
Витрати діяльності
23.04.2026
Витрати приватного нотаріуса: чи можна включити ноутбук до витрат та які документи потрібні
Приватний нотаріус придбав ноутбук для професійної діяльності: чи можна включити його вартість до витрат і зменшити оподатковуваний дохід? Наводимо позицію ДПС щодо витрат самозайнятих осіб, порядок підтвердження первинними документами, вимоги до обліку та підхід до віднесення оргтехніки до витрат у нотаріальній практиці

Приватний нотаріус у 2025 році придбала ноутбук з метою забезпечення здійснення незалежної професійної діяльності, пов’язаної з отриманням доходу та забезпечення отримання громадянами нотаріальних послуг. Без застосування ноутбука з належними технічними характеристиками неможливо вчиняти нотаріальні дії, в тому числі при тривалих відключеннях світла.
Ноутбук є основним засобом для здійснення нотаріальної діяльності, має значну вартість і використовуватиметься більше одного року. Останнього разу заміна комп’ютера була проведена в 2015 році.
У зв’язку з чим виникли запитання:
- Чи можна включити до витрат приватного нотаріуса вартість придбаного ноутбука?
- Надати вичерпний перелік первинних документів у разі можливості включити до витрат вартість ноутбука?
- Які є тлумачення «оргтехніки» Державної податкової служби України згідно чинного законодавства?
Оподаткування доходів, отриманих фізичною особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, врегульовано ст. 178 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).
Так, відповідно до п. 178.2 ПКУ доходи громадян, отримані протягом календарного року від провадження незалежної професійної діяльності, оподатковуються за ставкою, визначеною п. 167.1 ПКУ.
При цьому оподатковуваним доходом вважається сукупний чистий дохід, тобто різниця між доходом і документально підтвердженими витратами, необхідними для провадження певного виду незалежної професійної діяльності.
У разі неотримання довідки про взяття на облік особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, об’єктом оподаткування є доходи, отримані від такої діяльності без урахування витрат (п. 178.3 ПКУ).
Водночас слід зазначити, що ПКУ не передбачено будь-якого переліку витрат для фізичних осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність
Разом з тим перелік витрат, які можуть бути враховані при обчисленні оподатковуваного доходу фізичною особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, визначено:
- Узагальнюючою податковою консультацією щодо деяких питань оподаткування фізичних осіб, які провадять незалежну професійну діяльність (приватних нотаріусів, адвокатів), затвердженою наказом ДПС від 24.12.2012 №1185 (далі – Наказ №1185)
та
- Узагальнюючою податковою консультацією щодо витрат приватного нотаріуса, затвердженою наказом Міндоходів від 30.12.2013 №884 (далі – Наказ №884).
Наказом №1185 передбачено, що до витрат приватного нотаріуса можуть бути віднесені, зокрема:
- технічне забезпечення діяльності робочого місця нотаріуса та його обслуговування:
- обслуговування технічного обладнання (комп’ютери, у тому числі їх програмне забезпечення, принтери, сканер, ксерокс, факс, телефон тощо);
При цьому основним критерієм для обґрунтування витрат, що зменшують дохід для визначення об’єкта оподаткування, є їх належність та необхідність для провадження незалежної професійної діяльності.
Крім того, відповідно до п. 178.6 ПКУ фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, зобов’язані вести облік доходів і витрат від такої діяльності. Облік доходів і витрат може вестися в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через електронний кабінет.
Так, типова форма, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – Типова форма), та Порядку її ведення, затверджені наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261 (далі – Порядок №261).
Відповідно до п.п. 6 п. 1 розділу II Порядку №261 документами, які підтверджують витрати, можуть бути, зокрема платіжне доручення, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек, акт закупки (виконаних робіт, наданих послуг) та інші первинні документи, що засвідчують факт оплати товарів (робіт, послуг).
Обов’язкові реквізити, які повинні мати первинні документи, передбачено ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Враховуючи викладене, витрати, понесені приватним нотаріусом на придбання ноутбука, можуть бути враховані при визначенні сукупного чистого доходу за умови документального підтвердження використання зазначеного ноутбуку під час провадження незалежної професійної діяльності. При цьому документами, які підтверджують витрати, можуть бути, зокрема платіжне доручення, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек, акт закупки (виконаних робіт, наданих послуг) та інші первинні документи, що засвідчують факт оплати товарів (робіт, послуг)
4. Надати вичерпний перелік «оргтехніки», які можна віднести до витрат приватного нотаріуса?
5. Придбання якої оргтехніки для здійснення незалежної професійної діяльності може бути внесено до витрат приватним нотаріусом?
Визначення понять, що вживаються у ПКУ, зазначені ст. 14 ПКУ, яка не містить окремого визначення «оргтехніка».
А от з питання щодо визначення поняття «оргтехніка», а також стосовно переліку оргтехніки, яка у відповідно до ПКУ та наказів №1185 і №884 може бути віднесена до витрат приватного нотаріусу ДПС радить звернутися до Міністерства юстиції України, як центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері нотаріату.
Джерело: ІПК ДПС від 15.04.2026 №2176/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК
Читайте більше:
Смартфон, Power Bank і щорічний внесок: що може списати адвокат
Як незалежники ведуть облік доходів і витрат
Облік доходів нотаріусів: важливі нюанси роботи
Чи може нотаріус включити до витрат внески за договорами недержавного пенсійного забезпечення
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Е-сервіс
03.11.2026
«Лекса» від Мін’юсту: як ШІ-асистентка консультуватиме щодо 176 державних послуг
На сайті Мін’юсту запрацювала ШІ-асистентка «Лекса», яка допомагатиме користувачам орієнтуватися в державних послугах Міністерства. Вона надаватиме інформацію про 176 послуг: від реєстрації народження та шлюбу до оформлення спадщини й майнових прав. За допомогою асистентки можна отримати покрокові інструкції, дізнатися, які документи потрібні та де знайти офіційні форми й реєстри. Водночас «Лекса» не замінює юридичних консультацій і не оцінює індивідуальні правові ситуації

