Перелік категорій працівників, які підлягають обов'язковим медоглядам у 2027 році до 1 грудня

Вже більше ніж 2 роки (а саме з 01.10.2023) минуло, як набув чинності Закон України від 06.09.2022 №2573-IX «Про систему громадського здоров’я» (далі – Закон про громадське здоров’я).

Його норми прийшли на зміну Законам України:

1. від 24.02.1994 №4004-XII «Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення»

та

1. від 06.04.2000 №1645-III «Про захист населення від інфекційних хвороб» (далі – Закон №1645), які з цієї дати, відповідно, втратили чинність.

Але зверніть увагу: положення Закону №1645 продовжують застосовуватися в частині, що не суперечить Закону про громадське здоров’я.

Наказом МОЗ від 08.09.2025 №1393 «Про організацію та проведення обов'язкових медичних оглядів працівників певних категорій» (далі – Наказ №1393) затверджено новий Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (далі – Порядок №1393). Він набрав чинності 18.11.2025. Отже, саме із цієї дати слід подавати документи саме за новим порядком.

Порядком №1393 затверджено нові форми документів, які треба складати для організації обов'язкових медоглядів (далі – ОМО) на наступний рік, а також впроваджуються нові правила їх подання.

Хоча далі ми говоритимемо про порядок дій саме за Порядком №1393, насправді він не сильно відрізняється від свого попередника затвердженого наказом МОЗ від 21.05.2007 №246.

Увага! Запроваджений в Україні воєнний стан не впливає на обов’язок роботодавців проводити медогляди. Тож підстав для перенесення строку медогляду на післявоєнний час немає

Отже, п. 3 р. III Порядку №1393, передбачено, що:

Для організації ОМО на наступний рік, роботодавець до 01 грудня поточного року складає та погоджує з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці перелік категорій працівників, які підлягають періодичним ОМО (далі – Перелік) за формою, наведеною у додатку 1 цього Порядку

Хто подає Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Обов’язок подавати Перелік до Держпраці для визначення категорій працівників, які підлягають медичному огляду, виникає у роботодавців. Але не у всіх.

Так, згідно зі ст. 17 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці» періодичні медогляди є обов’язковими для:

1. працівників, зайнятих на важких роботах;
2. працівників, які працюють у шкідливих чи небезпечних умовах праці;
3. тих, хто працює на посадах, де є потреба в професійному доборі;
4. осіб віком до 21 року (щороку, незалежно від професії та виду діяльності).

Норми п. 2 розд. І Порядку №1393 йдеться про чотири категорії працівників:

1. Працівники, зайняті на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці (шум, вібрація, забруднене повітря робочої зони промисловими аерозолями та забруднені робочі поверхні шкідливими хімічними речовинами, іонізуюче та неіонізуюче випромінювання та інші), в тому числі й працівники, які підпадають під вплив канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів. Тут, зокрема, слід орієнтуватися на:
2. Перелік робіт, для виконання яких є обов'язковим попередній (періодичні) медичний огляд працівників, який наведено у додатку 5 до Порядку №1393;
3. Перелік шкідливих чи небезпечних виробничих факторів і факторів трудового процесу, при роботі з якими обов'язковий попередній (періодичні) медичний огляд працівників, наведений у додатку 4 до Порядку №1393.
4. результати моніторингу умов праці за поточний рік та лабораторних досліджень умов праці;
5. матеріали чинної на час складання Переліку атестації робочих місць за умовами праці.
6. Працівники, які зайняті на роботах, де є потреба в професійному доборі. Перелік робіт, де є потреба у професійному доборі, затверджено наказом МОЗ та Держнаглядохоронпраці від 23.09.1994 №263/121.
7. Працівники, які мають змінний режим роботи із залученням до роботи у нічний час (нова категорія, яка з’явилася у Порядку №1393).
8. Працівники у віці до 21 року.

Отже, обов’язок стосується тих роботодавців, в яких є відповідні роботи або працівники.

В які строки треба подати Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Наразі подати заявку до Держпраці щодо медоглядів у 2027 році роботодавець або його представник зобов’язаний до 1 грудня 2026 року.

Куди подавати Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО та інші необхідні документи роботодавець подає до відповідного управління Держпраці за своїм розташуванням.

Яка відповідальність за неподання Переліку категорій працівників, які підлягають ОМО

Штрафу безпосередньо за неподання заявки до Держпраці не встановлено. Але, з іншого боку, відповідальність може настати, якщо допустити працівника до шкідливої, небезпечної чи важкої праці без проходження ним медогляду.

За якою формою подавати Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Надсилати Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (далі – Перелік) потрібно за формою, наведеною у додатку 1 до Порядку №1393.

Завантажуйте шаблон Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (наказ МОЗ №1393)

Який порядок заповнення Переліку категорій працівників, які підлягають ОМО

Як ви вже зрозуміли, форма Переліку унормована. Упевнені із його заповненням жодних труднощів не виникне, особливо якщо ви вже не перший рік складали такі документи.

Як подати Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Подати Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО та інші необхідні документи роботодавець може як у паперовій формі, так і в електронному форматі.

Досі схожий перелік (форма його подання була довільною) ми з вами подавали як додаток до заяви для визначення категорії працівників які підлягають попередньому (періодичним) медичним оглядам. Наразі така заява не згадується у Порядку №1393. Але у формі Переліку немає адресної частини. А отже маємо врахувати п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5:

Документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом

Отже, доцільно подавати такий перелік разом із супровідним листом. А за основу тут можна узяти ту саме заяву, яку ми й подавали до Держпраці. Зразок Супровідного листа про погодження переліку категорій працівників, які підлягають ОМО в 2026 році ви можете знайти тут.

До такого листа доцільно додавати:

1. штатний розпис (вочевидь копію) або витяг зі штатного розпису з переліком структурних підрозділів та професій;
2. результати лабораторних досліджень умов праці щодо всіх професій із визначенням усіх шкідливих та небезпечних факторів виробничого середовища і трудового процесу на конкретних робочих місцях працівників відповідно до гігієнічної класифікації праці за показниками шкідливості та небезпечності факторів виробничого середовища, важкості й напруженості трудового процесу.

Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО подали. Що далі

Складений Перелік роботодавець протягом місяця погоджує з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці. У процесі погодження Перелік може доповнюватися у разі виявлення нових шкідливих або небезпечних виробничих факторів чи зміни рівнів уже наявних факторів, які можуть погіршити стан здоров’я працівників.

Про віднесення професії або посади до Переліку роботодавець інформує працівника під час прийняття на роботу та/або не пізніше 10 робочих днів із дня погодження Переліку лікарем з гігієни праці. Інформацію працівникам можна надати у паперовій чи електронній формі, особисто, поштою, електронною поштою або засобами інформаційно-комунікаційних систем (п. 5 розд. III Порядку №1393).

Протягом місяця з дати складення Переліку роботодавець формує поіменний список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду, за формою з додатка 2 до Порядку №1393. Список погоджують із первинною профспілковою організацією або представником трудового колективу, якщо профспілку не створено, та з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці (п. 8 розд. III Порядку №1393).

Також потрібно укласти договір про проведення медогляду з уповноваженим на це закладом охорони здоров’я.

На підставі поіменного списку надавач послуг з проведення ОМО складає план-графік проведення медоглядів у довільній формі та погоджує його з роботодавцем.

Висновки

1. Порядок №1393 діє з 18.11.2025 та встановлює форму Переліку категорій працівників, які підлягають ОМО.
2. Для організації медоглядів у 2027 році роботодавець до 01.12.2026 складає Перелік, а протягом місяця погоджує його з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці.
3. Не пізніше 10 робочих днів із дня погодження Переліку роботодавець інформує відповідних працівників.
4. Протягом місяця з дати складення Переліку роботодавець формує та погоджує поіменний список працівників, які підлягають періодичному медогляду.
5. ОМО проходять, зокрема, працівники зі змінним режимом роботи, яких залучають до роботи у нічний час, а також працівники віком до 21 року.

Джерело: kadroland

Читайте більше:

Медичні огляди за рахунок роботодавця

Медичне страхування працівників: облік та оподаткування

Наказ про облаштування кімнати відпочинку для працівників

Витрати на психологічну підтримку працівників: соціальна відповідальність чи податкові ризики