
Працевлаштування, переведення
29.04.2026
Електронне працевлаштування через Дію вже у ІІІ кварталі 2026 році: як буде відбуватись
21 січня 2026 року набрала чинності постанова КМУ №41, яка запускає дворічний експеримент із електронного працевлаштування через Єдину інформаційно-аналітичну систему «Обрій». Проєкт дозволяє роботодавцям і працівникам оформлювати прийняття на роботу, звільнення та вести особові справи повністю онлайн через Портал Дія або мобільний застосунок, із використанням КЕП або УЕП, забезпечуючи автоматичну передачу даних до Пенсійного фонду та Міноборони

21 січня 2026 року офіційно опублікована та набрала чинності постанова КМУ від 07.01.2026 №41 «Про реалізацію експериментального проекту щодо працевлаштування та трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій»».
Експерементальний проєкт буде діяти протягом 2 років – до 21 січня 2028 року, а технічну реалізацію функціонування експерименту буде забезпечено у ІІІ кварталі 2026 року.
Хто може приєднатися до проєкту
Взяти участь можуть фізичні та юридичні особи на добровільних засадах, які засобами Порталу Дія або мобільного додатка Порталу Дія (у разі наявності технічної можливості) розпочали використання функціоналу Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» в межах наданих їм прав доступу.
В рамках експериментального проєкту роботодавці та працездатні особи отримують можливість реалізувати в електронній формі:
- пошук підходящої роботи;
- підбір працівників;
- оформлення прийняття на роботу в електронній формі;
- оформлення звільнення з роботи в електронній формі;
- ведення особової справи працівника.
Порядком передбачено, що вся процедура від пошуку до ведення особової справи буде відбуватися через Портал Дія або мобільний застосунок Дія, де буде реалізовано технічну можливість обрати послугу щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин
Як оформлюватиметься працівник через Єдину систему
- Згода кандидата на працевлаштування:
- кандидат надає згоду;
- система автоматично формує проєкт заяви.
- Підпис заяви кандидатом:
- у день формування кандидат підписує заяву КЕП/УЕП;
- система надсилає підписану заяву роботодавцю.
- Дії роботодавця:
- на основі заяви роботодавець формує проєкт наказу (розпорядження) про прийняття;
- підписує КЕП/УЕП.
- (За потреби) Трудовий договір:
- роботодавець генерує договір через конструктор Єдиної системи;
- підписує та надсилає кандидату.
- Підпис трудового договору кандидатом:
- кандидат підписує КЕП/УЕП → договір укладено;
- якщо НЕ підписав за 5 робочих днів → проєкт анулюється.
- Реєстрація та ознайомлення з наказом (розпорядженням):
- система автоматично реєструє підписаний роботодавцем наказ (розпорядження);
- надсилає працівнику для ознайомлення;
- працівник у день отримання підписує ознайомлення КЕП/УЕП.
Як відбуватиметься звільнення через Єдину систему
- Подання заяви працівником:
- працівник створює в електронному кабінеті проєкт заяви про звільнення (підстава + бажана дата);
- підписує КЕП/УЕП.
- Реєстрація заяви:
- заява автоматично реєструється в Єдиній системі (з датою і часом);
- система надсилає її роботодавцю.
- Дії роботодавця:
- роботодавець формує проєкт наказу (розпорядження) про звільнення;
- підписує КЕП/УЕП.
- наказ (розпорядження) автоматично реєструється системою.
- Ознайомлення працівника:
- система надсилає працівнику повідомлення про підписаний наказ (розпордження);
- працівник ознайомлюється та підписує ознайомлення КЕП/УЕП.
Зверніть увагу! Під час прийняття / звільнення система самостійно формує та передає з використанням інтерфейсу прикладного програмування (АРІ) інформацію, передбачену законодавством, до:
• Порталу електронних послуг Пенсійного фонду України;
• системи електронного документообігу Міноборони
Для реалізації цих положень КМУ вніс зміни до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Тепер передбачено, що
у разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» зазначені повідомлення формуються та передаються автоматично з використанням інтерфейсу прикладного програмування (АРІ).
На сьогодні підприємство надсилає у 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти) до відповідних Р (М) ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4 до Порядку №1487).
Постановою КМУ №41 також затверджено нові:
- Порядок реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення;
- Порядок надання грантів на професійний розвиток під час реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення;
- Порядок ведення реєстрів у сфері праці та зайнятості населення.
Передбачено створення двох нових державних реєстрів, які стануть частиною Єдиної системи «Обрій»:
- Реєстр працездатних осіб – інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, зберігання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення, надання реєстрових даних та реєстрової інформації про працездатних осіб;
- Реєстр робочих місць – інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, зберігання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення, надання реєстрових даних та реєстрової інформації про робочі місця.
Цифрова система Обрій використовуватиме класифікатор ESCO як основну модель структуризації даних про професії, компетентності, кваліфікації та вакансії. Це забезпечує сумісність із європейськими інформаційними системами ринку праці та підтримує інтеграцію України до мережі EURES.
Джерело: Урядовий портал
Читайте більше:
Ринок праці в смартфоні: як працюватиме нова система «Обрій»
«Обрій» – не батіг: держава не пов’язує систему з соціальними чи пенсійними правами
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: практичні ситуації і можливі помилки
Повідомлення про прийняття на роботу
Прийняття нового працівника: топ-5 ризикових ситуацій для роботодавця
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
11.09.2026
Жінки-офіцери – у третій групі Списків: Міноборони пояснило правила військового обліку
Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу

