Подарунки працівникам у бухобліку: рахунок 66, код 160 у додатку 4ДФ та проводки без помилок
Підкажіть, як відображати в обліку нарахувань доходів щодо подарунків працівникам. Подарунки, вартість яких менше прожиткового мінімуму відображаються з кодом 160 в додатку 4ДФ, але, якщо аналізувати Інструкцію №291, то там відсутня інформація про те, що рахунок 66 кореспондує з 2 класом рахунків для списання таких подарунків
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Подарунки працівникам, навіть якщо вони повністю не оподатковуються і показані в 4ДФ з ознакою «160», у бухобліку все одно визнаються доходом працівника через рахунок 66, а списання їх вартості здійснюється через витратні рахунки (92, 93, 94, 949 тощо), а не безпосередньо на рахунок 2 класу. Відсутність прямої кореспонденції 66 з рахунками класу 2 в Інструкції № 291 не заважає застосовувати типову схему: оприбуткування подарунків на запаси, передача працівникам – через заборгованість за розрахунками з оплати праці, потім – списання на витрати.
Обґрунтування
1. Оприбуткування подарунків як запасів. Придбані подарунки для подальшої безоплатної передачі працівникам відображаються на рахунках запасів за дебетом рахунків 20, 22, 28 або 209 з кредитом рахунку 63/631. Це відповідає загальній логіці Інструкції №291 про облік запасів як активів до моменту їх передачі чи списання.
2. Передача подарунка працівнику як виплата доходу. Коли подарунок фактично видається працівнику, він стає його доходом у натуральній формі. Такий дохід у бухобліку визнають через рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці», оскільки це інша заохочувальна виплата, навіть якщо за ПКУ вона в межах ліміту 25% мінімальної зарплати й у 4ДФ відображається з ознакою «160» як неоподатковувана частина. Відтак робиться проведення Дт 949 (або 92, 93 тощо) – Кт 66 як нарахування доходу працівнику, а окремо відображається видача подарунка зі складу: Дт 66 – Кт 209 (чи іншого рахунка запасів).
3. Відсутність оподаткування не скасовує визнання доходу. Неоподатковуваний статус подарунка за пп. 165.1.39 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) стосується ПДФО і ВЗ, але не скасовує факту отримання працівником доходу у вигляді додаткового блага. Тому бухгалтерські проводки через рахунок 66 застосовують незалежно від того, що вартість подарунка не перевищує 25% мінімальної зарплати і в 4ДФ показана під кодом «160» як неоподатковувана частина.
4. Чому не можна списувати «напряму» подарунки на 92/949. Якщо одержувачем є конкретний працівник, то підприємство набуває зобов’язання перед ним щодо надання доходу. Це зобов’язання відображається через рахунок 66, а не як звичайне списання запасів у витрати без визнання доходу працівника. Пряма кореспонденція рахунку класу 2 з витратним рахунком без рахунку 66 доцільна тоді, коли подарунки роздаються невизначеному колу осіб, наприклад у межах рекламної акції, і немає персоніфікованого доходу.
5. Чому відсутність кореспонденції 66 в Інструкції №291 не є перешкодою. Інструкція №291 не містить вичерпного переліку всіх можливих проводок. Вона встановлює загальні правила застосування рахунків і типові операції. Проводка Дт 66 – Кт 20/22/28/209 логічно випливає з того, що: по кредиту 66 відображається збільшення заборгованості з оплати праці, а по дебету рахунків запасів – їх зменшення при передачі працівнику. Така кореспонденція відповідає економічній суті операції і принципу превалювання сутності над формою.
6. Списання витрат і податок на прибуток. Остаточне віднесення вартості подарунків до витрат здійснюється проведенням Дт 92/93/949 – Кт 66. Для платників податку на прибуток безоплатна передача подарунків фізособам не створює збільшувальної різниці за пп. 140.5.10 ПКУ щодо вартості безоплатно переданих активів фізичним особам, тож податок на прибуток розраховується за даними бухобліку.
7. Відображення в додатку 4ДФ підтверджує, що це дохід працівника. Те, що подарунок показується у 4ДФ з ознакою доходу «160» як неоподатковувана частина, означає, що це персоніфікований дохід конкретної фізичної особи. Отже, в бухобліку його логічно вести через рахунок 66 з подальшим списанням на витрати, а не як абстрактну «рекламну роздачу» через пряме списання запасів на витрати.
Приклад
Нехай підприємство придбало подарунок вартістю 1000,00 грн (у межах ліміту 25% мінімальної зарплати, у 4ДФ – код доходу «160», ПДФО та ВЗ не нараховуються):
- Отримано подарунки від постачальника. Операція: оприбуткування подарунків
- Проводка: Дт 209 – Кт 631
- Сума: 1000,00 грн
- Нараховано дохід працівнику у вигляді подарунка. Операція: віднесення вартості подарунка до витрат і визнання зобов’язання перед працівником
- Проводка: Дт 949 (або 92) – Кт 66
- Сума: 1000,00 грн
- Передано подарунок працівнику зі складу. Операція: списання подарунка з обліку запасів і погашення зобов’язання перед працівником
- Проводка: Дт 66 – Кт 209
- Сума: 1000,00 грн
- Відображено в 4ДФ дохід з ознакою «160» на суму 1000,00 грн без нарахування ПДФО та ВЗ.
Ризики / нюанси
1. Якщо показати подарунок у 4ДФ з ІПН працівника, але в бухобліку списати напряму 209 → 949. Виникає невідповідність: у звітності подарунок визнається доходом працівника, а в обліку – ні. Це може викликати запитання контролюючих органів щодо повноти відображення розрахунків з працівниками.
2. Якщо підприємство позиціонує подарунки як рекламні для невизначеного кола осіб. У такому випадку дохід конкретного працівника не визнається, у 4ДФ нічого не показують, і можливо пряме списання запасів у витрати за схемою Дт 93/949 – Кт 209. Але тоді треба мати наказ про рекламну акцію і первинку, що підтверджує саме невизначене коло одержувачів.
Читайте більше:
Спецхарчування для працівників: підстави, облік витрат і оподаткування
Виплата заробітної плати працівника на картку іншої особи: зразок заяви
Розрахунковий лист по заробітній платі
Премії працівникам: чи є обмеження, як оформити, вплив на середню для лікарняних та відпускних
У трудовій книжці немає попереднього запису: чи можна внести запис про прийняття на роботу
Працівника прийняли на роботу, він надав трудову книжку. Запису про роботу на підприємстві, де він працював перед прийняттям до нашого підприємства, немає. Працівник просить зробити запис про прийняття. Чи можемо ми внести його без попереднього запису іншої фірми та продовжити нумерацію у трудовій книжці?

