Подарунки працівникам у бухобліку: рахунок 66, код 160 у додатку 4ДФ та проводки без помилок
Підкажіть, як відображати в обліку нарахувань доходів щодо подарунків працівникам. Подарунки, вартість яких менше прожиткового мінімуму відображаються з кодом 160 в додатку 4ДФ, але, якщо аналізувати Інструкцію №291, то там відсутня інформація про те, що рахунок 66 кореспондує з 2 класом рахунків для списання таких подарунків
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Подарунки працівникам, навіть якщо вони повністю не оподатковуються і показані в 4ДФ з ознакою «160», у бухобліку все одно визнаються доходом працівника через рахунок 66, а списання їх вартості здійснюється через витратні рахунки (92, 93, 94, 949 тощо), а не безпосередньо на рахунок 2 класу. Відсутність прямої кореспонденції 66 з рахунками класу 2 в Інструкції № 291 не заважає застосовувати типову схему: оприбуткування подарунків на запаси, передача працівникам – через заборгованість за розрахунками з оплати праці, потім – списання на витрати.
Обґрунтування
1. Оприбуткування подарунків як запасів. Придбані подарунки для подальшої безоплатної передачі працівникам відображаються на рахунках запасів за дебетом рахунків 20, 22, 28 або 209 з кредитом рахунку 63/631. Це відповідає загальній логіці Інструкції №291 про облік запасів як активів до моменту їх передачі чи списання.
2. Передача подарунка працівнику як виплата доходу. Коли подарунок фактично видається працівнику, він стає його доходом у натуральній формі. Такий дохід у бухобліку визнають через рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці», оскільки це інша заохочувальна виплата, навіть якщо за ПКУ вона в межах ліміту 25% мінімальної зарплати й у 4ДФ відображається з ознакою «160» як неоподатковувана частина. Відтак робиться проведення Дт 949 (або 92, 93 тощо) – Кт 66 як нарахування доходу працівнику, а окремо відображається видача подарунка зі складу: Дт 66 – Кт 209 (чи іншого рахунка запасів).
3. Відсутність оподаткування не скасовує визнання доходу. Неоподатковуваний статус подарунка за пп. 165.1.39 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) стосується ПДФО і ВЗ, але не скасовує факту отримання працівником доходу у вигляді додаткового блага. Тому бухгалтерські проводки через рахунок 66 застосовують незалежно від того, що вартість подарунка не перевищує 25% мінімальної зарплати і в 4ДФ показана під кодом «160» як неоподатковувана частина.
4. Чому не можна списувати «напряму» подарунки на 92/949. Якщо одержувачем є конкретний працівник, то підприємство набуває зобов’язання перед ним щодо надання доходу. Це зобов’язання відображається через рахунок 66, а не як звичайне списання запасів у витрати без визнання доходу працівника. Пряма кореспонденція рахунку класу 2 з витратним рахунком без рахунку 66 доцільна тоді, коли подарунки роздаються невизначеному колу осіб, наприклад у межах рекламної акції, і немає персоніфікованого доходу.
5. Чому відсутність кореспонденції 66 в Інструкції №291 не є перешкодою. Інструкція №291 не містить вичерпного переліку всіх можливих проводок. Вона встановлює загальні правила застосування рахунків і типові операції. Проводка Дт 66 – Кт 20/22/28/209 логічно випливає з того, що: по кредиту 66 відображається збільшення заборгованості з оплати праці, а по дебету рахунків запасів – їх зменшення при передачі працівнику. Така кореспонденція відповідає економічній суті операції і принципу превалювання сутності над формою.
6. Списання витрат і податок на прибуток. Остаточне віднесення вартості подарунків до витрат здійснюється проведенням Дт 92/93/949 – Кт 66. Для платників податку на прибуток безоплатна передача подарунків фізособам не створює збільшувальної різниці за пп. 140.5.10 ПКУ щодо вартості безоплатно переданих активів фізичним особам, тож податок на прибуток розраховується за даними бухобліку.
7. Відображення в додатку 4ДФ підтверджує, що це дохід працівника. Те, що подарунок показується у 4ДФ з ознакою доходу «160» як неоподатковувана частина, означає, що це персоніфікований дохід конкретної фізичної особи. Отже, в бухобліку його логічно вести через рахунок 66 з подальшим списанням на витрати, а не як абстрактну «рекламну роздачу» через пряме списання запасів на витрати.
Приклад
Нехай підприємство придбало подарунок вартістю 1000,00 грн (у межах ліміту 25% мінімальної зарплати, у 4ДФ – код доходу «160», ПДФО та ВЗ не нараховуються):
- Отримано подарунки від постачальника. Операція: оприбуткування подарунків
- Проводка: Дт 209 – Кт 631
- Сума: 1000,00 грн
- Нараховано дохід працівнику у вигляді подарунка. Операція: віднесення вартості подарунка до витрат і визнання зобов’язання перед працівником
- Проводка: Дт 949 (або 92) – Кт 66
- Сума: 1000,00 грн
- Передано подарунок працівнику зі складу. Операція: списання подарунка з обліку запасів і погашення зобов’язання перед працівником
- Проводка: Дт 66 – Кт 209
- Сума: 1000,00 грн
- Відображено в 4ДФ дохід з ознакою «160» на суму 1000,00 грн без нарахування ПДФО та ВЗ.
Ризики / нюанси
1. Якщо показати подарунок у 4ДФ з ІПН працівника, але в бухобліку списати напряму 209 → 949. Виникає невідповідність: у звітності подарунок визнається доходом працівника, а в обліку – ні. Це може викликати запитання контролюючих органів щодо повноти відображення розрахунків з працівниками.
2. Якщо підприємство позиціонує подарунки як рекламні для невизначеного кола осіб. У такому випадку дохід конкретного працівника не визнається, у 4ДФ нічого не показують, і можливо пряме списання запасів у витрати за схемою Дт 93/949 – Кт 209. Але тоді треба мати наказ про рекламну акцію і первинку, що підтверджує саме невизначене коло одержувачів.
Читайте більше:
Спецхарчування для працівників: підстави, облік витрат і оподаткування
Виплата заробітної плати працівника на картку іншої особи: зразок заяви
Розрахунковий лист по заробітній платі
Премії працівникам: чи є обмеження, як оформити, вплив на середню для лікарняних та відпускних
Пенсія по інвалідності чи за віком: коли перехід може бути невигідним
Людина, яка має право на кілька видів пенсії, може самостійно обрати той варіант, який є для неї вигіднішим. Водночас перехід із пенсії по інвалідності на пенсію за віком не завжди означає збільшення виплати. На розмір пенсії по інвалідності II групи, зокрема, впливає додатковий страховий стаж – від дня встановлення інвалідності до досягнення 60 років. Для тих, хто після призначення пенсії по інвалідності продовжував працювати та набув щонайменше 24 місяці стажу, під час першого переходу на пенсію за віком діють правила нового призначення

