Подарунки працівникам у бухобліку: рахунок 66, код 160 у додатку 4ДФ та проводки без помилок
Підкажіть, як відображати в обліку нарахувань доходів щодо подарунків працівникам. Подарунки, вартість яких менше прожиткового мінімуму відображаються з кодом 160 в додатку 4ДФ, але, якщо аналізувати Інструкцію №291, то там відсутня інформація про те, що рахунок 66 кореспондує з 2 класом рахунків для списання таких подарунків
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Подарунки працівникам, навіть якщо вони повністю не оподатковуються і показані в 4ДФ з ознакою «160», у бухобліку все одно визнаються доходом працівника через рахунок 66, а списання їх вартості здійснюється через витратні рахунки (92, 93, 94, 949 тощо), а не безпосередньо на рахунок 2 класу. Відсутність прямої кореспонденції 66 з рахунками класу 2 в Інструкції № 291 не заважає застосовувати типову схему: оприбуткування подарунків на запаси, передача працівникам – через заборгованість за розрахунками з оплати праці, потім – списання на витрати.
Обґрунтування
1. Оприбуткування подарунків як запасів. Придбані подарунки для подальшої безоплатної передачі працівникам відображаються на рахунках запасів за дебетом рахунків 20, 22, 28 або 209 з кредитом рахунку 63/631. Це відповідає загальній логіці Інструкції №291 про облік запасів як активів до моменту їх передачі чи списання.
2. Передача подарунка працівнику як виплата доходу. Коли подарунок фактично видається працівнику, він стає його доходом у натуральній формі. Такий дохід у бухобліку визнають через рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці», оскільки це інша заохочувальна виплата, навіть якщо за ПКУ вона в межах ліміту 25% мінімальної зарплати й у 4ДФ відображається з ознакою «160» як неоподатковувана частина. Відтак робиться проведення Дт 949 (або 92, 93 тощо) – Кт 66 як нарахування доходу працівнику, а окремо відображається видача подарунка зі складу: Дт 66 – Кт 209 (чи іншого рахунка запасів).
3. Відсутність оподаткування не скасовує визнання доходу. Неоподатковуваний статус подарунка за пп. 165.1.39 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) стосується ПДФО і ВЗ, але не скасовує факту отримання працівником доходу у вигляді додаткового блага. Тому бухгалтерські проводки через рахунок 66 застосовують незалежно від того, що вартість подарунка не перевищує 25% мінімальної зарплати і в 4ДФ показана під кодом «160» як неоподатковувана частина.
4. Чому не можна списувати «напряму» подарунки на 92/949. Якщо одержувачем є конкретний працівник, то підприємство набуває зобов’язання перед ним щодо надання доходу. Це зобов’язання відображається через рахунок 66, а не як звичайне списання запасів у витрати без визнання доходу працівника. Пряма кореспонденція рахунку класу 2 з витратним рахунком без рахунку 66 доцільна тоді, коли подарунки роздаються невизначеному колу осіб, наприклад у межах рекламної акції, і немає персоніфікованого доходу.
5. Чому відсутність кореспонденції 66 в Інструкції №291 не є перешкодою. Інструкція №291 не містить вичерпного переліку всіх можливих проводок. Вона встановлює загальні правила застосування рахунків і типові операції. Проводка Дт 66 – Кт 20/22/28/209 логічно випливає з того, що: по кредиту 66 відображається збільшення заборгованості з оплати праці, а по дебету рахунків запасів – їх зменшення при передачі працівнику. Така кореспонденція відповідає економічній суті операції і принципу превалювання сутності над формою.
6. Списання витрат і податок на прибуток. Остаточне віднесення вартості подарунків до витрат здійснюється проведенням Дт 92/93/949 – Кт 66. Для платників податку на прибуток безоплатна передача подарунків фізособам не створює збільшувальної різниці за пп. 140.5.10 ПКУ щодо вартості безоплатно переданих активів фізичним особам, тож податок на прибуток розраховується за даними бухобліку.
7. Відображення в додатку 4ДФ підтверджує, що це дохід працівника. Те, що подарунок показується у 4ДФ з ознакою доходу «160» як неоподатковувана частина, означає, що це персоніфікований дохід конкретної фізичної особи. Отже, в бухобліку його логічно вести через рахунок 66 з подальшим списанням на витрати, а не як абстрактну «рекламну роздачу» через пряме списання запасів на витрати.
Приклад
Нехай підприємство придбало подарунок вартістю 1000,00 грн (у межах ліміту 25% мінімальної зарплати, у 4ДФ – код доходу «160», ПДФО та ВЗ не нараховуються):
- Отримано подарунки від постачальника. Операція: оприбуткування подарунків
- Проводка: Дт 209 – Кт 631
- Сума: 1000,00 грн
- Нараховано дохід працівнику у вигляді подарунка. Операція: віднесення вартості подарунка до витрат і визнання зобов’язання перед працівником
- Проводка: Дт 949 (або 92) – Кт 66
- Сума: 1000,00 грн
- Передано подарунок працівнику зі складу. Операція: списання подарунка з обліку запасів і погашення зобов’язання перед працівником
- Проводка: Дт 66 – Кт 209
- Сума: 1000,00 грн
- Відображено в 4ДФ дохід з ознакою «160» на суму 1000,00 грн без нарахування ПДФО та ВЗ.
Ризики / нюанси
1. Якщо показати подарунок у 4ДФ з ІПН працівника, але в бухобліку списати напряму 209 → 949. Виникає невідповідність: у звітності подарунок визнається доходом працівника, а в обліку – ні. Це може викликати запитання контролюючих органів щодо повноти відображення розрахунків з працівниками.
2. Якщо підприємство позиціонує подарунки як рекламні для невизначеного кола осіб. У такому випадку дохід конкретного працівника не визнається, у 4ДФ нічого не показують, і можливо пряме списання запасів у витрати за схемою Дт 93/949 – Кт 209. Але тоді треба мати наказ про рекламну акцію і первинку, що підтверджує саме невизначене коло одержувачів.
Читайте більше:
Спецхарчування для працівників: підстави, облік витрат і оподаткування
Виплата заробітної плати працівника на картку іншої особи: зразок заяви
Розрахунковий лист по заробітній платі
Премії працівникам: чи є обмеження, як оформити, вплив на середню для лікарняних та відпускних
Подарували землю або отримали у спадок: скільки податку доведеться сплатити у 2026 році
Плануєте подарувати земельну ділянку або отримати її у спадок? Для правильного визначення податку важливо не переплутати нормативну та експертну грошову оцінку землі. Саме експертна оцінка використовується для розрахунку ПДФО з вартості подарованої чи успадкованої ділянки. Розповідаємо, хто звільняється від оподаткування, коли потрібно сплатити 5% та який документ підтвердить вартість землі