ПДФО
03.11.2026
Нюанси оподаткування оренди авто у разі, якщо орендодавець не вказав у договорі статус ФОП: пояснює ДПС
ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо оподаткування та бухгалтерського обліку орендної плати за вантажний автомобіль. Питання виникло через те, що власник авто зареєстрований як ФОП на спрощеній системі (3 група), однак у нотаріально посвідченому договорі оренди він зазначений виключно як фізична особа

Податок на майно
03.11.2026
Звірка МПЗ без 30-денного обмеження: куди звертатися та як подати заяву
Фізичні особи, які не погоджуються з нарахованим загальним мінімальним податковим зобов’язанням (МПЗ), можуть звернутися до податкової для звірки даних. Для цього потрібно подати заяву за своєю податковою адресою та додати документи, що підтверджують площу й нормативну грошову оцінку земельних ділянок, доходи від продажу власної сільгосппродукції та сплачені податки. Звернутися можна й через Електронний кабінет, причому 30-денного обмеження для такої звірки вже немає

Єдиний податок
03.11.2026
Кредитор на єдиному податку прощає борг: роз’яснення ДПС щодо наслідків та правомірноcті
Податківці розглянули практичне питання юридичної особи – платника єдиного податку 3-ї групи (ставка 5%), яка планує укласти договір про безповоротне прощення (анулювання) дебіторської заборгованості контрагента за надані раніше послуги. У наданій індивідуальній податковій консультації ДПС дала відповіді на два ключові запитання підприємства: чи виникає у кредитора оподатковуваний дохід та чи є це порушенням вимог щодо грошових розрахунків

Бронювання, критичність
03.11.2026
Критерії критичності агропідприємств: чи зміняться правила бронювання працівників
Мінагрополітики пропонує зберегти чинні критерії бронювання працівників аграрних підприємств, які набрали чинності 18 жовтня 2026 року. Відповідні пропозиції вже передали на розгляд Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних. Нагадаємо, що через зміни, запроваджені Постановою №1328, державні органи мають до 7 листопада переглянути критерії критичності підприємств

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
03.11.2026
Оплата товару частинами через РРО/ПРРО: як правильно оформити чеки
Під час продажу товарів із поетапною оплатою РРО/ПРРО має відображати не лише фактично отримані кошти, а й повну інформацію про товар та попередні платежі. Якщо покупець спочатку вносить аванс, у першому чеку зазначають його суму та призначення, а під час остаточного розрахунку – повну номенклатуру товару, його вартість і враховані аванси. Якщо ж товар передають до повної оплати, порядок формування чеків буде зворотним. Розглянемо, які реквізити мають містити чеки РРО/ПРРО в обох ситуаціях

Податкова та фінзвітність
03.11.2026
Як знайти показники податкового навантаження по податкам та зарплаті для вашого КВЕД
Де на сайті податкової подивитись показники рівня сплати податку на прибуток, ПДВ, середньомісячної ЗП для віднесення підприємства до Переліку платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства?