Чи потрібно після переходу з ЄП продовжувати подавати декларацію єдинника наростаючим підсумком
Якщо ФОП або юридична особа були на єдиному податку 3 групи 5% в 1 кварталі, а з 2 кварталу перейшли на загальну систему оподаткування, то чи потрібно здавати звіт по єдиному податку за півріччя?

Код виду сплати: важливий реквізит для платників податків
Податківці нагадують про необхідність коректного заповнення платіжних інструкцій при сплаті податків, зборів та єдиного внеску. Особливу увагу слід приділити обов’язковим реквізитам, включаючи зазначення коду виду сплати, визначеного у відповідних додатках

Чому в Додатку Д1 не дає поставити «Ж» у жінок і «Ч» у чоловіків: що робити
Заповнюю новий квартальний Податковий розрахунок в ЕК. В додатку Д1 в графі 06 (жінка-Ж, чоловік-Ч) програма не дає проставити літери, вибиває помилку і перетворює букву на 0. Як вийти з даної ситуації?

У ФОПа не прийняли місячний Податковий розрахунок: як подати квартальну форму
ФОП подав Податковий розрахунок за квітень, червень за місячною формою. За травень прийшла квитанція про відхилення. Як у серпні подати звіт за травень за квартальною формою? Заповнювати лише показники травня і не продублювати дані квітня та червня?

Критично важливий статус: які документи перевіряє Комісія та коли оприлюднює рішення
Комісія з визначення підприємств критично важливих повідомила, що буде з документами, поданими до 10 серпня, але ще не розглянутими. Окремо роз’яснено порядок роботи Комісії, кількість пакетів документів на одному засіданні та строки оприлюднення протоколів

Мінфін готує реформу спрощенки: для окремих ФОП єдиний податок може зрости до 10%
Мінфін готує законопроєкт щодо реформування спрощеної системи оподаткування для ФОП. Серед запропонованих змін – перегляд умов роботи 2-ї та 3-ї груп єдиного податку, запровадження диференційованих ставок, зокрема до 10% для окремих послуг, а також обов’язкова ПДВ-реєстрація для частини спрощенців із 2028 року. Водночас конкретні категорії підприємців та види діяльності, яких стосуватимуться нові правила, поки не визначені

ЄСВ і ліквідація бізнесу: коли можна виправити помилки у звітності
Під час припинення діяльності роботодавців та ФОП особливого значення набуває своєчасне подання податкової звітності та коректне завершення розрахунків із бюджетом. Законодавство встановлює чіткі строки подання Податкового розрахунку та обмежує можливість внесення змін до ЄСВ-звітності після зняття платника з обліку, що пов’язано із завершенням процедури державної реєстрації припинення

