Чи підтверджує страховий поліс відрядження: роз’яснення для бухгалтерів

Страховий поліс, оформлений на період відрядження, не є належним доказом фактичного перебування працівника у відрядженні за кордоном. Він лише підтверджує факт укладення договору страхування, а не перетин кордону чи строки поїздки. Для визначення кількості днів відрядження необхідні інші документальні підтвердження, зокрема відмітки прикордонних служб або проїзні документи. У разі їх відсутності працівник може звернутися до прикордонної служби для підтвердження перетину кордону

2

13

Товариство направляє працівників у службові відрядження. Існують випадки, коли відсутні транспортні квитки або інші проїзні документи, що дозволяють підтвердити дату вибуття працівника у відрядження та його дату повернення. Одним з таких документів може бути страховий поліс (договір страхування), оформлений на період перебування працівника у відрядженні.


Чи може страховий поліс (страхування життя та здоров’я та / або медичного страхування для виїзду за кордон), оформлений на період, що охоплює строк службового відрядження вважатися документальним доказом перебування працівника у відрядженні у розумінні абз. 3 пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України з метою визначення фактичної кількості днів відрядження та нарахування добових, у разі відсутності проїзних документів та / або відміток уповноважених прикордонних служб про перетин державного кордону?

Одночасно зауважуємо, що відповідно до положень Закону України від 05.11.2009 №1710-VI «Про прикордонний контроль» фізична особа, у паспортних документах якої при перетині державного кордону України не були проставлені відмітки «в’їзд» та «виїзд», то така особа має право звернутися до Державної прикордонної служби України з метою проставлення таких відміток.


Крім того, слід зазначити, що оскільки страхування життя, здоров’я та / або медичне страхування, яке є обов’язковим для перетину кордону, здійснюється працівником, який відряджається за кордон, на території України шляхом укладання відповідного договору страхування, то страховий поліс не може бути документом, який підтверджує фактичне перебування працівника у відрядженні за кордоном.


Джерело: ІПК ДПС від 15.04.2026 №2182/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК


Читайте більше:


Нові транспортні квитки з 2026 року та авансовий звіт: як відшкодовувати витрати на відрядження

Оплата праці за дні перебування у відрядженні

Відрядження за кордон

Таксі у відрядженні: оформлюємо без податків

Добові на відрядження 2026

Відрядження за кордон без штампів: як підтвердити витрати без податків

Оплата днів відрядження: покроковий алгоритм з прикладами

Добові на відрядження у гривні / валюті: як розрахувати


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

13

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

65

2

20

5

9819

2

5802

1

29

3

1034

6

580

6

559

2

9928

2

31

3

42

3

1619

2

60

9

1001

2

20

2

290

2

24

2

30

2

40