Облік запасного акумулятора для генератора: як оформити тимчасову заміну та підтвердити госпвикористання

Як правильно відобразити в обліку придбання запасного акумулятора для генератора (для тимчасової заміни під час підзарядки основного) та якими документами оформити його використання, щоб підтвердити господарське призначення (наказ, акт тощо)?

3

15


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Запасний акумулятор до генератора доцільно обліковувати як запасну частину, а його тимчасову заміну оформлювати як використання змінного фонду для підтримання генератора у робочому стані. Така заміна не є окремою госпоперацією щоразу при перестановці акумуляторів, а документально підтверджується внутрішніми документами про господарське використання.


Акумулятор, придбаний для заміни основного під час підзарядки, не розглядається як окремий об’єкт основних засобів, а обліковується як запасна частина відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» та Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291, на субрахунку 207.


Доцільно вести або довільний журнал обліку, або картку обліку акумулятора (додаток 12 до пункту 8.2 Правил експлуатування акумуляторних свинцевих стартерних батарей колісних транспортних засобів і спеціальних машин, виконаних на колісних шасі, затверджений наказом Мінтраспорту та зв’язку від 02.07.2008 №795). Її можна використовувати добровільно, як базовий документ для обліку.


Бухоблік придбання запасного акумулятора: Дт 207 – Кт 631.


Два альтернативні способи обліку:


При першому встановленні на генератор і передачі у використання його вартість списується на витрати періоду як витрати на підтримання об’єкта у робочому стані відповідно до п. 15 НП(С)БО 7:


  1. передано в експлуатацію: Дт 23, 91, 92 або 93 – Кт 207.


Або ж акумулятор лишається на рахунку 207 до повного виробітку. Тоді заміни відображається аналітично Дт 207/1 Кт 207/2 або через субконто «склад».


Подальша ротація між основним та запасним акумуляторами (зняли/поставили на зарядку/встановили резервний) нових бухгалтерських проведень не потребує, це вже оперативний облік.


Для документального оформлення доцільно мати:


  1. Наказ (розпорядження) керівника про створення змінного фонду акумуляторів для безперебійної роботи генератора та недопущення простоїв. У наказі потрібно зазначити призначення запасного акумулятора саме для тимчасової заміни під час заряджання основного, що прямо підтверджує використання у господарській діяльності.
  2. Акт введення запасного акумулятора в експлуатацію (довільної форми).
  3. Журнал або картку обліку (див. вище), де фіксувати дати заміни основного та резервного акумулятора. Такий документ додатково підтверджує виробничу необхідність використання.
  4. За потреби можна оформити внутрішній акт або запис у журналі технічного обслуговування генератора про проведення тимчасових замін.


Саме наказ про змінний фонд плюс акт введення в експлуатацію і журнал чи картки знімають питання щодо господарського використання та обґрунтовують, що це не «зайвий» акумулятор, а запасна частина для безперервної роботи генератора.


Якщо генератор використовується у виробництві – витрати можуть іти на 23 або 91, для адміністративних потреб – на 92, для збутових – на 93, залежно від призначення використання.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Облік шин на підприємстві: від придбання до списання

Списання матеріальних цінностей, знищених внаслідок ракетної атаки: зразок акта

Передача запасів у виробництво: документальне оформлення та погляд ДПС, судові кейси

Безоплатне отримання фірмового одягу для персоналу

Пересортиця запасів: облікові наслідки та податкові ризики

Акт списання запасів матеріальних цінностей (довільна форма)

Утилізація повністю знищеного товару: відображаємо в обліку

Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

15

3

1886

2

11

1

8

4

564

2

8

4

1496

6

767

1

144

2

287

2

8

6

2433

3

676

3

1328

2

2130

2

22

5

4299

4

711

4

2290

2

9