ПДФО
11.09.2026
Фіндопомога (позика) для «незалежника» у 2026 році: чи оподатковується
Ні, така сума не є об’єктом оподаткування. Водночас якщо сума поворотної фінансової допомоги не повертається протягом строку дії договору, то вона включається до складу доходів фізичної особи та оподатковується за правилами, встановленими для платників податків – фізичних осіб

Створення суб'єкта, зміни
11.09.2026
Повернення фізичній особі внеску до статутного капіталу у 2026 році: дії фізособи і юрособи
Інвестиційний прибуток фізичної особи від операцій із цінними паперами, деривативами та корпоративними правами включається до оподатковуваного доходу, якщо для нього не передбачено звільнення. Фінансовий результат таких операцій платник визначає самостійно за підсумками календарного року та відображає у річній декларації про майновий стан і доходи. Окремі правила діють і при поверненні внеску до статутного капіталу: вихід учасника, зменшення статутного капіталу або ліквідація юридичної особи прирівнюються до продажу інвестиційного активу. Водночас юрособа-емітент відображає таку виплату фізособі у 4ДФ за ознакою доходу «112», а сам інвестиційний результат розраховує вже фізична особа

Екологічний податок
11.09.2026
З якого періоду сплачувати екоподаток за автономні котли у 2026 році
СГ, що використовують автономні системи опалення, є платниками екологічного податку за фактичні викиди і подають декларацію вперше за квартал, у якому такі викиди виникли, незалежно від дозволу на викиди

Єдиний податок
11.09.2026
Кошти від девелопера за суперфіцій: як оподатковується дохід платника єдиного податку, – ДПС
Отримання підприємством – платником єдиного податку коштів від девелопера за користування земельною ділянкою на умовах суперфіцію має податкові наслідки. Доходом юрособи є не лише плата за надання землі у користування, а й отримані компенсації витрат та податків, які оподатковуються єдиним податком третьої групи. Водночас передача земельної ділянки девелоперу може призвести до втрати права на пільгу із земельного податку

Перевірки, штрафи
11.09.2026
Планові та позапланові податкові перевірки– 2026: строки для різних платників
Тривалість перевірок залежить від типу платника податків: для великих платників встановлено до 30 днів, для малого бізнесу – до 10 днів, а для фізичних осіб-підприємців – до 5 днів, з можливістю продовження за рішенням керівника податкового органу. Позапланові перевірки також мають обмеження за строками та проводяться за певних умов, встановлених ПКУ

ЗЕД
11.09.2026
Валютний нагляд за ЗЕД-контрактами з фізособами-нерезидентами: коли обов’язковий у 2026 року
Якщо такі відносини за своєю сутністю є господарською діяльністю, та оформлені зовнішньоекономічним договором відповідно до якого проводяться операції з експорту та імпорту товарів, що передбачають розрахунки в грошовій формі (уключаючи розрахунки резидента з нерезидентом на території України), та здійснюються через уповноважений банк, то такі операції підпадають під валютний нагляд, який здійснює уповноважений банк