Судова практика
03.11.2026
Чи скасовано товарний облік для ФОП: судова справа дійшла до Верховного Суду
Судова історія щодо скасування Порядку ведення товарного обліку для ФОП триває. Після того як апеляційний суд скасував рішення першої інстанції про визнання нечинним наказу Мінфіну №496, підприємець подав касаційну скаргу, а Верховний Суд відкрив провадження у справі. Розбираємося, на якому етапі перебуває оскарження та чи повинні ФОП і надалі вести товарний облік

Працевлаштування, переведення
03.11.2026
Чекліст трудового договору у 2026 році: на що звернути увагу при працевлаштуванні
Підписуючи трудовий договір, працівник погоджується з умовами роботи, оплати праці та відповідальності. Тому важливо заздалегідь перевірити, чи чітко визначені посадові обов’язки, розмір зарплати, випробувальний термін і формат роботи. Також є умови, на які не варто погоджуватися: зокрема, незаконні штрафи, безпідставна повна матеріальна відповідальність і підписання документів заднім числом. Розглянемо, що потрібно перевірити перед підписанням договору

Податковий борг
03.11.2026
Як дізнатися про наявність чи відсутність податкового боргу
Щоб уникнути негативних наслідків, податкова закликає платників самостійно контролювати стан розрахунків із бюджетом. Зробити це можна через: Електронний кабінет (меню «Стан розрахунків з бюджетом»); мобільний застосунок «Моя податкова»; чат-бот InfoTAX; інформування банками на підставі згоди платника. У разі виявлення боргу доступна інформація про реквізити для його сплати, а також можливість оплатити за допомогою QR-коду чи платіжних систем

Відстрочки, ВЛК
03.11.2026
Відстрочка від мобілізації: 10 важливих правил подання документів через ЦНАП
Оформити відстрочку від мобілізації через ЦНАП можна незалежно від місця реєстрації, але подати заяву необхідно особисто. Центр надання адмінпослуг лише приймає та передає документи до ТЦК, тоді як рішення про надання або відмову у відстрочці ухвалює саме ТЦК. Перед візитом важливо перевірити комплектність документів, мати доступ до робочої електронної пошти та переконатися, що ви перебуваєте на військовому обліку. Розглянемо, як проходить процедура, які документи приймають і як отримати результат

Бронювання, критичність
03.11.2026
Поліція просить анулювати бронювання працівника: що робити роботодавцю
Прийшов лист від поліції з проханням вжити заходи щодо розбронювання працівника через адмінпорушення. Про вжиті заходи просять проінформувати. Чи зобов’язане підприємство анулювати бронь працівнику?

Пенсія, соцпільги
03.11.2026
Пенсійна реформа для чорнобильців: які зміни готує Мінсоцполітики та чи збережуть пільги
У межах підготовки пенсійної реформи Мінсоцполітики пропонує запровадити єдину систему державних соціальних доплат із спільними правилами їх призначення та виплати. Зміни мають охопити й громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи. Водночас уряд запевняє, що реформа не позбавить людей уже набутих соціальних прав: раніше встановлені пільги та компенсації збережуться. Розглянемо, які підходи до пенсійного забезпечення чорнобильців планують переглянути та які гарантії обіцяють залишити

Пенсія, соцпільги
03.11.2026
Державна допомога за програмою «Точка опори»: бухоблік, оподаткування, відображення в звітності
Державна допомога за програмою «Точка опори» виплачується підприємствам, які постраждали від ворожих обстрілів у 2026 році, але прагнуть зберегти бізнес та не допустити звільнення працівників, на підставі постанови КМУ від 01.04.2026 №449 «Деякі питання надання роботодавцям державної підтримки у період простою працівника або призупинення з працівником дії трудового договору «Точка опори». Кабмін постановою від 28.10.2026 №1340 вніс зміни до Порядку надання підтримки. Ми розберемо наступні питання: чи оподатковувати ПДФО та ВЗ допомогу працівника, чи буде ЄСВ, як відобразити в Розрахунку. Як відобразити в бухобліку роботодавця, та чи нараховувати податок на прибуток або єдиний податок, ПДВ

ФОП
03.11.2026
Територію виключили і знову включили до Переліку: за які місяці ФОП сплачує податки
ФОП 2 групи зареєстрований у населеному пункті, який був включений до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії. У зв’язку з цим підприємець не сплачував єдиний податок та військовий збір за відповідний період. 01.04 зазначений населений пункт було виключено з відповідного переліку, а 14.05 – повторно включено. Водночас оновлений перелік було офіційно опубліковано лише 24.06. Під час звернення на гарячу лінію ДПС було надано роз’яснення, що за травень сплачувати податки не потрібно. Проте під час телефонної консультації з інспектором відповідного територіального органу ДПС було повідомлено, що ФОП повинен сплатити єдиний податок та військовий збір за квітень, травень і червень, оскільки оновлений перелік було опубліковано лише в червні. Чи повинен ФОП у цій ситуації сплачувати єдиний податок та військовий збір і за які місяці?