ПН зареєстрували за рішенням суду через три роки: коли покупець має право на податковий кредит
Податківці роз’яснили, як визначати строк для формування податкового кредиту за податковою накладною, реєстрацію якої було зупинено, а згодом поновлено на виконання рішення суду. Зокрема, йдеться про ситуацію, коли ПН складена ще у липні 2023 року, але зареєстрована в ЄРПН лише у червні 2026 року. Важливо враховувати строки, передбачені п. 198.6 ПКУ, а також періоди їх зупинення або переривання

Довідник податкових пільг: що це таке і для чого він потрібен
Державна податкова служба України надає спеціальні довідники, які систематизують усі податкові пільги, встановлені законодавством. Ці документи допомагають платникам податків правильно заповнювати звітність, а контролюючим органам – перевіряти коректність застосування пільг

Нові правила медогляду та інші зміни в охороні праці: проєкт постанови КМУ
Уряд пропонує масштабно оновити правила у сфері охорони праці та промислової безпеки. Проєкт постанови передбачає цифровізацію ключових процедур, використання КЕП та скорочення паперового документообігу. Для частини робіт і обладнання підвищеної небезпеки планують перейти від дозвільного до декларативного принципу. Також пропонується спростити проведення медичних оглядів працівників та окремі процедури технічного контролю. Розповідаємо, які зміни може запровадити уряд для роботодавців і працівників

Отримання послуг від нерезидентів: ПДВ та податкова накладна
Операції з отримання українським платником ПДВ послуг від нерезидента (зокрема комісій онлайн-платформ, складських і логістичних послуг) підлягають оподаткуванню ПДВ за ставкою 20%, якщо місце їх постачання визначається як митна територія України. У такому випадку резидент виступає податковим агентом нерезидента, самостійно нараховує податкові зобов’язання, складає податкову накладну з умовним ІПН та відображає операції одночасно у податкових зобов’язаннях і податковому кредиті в декларації з ПДВ

З 1 вересня запрацюють нові правила грантової програми «Власна справа»
Міністерство економіки повідомило про оновлення грантової програми «Власна справа», яке набуде чинності з 1 вересня 2026 року. Програма передбачає нові підходи до підтримки запуску та масштабування бізнесу

Мобілізація жінок без дітей та обов’язковий військовий облік: які зміни пропонують
В Україні зареєстрували одразу кілька електронних петицій із пропозиціями змінити правила військового обов’язку для жінок. Ініціативи передбачають різні моделі – від поширення військового обов’язку на працездатних жінок без дітей до запровадження обов’язкового військового обліку, підготовки та призову жінок на рівних із чоловіками засадах. Водночас реєстрація петицій не змінює чинних правил мобілізації – для цього потрібні відповідні законодавчі зміни

Чиї документи ПФУ опрацьовує першочергово при оцифруванні трудової книжки
ПФУ продовжує переводити дані з паперових трудових книжок до електронного формату. Подати документи для оцифрування можна самостійно через вебпортал електронних послуг ПФУ, після чого статус звернення відображається в розділі «Мої звернення». Один із найпоширеніших статусів – «В роботі», і його тривале відображення не означає, що з документами виникла проблема. Опрацювання може тривати певний час через черговість звернень та необхідність перевірки поданих матеріалів

Нові правила підтвердження страхового стажу: ПФУ готує зміни до пенсійного порядку
Пенсійний фонд України планує оновити порядок подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Відповідний проєкт постанови оприлюднено для громадського обговорення на сайті СПО профспілок. Зміни мають врегулювати, зокрема, документи для дострокових пенсій за віком та пенсій по інвалідності, а також порядок поновлення пенсій через відеоконференцзв’язок. Окремо пропонується визначити механізм підтвердження страхового стажу, якщо необхідні відомості відсутні в державних інформаційних системах. Також проєкт уточнює правила перерахунку пенсій та підтвердження окремих періодів роботи за кордоном і в колишніх республіках СРСР

Житло понад 300 або 500 м²: чи діє пільга на додаткові 25 000 грн
Пільги з податку на нерухоме майно можуть встановлюватися органами місцевого самоврядування для окремих категорій платників. Водночас Податковий кодекс передбачає окрему фіксовану надбавку у розмірі 25 000 грн на рік за об’єкти житлової нерухомості, площа яких перевищує встановлені межі. Така надбавка має окремий порядок застосування і не є частиною бази оподаткування, яку можна зменшити місцевою пільгою. Тому навіть за наявності права на пільгу платнику доведеться сплатити додаткові 25 000 грн за кожен відповідний об’єкт

До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств





