
16.04.2026 набрав чинності наказ Мінекономіки від 26.03.2026 №4408 «Про внесення змін до наказу Міністерства економіки України від 28 жовтня 2021 року №839-21», яким оновлено Порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці (далі – Порядок), затверджений наказом Мінекономіки від 28.10.2021 №839-21.
Якщо раніше цей Порядок стосувався насамперед системи управління охороною праці, то тепер його дію поширено на сферу трудових відносин загалом, включаючи документи з питань охорони праці.
Що це означає для роботодавців
Роботодавець, який приймає рішення перейти на електронний документообіг, може організувати створення, ведення, підписання, пересилання та зберігання документів у цифровому форматі – відповідно до вимог законодавства про працю, законодавства про електронні документи, електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги.
У цифровому форматі можуть використовуватися, наприклад:
- заяви працівників;
- накази та розпорядження роботодавця;
- документи щодо відпусток, відряджень, переведення, звільнення;
- документи з питань охорони праці;
- інші документи у сфері трудових відносин, ведення яких передбачено законодавством.
Переваги для бізнесу та працівників:
- швидший обмін документами;
- менше паперової роботи;
- зручна взаємодія з працівниками, які працюють дистанційно або перебувають в іншому місті чи країні;
- краща організація кадрового діловодства;
- можливість належного електронного зберігання документів.
Це ще один крок до сучасного, зручного та безпечного кадрового адміністрування – особливо в умовах дистанційної роботи, релокації бізнесу та воєнного стану.
Джерело: Держпраці
Читайте більше:
Електронне працевлаштування через Дію вже у ІІІ кварталі 2026 році: як буде відбуватись
Нові правила діловодства з 4 квітня 2026 року: що змінив наказ Мін’юсту №667/5
Звільнення працівника через «Дію» за Постановою №410: як працюватиме
Ринок праці в смартфоні: як працюватиме нова система «Обрій»
«Обрій» – не батіг: держава не пов’язує систему з соціальними чи пенсійними правами




