Планова перевірка починається у вересні 2026: чи правомірно перевіряти 2020–2022 роки
Планова перевірка підприємства розпочинається у вересні 2026 року. ДПС в запиті на перевірку зазначила, що буде перевірятись період з 01.01.2020 року по 30.06.2026 року. Чи законно зараз перевіряти 2020–2022 роки?

6 відмов у видачі МУО визнано необґрунтованими: ДІАМ про перші результати оскарження
За перший місяць роботи механізму оскарження відмов у видачі містобудівних умов та обмежень до ДІАМ надійшло 22 скарги, 14 із них уже розглянуто. У 6 випадках відмови визнано необґрунтованими, зокрема через безпідставну вимогу рішення містобудівної ради та відсутність вже наданого документа

10 поширених помилок під час пошуку роботи: поради Державної служби зайнятості
Державна служба зайнятості, узагальнивши 35 років роботи, назвала 10 найпоширеніших помилок, яких припускаються люди під час пошуку роботи. Серед них – перебільшення навичок у резюме, використання одного резюме для всіх вакансій, недооцінювання власних досягнень, ігнорування LinkedIn, пошук роботи лише у великих компаніях та нехтування змінами на ринку праці

Як ділять майно подружжя: ВС зібрав актуальну судову практику в одному огляді
Верховний Суд опублікував другий випуск огляду практики КЦС щодо поділу спільного майна подружжя та захисту майнових прав. В огляді, зокрема, проаналізовано правові позиції щодо шлюбних договорів, фраудаторних правочинів, кредитних зобов’язань подружжя, звернення стягнення на спільне майно, визнання особистого майна спільним, позовної давності

«Шлюб онлайн»: вдови та вдівці тепер можуть одружитися дистанційно
У «Дії» оновили послугу «Шлюб онлайн»: тепер подати заяву та одружитися дистанційно можуть також громадяни, попередній шлюб яких припинився у зв’язку зі смертю чоловіка або дружини. Система додатково перевіряє актовий запис про смерть другого з подружжя, тому для підтвердження припинення попереднього шлюбу не потрібні паперові довідки чи особистий візит до ДРАЦС

