Безкоштовні модулі ТОПових професій доступні!

Витрати приватного нотаріуса: чи можна включити ноутбук до витрат та які документи потрібні

Приватний нотаріус придбав ноутбук для професійної діяльності: чи можна включити його вартість до витрат і зменшити оподатковуваний дохід? Наводимо позицію ДПС щодо витрат самозайнятих осіб, порядок підтвердження первинними документами, вимоги до обліку та підхід до віднесення оргтехніки до витрат у нотаріальній практиці

3

109

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

Приватний нотаріус у 2025 році придбала ноутбук з метою забезпечення здійснення незалежної професійної діяльності, пов’язаної з отриманням доходу та забезпечення отримання громадянами нотаріальних послуг. Без застосування ноутбука з належними технічними характеристиками неможливо вчиняти нотаріальні дії, в тому числі при тривалих відключеннях світла.


Ноутбук є основним засобом для здійснення нотаріальної діяльності, має значну вартість і використовуватиметься більше одного року. Останнього разу заміна комп’ютера була проведена в 2015 році.


У зв’язку з чим виникли запитання:


  1. Чи можна включити до витрат приватного нотаріуса вартість придбаного ноутбука?
  2. Надати вичерпний перелік первинних документів у разі можливості включити до витрат вартість ноутбука?
  3. Які є тлумачення «оргтехніки» Державної податкової служби України згідно чинного законодавства?

Оподаткування доходів, отриманих фізичною особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, врегульовано ст. 178 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).


Так, відповідно до п. 178.2 ПКУ доходи громадян, отримані протягом календарного року від провадження незалежної професійної діяльності, оподатковуються за ставкою, визначеною п. 167.1 ПКУ.


При цьому оподатковуваним доходом вважається сукупний чистий дохід, тобто різниця між доходом і документально підтвердженими витратами, необхідними для провадження певного виду незалежної професійної діяльності.


У разі неотримання довідки про взяття на облік особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, об’єктом оподаткування є доходи, отримані від такої діяльності без урахування витрат (п. 178.3 ПКУ).

Водночас слід зазначити, що ПКУ не передбачено будь-якого переліку витрат для фізичних осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність

Разом з тим перелік витрат, які можуть бути враховані при обчисленні оподатковуваного доходу фізичною особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, визначено:


  1. Узагальнюючою податковою консультацією щодо деяких питань оподаткування фізичних осіб, які провадять незалежну професійну діяльність (приватних нотаріусів, адвокатів), затвердженою наказом ДПС від 24.12.2012 №1185 (далі – Наказ №1185)

та

  1. Узагальнюючою податковою консультацією щодо витрат приватного нотаріуса, затвердженою наказом Міндоходів від 30.12.2013 №884 (далі – Наказ №884).


Наказом №1185 передбачено, що до витрат приватного нотаріуса можуть бути віднесені, зокрема:


  1. технічне забезпечення діяльності робочого місця нотаріуса та його обслуговування:
  2. обслуговування технічного обладнання (комп’ютери, у тому числі їх програмне забезпечення, принтери, сканер, ксерокс, факс, телефон тощо);


При цьому основним критерієм для обґрунтування витрат, що зменшують дохід для визначення об’єкта оподаткування, є їх належність та необхідність для провадження незалежної професійної діяльності.


Крім того, відповідно до п. 178.6 ПКУ фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, зобов’язані вести облік доходів і витрат від такої діяльності. Облік доходів і витрат може вестися в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через електронний кабінет.


Так, типова форма, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – Типова форма), та Порядку її ведення, затверджені наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261 (далі – Порядок №261).


Відповідно до п.п. 6 п. 1 розділу II Порядку №261 документами, які підтверджують витрати, можуть бути, зокрема платіжне доручення, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек, акт закупки (виконаних робіт, наданих послуг) та інші первинні документи, що засвідчують факт оплати товарів (робіт, послуг).


Обов’язкові реквізити, які повинні мати первинні документи, передбачено ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Враховуючи викладене, витрати, понесені приватним нотаріусом на придбання ноутбука, можуть бути враховані при визначенні сукупного чистого доходу за умови документального підтвердження використання зазначеного ноутбуку під час провадження незалежної професійної діяльності. При цьому документами, які підтверджують витрати, можуть бути, зокрема платіжне доручення, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек, акт закупки (виконаних робіт, наданих послуг) та інші первинні документи, що засвідчують факт оплати товарів (робіт, послуг)

4. Надати вичерпний перелік «оргтехніки», які можна віднести до витрат приватного нотаріуса?

5. Придбання якої оргтехніки для здійснення незалежної професійної діяльності може бути внесено до витрат приватним нотаріусом?

Визначення понять, що вживаються у ПКУ, зазначені ст. 14 ПКУ, яка не містить окремого визначення «оргтехніка».


А от з питання щодо визначення поняття «оргтехніка», а також стосовно переліку оргтехніки, яка у відповідно до ПКУ та наказів №1185 і №884 може бути віднесена до витрат приватного нотаріусу ДПС радить звернутися до Міністерства юстиції України, як центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері нотаріату.


Джерело: ІПК ДПС від 15.04.2026 №2176/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК


Читайте більше:


Смартфон, Power Bank і щорічний внесок: що може списати адвокат

Як незалежники ведуть облік доходів і витрат

Облік доходів нотаріусів: важливі нюанси роботи

Витрати на майбутні періоди: чи може адвокат або нотаріус врахувати у поточному році оплату за діяльність у наступному

Чи може нотаріус включити до витрат внески за договорами недержавного пенсійного забезпечення


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

109

3

393

1

6

2

25

1

24

2

26

30

88012

6

2533

15

17679

1

35

1

21

8

4083

2

15

4

146

2

13577

6

3423

4

14

5

2939

Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1

Законопроєкт №16013-1 пропонує посилити відповідальність за окремі порушення правил військового обліку, зокрема для службових осіб, дії яких призвели до незаконного взяття людини на військовий облік. Водночас запропонована норма не означає автоматичного штрафу для будь-якого кадровика за помилку у військовому обліку – необхідним є причинний зв’язок між порушенням і незаконним взяттям конкретної особи на облік. Окремо важливо встановити, чи має відповідальний за військовий облік працівник статус службової особи з огляду на його фактичні організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські повноваження. Поки законопроєкт не ухвалений, роботодавцям варто перевірити організацію військового обліку, посадові інструкції відповідальних працівників та документальне підтвердження виконання всіх процедур

основне зображення для Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1
3

52

2

28

5

10508