
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Заява має бути зареєстрована у день її прийняття в кадровій службі, тобто 20.11.2025.
Реєстрація наказів, згідно з Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в наказах інформації.
Крім того, реєстраційні дані наказу – дата, індекс (номер) – важливі під час оформлення (заповнення) інших документів, наприклад, в повідомленні до органів Державної податкової служби, заповненні відповідних граф особової картки №П-2, трудової книжки тощо.
Документи реєструються лише один раз (вхідні – у день надходження або не пізніше наступного робочого дня (якщо документ надійшов у неробочий час), створювані – у день підписання або затвердження) (п. 3 гл. 3 розд. ІІІ Правил №1000/5).
Зареєстровані документи передаються на розгляд керівництва установи в день їх надходження або наступного робочого дня у разі надходження документів у неробочий час. Телеграми, телефонограми та інші термінові документи передаються негайно (п. 1 гл. 4 розд. ІІІ Правил №1000/5).
Документи, розглянуті керівництвом установи, повертаються з резолюцією щодо їх виконання в службу діловодства, яка здійснює передачу документів на виконання.
Зміст резолюції керівника буде внесений у відповідну графу Журналу реєстрації заяв вже після опрацювання заяви керівником.
Навіть якщо працівникові буде відмовлено у наданні відпустки, факт подання заяви має бути зафіксований шляхом її реєстрації.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Які відпустки (не)перейдуть у 2026 рік
Резерв відпусток: як створити на 2026 рік
Графік відпусток – 2025: інструкція складання
Щорічна основна відпустка: оформлення та зразки документів
Відпустка та відпускні – 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua
Щорічна відпустка «авансом»: умови надання та можливі наслідки
Сервіси для бухгалтера:
Калькулятор тривалості відпустки




















Коментарів поки немає
Почніть розмову…