Звільнення, скорочення
11.09.2026
ВС: навіть незаконне звільнення не гарантує поновлення через пропуск строку
Верховний Суд розглянув спір про звільнення працівника в умовах воєнного стану та звернув увагу на вирішальне значення строку звернення до суду. У справі суди встановили порушення з боку роботодавця під час звільнення, однак працівник звернувся з позовом через кілька місяців після отримання копії наказу та не довів поважних причин пропуску місячного строку. У результаті поновити його на роботі не вдалося, а вимога про стягнення середнього заробітку як похідна від поновлення також не була задоволена

Лікарняні та декретні
11.09.2026
Два лікарняні після прийняття на роботу: як розрахувати виплати у 2026 році
Працівника прийняли на роботу 22 липня 2026 року. Він пішов на лікарняний 29.07 по 05.08. Через кілька днів знову пішов на лікарняний 18.08–09.09. Який період і як порахувати лікарняні за серпень-вересень? Оклад 15000 грн

Заробітна плата
11.09.2026
Мінфін представив профспілкам проєкт Держбюджету-2027: мінзарплата – 9546 грн
Профспілки закликають переглянути закладені у проєкті Держбюджету-2027 соціальні стандарти, вважаючи передбачені показники недостатніми для покриття реальної вартості життя. Під час онлайн-зустрічі з Мінфіном профспілкова сторона зазначила, що заплановані мінімальна зарплата 9546 грн та прожитковий мінімум для працездатних осіб 3691 грн не відповідають фактичним потребам населення. Натомість профспілки пропонують встановити прожитковий мінімум на рівні 11 989 грн, а мінімальну зарплату – не нижче 15 120 грн, орієнтуючись на 50% прогнозної середньомісячної зарплати

Військовий облік
11.09.2026
Досягли 60 років: реєстр «Оберіг» щодня виключатиме з ВО автоматично з 11 вересня
Реєстр «Оберіг» щодня перевірятиме дату народження та військове звання і за наявності відповідних підстав оновлюватиме статус. Для більшості військовозобов’язаних граничний вік становить 60 років, а для осіб вищого офіцерського складу – 65 років. Після виключення відстрочка або бронювання, якщо вони були, скасовуються автоматично, а новий статус можна буде побачити в «Резерв+»

Державний нагляд
11.09.2026
ПФУ вимагатиме повернення лікарняних з 11 вересня по-новому: новий Порядок від 04.08.2026 №31-1 вже чинний
Пенсійний фонд України затвердив постановою від 04.08.2026 №31-1 новий порядок взаємодії з медичними закладами та ФОП у разі виявлення необґрунтованих лікарняних. Документ визначає механізм надсилання повідомлень про порушення та вимог про компенсацію виплачених коштів. Також встановлюються чіткі строки реагування та відповідальність за невиконання таких вимог. Розглянемо, як саме діятиме новий порядок і які ризики він створює для бізнесу та медиків

Особи з інвалідністю
11.09.2026
Мінфін затвердив нову форму звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: наказ від 25.08.2026 №453
Мінфін затвердив нову форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітні періоди 2026 року, граничні строки подання яких настали до набрання чинності цим наказом, подаються протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, в якому цей наказ набрав чинності

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
11.09.2026
Онлайн-розрахунки та РРО: коли обов'язково
Розвиток платіжних сервісів створює зручності для бізнесу – але водночас породжує нові ризики у сфері дотримання вимог Закону про РРО. Розбираємо, коли квитанція від платіжного сервісу не замінює фіскальний чек і за яких умов пільга щодо РРО для надавачів послуг просто зникає

Охорона праці
11.09.2026
Менеджер з охорони праці на 0,1 ставки: чи можна працювати за сумісництвом у двох ТОВ
Виконання функцій з охорони праці за сумісництвом саме по собі не є порушенням, якщо на підприємстві працює менше 50 осіб і працівник має відповідну підготовку. Тому працевлаштування менеджера з охорони праці до ТОВ 1 на 0,1 ставки, за умови що основне місце роботи він має у ТОВ 2, законодавство загалом допускає.Основний ризик виникає не через сам факт сумісництва, а якщо 0,1 ставки фактично недостатньо для виконання всіх покладених обов’язків або документи оформлені формально