Як організувати харчування учнів у 2026–2027 навчальному році: документи, закупівлі та вимоги до їдалень
Для громад і закладів освіти підготували практичний довідник щодо організації безоплатного гарячого харчування учнів у 2026–2027 навчальному році. У ньому роз’яснено, які документи потрібні, як діяти за недостатньої місткості їдальні чи потужності харчоблоку, а також як організувати закупівлі, фінансування та дотримання вимог безпечності харчових продуктів

Продаж майбутнього об’єкта нерухомості: коли дохід можна зменшити на витрати
Фізична особа – резидент при продажу протягом звітного року неподільного об’єкта незавершеного будівництва або майбутнього об’єкта нерухомості може зменшити оподатковуваний дохід на документально підтверджені витрати на його придбання. До таких витрат належать, зокрема, кошти за майнові права, витрати на будівництво та придбання об’єкта, реєстраційні платежі, а в окремих випадках – вартість нерухомості, отриманої у власність іншим способом. Для застосування зменшення необхідно задекларувати всі відповідні операції за рік та подати разом із декларацією копії документів, що підтверджують понесені витрати

З 1 жовтня роботодавці подаватимуть новий Звіт про внесок: ДПС
З 1 жовтня 2026 року роботодавці подаватимуть новий Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіти за І – ІІІ квартали 2026 року необхідно подати не пізніше 9 листопада 2026 року. Якщо визначено суми внеску – сплатити до 19 листопада

До 9 листопада подаємо оновлену декларацію з прибутку: звітуємо за новими змінами за ІІІ квартал 2026 року
У другому кварталі 2026 року Мінфін двічі оновив форму декларації з податку на прибуток. Попри набрання чинності відповідними наказами, застосовувати нову форму платники почнуть лише зі звітності за ІІІ квартал 2026 року. ДПС уже підтвердила, що декларацію згідно оновленої форми потрібно подавати саме за ІІІ квартал

Перехід ФОП на 2 групу з 1 жовтня: чому в ЕК вже у вересні стоїть нова група
ФОП з 1 жовтня 2026 року переходить з 3 групи 5% на 2 групу ЄП, заяву подали до 15.09.2026. Але вже зараз в ЕК в облікових даних стоїть група 2, ставка 20. Це помилка? Як будуть оподатковуватись доходи вересня?

Перереєстрація РРО у 2026 році: коли заяву подає платник, а коли ДПС проводить її автоматично
Якщо суб’єкт господарювання планує використовувати РРО в іншій господарській одиниці, його необхідно перереєструвати. Для цього подається заява за формою №1-РРО з позначкою «Перереєстрація» та реєстраційне посвідчення. Перереєстрація проводиться не пізніше двох робочих днів за відсутності підстав для відмови. Окремі зміни, зокрема перейменування вулиці або інших топонімів, також потребують перереєстрації, тоді як у разі зміни місцезнаходження платника чи контролюючого органу її проводить ДПС автоматично

Як змінюється плата за ліцензію у 2026 році при збільшенні кількості РРО/ПРРО у точці продажу
У разі збільшення кількості РРО / ПРРО в місці торгівлі алкогольними напоями суб’єкт господарювання зобов’язаний здійснити доплату за ліцензію. Така доплата справляється щоквартально, рівними частинами, починаючи з кварталу, в якому було зареєстровано новий РРО/ПРРО. Плата за цей квартал нараховується у повному обсязі, незалежно від дати фактичного збільшення

ФОП торгує алкоголем в іншій громаді: чи правомірний штраф, якщо акцизну декларацію подали «не туди»
ФОП зареєстровано за місцем проживання. Торгова точка знаходиться на території іншої громади. Має ліцензії на роздрібний продаж алкогольних напоїв та тютюну. Декларацію з акцизного податку подавав за місцем реєстрації ФОП, акцизний податок сплачував за місцем торгівлі. Чи правомірне застосування штрафних санкцій податковою службою за не подання декларації з акцизного податку?

Немає ставки для конкретного типу нерухомості: ДПС пояснила, як визначити податок
Якщо у рішенні органу місцевого самоврядування щодо податку на нерухоме майно не визначено ставку для конкретного типу або коду об’єкта, платнику не варто самостійно обирати ставку. Для уточнення застосовної ставки необхідно звернутися до відповідного органу місцевого самоврядування. Якщо ставки визначені без кодів Класифікатора, застосовується ставка для об’єкта, який найбільше відповідає типу нерухомості у правовстановлюючих документах. При цьому під час розрахунку податкових зобов’язань слід використовувати ставку, зазначену у письмовій відповіді органу місцевого самоврядування, у тому числі ставку «0»









