Подарунки працівникам у бухобліку: рахунок 66, код 160 у додатку 4ДФ та проводки без помилок

Підкажіть, як відображати в обліку нарахувань доходів щодо подарунків працівникам. Подарунки, вартість яких менше прожиткового мінімуму відображаються з кодом 160 в додатку 4ДФ, але, якщо аналізувати Інструкцію №291, то там відсутня інформація про те, що рахунок 66 кореспондує з 2 класом рахунків для списання таких подарунків

5

35


👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Подарунки працівникам, навіть якщо вони повністю не оподатковуються і показані в 4ДФ з ознакою «160», у бухобліку все одно визнаються доходом працівника через рахунок 66, а списання їх вартості здійснюється через витратні рахунки (92, 93, 94, 949 тощо), а не безпосередньо на рахунок 2 класу. Відсутність прямої кореспонденції 66 з рахунками класу 2 в Інструкції № 291 не заважає застосовувати типову схему: оприбуткування подарунків на запаси, передача працівникам – через заборгованість за розрахунками з оплати праці, потім – списання на витрати.


Обґрунтування


1. Оприбуткування подарунків як запасів. Придбані подарунки для подальшої безоплатної передачі працівникам відображаються на рахунках запасів за дебетом рахунків 20, 22, 28 або 209 з кредитом рахунку 63/631. Це відповідає загальній логіці Інструкції №291 про облік запасів як активів до моменту їх передачі чи списання.


2. Передача подарунка працівнику як виплата доходу. Коли подарунок фактично видається працівнику, він стає його доходом у натуральній формі. Такий дохід у бухобліку визнають через рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці», оскільки це інша заохочувальна виплата, навіть якщо за ПКУ вона в межах ліміту 25% мінімальної зарплати й у 4ДФ відображається з ознакою «160» як неоподатковувана частина. Відтак робиться проведення Дт 949 (або 92, 93 тощо) – Кт 66 як нарахування доходу працівнику, а окремо відображається видача подарунка зі складу: Дт 66 – Кт 209 (чи іншого рахунка запасів).


3. Відсутність оподаткування не скасовує визнання доходу. Неоподатковуваний статус подарунка за пп. 165.1.39 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) стосується ПДФО і ВЗ, але не скасовує факту отримання працівником доходу у вигляді додаткового блага. Тому бухгалтерські проводки через рахунок 66 застосовують незалежно від того, що вартість подарунка не перевищує 25% мінімальної зарплати і в 4ДФ показана під кодом «160» як неоподатковувана частина.


4. Чому не можна списувати «напряму» подарунки на 92/949. Якщо одержувачем є конкретний працівник, то підприємство набуває зобов’язання перед ним щодо надання доходу. Це зобов’язання відображається через рахунок 66, а не як звичайне списання запасів у витрати без визнання доходу працівника. Пряма кореспонденція рахунку класу 2 з витратним рахунком без рахунку 66 доцільна тоді, коли подарунки роздаються невизначеному колу осіб, наприклад у межах рекламної акції, і немає персоніфікованого доходу.


5. Чому відсутність кореспонденції 66 в Інструкції №291 не є перешкодою. Інструкція №291 не містить вичерпного переліку всіх можливих проводок. Вона встановлює загальні правила застосування рахунків і типові операції. Проводка Дт 66 – Кт 20/22/28/209 логічно випливає з того, що: по кредиту 66 відображається збільшення заборгованості з оплати праці, а по дебету рахунків запасів – їх зменшення при передачі працівнику. Така кореспонденція відповідає економічній суті операції і принципу превалювання сутності над формою.


6. Списання витрат і податок на прибуток. Остаточне віднесення вартості подарунків до витрат здійснюється проведенням Дт 92/93/949 – Кт 66. Для платників податку на прибуток безоплатна передача подарунків фізособам не створює збільшувальної різниці за пп. 140.5.10 ПКУ щодо вартості безоплатно переданих активів фізичним особам, тож податок на прибуток розраховується за даними бухобліку.


7. Відображення в додатку 4ДФ підтверджує, що це дохід працівника. Те, що подарунок показується у 4ДФ з ознакою доходу «160» як неоподатковувана частина, означає, що це персоніфікований дохід конкретної фізичної особи. Отже, в бухобліку його логічно вести через рахунок 66 з подальшим списанням на витрати, а не як абстрактну «рекламну роздачу» через пряме списання запасів на витрати.


Приклад


Нехай підприємство придбало подарунок вартістю 1000,00 грн (у межах ліміту 25% мінімальної зарплати, у 4ДФ – код доходу «160», ПДФО та ВЗ не нараховуються):


  1. Отримано подарунки від постачальника. Операція: оприбуткування подарунків
  2. Проводка: Дт 209 – Кт 631
  3. Сума: 1000,00 грн
  4. Нараховано дохід працівнику у вигляді подарунка. Операція: віднесення вартості подарунка до витрат і визнання зобов’язання перед працівником
  5. Проводка: Дт 949 (або 92) – Кт 66
  6. Сума: 1000,00 грн
  7. Передано подарунок працівнику зі складу. Операція: списання подарунка з обліку запасів і погашення зобов’язання перед працівником
  8. Проводка: Дт 66 – Кт 209
  9. Сума: 1000,00 грн
  10. Відображено в 4ДФ дохід з ознакою «160» на суму 1000,00 грн без нарахування ПДФО та ВЗ.


Ризики / нюанси


1. Якщо показати подарунок у 4ДФ з ІПН працівника, але в бухобліку списати напряму 209 → 949. Виникає невідповідність: у звітності подарунок визнається доходом працівника, а в обліку – ні. Це може викликати запитання контролюючих органів щодо повноти відображення розрахунків з працівниками.


2. Якщо підприємство позиціонує подарунки як рекламні для невизначеного кола осіб. У такому випадку дохід конкретного працівника не визнається, у 4ДФ нічого не показують, і можливо пряме списання запасів у витрати за схемою Дт 93/949 – Кт 209. Але тоді треба мати наказ про рекламну акцію і первинку, що підтверджує саме невизначене коло одержувачів.



Джерело: АІ-консультант 7eminar


Читайте більше:


Спецхарчування для працівників: підстави, облік витрат і оподаткування

Виплата заробітної плати працівника на картку іншої особи: зразок заяви

Розрахунковий лист по заробітній платі

Премії працівникам: чи є обмеження, як оформити, вплив на середню для лікарняних та відпускних

Положення про преміювання

Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку

Положення про оплату праці

Тарифна сітка: як допоможе відповісти на запит від ДПС

5

35

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

13

3

9

3

44

3

583

3

12

3

33

3

20

4

171

5

54

3

28

3

25

3

25

4

2543

3

29

4

34

8

721

4

14570

3

21

3

26