Оплата від третьої особи: чи може ФОП 2 групи приймати гроші від іншої особи без втрати ЄП
Оплата за оренду приміщення, укладену між двома ФОП, може надходити від третьої особи – наприклад, дружини орендаря. Законодавство дозволяє таке виконання зобов’язання, якщо замовником у договорі залишається ФОП, а саме він підписує акти наданих послуг. У такому разі ризику втрати статусу платника єдиного податку для орендодавця немає. Водночас важливо, щоб замовником не була юрособа чи ФОП на загальній системі – тоді виникне порушення правил для 2 групи

Перевірка ФОП після припинення: чи можна відмовити, якщо є тільки запит податкової без наказу на перевірку
ФОП єдинник подав заяву про закриття діяльності 28.11.2025 року. Податковою службою надіслано запит про проведення документальної позапланової невиїзної перевірки, але не надано наказ на проведення перевірки. Чи може це слугувати причиною не надання документів для перевірки?

Поповнення мобільного за участь в опитуванні: хто сплачує 23% податків
Компанія виплачує респондентам бонуси за участь у маркетингових чи соціальних опитуваннях через поповнення мобільного рахунку? ДПС роз’яснила, як оподатковувати такі заохочення та хто відображає у звітності: респондент чи надавач бонуса

Нові пропозиції щодо змін підстав для відстрочки: чого очікувати від Офісу військового омбудсмана
В Україні знову обговорюють потенційні зміни до підстав для відстрочки від призову на військову службу. Офіс військового омбудсмана завершив роботу над фінальною редакцією нового проєкту, який найближчим часом буде передано до Міністерства оборони України

Інтернет-провайдери і єдиний податок у 2027 році: які КВЕД заборонені
Інтернет-провайдери, які працюють як ФОП, не завжди мають право застосовувати спрощену систему оподаткування. Податковий кодекс розмежовує надання доступу до Інтернету та технічне обслуговування й експлуатацію телекомунікаційних мереж, і саме від цього залежить можливість перебування на єдиному податку. ДПС пояснює, які саме КВЕД підпадають під заборону ПКУ та що робити такому ФОП

Резидент Дія Сіті отримав або пробачив фіндопомогу: чи виникають податкові наслідки
Чи потрібно резиденту Дія Сіті – платнику податку на особливих умовах сплачувати податок під час отримання, повернення або прощення поворотної фінансової допомоги? ДПС роз’яснила, чи впливають такі операції на базу оподаткування

Нерозмитнений вантаж перевозять Україною: 0% чи 20% ПДВ, – пояснює ДПС
Перевезення нерозмитненого вантажу між двома пунктами на митній території України не обов’язково є міжнародним перевезенням, навіть якщо вантаж перебуває під митним контролем і супроводжується документом CMR. Від класифікації послуги залежить ставка ПДВ: 0% для міжнародного перевезення за дотримання встановлених умов або 20% для внутрішнього. Розглянемо, як визначити базу оподаткування для фактичного перевізника та експедитора і які документи потрібні для застосування нульової ставки

Як неприбутковим організаціям виправляти помилки у Звіті у 2026 році: роз’яснення ДПС
Податківці пояснили порядок виправлення помилок у Звіті про використання доходів неприбуткової організації, зокрема залежно від того, у якій частині Звіту допущено помилку – І чи ІІ

Взаємозалік на єдиному податку: наслідки, штрафи та альтернативи
Чи може ФОП на єдиному податку проводити взаємозалік зустрічних грошових вимог між юрособою та ФОП? Юрособа має грошовий борг перед ФОП за послуги за одним договором, а ФОП має борг перед юрособою за оренду за іншим договором. Які податкові наслідки проведення такого взаємозаліку?

Оновлення порталу ПФУ: пов’язані Заяви-розрахунки тепер підтягуються до лікарняного
Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки та повідомлення про виплату

Догляд за дитиною до 3 років і пенсія: що змінилося у правилах обліку стажу
Чи зарахують відпустку для догляду за дитиною до трьох років до страхового стажу для пенсії? Це залежить від того, коли саме здійснювався догляд і чи отримувала особа державну допомогу. Для періодів до 2004 року, протягом 2004-го та з 2005 року діють різні правила підтвердження стажу. Розповідаємо, які документи можуть знадобитися та де перевірити дані про страховий стаж

Від’ємне значення ПДВ і бюджетне відшкодування: що перевірити перед поданням декларації у чеклисті від ДПС
Під час заповнення декларації з ПДВ важливо правильно відобразити від’ємне значення та визначити суму, яку можна перенести до наступного звітного періоду або заявити до бюджетного відшкодування. Особливу увагу слід приділити додаткам Д2, Д3 і Д4: потрібно перевірити походження від’ємного значення, врахувати уточнення та часткове використання сум, а також переконатися, що всі показники узгоджуються з декларацією. Розглянемо, що перевірити перед поданням звітності, щоб уникнути помилок у розрахунках і заяві на відшкодування ПДВ

Чи коригується фінрезультат на суму внеску за непрацевлаштування осіб з інвалідністю
З 2026 року роботодавці, які не виконують норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю, сплачують спеціальний цільовий внесок. У бухгалтерів і податківців виникає логічне запитання: чи потрібно коригувати фінансовий результат до оподаткування на суму такого платежу? ДПС у листі від 24.02.2026 №197/2/99-00-21-01-01-02 пояснює чи впливає сплата цільового внеску на фінансовий результат у підприємства

Забруднені вибухонебезпечними предметами землі: чи треба нараховувати ПДВ при списанні НЗВ
Товариство планує списати незавершене виробництво рослинництва на земельних ділянках, які через потенційну загрозу забруднення вибухонебезпечними предметами визнані непридатними для використання. ДПС зазначила, що придбані з ПДВ товари, які були знищені або втрачені внаслідок обставин непереборної сили під час воєнного стану, не вважаються використаними в неоподатковуваних чи негосподарських операціях, тому ПДВ за п. 198.5 ПКУ нараховувати не потрібно

Відпустка за власний рахунок під час війни: скільки днів можна взяти у 2026 році
Скільки днів на рік працівник може перебувати у відпустці без збереження зарплати під час воєнного стану? Єдиної межі немає: тривалість залежить від підстави, за якою надається відпустка. Зокрема, за сімейними обставинами можна взяти до 30 календарних днів на рік, для працівників зі статусом ВПО або тих, хто виїхав за кордон, передбачено до 90 календарних днів, а за згодою сторін відпустка може надаватися без обмеження строку. Розглянемо, які норми законодавства регулюють кожен із цих випадків і коли роботодавець може відмовити

Кому потрібно анулювати відстрочки до 10 листопада: повний перелік підприємств
Для окремих критично важливих підприємств ОПК і ПЕК ліміт бронювання скоротили зі 100% до 95%. Постанова КМУ №1328 набрала чинності 27 жовтня 2026 року. Підприємства, у яких через нові правила виникло перевищення ліміту, мають подати заяву про анулювання надлишкового бронювання через «Дію». Останній день для цього – 10 листопада 2026 року

Шість місяців без руху коштів – і пенсію призупинять: як відновити виплати
Пенсію можуть призупинити, якщо протягом шести місяців на банківському рахунку одержувача не було фінансових операцій. Щоб поновити виплати, пенсіонеру потрібно подати відповідну заяву до Пенсійного фонду та пройти необхідні процедури. Окремо фізичну ідентифікацію до 31 грудня мають пройти пенсіонери й одержувачі страхових виплат, які перебувають за кордоном або на тимчасово окупованих територіях. Розповідаємо, кому загрожує призупинення пенсії та як відновити виплати






