступу провайдерів до електричних опор знижено з 10 грн до символічної 1 копійки, щоб стимулювати розбудову швидкісних інтернет-мереж у віддалених населених пунктах. Нові умови можуть відкрити можливість підключення для мешканців 1 043 населених пунктів, які досі не мають домашнього інтернету

Пенсія, соцпільги
12.09.2026
Дострокова пенсія матерям дітей з інвалідністю: ПФУ назвав умови призначення у 2026 році
Матері, які виховували дитину з інвалідністю або тяжкохвору дитину до шестирічного віку, за визначених законом умов мають право на дострокову пенсію за віком. Для матері необхідно досягти 50 років і мати не менше 15 років страхового стажу, для батька – відповідно 55 років та 20 років стажу

ПДВ
11.09.2026
ПДВ можуть підвищити до 21–21,5%: у Мінекономіки обговорюють фонд підтримки бізнесу
У Мінекономіки обговорюють створення окремого фонду для підтримки бізнесу, на фінансування програм якого потрібно близько 6 млрд грн; одним із можливих джерел називають підвищення ПДВ з 20% до 21–21,5%, однак рішення поки не ухвалене. За концепцією Мінекономіки, фонд може запрацювати у січні 2027 року та компенсувати бізнесу збитки основних засобів у межах до $10 млн на одну юридичну особу

Особи з інвалідністю
11.09.2026
Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)
Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Військовий облік
11.09.2026
Жінки-офіцери – у третій групі Списків: Міноборони пояснило правила військового обліку
Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу








